宣傳部工作計劃

江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機系青年志愿者協(xié)會-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院沁馨慈善義工站計算機系青協(xié)宣傳部2014-2015年度工作計劃宣傳部簡介宣傳部作為宣傳部門，將直接影響到我院青年志愿者協(xié)會的影響力和號召力。宣傳部是以宣傳為主的部門，負責(zé)跟蹤報道協(xié)會發(fā)展動態(tài)及采集與協(xié)會有關(guān)的各類新聞資料，并迅速以文字的形式向?qū)W校以及各類網(wǎng)站媒體發(fā)送新鮮有益的新聞報道，同時負責(zé)以宣傳板和海報等形式加強對外宣傳工作。部門建設(shè)及制度【部門建設(shè)】1.招賢納新。招收一批熱愛志愿者服務(wù)、熱愛新聞和宣傳同時又具備一定的文字功底或者藝術(shù)功底的部門成員。2.分工合作。結(jié)合部門成員興趣將成員分配到海報宣傳小組和網(wǎng)絡(luò)宣傳小組，以增強工作的針對性。3.相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。為了提高本部門宣傳的能力，加強各成員的專業(yè)技巧很有必要。之后會進行一系列的新聞方面及宣傳方面的培訓(xùn)。4.人力調(diào)配。根據(jù)具體活動的特點來調(diào)動合適的部門成員，提高工作效率和工作質(zhì)量，更好地讓成員們得到應(yīng)有的鍛煉。5.活動開展。本年度，我部在配合院團委、院青協(xié)，江西省沁馨慈善義工中心相關(guān)工作的同時，我部門也會獨立開展一系列活動，既是對上一年度精髓的傳承，又對本屆各成員提出了新的要求與挑戰(zhàn)，爭取讓每一位成員得到應(yīng)有的鍛煉與收獲。6.加強交流。（1）內(nèi)部交流：除了例行的一學(xué)期內(nèi)兩次聚餐外，要在部門例會及平時開展活動時成員間應(yīng)該加強交流。部長助理部長要多關(guān)心多幫助成員適應(yīng)并融入到部門中來，給予他們家的溫暖。（2）外部交流：時常和協(xié)會其他部門保持聯(lián)系，互相取經(jīng)，共同把宣傳工作做好。積極尋求和其他學(xué)院宣傳有關(guān)部門的聯(lián)系，促進交流相互合作?！静块T制度--例會制度】1.例會時間及地點：每星期開一次部門例會，既是對本工作的總結(jié)又是對下周的部署。2.例會要求：（1）開會必須攜帶筆和會議記錄本；（2）提前五分鐘到，并會進行簽到；（3）遇有要事不能到者必須提前給部長或者助理部長打電話請假。3.干事要求：（1）收到信息一定要主動回復(fù)；（2）有事一定要請假；（3）手機換號后一定要及時通知；（4）宣傳板、海報制作完畢后以及開展各類活動時一定要及時拍照并上交；（5）主動學(xué)習(xí)寫新聞技巧。4.部長因故不能正常工作時，助理部長代行部長職權(quán)。5.例會上要充分聽取成員意見并做好記錄，各成員要積極為部門的發(fā)展提供具有建設(shè)性的建議。6.例會上要經(jīng)常邀請有經(jīng)驗的人員出席增強成員積極性?！静块T制度--組織制度】1.宣傳部設(shè)置部長1名，助理部長1名。2.部長職責(zé)：（1）服從青年志愿者協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，完成好會長交給的各項任務(wù)；（2）加強與其他部門之間的聯(lián)系溝通，使部門健康有序發(fā)展；（3）負責(zé)制定部門的工作計劃并有效組織實施；（4）及時向協(xié)會匯報各項工作進程，提出合理化建議；組織部門定時開展例會，聽取委員匯報近期工作情況，安排部署下一階段工作。3.助理部長職責(zé)：（1）協(xié)助部長負責(zé)，安排部門的日常工作；（2）向部長匯報工作進展情況并提出合理化建議；（3）部長因故不能正常工作時，代行部長職權(quán)。（4）主要負責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳4.干事職責(zé)：（1）及時完成部長，助理部長安排的工作任務(wù)；（2）及時提出有關(guān)部門發(fā)展或工作進行的合理化建議；（3）嚴格要求自己，努力踏實工作，在實踐中積極鍛煉自己的工作能力；（4）對部門、工作有任何意見建議均可直接向部長、助理部長提出；（5）樹立良好個人形象，堅決不做有損學(xué)院及部門形象的事情。本年度工作計劃綜合上一年度各項活動的開展及有關(guān)工作的進行，為了更進一步使我部門的工作常態(tài)化和可持續(xù)化，現(xiàn)將本年度的常態(tài)工作計劃安排如下：2012-2013年度大致時間推進表年份時間具體各項開展內(nèi)容20149月迎接新生并完成招賢納新工作并分配好工作，回收軍訓(xùn)服活動10月配合學(xué)校團委一年一度的運動會11月每年這個時候江西省血液中心都會來我校進行血液采集，我們要做好宣稱工作12月做好國際志愿日的宣傳，以及圣誕元旦的宣傳1本學(xué)期的工作總結(jié)大會20153月雷鋒月相關(guān)活動，地球熄燈一小時活動4月組織一次外交聯(lián)誼活動5月五一勞動節(jié)的宣傳以