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文檔簡介
OPERA前臺管理系統(tǒng)
精選pptPMS在OPERA企業(yè)級軟件解決方案中,OPERA前臺管理系統(tǒng)是其的核心局部,簡稱PMS。OPERAPMS系統(tǒng)在設(shè)計上迎合不同規(guī)模酒店以及酒店集團(tuán)的需求,為酒店管理層和員工提供了全方位系統(tǒng)工具,以便其快捷高效的處理客戶預(yù)定、入住退房、房間分配、房內(nèi)設(shè)施管理、入住客戶膳宿需求,以及賬戶賬單管理等日常工作。精選pptOPERAPMS可以根據(jù)不同酒店之間運(yùn)營的需求多樣性,來合理的設(shè)置系統(tǒng)以貼合酒店的實(shí)際運(yùn)作.并且除單體酒店模式外,還提供多酒店模式.通過一個共享的數(shù)據(jù)庫,為多個酒店進(jìn)行數(shù)據(jù)存取甚至相互訪問.OPERAPMS和其它系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合,共同構(gòu)成OPERA企業(yè)級軟件解決方案.例如:OPERA銷售宴會系統(tǒng)、OPERA物業(yè)業(yè)主管理系統(tǒng)、OPERA工程管理系統(tǒng),以及OPERA中央預(yù)定系統(tǒng)和OPERA中央客戶信息管理系統(tǒng)。精選ppt精選ppt客房預(yù)訂功能
OPERAPMS房間預(yù)訂模塊結(jié)合客戶檔案管理,收銀,以及訂金管理等多種功能為一體。此模塊為建立、查詢、更新客人預(yù)定、團(tuán)隊(duì)訂房,以及商務(wù)團(tuán)體預(yù)訂等操作提供完善的功能,并提供了用房量控制、取消預(yù)定、確認(rèn)訂房、等候名單、房間分配、押金收取以及房間共享等功能.為對客人的個性化效勞的好幫手.精選ppt房價銷售管理
OPERAPMS中的房價管理模塊,為房價設(shè)置、控制,提供了便捷的工具,可以對房價以及不同房間類型的銷售進(jìn)行管理、實(shí)時的監(jiān)控和策略調(diào)整,并在系統(tǒng)中提供收入的預(yù)測以及統(tǒng)計分析等功能,成為行業(yè)內(nèi)同類產(chǎn)品中最全面、最強(qiáng)大、最有效的房價管理系統(tǒng)。OPERAPMS系統(tǒng)可以和OPERA收入管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接,并向其它主流收益管理應(yīng)用軟件提供接口。精選ppt客戶資料管理功能
OPERAPMS同樣提供客戶資料記錄功能,全面記錄統(tǒng)計包括客戶、商務(wù)合作伙伴、聯(lián)系人、集團(tuán)、旅行社,以及來源等資料??蛻糍Y料包括:地址、、會員信息、會員申請、住店歷史信息及收入詳情分析、客戶喜好、以及其它相關(guān)數(shù)據(jù),使預(yù)定及其他操作的完成更快捷、更精確。精選ppt前臺效勞功能OPERAPMS中的前臺效勞功能,用于為到達(dá)的和已入住的客戶提供效勞。此模塊不僅可以處理個人客戶、集團(tuán)客戶,以及未預(yù)約客戶的入住效勞,還設(shè)有房間分配、客戶留言管理、叫醒效勞、簿信息、以及部門間內(nèi)部溝通跟進(jìn)效勞等功能。精選ppt收銀功能
OPERAPMS的收銀功能包括,客人賬單錄入,帳單金額調(diào)整,預(yù)付訂押金管理、費(fèi)用結(jié)算、退房以及賬單打印。收銀功能可以支持多種支付方式,包括現(xiàn)金、支票、信用卡,以及應(yīng)收掛帳。在多酒店模式環(huán)境下,可以支持各營業(yè)場所跨酒店相互入賬.精選ppt應(yīng)收賬功能
OPERAPMS系統(tǒng)集成了應(yīng)收賬款功能,包括:直接掛帳,帳單管理,賬戶賬齡,支付賬單,催款信及周期結(jié)算對帳單,以及賬戶查詢等功能。并可從在系統(tǒng)切換時,根據(jù)按賬齡輸入原有系統(tǒng)的余額.精選ppt傭金管理功能
OPERAPMS系統(tǒng)同時支持傭金管理功能,用于計算、處理、追蹤旅行社及其他形式的傭金數(shù)據(jù)收集,計算以及支付管理.可以支持支票打印或電子文本傳遞〔EFT〕的方式支付傭金.精選ppt報表功能
OPERAPMS提供了超過360個標(biāo)準(zhǔn)報表??筛鶕?jù)酒店的需求調(diào)整報表設(shè)置.并在系統(tǒng)中提供內(nèi)置報表模塊,依據(jù)客戶要求,創(chuàng)立全新格式的報表。精選ppt設(shè)置功能
OPERAPMS可以根據(jù)酒店需求,對系統(tǒng)作出功能選擇,參數(shù)設(shè)置以及缺省代碼.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩魴?quán)限設(shè)置可以對系統(tǒng)中的用戶組甚至用戶的操作權(quán)限進(jìn)行限制。并且可根據(jù)客戶的要求更改系統(tǒng)屏幕布局.精選ppt地域支持
OPERAPMS系統(tǒng)支持多貨幣及多種語言功能以滿足全球運(yùn)營商的需求。房價和收益可由當(dāng)?shù)刎泿虐凑站频晷枨髶Q算成任何貨幣??梢罁?jù)客戶中的語言代碼選擇,控制打印相應(yīng)語言的帳單,登記卡等.支持多國地址輸入,多種文字的輸入、保存、打印。并提供多種語言的屏幕顯示和信息提示。精選ppt后臺接口功能
OPERAPMS可非常方便的按照相應(yīng)的格式將收入、市場分析、每日分析、應(yīng)收賬等數(shù)據(jù)輸出,傳輸至酒店后臺財務(wù)系統(tǒng)。精選ppt系統(tǒng)接口
OPERAPMS系統(tǒng)與上百個第三方系統(tǒng)設(shè)有接口,例如:收益管理、、房控系統(tǒng)、電視及音響娛樂、電子鎖,酒店P(guān)OS,活動行程,迷你酒吧,以及叫醒效勞等系統(tǒng)。精選pptSection1-basicknowledgePMS-PropertyManagementSystem
前臺系統(tǒng)
FCS-計費(fèi)系統(tǒng)
POS-餐飲系統(tǒng)〔MICROS〕
CRS-CentralReservationSystem中央預(yù)定系統(tǒng)
AC-AccountingSystem財務(wù)系統(tǒng)登陸系統(tǒng):輸入UserName,Passwords;選擇Schema→LogIn
退出系統(tǒng):Logoff(快捷鍵F8)PMS—前臺系統(tǒng)
界面:Reservation,FrontDesk,Casher,RoomManagement,AR,Commission,EndofDay,Miscellaneous,Setup,Help,Fit
Reservation
Profile(客歷):
類型
Individual:個人客歷〔包括Contact〕
Company:公司客歷
TravelAgent:旅行社
Source預(yù)定代理
Group:團(tuán)隊(duì)Contact:合同進(jìn)入:Reservation→Profile
Research界面:黃框內(nèi)
Select:%___(模糊查找)
viewby→選擇Profile類型
Clear→清空;
Edit→進(jìn)入修改
OK→保存并退出
Close→退出
New→新建
精選pptoperapms的方案精選pptOPERA快捷鍵精選pptOPERA快捷鍵精選pptOPERA快捷鍵精選pptopera的登錄在翻開本酒店的opera網(wǎng)站,這個網(wǎng)站會有一個operalogin窗口,輸入自己的賬戶和密碼登錄即可〔UserName是姓氏的拼音+英文名的第一個字母\password是自己的密碼
\
然后用鼠標(biāo)點(diǎn)一下login〕。
每次前臺員工在離開電腦時,無論去做什么,都要按F8?!矄⒌奖Wo(hù)自己的作用〕精選ppt精選ppt精選ppt客史資料〔profile〕的管理與維護(hù)建立客史檔案,能夠?yàn)榫频旮鼫?zhǔn)確地了解市場動向,把握自身客源結(jié)構(gòu)、消費(fèi)構(gòu)成以及顧客對酒店效勞產(chǎn)品的要求、意見等情況,這樣酒店才能適應(yīng)變化的趨勢,制定正確的決策,提高產(chǎn)品針對性,增強(qiáng)顧客滿意度,從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)固的占有市場及拓展市場的目的。精選ppt酒店客史檔案的功能主要表現(xiàn)l、增強(qiáng)酒店的創(chuàng)新能力,2、提升酒店的效勞品質(zhì),3、提高的酒店經(jīng)營效益,
4、提高的酒店工作效率,5、塑造酒店品牌.精選ppt客史資料的類型Individual:個人客歷〔包括Contact〕Company:公司客歷TravelAgent:旅行社Source預(yù)定代理Group團(tuán)隊(duì)Contact合同精選ppt翻開方式點(diǎn)開reservation選項(xiàng),進(jìn)入預(yù)定系統(tǒng)→點(diǎn)擊profile進(jìn)入客史檔案,進(jìn)行創(chuàng)立/修改/查詢→個人資料的新建:在彈出的對話框中選擇new點(diǎn)擊進(jìn)行新建客史資料,選擇individual進(jìn)入新建。填寫格式請看圖片?!奁渌褪焚Y料類型的新建及修改的翻開方式根本與individual一樣,詳參individual的新建過程。精選ppt必背單詞searchname姓氏、first/fullname名、city城市、member#會員卡號、viewby資料類型、save保存、close關(guān)閉、edit修改、address地址、postalcode、county國家、state省市、comments評論、remarks附注、title稱謂、telephone、telefax、birthday生日、language語言精選ppt精選ppt精選ppt精選ppt精選ppt精選pptJob2reservationsBrief用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)、、wap多種方式獲得酒店預(yù)訂效勞,通過酒店預(yù)訂效勞查詢、預(yù)訂滿意的酒店類型;所在商業(yè)街區(qū)、周圍建筑物、品牌、星級、價位、地址、房型、床型、房內(nèi)配置、酒店公用設(shè)施、停車場、寬帶、早餐、開業(yè)時間、最近裝修時間等各類酒店相關(guān)信息并進(jìn)行預(yù)訂。精選pptprocedure第一步:客人選擇好適合自己的酒店后,通過、網(wǎng)上下訂單或,報客人姓名、房型及入住日期進(jìn)行預(yù)訂.第二步:在收到客人的預(yù)訂信息后,我們會在一小時內(nèi)予以確認(rèn).第三步:在收到我方確認(rèn)后,客人只需在酒店前臺報客人姓名即可.第四步:入住時候客人需要攜帶成人身份證件登記入住,并需要交付一定的押金;精選ppt必備單詞individualprofile個人客戶資料、ctrct.rate合同價格、ratecode價格代碼、gueststatus客人狀態(tài)、expected預(yù)期到達(dá)、companyprofile公司資料、reservationsource預(yù)定源、guestcard客戶卡號、nights入住天數(shù)、future未來預(yù)訂。精選ppt操作系統(tǒng)過程1、翻開方式:登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊reservations后選擇newreservation進(jìn)入或直接使用快捷鍵F7翻開reservation窗口進(jìn)行輸入客人的預(yù)訂信息。2、操作錄入系統(tǒng)的流程〔截圖)精選ppt精選ppt精選ppt精選ppt精選pptoptions精選ppt精選ppt精選ppt預(yù)訂進(jìn)階預(yù)訂細(xì)節(jié):1、及時接聽;2、鈴響過三聲致歉;3、要求能滿足,記錄并復(fù)述
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