某公司文件檔案管理制度

文件檔案管理制度為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和平安，特制定本制度。一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。二、但凡公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對(duì)公司平安生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，防止暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防〞工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與平安。七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不管是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。九、本制度從二〇一一年七月一日起執(zhí)行。工程資料管理1．總那么1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利到達(dá)?建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)?〔GBT/50328-2001〕的要求，特制定本制度。1.2根本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)工程,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括工程的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。1.3根本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的珍貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)?中華人民共和國(guó)檔案法?，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的工程所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2工程檔案管理制度2.1檔案資料管理2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一局部，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同時(shí)。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料〔歸檔的發(fā)給施工單位的〕統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收創(chuàng)造細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。2.1.5購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按方案辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收前方可辦理報(bào)銷手續(xù)。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本〔即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔〕。2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單〔含工程聯(lián)系單〕等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫材料書(shū)寫并原件〔如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名〕歸檔。2.2.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件〔不能用復(fù)印件〕歸檔。2.2.5書(shū)寫規(guī)定A〕書(shū)寫字跡工整，圖樣清晰。B〕書(shū)寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫。C〕文件書(shū)寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。2.2.6書(shū)寫材料的大小尺寸應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書(shū)寫和留有信息。3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1工程文件接收3.1.1各單位提供應(yīng)工程部的工程文件〔工程技術(shù)文件、圖紙資料〕由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。3.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。3.1.4檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。3.1.5檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳〔簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳〕，并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。3.1.7對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。3.1.8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。3.2工程文件資料發(fā)放3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料〔當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)〕，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，缺乏局部施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件缺乏局部，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件〞印章。3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.5為防止工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。3.3設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定3.3.1設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。3.3.2設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。4檔案部門職責(zé)參建單位〔總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位〕應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的工程文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。工程承包商工程實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包工程的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包工程的全部文件。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)工程的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部工程檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的根底材料和工程設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、〔竣工圖〕、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔工程監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。施工單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄〔含隱蔽工程的各種資料〕。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書(shū)。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試工程的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交工程〔工程〕各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖〔一式八份〕。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門〔質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站〕監(jiān)理部門歸檔范圍負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀．對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊(cè)，再由檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀。．對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷毀檔案目錄進(jìn)行去除。．檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)一簽字，檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔。．在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。其它工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號(hào)方法及規(guī)定執(zhí)行。檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理方法執(zhí)行。檔案庫(kù)房管理按本工程檔案庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行。公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規(guī)定執(zhí)行5聲像檔案管理方法5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說(shuō)明。5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：〔1〕主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；〔2〕能表達(dá)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；〔3〕以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片〔照片〕；〔4〕使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素〔不允許插值〕。5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：〔1〕主題明確、內(nèi)容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；〔2〕需注明工程工程所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；〔3〕報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤〔DVD或以上素質(zhì)的格式〕。文字說(shuō)明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。6檔案、資料、圖書(shū)借閱制度本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)開(kāi)展效勞的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理以下手續(xù)：6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可〔注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間〕。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之前方可歸檔。6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止喪失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見(jiàn)檔案內(nèi)容公開(kāi)出去。如遇喪失，要及時(shí)寫出喪失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。6.6借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對(duì)特殊情況需較長(zhǎng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。對(duì)長(zhǎng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否那么對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法執(zhí)行。6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否那么不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時(shí)檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。7設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定7.1設(shè)計(jì)變更制度7.1.1應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如假設(shè)不可防止，按本制度執(zhí)行。7.1.2各現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會(huì)審，將施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題提前解決，對(duì)工程圖紙不齊全的局部，需及時(shí)催促設(shè)計(jì)單位補(bǔ)充、修改圖紙。7.1.3工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人是工程部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計(jì)單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。7.1.4所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計(jì)變更通知單。7.1.5設(shè)計(jì)院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計(jì)變更資料，由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報(bào)送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計(jì)變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。7.1.7設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報(bào)送工程經(jīng)理審核。7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。7.2簽證管理制度7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證由施工單位、工程監(jiān)理和工程部現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。7.2.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單由施工單位報(bào)送，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和工程經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師審核后報(bào)工程經(jīng)理審批。超出上述金額〔或天數(shù)〕，工程經(jīng)理需上報(bào)公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)前方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補(bǔ)辦簽證手續(xù)。7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監(jiān)理、工程部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)確定7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否那么，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對(duì)施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。7.2.7凡涉及到施工單位為評(píng)定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和局部材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。8工程竣工圖編制管理規(guī)定8.1編制竣工圖的形式和深度8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，那么由施工單位〔包括總包和分包施工單位，下同〕在原施工圖上加蓋“竣工圖〞標(biāo)志后，即作為竣工圖。8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖〔必須是新藍(lán)圖〕上注明修改的局部，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖〞標(biāo)志后，即作為竣工圖。8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖〞標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程工程變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)工程的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說(shuō)明。8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。8.2編制竣工圖的分工8.2.1建設(shè)工程實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖?？偘鼏挝辉诮还r(shí)應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。8.2.2建設(shè)工程由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。8.2.3建設(shè)工程在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問(wèn)題。8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、催促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型工程、重要公用工程和其它特殊性工程的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型工程至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。工程竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時(shí)明確規(guī)定。8.4竣工圖編制費(fèi)用竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加局部的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)?？⒐を?yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé).公司檔案管理制度一、為標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞開(kāi)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、工程方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、平安保密和使用方便。五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔〞及“年度歸檔〞制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據(jù)公司的?文書(shū)立卷歸檔管理制度?實(shí)施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)?文書(shū)立卷歸檔管理制度?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理?借閱檔案申請(qǐng)表?送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到：①保護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。②注意平安保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫?公司檔案資料銷毀審批表?交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的?公司檔案資料銷毀審批表?和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。第一章總那么第一條為適應(yīng)集團(tuán)公司新的組織架構(gòu)，明確資料管理程序,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本管理方法。第二條工程資料指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等內(nèi)容。第三條工程資料是建筑施工的一個(gè)重要組成局部，是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的重要依據(jù)，是城建檔案的重要組成局部。第四條工程資料的編制、整理，依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。編輯本段第二章管理職責(zé)第五條集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部1、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司工程資料管理方法。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。第六條分、子公司1、負(fù)責(zé)制定本單位工程資料管理方法或?qū)嵤┘?xì)那么，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，配備?！布妗陈毴藛T從事工程資料的日常管理工作。2、負(fù)責(zé)對(duì)所屬工程經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3、負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。4、負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向集團(tuán)公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。第七條工程經(jīng)理部1、建立健全工程經(jīng)理部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行分、子公司工程資料管理方法或?qū)嵤┘?xì)那么，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書(shū)上崗。2、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的平安。3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。4、工程部人員調(diào)開(kāi)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交工程經(jīng)理部資料員，辦理交接手續(xù)前方可離開(kāi)，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。編輯本段第三章施工前期工程資料管理第八條分、子公司應(yīng)組織工程經(jīng)理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機(jī)構(gòu)，制定資料管理制度，確定工程經(jīng)理部工程資料管理目標(biāo)，并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。第九條工程開(kāi)工前一周內(nèi)，工程經(jīng)理部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團(tuán)公司及分、子公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制?工程資料管理方案?，經(jīng)分、子公司審核后報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部備案。第十條工程資料管理方案的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、編制依據(jù)。2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開(kāi)竣工時(shí)間等內(nèi)容。3、工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。4、工程資料管理組織機(jī)構(gòu)。5、工程資料填報(bào)、整理職責(zé)分工。6、工程資料管理制度，包括工程部?jī)?nèi)部移交時(shí)限、獎(jiǎng)罰措施等。7、竣工組卷及對(duì)外移交要求。第十一條對(duì)與工程經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，工程經(jīng)理部宜在分包工程施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)〞的原那么對(duì)分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。編輯本段第四章施工中工程資料管理第十二條工程經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五局部，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。第十三條工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，工程齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。第十四條工程經(jīng)理部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十五條工程經(jīng)理部資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同時(shí)，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)工程部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。第十六條工程經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并催促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對(duì)檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。第十七條工程經(jīng)理部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按工程部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第十八條分、子公司應(yīng)定期或不定期對(duì)所屬在施工程部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。編輯本段第五章竣工驗(yàn)收階段工程資料管理第十九條工程竣工驗(yàn)收前，工程經(jīng)理部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。第二十條實(shí)行工程總承包的工程經(jīng)理部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。第二十一條工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后，工程經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。編輯本段第六章工程資料歸檔管理第二十二條歸檔范圍的根本原那么與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。第二十三條工程資料歸檔審查需歸檔的工程資料，由工程經(jīng)理部總工程師組織自檢，自檢合格后，報(bào)分、子公司審查，經(jīng)分、子公司審查合格前方可向建設(shè)單位、集團(tuán)公司檔案室進(jìn)行移交。第二十四條工程資料歸檔時(shí)限經(jīng)分、子公司審查合格的竣工資料，工程經(jīng)理部應(yīng)按合同約定及時(shí)向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。移交集團(tuán)公司檔案室的時(shí)限，執(zhí)行集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定。第二十五條受建設(shè)單位的委托〔應(yīng)有委托合同〕組織編制工程檔案資料和竣工圖的工程經(jīng)理部，應(yīng)按合同約定的時(shí)限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。編輯本段第七章附那么第二十六條本規(guī)定由集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理和解釋。第二十七條本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行，原建質(zhì)〔2024〕66號(hào)廢止。百科名片?企業(yè)檔案管理方法?國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合公布的，該方法是根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益效勞制定的。目錄總那么文件材料的形成與歸檔檔案管理檔案信息開(kāi)發(fā)利用檔案管理體制附那么編輯本段總那么第一條根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益效勞，特制定本規(guī)定。第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括方案統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞開(kāi)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。第三條企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理根底工作的組成局部，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。第四條企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原那么。編輯本段文件材料的形成與歸檔第五條企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循方案、生產(chǎn)〔施工〕、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作〔以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)活動(dòng)〕和文書(shū)處理的程序。第六條企業(yè)生產(chǎn)〔施工〕活動(dòng)中形成的科技文件材料〔含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，以下同〕，由產(chǎn)品試制、科研課題和工程工程負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。第七條企業(yè)文件材料歸檔的根本要求1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。3、歸檔的文件材料必須層次清楚，符合其形成規(guī)律。第八條企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件i材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。2、經(jīng)營(yíng)銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶效勞工作中形成的文件材料等。3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。5、方案統(tǒng)計(jì)方面。有各種方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和方案管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。7、勞開(kāi)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞開(kāi)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12、其他方面。第九條歸檔時(shí)間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)工程，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由工程負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。第十條企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第十一條企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作方案；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第十二條企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。第十三條企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。第十四條企業(yè)新購(gòu)重要設(shè)備儀器和引進(jìn)工程的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)同檔案部門檢查驗(yàn)收文件材料；并及時(shí)歸檔。第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案部門歸檔。第十六條企業(yè)檔案部門要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。編輯本段檔案管理第十七條企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲方法。第十八條檔案分類1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號(hào)方法。2、分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。4、常用的分類方法有：〔1〕按產(chǎn)品型號(hào)分類；〔2〕按設(shè)備型號(hào)分類；〔3〕按科研課題分類；〔4〕按工程工程分類；〔5〕按專業(yè)性質(zhì)分類；〔6〕按組織機(jī)構(gòu)分類；〔7〕按時(shí)間分類。第十九條檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進(jìn)行檔案著錄工作，著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5一85?檔案著錄規(guī)那么?執(zhí)行。第二十條檔案保管1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：〔1〕存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放；〔2〕膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。6、檔案庫(kù)房的一般要求：〔1〕保存檔案必須有專門的庫(kù)房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等平安措施；〔2〕檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)根本建設(shè)方案，庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照?檔案館建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)?執(zhí)行。第二十一條圖紙的修改、補(bǔ)充1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。2、修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖畫“杠改〞、“刮改〞或者發(fā)送“變更通知單〞，采用“杠改〞、“刮改〞時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記〞。3、修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原來(lái)圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，根據(jù)需要另行保管。4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需要另行保管。第二十二條檔案鑒定1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家利有關(guān)部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的根本原那么是：〔1〕對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存：〔2〕對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存；〔3〕但凡介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。4、檔案通過(guò)鑒定，要求到達(dá)劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。5、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。第二十三條檔案統(tǒng)計(jì)1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理根本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。第二十四條檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成局部，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體方案中統(tǒng)籌考慮。2、企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。第二十五條檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局〔1980〕財(cái)企字第629號(hào)文?關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定?執(zhí)行。第二十六條企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。第二十七條企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。編輯本段檔案信息開(kāi)發(fā)利用第二十八條企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)效勞于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。第二十九條企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。2、編制并交流檔案目錄。3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。第三十條企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。第三十一條對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案，為開(kāi)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出奉獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。編輯本段檔案管理體制第三十二條企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門，應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)〔副經(jīng)理〕分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一局部。第三十三條要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。第三十四條企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。第三十五條檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。編輯本段附那么第三十六條企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的?機(jī)關(guān)檔案工作條例?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十七條企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的?會(huì)計(jì)檔案管理方法?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十九條集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。第四十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第四十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。人事檔案管理方法第一章根本原那么

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的?干部檔案工作條例?〔組通字［1991］13號(hào)〕，特制定本方法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成局部，也是企業(yè)檔案工作的重要組成局部。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部效勞的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與平安。

第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成局部，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)根本原那么，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條公司各級(jí)黨委〔總支〕、各廠、各處室〔科室〕要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委〔總支〕的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字前方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書(shū)寫。

第四章人事檔案的管理和利用第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)平安和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條根據(jù)平安保密，便于查找的原那么，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是穩(wěn)固的，具有八防等平安設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的?干部檔案整理工作細(xì)那么?和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)根底工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處〞公章，方能有效。

第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的?人事檔案查(借)閱制度?辦理。第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如?調(diào)檔通知?調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防喪失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。附件

人事檔案材料收集歸檔范圍１、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表〔如職工履歷表、登記表〕，任免呈報(bào)表〔包括上報(bào)的考察材料〕，鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

２、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

３、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

４、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

５、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

６、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

７、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

８、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；參加民主黨派的材料。

９、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

１０、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

１１、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

１２、員工的創(chuàng)造創(chuàng)造、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

１３、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

１４、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

１５、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習(xí)鑒定材料。

１６、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

１７、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

１８、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

１９、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。設(shè)備管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)那么總那么第一條：本條例適用于公司內(nèi)全部機(jī)電設(shè)備的管理。第二條：機(jī)電設(shè)備管理要依靠科技進(jìn)步促進(jìn)生產(chǎn)開(kāi)展，堅(jiān)持設(shè)計(jì)、制造和使用相結(jié)合；日常維護(hù)與方案檢修相結(jié)合，修理改造與更新改造相結(jié)合；專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合；技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原那么。第三條：設(shè)備管理部門的主要任務(wù)是對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行綜合管理，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，對(duì)設(shè)備使用部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第四條：設(shè)備使用部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行設(shè)備管理有關(guān)的方針、政策和法規(guī)，做好設(shè)備管理的根底工作，設(shè)備完好率要真實(shí)并到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，積極做好設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。第五條：積極采用新設(shè)備、新工藝及先進(jìn)的設(shè)備管理方法，不斷提高設(shè)備檔次和技術(shù)裝備水平。第二章設(shè)備規(guī)劃、選購(gòu)及安裝調(diào)試第六條：設(shè)備規(guī)劃、選購(gòu)及安裝調(diào)試?yán)^續(xù)按?鐵煤機(jī)廠辦字〔2001〕35號(hào)?文件執(zhí)行。第七條：自制設(shè)備要組織設(shè)備管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理和維修、使用人員參加的審查工作，并嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案做好設(shè)備的制造工作，要有完整的技術(shù)資料存檔，否那么不得驗(yàn)收。第三章設(shè)備的管理、使用、保養(yǎng)和檢修第八條：公司的設(shè)備實(shí)行公司、生產(chǎn)單位、班組三級(jí)管理制度，各使用部門必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定。設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥、租賃、大修理的權(quán)限屬公司設(shè)備管理部門。對(duì)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管部門批準(zhǔn)，私自調(diào)用、租借設(shè)備的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處分。第九條：設(shè)備使用單位必須建立、健全操作、使用、維護(hù)規(guī)程和崗位責(zé)任制，做到合理使用設(shè)備，保證平安運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行定人定機(jī)和持證上崗制度。對(duì)多人輪班操作的設(shè)備，生產(chǎn)單位要指定負(fù)責(zé)人，做好維護(hù)和保養(yǎng)工作，認(rèn)真做好交接班記錄。第十條：建立、健全三級(jí)保養(yǎng)制度，即日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和方案保養(yǎng)。每年12月15日前設(shè)備使用單位要制定下年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方案上報(bào)設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門監(jiān)督檢查方案的執(zhí)行情況。第十一條：操作者對(duì)設(shè)備要做到“三好〞、“四會(huì)〞，即：管好、用好、修好和會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。以保證設(shè)備處于完好狀態(tài)。第十二條：一般檢修即中修或小修，要根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，對(duì)精度、功能達(dá)不到工藝要求的工程進(jìn)行針對(duì)性檢修，一般要局部解體，修復(fù)或更換磨損機(jī)件，必要時(shí)對(duì)局部進(jìn)行刮研，更換油脂，校正坐標(biāo)，充分利用各種技術(shù)手段，恢復(fù)設(shè)備的精度和性能。第十三條：設(shè)備的大修，即對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面修理，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體，對(duì)所有零件進(jìn)行清洗檢查，更換或加固重要的零部件，調(diào)整機(jī)械和電氣操作系統(tǒng)，配齊平安裝置和附件，重新噴漆或電鍍，按設(shè)備出廠或部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。第十四條：機(jī)電設(shè)備大修理方案由公司設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)編制、經(jīng)公司審核報(bào)鐵煤集團(tuán)批準(zhǔn)后，機(jī)電設(shè)備主管部門組織實(shí)施〔自修或外委〕。設(shè)備大修理后的安裝調(diào)試工作由使用單位負(fù)責(zé)。第十五條：各使用單位要對(duì)大、精、稀設(shè)備及使用時(shí)間在5年以內(nèi)的新設(shè)備建立健全自上而下的使用責(zé)任制，明確職責(zé)，加強(qiáng)管理。對(duì)上述各種設(shè)備要每季度預(yù)檢一次，合理儲(chǔ)藏易損件，并做好保管工作，以保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十六條：乙炔、制氧及使用起重、運(yùn)輸、儀器儀表、壓力容器等設(shè)備的單位，要按照鐵嶺市技術(shù)監(jiān)督局和調(diào)兵山市技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行平安檢測(cè)，取得合格證前方可繼續(xù)使用。各單位使用和維護(hù)人員對(duì)上述設(shè)備平時(shí)要認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作，確保平安運(yùn)行。設(shè)備的改造、更新第十七條：編制設(shè)備改造、更新的年度和中長(zhǎng)期方案由技術(shù)主管部門會(huì)同設(shè)備主管部門組織實(shí)施。第十八條：重要設(shè)備進(jìn)行改造和更新前，必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證，并按有關(guān)規(guī)定報(bào)上級(jí)審批。第十九條：公司提取和使用大修理基金必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，大修理專用基金必須用于機(jī)電設(shè)備的大修理。第二十條：公司固定資產(chǎn)折舊基金應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定主要用于設(shè)備的更新改造。第二十一條：對(duì)設(shè)備改造驗(yàn)收后，新增的價(jià)值辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。第二十二條：數(shù)以下情況之一的設(shè)備應(yīng)當(dāng)報(bào)廢更新：1、經(jīng)過(guò)預(yù)測(cè)和論證，繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。2、設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的。3、大修理雖然能恢復(fù)設(shè)備精度，但不如更新經(jīng)濟(jì)的。4、嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身平安與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。5、其他應(yīng)當(dāng)淘汰的。第二十三條：公司出租、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢設(shè)備必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)出租、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢所取得的收益必須用于設(shè)備的改造和更新，不得挪作他用。設(shè)備管理的根底工作第二十四條：公司設(shè)備主管部門要建立健全設(shè)備的驗(yàn)收交接、檔案管理和考核制度。第二十五條：公司設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)送設(shè)備管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第二十六條：各生產(chǎn)單位、科室要設(shè)立一名專職〔兼職〕設(shè)備管理員，嚴(yán)肅、認(rèn)真的填寫設(shè)備檔案、維修保養(yǎng)記錄和設(shè)備潤(rùn)滑卡片，及時(shí)、準(zhǔn)確的向設(shè)備主管部門報(bào)送各種報(bào)表。第二十七條：各生產(chǎn)單位、科室發(fā)生設(shè)備事故，必須于2小時(shí)內(nèi)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備主管部門和安監(jiān)科，事故單位要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并做好記錄，由設(shè)備主管部門和安監(jiān)科組織有關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行分析，查找原因，采取措施，并寫出事故分析報(bào)告報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)，凡隱瞞事故不報(bào)或造成重大事故的責(zé)任者，要追究其責(zé)任。機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理考核方法機(jī)電設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成局部，機(jī)電設(shè)備管理是公司“現(xiàn)場(chǎng)達(dá)標(biāo)考核〞的重要內(nèi)容，設(shè)備的合理使用和精心保養(yǎng)是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，為加強(qiáng)公司的機(jī)電設(shè)備管理工作，特制定本方法。一、設(shè)備操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，考試合格后持證上崗。未經(jīng)培訓(xùn)、考試、無(wú)證上崗一項(xiàng)扣一分。二、嚴(yán)格執(zhí)行定人定機(jī)制度，設(shè)備要懸掛定人定機(jī)標(biāo)志牌。未執(zhí)行定人定機(jī)制度、未懸掛定人定機(jī)標(biāo)志牌一項(xiàng)扣一分。三、認(rèn)真做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作〔一級(jí)保養(yǎng)〕，做到班前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和潤(rùn)滑；班中嚴(yán)格按操作規(guī)程使用設(shè)備，做到“三勤〞〔勤檢查、勤調(diào)整、勤維修〕、“一不離〞〔設(shè)備運(yùn)行時(shí)不離開(kāi)〕；班后對(duì)設(shè)備認(rèn)真清掃、擦拭，月末、節(jié)前要徹底清掃、擦拭干凈。一項(xiàng)不合格扣一分。四、做好設(shè)備備品、配件的儲(chǔ)藏和保管工作。備品、配件無(wú)儲(chǔ)藏、未保管好，一項(xiàng)扣一分。五、設(shè)備的機(jī)械傳動(dòng)和電氣控制必須動(dòng)作靈敏，保護(hù)裝置必須平安可靠，一項(xiàng)不合格扣一分。六、建立健全設(shè)備檔案制度。未建立設(shè)備檔案、未認(rèn)真填寫的一項(xiàng)扣一分。七、本方法具體考核內(nèi)容及扣分情況納入?機(jī)電總廠車間現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)考核細(xì)那么?。制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕檔案管理方法為加強(qiáng)公司制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕的質(zhì)量管理，提高生產(chǎn)設(shè)備的跟蹤和售后效勞水平，特制定本方法。一、制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕檔案管理目的加強(qiáng)公司制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕的產(chǎn)品質(zhì)量，提高管理水平，便于生產(chǎn)設(shè)備的跟蹤和售后效勞。二、制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕檔案管理范圍全公司制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕均應(yīng)建立檔案。三、制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕檔案管理部門銷售科、生產(chǎn)辦、各生產(chǎn)單位分口管理。銷售科負(fù)責(zé)物資經(jīng)銷中心維簡(jiǎn)制造設(shè)備檔案管理，生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)租賃公司制造設(shè)備檔案管理，各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本單位檢修設(shè)備檔案管理。四、制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕檔案內(nèi)容檔案號(hào)，設(shè)備名稱，規(guī)格型號(hào)，制造、檢修時(shí)間，合同號(hào)，使用廠家，制造、檢修概況，跟蹤記錄等工程。五、制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕檔案管理要求1、各單位、部門要設(shè)兼職設(shè)備檔案管理員，負(fù)責(zé)本單位制造、檢修產(chǎn)品〔設(shè)備〕的檔案管理工作。2、要按設(shè)備檔案內(nèi)容作好記錄，保證歸檔內(nèi)容的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。檔案表一式兩份，本單位留存一份，另一份報(bào)送銷售科。3、檔案的借閱要辦理借出登記手續(xù)。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過(guò)8小時(shí)。借閱的檔案，不得損壞、喪失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。4、檔案記錄要及時(shí)、準(zhǔn)確，在產(chǎn)品出廠后24小時(shí)內(nèi)作好記錄。5、跟蹤記錄按以下要求認(rèn)真填寫。6、對(duì)于關(guān)鍵性和常用局部的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)?會(huì)計(jì)檔案管理方法?文件【發(fā)布單位】財(cái)政部國(guó)家檔案局【發(fā)布文號(hào)】〔98〕財(cái)會(huì)字第32號(hào)【發(fā)布日期】1998-08-21【生效日期】1999-01-01第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為開(kāi)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效勞，根據(jù)?中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法?和?中華人民共和國(guó)檔案法?的規(guī)定，制定本方法。第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織〔以下簡(jiǎn)稱各單位〕，應(yīng)當(dāng)依照本方法管理會(huì)計(jì)檔案。第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：〔一〕會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證?！捕硶?huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿?！踩池?cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。〔四〕其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原那么上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為３年、５年、１０年、１５年、２５年５類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。第九條本方法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原那么上應(yīng)當(dāng)按照本方法附表所列期限執(zhí)行。各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本方法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：〔一〕由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容?！捕硢挝回?fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)?！踩充N毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。〔四〕監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在工程建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。第十二條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。第十六條建設(shè)單位在工程建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)工程的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)〔簡(jiǎn)稱境外單位〕的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本方法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第十九條預(yù)算、方案、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本方法。第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門、檔案管理部門，國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國(guó)人民解放軍總后勤部，可以根據(jù)本方法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制定實(shí)施方法，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。第二十一條本方法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自１９９９年１月１日起執(zhí)行。１９８４年６月１日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的?會(huì)計(jì)檔案管理方法?自本方法執(zhí)行之日起廢止。檔案管理制度1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。2、各種檔案的文字書(shū)寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫，禁用其它筆書(shū)寫。3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。4、檔案要做到平安保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存