學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度

PAGE2PAGE5學(xué)?？倓?wù)處規(guī)章制度學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。一、財經(jīng)制度1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認(rèn)真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。3、學(xué)校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。4、學(xué)校大額的經(jīng)濟活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。5、學(xué)校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。二、物品管理1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。2、對購入的物品，保管人員要認(rèn)真驗收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。3、對學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學(xué)生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務(wù)處。（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃按照市場價賠款。（2）損壞桌子按照市場價賠款，損壞凳子按照市場價賠款。（開膠、拔鉚除外）（3）打碎玻璃黑板按照市場價賠款。（4）因打鬧損壞公物均按原價加倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。三、總務(wù)處的相關(guān)崗位職責(zé)1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：（1）組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。（2）負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。（3）管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。（4）管好財務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認(rèn)真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。（5）搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。（6）協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。2、主管會計崗位職責(zé)主管會計是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。（1）認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權(quán)條例》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務(wù)關(guān)。（2）負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。（3）負(fù)責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。（4）做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，月清月結(jié)，報表及時。（5）做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。（7）負(fù)責(zé)內(nèi)部小號電話的維護和修理。（8）負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。（9）聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，團結(jié)協(xié)作，努力完成各項服務(wù)工作。7、維修工崗位職責(zé)（1）、牢固樹立為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)的思想，“以人為本，服務(wù)至上”，做到堅守崗位、文明施工、禮貌待人，認(rèn)真、及時完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項修理任務(wù)。（2）、加強勞動紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，按時上下班，有事須履行請假手續(xù)。（3）、堅持勤儉原則，努力節(jié)約原材料，修舊利廢，愛護公物，保管好維修工具，不得隨意外借、挪用維修用料和維修工具。（4）、負(fù)責(zé)全?；A(chǔ)設(shè)施、教學(xué)辦公等設(shè)備的檢修。（5）、遇到緊急維修任務(wù)要隨叫隨到，集中力量突擊完成。（6）、維修人員對日常的維修任務(wù)，必須及時、徹底地完成，不得敷衍了事或推諉扯皮。（7）、對設(shè)施損壞較嚴(yán)重、短時間不能修好或無法維修時，應(yīng)及時上報并做好記錄，標(biāo)明所壞設(shè)施使用部門或班級，以便作進一步安排處理。8、水電工崗位職責(zé)（1）．必須服從主管主任臨時安排的工作調(diào)動，認(rèn)真填寫工作日志和公物維修單。（2）．必須持證上崗，必須有強烈事業(yè)心、責(zé)任感，有一定技術(shù)和工作經(jīng)驗。（3）．參與全校水電線路的布局規(guī)劃設(shè)計，一切電路電器設(shè)備及上下水管道的安裝要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做到安全用電、用水。（4）．負(fù)責(zé)水電設(shè)施的安裝和維修，對公共水電設(shè)施要經(jīng)常巡視，做到超前服務(wù)，防患于未然。定期檢修和隨時維修相結(jié)合，，需要大修須及時報告。做到小活及時，大活想盡辦法盡快修好，確保全校水、電暢通。（5）．定期抄錄電、水表，計數(shù)要準(zhǔn)確，并及時報送服務(wù)中心。（6）．晚自習(xí)輪流在辦公室值班，節(jié)假日也要輪流值班，不得擅離職守，出現(xiàn)問題及時處理。（7）．對專業(yè)工具，要使用、維護、保管一體，責(zé)任到人，經(jīng)常維修，物盡其用，堅持以舊換新。（8）．有責(zé)任向教師學(xué)生進行安全用電、節(jié)約用電的教育和指導(dǎo)工作。（9）．定期進行對教室、辦公室、路燈、宿舍等照明設(shè)備、廣播器材的檢查修復(fù)工作。對損壞電線、電風(fēng)扇、燈管、燈泡、開關(guān)、插座等要查明原因，修復(fù)后報主管主任（寫好原因留檔）。（10）．保證學(xué)校電鈴和喇叭的正常運行，不能影響教育教學(xué)工作。（11）．負(fù)責(zé)配電室安全，必須杜絕閑雜人員進入，配電室做到專人負(fù)責(zé)值班，做好衛(wèi)生工作，遵守電工安全操作規(guī)程，避免發(fā)生事故。（12）．對教工家庭用水、用電設(shè)施的安裝、維修，在不影響正常工作的情況下，要擠時間予以幫助，盡量提供方便。（13）．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。9、學(xué)校水電供應(yīng)及維修管理制度為保證學(xué)校教學(xué)、科研及各項管理工作正常進行，滿足廣大師生的用水用電要求，提高水電資源的利用率，縮短維修周期，提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，使水電供應(yīng)及維修工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、有序化，現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定如下水電使用規(guī)則：

（1）.學(xué)校各處室，做到人走照明燈、電扇、空調(diào)等用電器關(guān)閉，以保證安全。（2）.

學(xué)生公寓內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂扯電線,嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電吹風(fēng)、電飯鍋、電熱棒(杯)等電器,違者將根據(jù)毀壞程度及電器功率，付賠償金及電費。（3）.

凡使用學(xué)校水電的商業(yè)經(jīng)營、開發(fā)創(chuàng)收、基建施工、承包經(jīng)營和生產(chǎn)等單位以及校內(nèi)居民住戶（包括校內(nèi)各單位聘用的合同工、臨時工宿舍）所用水電一律實行計量收費，收費標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校根據(jù)政策規(guī)定公布的價格執(zhí)行。（4）.報修程序.校內(nèi)各用電處室，常規(guī)用水用電維修到水電班填寫維修申請單，并由水電班安排實施；需要購買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長和校長簽字后，交總務(wù)處安排實施。.各教學(xué)班的供電及維修由班主任填寫維修申請單，經(jīng)系里同意，簽字后，交水電班安排實施。.學(xué)生公寓常規(guī)用水用電維修由公寓辦集中填寫維修申請單報水電班；需要購買原料的經(jīng)其所屬部門的主管校長和校長簽字后，交總務(wù)處安排實施。（5）.維修實施.根據(jù)各部門上報的維修，區(qū)別輕、重、緩、急，合理安排。.根據(jù)損壞程度和維修程序多少，一般不超過24小時實施維修，特殊情況，如：購置原料、聯(lián)系校外人員維修等，一周左右實施維修。.維修完成，使用部門驗收并簽字。（6）安全操作規(guī)程.

工作人員一律采取必要的安全防護措施，嚴(yán)格遵守電力操作規(guī)程。.

在配電箱（柜）等設(shè)施處標(biāo)注警示標(biāo)志。（7）員工工作要求.嚴(yán)格遵守國家的法令、法規(guī)，遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行“十條禁令”。.維修人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，根據(jù)自己的責(zé)任范圍，每周一、三、五全面巡查，周二、周四重點巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處置。.隨時接報水電供應(yīng)的異常情況并隨時處置，不得脫崗、離崗。.電工房所屬的維修用料及工具是學(xué)校公有財產(chǎn)，任何人不得外借或挪作他用。.維修人員認(rèn)真填寫工作日志，作好維修記錄。三、總務(wù)處的勞動紀(jì)律及考核方案：為了加強后勤管理，提高后勤人員的工作效率，重塑后勤組整體形象，特此總務(wù)處人員勞動紀(jì)律，請全體人員遵照執(zhí)行。

1、

出勤滿分20分。執(zhí)行扣分制。遲到、早退均是每次扣0.5，曠工半天扣2分，曠工一天扣4分，病假一天須經(jīng)主任審批，兩天及以上須經(jīng)分管校長審批，病假按相應(yīng)紀(jì)律適當(dāng)扣減工作量的分，事假一天扣1分。2、

上班實行坐班制，不得無故離開辦公室，不得串崗，不得大聲喧嘩。

3、

如有事必須離開辦公室時，需要向總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)說明事由以及估計需要多長時間。如領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，則需要跟鄰近辦公室的同事說一聲，并在門上貼一紙條，寫明事因。杜絕離開崗位而無人知曉其去向的情況。

4、

上午上班之前請在家吃早飯，不要占用工作時間去吃早飯。

5、

上午原則上不得去買菜。如因特殊原因確需去買菜的，時間不得超過半小時。

6、

上午下班之前不得利用工作時間去食堂打飯或提前下班。

7、

下午時間到了，方可下班離校。（后勤例會、學(xué)校集體開會除外）

8、

根據(jù)會議通知，提前將手頭工作處理好，準(zhǔn)時參加會議。

9、

以學(xué)校大局為重，服從分工，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

10、

講文明、講禮貌、講團結(jié)，同事之間互相照應(yīng)。上班、下班時主動與同事打招呼，工作中相互配合不推諉。對第2至10條，沒違反一次扣考核分1至2分。