電算化會計與手工會計的區(qū)別1

⒈會計科目的設置⒉會計憑證⒊記賬方法⒋賬簿登記⒌報表⒍本錢計算⒎財富清算電算化會計與手工會計的區(qū)別電算化會計與手工會計在科目的設置和運用上存在差別?！?〕在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需求；科目的設置和運用普通都僅為中文科目?！?〕而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數(shù)設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之對應的科目代碼，運用科目時，計算機只需求用戶輸入某一科目代碼〔如1101〕，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，普通都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，會計是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記記賬憑證的。手工會計在登記記賬憑證時，需求手工填制于記賬憑證上。在電算化會計下，對這兩類憑證的處置，不同的財務軟件有不同的處置方法。有的財務核算軟件要求財會人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計算機;有的財務軟件要求財會人員根據(jù)原始憑證，直接在計算機屏幕上填制記賬憑證;有的財務軟件那么要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機，再由計算機根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記賬憑證?？傊?，在電算化會計下，登記會計憑證是借助計算機來進展的。電算化會計與手工會計的記賬方法是一樣的，采用的都是復式記賬法。

復式記賬法，是指對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務，都以相等的金額在相互關聯(lián)的兩個或兩個以上賬戶中進展登記的記賬方法。電算化會計與手工會計在賬簿登記上的區(qū)別主要表如今以下幾個方面:(1)賬簿格式。手工會計的賬簿格式都是千篇一概,對單位的個性化思索很少,而電算化會計那么可以將自動權(quán)交給用戶,由用戶根據(jù)會計制度的一致要求和單位本身的實踐需求自行設計賬簿格式。(2)賬簿裝訂方式。手工會計要求總賬、日記賬采用訂本式,明細賬采用活頁式,而電算化會計采用的賬頁是折疊或卷帶狀,并由計算機自動打印。(3)賬簿記錄方式。手工會計都是以有形紙張作為賬簿記錄載體,而電算化會計是以磁性或光電資料作為賬簿的記錄載體。(4)錯賬更正方式。手工會計對賬簿記錄的錯誤可采用劃線法、紅字法、補充登記法進展更正,而電算化會計為了可以留下審計線索只能采用后兩種方法。(5)自動并賬。當某一客戶與某企業(yè)往來涉及到四個賬戶,應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款。在手工會計核算下,就必需逐一翻開這四本賬,而在電算化會計下,只需輸入客戶稱號,電腦就可將與此客戶相關的賬戶翻開,并可以自動進展并賬處置。電算化會計與手工會計在編制報表上區(qū)別很大。在一個會計期間終了時，會計人員需求根據(jù)這一期間內(nèi)的會計憑證編制會計報表以反映這一期間的經(jīng)濟情況。手工會計在編制報表時，需求翻看大量的憑證或賬簿，并進展計算，步驟比較繁瑣，而且容易出錯。電算化會計那么不用本人編制報表，只需求根據(jù)報表的需求對財務軟件進展相應的設置，財務軟件就會根據(jù)會計在這一會計期間所作的會計憑證自動生成財務報表。<會計根底任務規(guī)范>規(guī)定：“會計報表之間、會計報表各項日之間，凡有對應關系的數(shù)字，應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數(shù)字該當相互銜接〞。多數(shù)財務軟件都具備按照這一規(guī)定自動進展核對的功能。比較起來，電算化會計在編制報表時步驟較簡單，準確性較高。會計中，根據(jù)賬簿記錄，對運營過程中發(fā)生的采購費用、消費費用、銷售費用和管理費用進展本錢核算，是會計核算的一項重用義務。手工會計在進展本錢計算時，需求把會計憑證中的上述費用經(jīng)過一定的比例分配到各類產(chǎn)品中去，而這個比例是需求會計根據(jù)會計制度計算的。在電算化會計下，本錢計算是由計算機內(nèi)財務軟件根據(jù)上述費用，按照會計制度規(guī)定的方法自動進展的。許多通用會計軟件提供了多種本錢計算的方法，供用戶選用，定點開發(fā)會計軟件提供的本錢計算方法，那么相對少一些。清算會計任務的主要內(nèi)容有：1.進展財富清查，編制清算開場日的資產(chǎn)負債表；2.變價清算財富；3.核算和監(jiān)視清算費用的支付；4.核算和監(jiān)視債券的收回和債務的歸還；5.核算和監(jiān)視剩余財富的分配；6.編制清算財務報表。電算化會計和手工會計在財富清算中的差別表達在1、6部分，電算化會計不