第7講 總覽與打印項目

第7講總覽與打印工程主要內(nèi)容：

1.總覽工程方案2.格式化視圖3.打印視圖和報表1/21/2024教學(xué)目的:經(jīng)過本講的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該掌握總覽工程方案、縮放工程視圖、挑選工程義務(wù)和資源，以及格式化視圖的方法，并且可以設(shè)置視圖和報表的打印頁面并將其打印出來。教學(xué)重點：總覽工程方案挑選工程義務(wù)和資源格式化視圖視圖和報表的頁面設(shè)置1/21/20247.1總覽工程方案主要內(nèi)容：總覽工程方案更改視圖大小挑選工程義務(wù)1/21/20247.1.1總覽工程方案(1)運(yùn)用規(guī)范報表總覽工程方案Project中提供了許多設(shè)計好的報表供用戶運(yùn)用，經(jīng)過這些報表用戶可以按照本人所需求的規(guī)范來總覽工程方案。下面運(yùn)用“關(guān)鍵義務(wù)〞報表來查看工程本錢的形狀。步驟：①翻開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)〞工程，選擇“視圖〞→“報表〞命令，翻開“報表〞對話框。1/21/2024②選擇“總覽〞選項，然后選定，翻開“總覽報表〞對話框，見上頁P(yáng)PT。③在總覽報表中選擇要總覽的報表“關(guān)鍵義務(wù)〞，然后單擊“選定〞即可。1/21/2024假設(shè)用戶需求改動規(guī)范報表中的字體、字型和字號等，可在“總覽報表〞對話框中選擇要改動格式的報表，單擊“編輯〞按鈕，在翻開的“報表文本〞對話框中對相關(guān)的選項進(jìn)展修正。1/21/2024〔2〕運(yùn)用工程統(tǒng)計對話框來總覽工程方案翻開“工程信息〞對話框，單擊“統(tǒng)計信息〞按鈕，就可以從工程統(tǒng)計對話框中查看該統(tǒng)計結(jié)果。工程統(tǒng)計對話框1/21/20247.1.2更改視圖大小用戶在總覽工程的開場日期、完成日期以及工程主要階段的發(fā)生時間時，可以經(jīng)過甘特圖的義務(wù)條形圖窗格來調(diào)整日期的顯示比例。首先翻開“甘特圖〞視圖，接著選擇“視圖〞“顯示比例〞命令，翻開“顯示比例〞對話框，在“顯示比例〞選項域中選擇“完好工程〞單項選擇按鈕，并確定，此時Project就會自動調(diào)整日期的顯示比例，來顯示工程的完好視圖。1/21/2024留意：用戶可以根據(jù)實踐需求調(diào)整日期的顯示比例，如1周、2周、3周、1個月、3個月以及自定義日期顯示等。假設(shè)要顯示特定義務(wù)的日期，可在選擇義務(wù)后，選擇“選定義務(wù)〞單項選擇按鈕。用戶還可以利用“常用〞工具欄上的按鈕來縮放日期的顯示比例。1/21/20247.1.3挑選工程義務(wù)在工程審閱過程中，能夠會由于某種緣由需求特別留意一組特定的義務(wù)或資源的相關(guān)信息。對于這種有特殊要求的操作，用戶可以經(jīng)過Project提供的挑選器工具來完成相關(guān)操作。Project提供了兩類挑選器，一類是用于查看特定的義務(wù)，一類是用于查看特定資源。挑選器的作用就是經(jīng)過定義一組準(zhǔn)那么，挑選出符合準(zhǔn)那么的義務(wù)或資源，并將它們突出顯示出來。選擇工程中的“甘特圖〞視圖，在“工程〞“挑選〞子菜單中選擇“其他挑選器〞命令，在其他挑選器對話框中，用戶可以經(jīng)過它來選擇本人所需求的挑選器類型。1/21/2024舉例：分別運(yùn)用“里程碑〞挑選器和“運(yùn)用資源〞挑選器在軟件開發(fā)工程中挑選特定的義務(wù)。步驟：①新建“軟件開發(fā)〞工程，并翻開甘特圖視圖；②在“工程〞“挑選〞子菜單中選擇“里程碑〞命令。1/21/2024③此時，“軟件開發(fā)〞工程的“甘特圖〞視圖顯示的就是工程完成階段中的各個里程碑。④繼續(xù)在“工程〞“挑選〞子菜單中選擇“運(yùn)用資源〞命令，系統(tǒng)會彈出一個“運(yùn)用資源〞對話框，在該對話框中輸入一個資源如管理人員，就可以查看工程完成過程中“管理人員〞所涉及的一切義務(wù)。1/21/2024除規(guī)范挑選器外，Project還為大多數(shù)任務(wù)表視圖提供了自動挑選器功能。選擇“工程〞“挑選〞“自動挑選〞，或者單擊“格式〞工具欄中的“自動挑選〞按鈕即可實現(xiàn)自動挑選功能。1/21/20247.2格式化視圖在這一節(jié)中主要引見設(shè)置字體和文本款式以及設(shè)置條形圖款式兩個方面的內(nèi)容。7.2.1設(shè)置字體和文本款式〔１〕設(shè)置字體在設(shè)置某信息的字體時，首先選擇要突出顯示的信息，如選擇某義務(wù)稱號，然后經(jīng)過“格式〞“字體〞命令，翻開“字體〞對話框，在該對話框中設(shè)置字體、字形、字號以及文本顏色等，假設(shè)要給文本加上下劃線，可選中“下劃線〞復(fù)選框。1/21/2024〔２〕設(shè)置文本款式經(jīng)過設(shè)置文本款式，用戶可以對視圖中的全部信息或某一類信息設(shè)置特定的格式。選擇“格式〞“文本款式〞命令，翻開文本款式對話框，從中選擇需求更改的工程，并對該工程的文本款式進(jìn)展設(shè)置即可。1/21/20247.2.2設(shè)置條形圖格式設(shè)置條形圖的格式可以方便地在甘特圖的條形圖窗格中查看義務(wù)的條形圖。選擇“格式〞“條形圖〞命令，翻開“設(shè)置條形圖格式〞對話框，從中設(shè)置條形圖的外形和顏色。1/21/2024用戶也可以選擇“格式〞“條形圖格式〞命令，在翻開的“條形圖款式〞對話框中對整個工程文件中的一切條形圖款式進(jìn)展設(shè)置。1/21/20247.3打印視圖和報表7.2.1打印工程信息的根本步驟打印視圖或報表的步驟根本一樣。首先，選取可以詳細(xì)提供所需求信息的視圖。假設(shè)找不到信息全面的規(guī)范視圖，可以經(jīng)過各種方法來更改視圖中的內(nèi)容以到達(dá)要求；其次，更改視圖或報表的顯示；接著，在打印前預(yù)覽視圖或報表，便于確認(rèn)內(nèi)容并顯示所作更改，必要時可再次對其進(jìn)展調(diào)整；最后，就可以打印視圖和報表了。1/21/20247.3.2頁面設(shè)置例：以“軟件開發(fā)〞工程為例，對打印的視圖進(jìn)展頁面設(shè)置?！?〕選擇“文件〞“頁面設(shè)置〞命令，翻開“頁面設(shè)置〞對話框。1/21/2024〔2〕選擇“頁面〞選項卡，設(shè)置打印方向為“橫向〞方式，運(yùn)用縮放比例為100%，設(shè)置紙張大小為“A4〔210×297mm〕〞，首頁頁碼為“自動〞。假設(shè)一項義務(wù)被分開在兩頁中，可以適當(dāng)減少打印尺寸，使之放到一頁，也可以對縮放方式的頁寬和頁高進(jìn)展手動調(diào)整?！?〕選擇“頁邊距〞選項卡，調(diào)整工程內(nèi)容距頁面的上下左右邊距，在這里運(yùn)用其默許值1.27mm。在“繪制邊框于〞域中選擇“每頁〞單項選擇按鈕，，這樣在打印網(wǎng)絡(luò)圖時，在視圖或報表的每一頁都打印邊框。1/21/2024〔4〕選擇“頁眉〞選項卡，設(shè)置要在頁眉中插入的內(nèi)容?！?〕選擇“頁腳〞選項卡，設(shè)置要在頁腳中插入的內(nèi)容?！?〕選擇“圖例〞選項卡，從中設(shè)置將圖例添加到頁面中的位置，并設(shè)置圖例的闡明性文字及其顯示位置。只能在日歷、甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖中添加圖例1/21/2024〔7〕選擇“視圖〞選項卡，利用該選項卡中的選項可改動一些打印設(shè)置。1/21/2024打印一切列表：選中該復(fù)選框，那么打印任務(wù)表中一切的列。假設(shè)只打印任務(wù)表中可見的列，那么取消選中的復(fù)選框。在每頁上恢復(fù)打印前假設(shè)干列數(shù)據(jù)：選中該復(fù)選框，并在其后的編輯框中輸入一個數(shù)字，可以指定將視圖中最左邊的多少列打印出來。打印備注：選中該復(fù)選框，那么打印一切義務(wù)、資源和任務(wù)分配的備注，備注將在視圖或報表的最后一頁中作為一組信息打印。打印空白頁：選中該復(fù)選框，那么打印視圖或報表中不包括任何數(shù)據(jù)的頁面，例如大型甘特圖中的空白頁。1/21/2024調(diào)整時間刻度使其適宜頁寬：選中該復(fù)選框，那么可更改時間刻度單位的寬度，使得頁面上的一切可用空間都能用于打印。打印在打印日期范圍內(nèi)值的行總數(shù)：選中該復(fù)選框，那么在打印“義務(wù)分配情況〞視圖或“資源運(yùn)用情況〞視圖時，Project會將一列數(shù)據(jù)添加到打印出的數(shù)據(jù)任務(wù)表中。該列數(shù)據(jù)顯示了該任務(wù)表中各行數(shù)據(jù)的和，打印的數(shù)據(jù)由在“打印〞對話框中指定的日期范圍決議。打印列總數(shù)：選中該復(fù)選框，那么在打印“義務(wù)分配情況〞視圖或“資源運(yùn)用情況〞視圖時，Project會將一行數(shù)據(jù)添加到打印出的數(shù)據(jù)任務(wù)表中。該行數(shù)據(jù)顯示了該任務(wù)表中每列數(shù)據(jù)的和。1/21/20247.3.3預(yù)覽打印效果完成頁面設(shè)置后，就可以單擊打印預(yù)覽，將窗口切換到打印預(yù)覽。在預(yù)覽工程時，用戶可以利用工具欄上的按鈕進(jìn)展翻頁、縮放顯示比例、設(shè)置一頁或多頁顯示等，假設(shè)對預(yù)覽效果不稱心，還可以單擊“頁面設(shè)置〞按鈕，重新進(jìn)展頁面設(shè)置。1/21/20247.3.4打印視圖和報表工程的內(nèi)容和格式全