公文收發(fā)管理制度模板

第頁(yè)共頁(yè)公文收發(fā)管理制度模板第一章總則第一條為規(guī)范本單位公文的收發(fā)管理工作，提高工作效率，確保公文的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、保密、規(guī)范地傳閱和歸檔，制訂本制度。第二條本制度適用于所有本單位的公文收發(fā)管理工作。第三條公文收發(fā)管理工作應(yīng)以便民、高效、透明、廉潔為原則，確保公文的及時(shí)傳送和妥善保管。第二章公文收發(fā)注冊(cè)第四條公文收發(fā)登記的目的是便于公文的追蹤和管理，確保公文流轉(zhuǎn)的可控性。第五條所有進(jìn)入本單位的公文，包括紙質(zhì)和電子公文，均應(yīng)進(jìn)行登記。第六條公文收發(fā)登記表應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.公文流水號(hào)2.公文種類(lèi)3.發(fā)文單位4.收文單位5.發(fā)文日期6.收文日期7.公文標(biāo)題8.公文內(nèi)容摘要9.公文附件列表第七條公文收發(fā)登記表應(yīng)分為主表和附表，主表為公文信息的簡(jiǎn)要?dú)w檔，附表為公文的詳細(xì)信息。第八條公文收發(fā)登記表的填寫(xiě)應(yīng)由公文收發(fā)管理人員負(fù)責(zé)，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。第九條公文收發(fā)登記表應(yīng)在公文收到或發(fā)出后的24小時(shí)內(nèi)完成，并及時(shí)歸檔。第十條公文登記簿應(yīng)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。第三章電子公文管理第十一條為提高公文管理效率，減少紙質(zhì)公文的占用和損壞，本單位鼓勵(lì)使用電子公文。第十二條電子公文應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行保密，在公文傳輸中確保公文的安全性。第十三條電子公文應(yīng)以電子簽名的方式進(jìn)行確認(rèn)，確保公文的真實(shí)性和完整性。第十四條電子公文應(yīng)建立電子歸檔系統(tǒng)，便于查閱和管理。第十五條電子公文的備份應(yīng)進(jìn)行定期更新和存儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)丟失。第四章公文傳送與接收第十六條公文的傳送方式包括紙質(zhì)郵寄和電子郵件。第十七條公文的傳送方式應(yīng)根據(jù)公文的緊急程度和安全要求進(jìn)行選擇。第十八條公文的傳送和接收應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，確保公文的準(zhǔn)確傳遞。第十九條公文的傳送和接收應(yīng)有明確的責(zé)任人負(fù)責(zé)，確保公文的安全性。第二十條公文傳送過(guò)程中的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，并進(jìn)行記錄和整改。第五章公文歸檔與銷(xiāo)毀第二十一條公文應(yīng)按照規(guī)定的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行歸檔，以便后續(xù)的查閱和管理。第二十二條歸檔公文應(yīng)按照保密等級(jí)進(jìn)行區(qū)分存儲(chǔ)，并定期檢查公文的保存情況。第二十三條公文的銷(xiāo)毀應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行，確保公文的安全性和保密性。第二十四條公文的銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。第二十五條公文的銷(xiāo)毀應(yīng)進(jìn)行備份，并在銷(xiāo)毀之前進(jìn)行確認(rèn)。第六章公文管理的監(jiān)督與考核第二十六條對(duì)公文收發(fā)管理工作應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和考核，以提高工作質(zhì)量和效率。第二十七條公文收發(fā)管理人員應(yīng)定期報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行整改。第二十八條公文收發(fā)管理人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的素質(zhì)和能力。第二十九條公文收發(fā)管理工作應(yīng)與其他相關(guān)工作相配合，提高整體工作效率。第三十條對(duì)公文收發(fā)管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)進(jìn)行整改和改進(jìn)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第七章附則第三十一條對(duì)違反本制度的行為，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)