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文檔簡介

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單選題(共65題,共65分)

1.公文的結尾,通常采用下述形式()。

A.交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的

B.直接點明結論,以闡明制發(fā)此文的原因

C.發(fā)出號召,提出希望與要求

D.表示敬意、謝意

2.當通知用于頒布較重要的適用范圍較廣的法規(guī)、規(guī)章時,其標題及正文中所用頒布詞應為()。

A.發(fā)布

B.公布

C.印發(fā)

D.轉發(fā)

3.下列結束語不應該出現(xiàn)在報告中的是()。

A.請審閱

B.特此報告

C.以上報告如無不妥,請批轉執(zhí)行

D.特此函達,請復

4.在法定公文中,適用于對重要事項或重大行動作出決策和安排的文種是()。

A.決定

B.決議

C.命令

D.指示

5.《黨政機關公文處理工作條例》第二十條要求“公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關()進行審核”。

A.組織部

B.辦公廳(室)

C.負責人

D.秘書

6.所有的公文種類中,()最具權威性和強制性。

A.決定

B.命令(令)

C.公告

D.決議

7.下列關于請示的描述正確的是()。

A.主送一個主管機關

B.直接主送領導者個人

C.抄送下級機關

D.主送所有相關機關

8.某鎮(zhèn)政府向縣建委申請在某大橋橋頭修建大樓,應用()行文。

A.決議

B.通知

C.函

D.意見

9.受理并負責辦理公文內容的主要機關被稱為()。

A.主送機關

B.抄送機關

C.簽發(fā)機關

D.會簽機關

10.教育部發(fā)布了《教育部關于×××計劃的報告》,下列說法錯誤的是()。

A.該報告屬于專題報告

B.本報告的主送機關是發(fā)文機關的直屬上級領導機關

C.本報告開頭可先交代發(fā)文的原因和目的

D.本報告可以針對上級機關的詢問和要求,寫清問題,表明態(tài)度,提出意見

11.辦公物品的申請表需要有()簽字才有效。

A.使用人、領取人、發(fā)放人

B.使用人、批準人、發(fā)放人

C.使用人、領取人、批準人

D.領取人、批準人、發(fā)放人

12.介紹信是機關、團體、企事業(yè)單位向有關單位介紹被派遣人的情況與任務的一種專用信件,具有介紹和證明的作用。根據(jù)介紹信的用途不同,可將其分為行政介紹信、組織介紹信和專用介紹信三種,下列選項不屬于行政介紹信內容的是()。

A.被調人員的姓名、職務、級別

B.被調往單位

C.調任職務

D.黨員關系接轉

13.為處理來信奠定基礎的是()。

A.及時拆封

B.詳細閱讀

C.認真登記

D.準確交辦

14.擬定會議議程應當()。

A.簡明概括

B.詳細具體

C.面面俱到

D.時間固定

15.下列屬于加強秘書人員的政治思想修養(yǎng)的措施的是()。

A.學習秘書人員保密規(guī)定

B.學習科學發(fā)展觀

C.學習專業(yè)知識

D.學習辦公室規(guī)定

16.()是信息的生命,是信息的全部意義所在。

A.準確

B.及時

C.全面

D.適用

17.秘書輔助決策要具有針對性,必須首先充分理解領導的()。

A.決策條件

B.決策意向

C.決策價值

D.決策程序

18.秘書部門的職業(yè)性功能是()。

A.管理

B.輔助

C.決策

D.參謀

19.為了維護政令一致,凡下行公文()。

A.都要向上級請示

B.都要和有關機關協(xié)商

C.都與有關部門聯(lián)合發(fā)文

D.內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致

20.《關于轉發(fā)總隊關于轉發(fā)省公安廳(關于開展群眾路線教育實踐活動的通知)的通知的通知》,該標題太繁瑣,下列修改正確的是()。

A.《轉發(fā)省公安廳關于開展群眾路線教育實踐活動的通知》

B.《轉發(fā)省公安廳(關于開展群眾路線教育實踐活動的通知)》

C.《關于轉發(fā)總隊(關于開展群眾路線教育實踐活動的通知)》

D.《轉發(fā)(關于開展群眾路線教育實踐活動的通知)的通知》

21.公文的重要作用體現(xiàn)在六個方面:領導指導作用、準繩規(guī)范作用、聯(lián)系溝通作用、宣傳教育作用、商洽協(xié)商作用和()。

A.憑證依據(jù)

B.權威顯示

C.籌劃實施

D.執(zhí)行規(guī)范

22.填入橫線②處最恰當?shù)亩陶Z是()。

A.所以決定

B.經(jīng)研究決定

C.領導決定

D.現(xiàn)考慮

23.公文具有法定權威性,其制發(fā)必須是()。

A.法律部門

B.上級機關

C.部門領導

D.法定

24.黨政機關對公文的管理有著嚴格的要求,在復制、匯編公文時,()公文應當經(jīng)發(fā)文機關或者其上級機關批準。

A.普發(fā)性

B.機密級

C.秘密級

D.絕密級

25.填入橫線④處的成文日期應為()。

A.2022-02-23

B.2022.2.23

C.二零一六年二月二十三日

D.2022年2月23日

26.《××股份有限公司關于修改公司章程的決議的通知》,對這一標題判斷正確的是()。

A.事由不清

B.標題表述內容不簡練

C.文種使用錯誤

D.標題內應使用標點符號

27.關于告啟文書,以下表述錯誤的是()。

A.海報是向公眾宣傳,介紹文體活動等消息的應用文體,也是一種廣告

B.啟事是為了讓公眾知道某件事或希望公眾協(xié)助而使用的應用文,有一定的強制性

C.邀請信是單位、團體或個人邀請單位、團體(代表)或個人參加某項活動的書信

D.公示是黨政機關、企事業(yè)單位對擬任命、表彰人員或需要公眾知曉的重大事項,征求意見建議.進行監(jiān)督的一種公文

28.《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,發(fā)文字號的三個要素的排列順序是()。

A.發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

B.年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號

C.年份發(fā)文順序號發(fā)文機關代字

D.發(fā)文順序號發(fā)文機關代字年份

29.黨政機關公文劃分文種的本質在于,一個文種就意味著一種()。

A.寫作文體

B.辦事模式

C.寫作方式

D.實施用途

30.通報按其內容性質劃分,不包括()。

A.指示性通報

B.表彰性通報

C.批評性通報

D.情況通報

31.在黨政機關公文的承辦環(huán)節(jié),()公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。

A.普發(fā)性

B.閱知性

C.批辦性

D.咨詢性

32.黨政機關的行文關系有()。

A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文

B.上行文、下行文、平行文

C.逐級行文、多級行文、越級行文

D.直達行文、多級行文、越級行文

33.結語“現(xiàn)提請審議”適用于()。

A.請示

B.報告

C.議案

D.函

34.這篇公文的正文所缺少的內容是()。

A.月度重點工作計劃和工作總結的報送方式、報送時間

B.月度重點工作計劃和工作總結的意義所在

C.沒有提交月度重點工作計劃和工作總結的不利所在

D.單位領導對提交月度重點工作計劃和工作總結的批示意見

35.關于公文處理的相關的說法,錯誤的是()。

A.負責公文處理工作的是本機關的辦公廳(室)

B.公文處理有政治性、時限性、機要性和規(guī)范性的特點

C.兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文.原件由主辦機關歸檔

D.復核屬于公文處理環(huán)節(jié)中收文辦理的過程

36.下列事項,可以使用“公告”這一公文文種的一項是()。

A.某市市委組織部擬任命2名副處級干部

B.某拍賣公司拍賣明朝的一幅字畫

C.某市市政公司因市區(qū)道路升級改造,告知附近居民注意出行線路

D.中華人民共和國財政部發(fā)布國債發(fā)行的相關事宜

37.下列不屬于計劃的寫作要求的是()。

A.注重依據(jù)

B.留有余地

C.量力而行

D.強調個人

38.下列公文格式中,()屬于公文的指定性格式項目。

A.簽發(fā)人

B.標題

C.秘密等級

D.附件

39.下列可填入橫線①處,作為這篇公文標題的是()。

A.××區(qū)人社局辦公室關于報送月度重點工作計劃和工作總結的通報

B.××區(qū)人社局辦公室關于報送月度重點工作計劃和工作總結的通告

C.××區(qū)人社局關于報送月度重點工作計劃和工作總結的通知

D.××區(qū)人社局××局長關于報送月度重點工作計劃和工作總結的公告

40.下列對于麻風病患者的來訪處理方法正確的是()。

A.對于來訪人員是麻風病患者的,信訪部門直接派人將其送往醫(yī)院

B.具有傳染性的麻風病患者,直接由衛(wèi)生部門獨自處理

C.對于來訪人員是麻風病患者的,讓其本人直接到衛(wèi)生部門進行檢查

D.具有傳染性的麻風病患者,信訪部門要協(xié)助衛(wèi)生部門負責處理

41.切實地開展調查研究,需掌握的正確步驟和方法是()。①“眼睛向下”②“有的放矢”③“親自出馬”④“解剖麻雀”⑤“全面調查”

A.①②③

B.①②③⑤

C.①②③④

D.①②③④⑤

42.下列不屬于我國《保密法》中規(guī)定的絕密等級的是()。

A.國家的政治、軍事、經(jīng)濟方面的核心秘密

B.科學技術的重大發(fā)明創(chuàng)造

C.我國獨有的傳統(tǒng)工藝技術訣竅

D.國家的科學技術的重要秘密

43.下列選項不屬于秘書提高政治素質的途徑的是()。

A.加強理論學習

B.加強政治學習

C.加強組織觀念

D.加強素質觀念

44.下列關于公文成文日期的說法中,錯誤的是()。

A.電報以主送機關接收公文的日期為準

B.須經(jīng)會議討論通過的公文,以會議通過的日期為準

C.單一機關發(fā)文,以發(fā)文機關領導人簽發(fā)日期為準

D.聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準

45.秘書口語表達能力的主要要求是()。

A.能言善辯

B.快速詳盡

C.長于概括

D.準確得體

46.決策方案在實施的過程中,出現(xiàn)了主客體狀況的變化,秘書人員及時追蹤并反饋了變化的信息,使決策者及時調整了方案。這一做法體現(xiàn)了信息工作的哪一個原則?()

A.超前原則

B.追蹤原則

C.選優(yōu)原則

D.針對性原則

47.組織會議時首先應該確定()。

A.開會時間

B.會議主題

C.開會地點

D.會議程序

48.在涉外接待禮儀中,應在()中遵守“信守時間”的原則。

A.人際交往

B.社交活動

C.日常生活

D.對外交往

49.對秘書工作而言,溝通協(xié)調工作的內容極為廣泛,其中不屬于業(yè)務工作協(xié)調內容的是()。

A.會議協(xié)調

B.事項協(xié)調

C.同屬部門的協(xié)調

D.公文活動協(xié)調

50.通過信息工作的()程序可以保證信息的完整性和系統(tǒng)性。

A.信息收集

B.信息整理

C.信息存儲

D.信息輸出

51.對信息進行“去粗取精,去偽存真”的過程是()。

A.綜合

B.提煉

C.鑒別

D.篩選

52.會場的大小要根據(jù)會議的()而定。

A.性質

B.時間

C.規(guī)模

D.作用

53.下列選項與秘書工作的制度要求相符合的原則是()

A.民主集中制

B.集體商議制

C.民主表決制

D.集中審議制

54.對來訪者反映的情況按程序認真登記處理、立案、回訪,符合接待來訪工作的()的基本要求。

A.熱情友善

B.堅持原則

C.耐心疏導

D.嚴肅認真

55.在Windows操作系統(tǒng)中可以打開“開始”菜單的組合鍵是()。

A.Alt+Esc

B.Ctrl+Esc

C.Tab+Esc

D.Shift+Esc

56.國務院食品安全辦等9部門聯(lián)合發(fā)布《關于印發(fā)(食品、保健食品欺詐和虛假宣傳整治方案)的通知》,該公文屬于()。

A.泛行文

B.平行文

C.上行文

D.下行文

57.下列關于會議保密工作的說法錯誤的是()。

A.會前應與保衛(wèi)部門取得聯(lián)系,采取適當?shù)陌踩Pl(wèi)措施

B.對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密范圍,不向規(guī)定以外的人員泄露會議內容

C.確實需要在內、外賓混住的賓館、飯店召開秘密會議時,應采取保密措施

D.嚴格會議文件的管理,絕密文件應該在會議結束之前清退

58.秘書人員必備的基礎知識分為社會科學基礎知識和自然科學知識兩個方面,下列選項中不屬于自然科學知識的是()。

A.物理

B.化學

C.地理

D.生物

59.值班人員在值班期間所遇到的突發(fā)性的緊急情況不包括()。

A.生產事故

B.交通事故

C.自然災害

D.群眾上訪事件

60.按照社會性質分類,秘書機構類型分為()。

A.常設性秘書、臨時性秘書

B.國家公務秘書、社會公務秘書、私人秘書

C.為領導集體服務的秘書、為個人服務的秘書

D.業(yè)務秘書、生活秘書

61.將督查事項向承辦執(zhí)行機關或部門做正式交代,是秘書系統(tǒng)執(zhí)行督查保證職能的主要環(huán)節(jié)中的()。

A.立項登記

B.交辦

C.督促檢查

D.驗收

62.可填入橫線③處的詞語是()。

A.面面俱到

B.生動具體

C.事無巨細,處處考究

D.全面客觀、準確祥實

63.農業(yè)部(已改為農業(yè)農村部)漁業(yè)漁政管理局就《中華白海豚保護行動計劃(2022-2022)(征求意見稿)》向上海市、江蘇省、浙江省、福建省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省漁業(yè)主管廳(局)等單位征求意見,應選用的公文文種是()。

A.意見

B.通知

C.函

D.公告

64.秘書,是一種職務名稱,指處于()地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導者的工作人員,是領導的參謀和助手。

A.中心

B.樞紐

C.中介

D.中樞

65.下列不屬于先秦諸子散文的作品是()。

A.《孟子》

B.《莊子》

C.《韓非子》

D.《易經(jīng)》

多選題(共21題,共21分)

66.會議記錄一般分為()兩部分。

A.會議的基本情況

B.會議議程

C.會議議題

D.會議內容

67.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()

A.同級政府之間

B.同級黨委之間

C.同級政府與黨委之間

D.黨政機關與其他同級機關之間

68.辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,辦會過程中應主要做好下述哪些工作?()

A.會議議題的協(xié)調與安排

B.會議的統(tǒng)籌安排

C.會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等

D.會議善后工作

69.下列屬于發(fā)文字號的組成要素是()。

A.發(fā)文機關代字

B.年份

C.發(fā)文機關名稱

D.發(fā)文順序號

70.下列對公文審核結果的處理方法中,正確的是()。

A.經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應當退回起草單位并說明理由

B.經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應當直接銷毀并說明理由

C.經(jīng)審核符合發(fā)文條件但內容需作進一步研究和修改的,由起草單位修改后重新報送

D.經(jīng)審核符合發(fā)文條件但內容需作進一步研究和修改的,由審核單位修改后直接簽發(fā)

71.選擇公文文種的主要依據(jù)是()。

A.規(guī)范性

B.工作關系

C.職權

D.行文目的和要求

72.公文行文中,聯(lián)合行文應具備的條件為()。

A.行業(yè)相近

B.協(xié)調一致

C.不相隸屬

D.級別相同

73.越級行文的條件是()。

A.情況特殊緊急

B.經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

C.需直接詢問答復或聯(lián)系專門事項

D.檢舉直接上級機關

74.在公文辦理中,以下哪些情況下可以使用“通知”?()

A.批轉下級機關公文

B.轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文

C.要求有關單位周知的事項

D.要求下級機關執(zhí)行的事項

75.同一份文件,根據(jù)它們的不同用途,可分為()。

A.正本

B.副本

C.存本

D.修訂本

76.下列關于公文格式的表述中,不正確的是()。

A.需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準

B.發(fā)文機關必須用全稱,不能用簡稱

C.公文中有發(fā)文機關署名的,不必再加蓋發(fā)文機關印章

D.公文如有附件.應在正文左下方編排

77.批復的寫作要求包括()。

A.認真研究請示內容

B.及時作出明確批復

C.用語精練準確

D.不能含糊不清或避而不答

78.下列關于發(fā)文機關標志的表述,正確的有()。

A.可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱

B.聯(lián)合行文時,可以單獨用主辦機關名稱

C.由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組合

D.聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志必須并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱

79.按照信息在秘書工作中的作用分類,其可分為()。

A.靜態(tài)信息

B.預測信息

C.動態(tài)信息

D.反饋信息

80.秘書工作中的監(jiān)督檢查工作是指()。

A.對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查

B.對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查

C.對文件和會議事項的督促辦理

D.對機關工作人員工作作風的督促檢查

81.有些大型機關、企業(yè)設有專門的值班室,并有完整的值班管理制度,通常包括()。

A.交接班制度

B.倒班輪休制度

C.信息處理制度

D.崗位責任制度

82.督查工作必須遵循以下哪些原則?()

A.領導負責

B.分級負責

C.實事求是

D.整體協(xié)作

83.秘書人員在使用電話處理公務時應遵循的原則有()。

A.清楚準確

B.簡短高效

C.文明禮貌

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