大學(xué)課件中文圖書計算機(jī)編目

中文圖書計算機(jī)編目機(jī)讀目錄格式是各國編制書目數(shù)據(jù)普遍遵循的一種標(biāo)準(zhǔn)。參照國際圖聯(lián)UNIMARC編制的?中國機(jī)讀目錄格式?于1996年作為文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)〔WH/T0503-96〕開始實(shí)施。目前作為國家標(biāo)準(zhǔn)的?中國機(jī)讀目錄格式?已經(jīng)通過鑒定。

著錄信息源來自文獻(xiàn)本身，如文獻(xiàn)本身信息缺乏時，可參考其他資料。取自文獻(xiàn)本身以外的著錄信息或編目員自擬的著錄信息均須加方括號。與所著錄文獻(xiàn)具有永久性聯(lián)系的信息源優(yōu)先于僅有臨時性聯(lián)系或易失的信息源。填寫各功能塊的信息源字段：由字段標(biāo)識符標(biāo)識的被定義的字符串，它可以包含一個或多個子字段?？勺冮L安段：長度不定的字段，字段長度因字段描述的內(nèi)容不同而變化。固定長字段：長度固定的字段，字段長度不因字段描述的內(nèi)容不同而變化。必備字段：機(jī)讀目錄必需具有的字段?？芍貜?fù)性：表示字段可以在一條機(jī)讀目錄中重復(fù)使用。………………〔略〕記錄結(jié)構(gòu)CNMARC中規(guī)定的格式是GB/T2901〔ISO2709〕的一個特定形式，它對每一個用于交換的書目記錄規(guī)定了必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)記錄結(jié)構(gòu)。記錄頭標(biāo)地址目次區(qū)數(shù)據(jù)字段區(qū)記錄結(jié)束符記錄中應(yīng)該具備的字段〔1〕記錄頭標(biāo)〔所有文獻(xiàn)必備〕001記錄控制號〔所有文獻(xiàn)必備〕010國際標(biāo)準(zhǔn)書號〔ISBN〕〔有那么必選〕100通用處理數(shù)據(jù)〔所有文獻(xiàn)必備〕101文獻(xiàn)語種〔有那么必選〕102出版國別〔有那么必選〕105編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料〔有那么必選〕106編碼數(shù)據(jù)字段：形態(tài)特征〔有那么必選〕………………〔略〕

記錄頭標(biāo)區(qū)記錄頭標(biāo)必備。記錄頭標(biāo)包含處理記錄時可能需要的有關(guān)記錄的一般性信息，如：記錄類型、書目級等。記錄頭標(biāo)為固定長24個字符，每一個數(shù)據(jù)元素應(yīng)填寫在其固定的字符位置上。頭標(biāo)中的數(shù)據(jù)元素主要用來滿足記錄處理的需要。001字段―記錄控制號本字段記載編制書目記錄的機(jī)構(gòu)分配給本條記錄的號碼，這個號碼在數(shù)據(jù)庫中不能與其他記錄號碼重復(fù)，是唯一的。一般情況下本字段由計算機(jī)系統(tǒng)自動生成。010國際標(biāo)準(zhǔn)書號

國際標(biāo)準(zhǔn)書號中的數(shù)字和短橫“-〞應(yīng)完整填入$a子字段，但“ISBN〞的字樣那么不填。假設(shè)有多個ISBN號，可重復(fù)010字段。限定ISBN的信息填入$b子字段，如：“精裝〞、“卷〔冊〕次〞等，但平裝書不填寫“平裝〞字樣。價格填寫在$d子字段經(jīng)過校驗確定ISBN有錯誤時，那么將錯誤的ISBN號填入$z子字段。100通用處理數(shù)據(jù)

本字段包含文獻(xiàn)的定長編碼數(shù)據(jù)。本字段為必備字段。本字段不可重復(fù)。

100##$a20040116d2003####km#y0chiy0120####ea20040116編目日期d出版時間類型2003####出版年km#閱讀對象代碼y政府出版物代碼0修改記錄代碼chi編目語種y0120####ea音譯代碼、字符集、補(bǔ)充字符集101文獻(xiàn)語種

本字段記錄文獻(xiàn)的題名及其正文的語種，用代碼表示。本字段不可重復(fù)。代碼使用?美國機(jī)讀目錄語種代碼表?〔USMARCcodelistforlanguages〕三字符代碼。101文獻(xiàn)語種當(dāng)正文語種有多種時，按各語種在文獻(xiàn)正文中的使用程度和重要性重復(fù)$a子字段。當(dāng)文獻(xiàn)的正文為譯文時，如果文獻(xiàn)上注明原作語種，將原作語種填在$c子字段。如果出版物不是譯自原著而由其他語種轉(zhuǎn)譯時，其中間語種填入“$b〞子字段，原著語種填入“$c〞子字段。102出版國別

本字段記入出版物的出版國別代碼。本字段有那么必備。本字段不可重復(fù)。版國代碼采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB2659-94〔ISO3166〕。出版國代碼應(yīng)與210字段的出版地相對應(yīng)，當(dāng)一種出版物有多個出版國時，重復(fù)$a子字段。$b子字段有那么必備。當(dāng)出版物在不同的地區(qū)出版時，可重復(fù)填寫$b子字段。105編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料

本字段說明作品的形式、體裁等，用編碼形式記入。本字段必備。本字段不可重復(fù)。105編碼數(shù)據(jù)字段例：105##$abk##ig##000yd

bk##圖表代碼，含地圖和統(tǒng)計表格。ig##內(nèi)容類型代碼，含統(tǒng)計資料和人名錄。0會議代碼，非會議出版物。0紀(jì)念文集指示符，非紀(jì)念文集。0索引指示符，無索引。y文學(xué)體裁代碼，非文學(xué)作品。d傳記代碼，含傳記資料。106編碼數(shù)據(jù)字段:文字資料—形態(tài)特征

本字段包含關(guān)于出版物的物理形態(tài)的編碼數(shù)據(jù)。占一個字符位，表示被著錄的出版物的物理介質(zhì)。本字段不可重復(fù)?？稍O(shè)缺省值為“r〞，需要時可將“r〞改為相應(yīng)代碼。200題名與責(zé)任說明本字段包含出版物的書名與責(zé)任說明項的所有內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式及著錄順序進(jìn)行填寫，而不要按照子字段標(biāo)識符字母的前后順序填寫。本字段不可重復(fù)。所有文獻(xiàn)必備字段其他題名信息責(zé)任說明第一責(zé)任說明填寫在$f子字段，其他責(zé)任說明填寫在$g子字段。例1：2001＃$a天工開物$f〔明〕宋應(yīng)星著$g鐘廣言注釋例2：2001#$a流言$f〔美〕R.L.羅斯諾，〔美〕G.A.費(fèi)恩著$g唐暉…［等］譯責(zé)任說明責(zé)任說明假設(shè)干個人或團(tuán)體名稱出現(xiàn)在同一責(zé)任說明時，著錄個人或團(tuán)體名稱的數(shù)量由編目機(jī)構(gòu)決定。本手冊規(guī)定同一責(zé)任方式中有1－3個責(zé)任者時，依次著錄；責(zé)任者超過3個時只著錄第一個，并在其后加“…［等］〞字樣。所著錄的個人或團(tuán)體名稱之間用逗號“，〞分隔。責(zé)任說明包括未填寫在200字段的責(zé)任者名稱在內(nèi)的所有責(zé)任者如需作檢索點(diǎn)，均應(yīng)在7――知識責(zé)任塊著錄，以便于檢索。例：2001#$a日本主要參考工具書指南$e自然科學(xué)$f紀(jì)昭民…［等］編譯701#0$a紀(jì)昭民$4編譯701#0$a張玉麟$4編譯701#0$a辛希孟$4編譯701#0$a李光的$4編譯701#0$a沈禹康$4編譯責(zé)任說明著錄多個責(zé)任說明時，應(yīng)根據(jù)規(guī)定信息源中的版式或順序著錄，而不考慮各個不同責(zé)任說明對作品所負(fù)責(zé)任的大小。著錄多個不同責(zé)任說明時一般不超過四個，除第一責(zé)任說明填寫在$f子字段外，其他責(zé)任應(yīng)填寫在$g子字段。例：2001#$a紅樓夢$f〔清〕曹雪芹著$g〔清〕高鶚續(xù)$g啟功注釋$g程十發(fā)插圖

責(zé)任說明相同作者的合訂本圖書，應(yīng)將責(zé)任說明著錄在所有題名之后。例：2001#$a矛盾論$a實(shí)踐論$f毛澤東著不同作者的合訂本圖書，應(yīng)將每個責(zé)任說明分別著錄在與其相關(guān)的題名之后。例：2001#$a西游錄$f〔元〕耶律楚才$c異域志$f〔元〕周致和著

205版本說明本字段包含出版物的版本說明、附加版本說明以及與本版有關(guān)的責(zé)任說明。本字段可重復(fù)。版本說明按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照錄，但數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。初版或第一版不予著錄。

例：205##$a3版$b增訂本210出版發(fā)行本字段包含文獻(xiàn)出版、發(fā)行、制作及其相關(guān)日期的信息。本字段不可重復(fù)。出版發(fā)行地出版地或發(fā)行地是指在規(guī)定信息源中出版者或發(fā)行者所在的城鎮(zhèn)名稱，填寫在#a子字段。同一個出版者或發(fā)行者有多個地點(diǎn)時，應(yīng)按規(guī)定信息源中的版式或順序依次著錄。

例：210##$a北京$a上海$c商務(wù)印書館出版發(fā)行地當(dāng)著錄多個出版者時，每個出版者所在的出版地名稱應(yīng)著錄在各自出版者的前面。例：210##$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人民出版社出版地名稱不詳，可在方括號“［］〞內(nèi)注明“出版地不詳〞的字樣。例：210##$a[出版地不詳]

出版發(fā)行者名稱規(guī)定信息源中有多個出版者時，應(yīng)按版式或順序依次著錄。超過三個時，只著錄第一個，并在其后加“［等］〞字樣。出版者或發(fā)行者名稱在不發(fā)生混淆的情況下可用其通用的簡稱著錄。即使是簡稱取自規(guī)定信息源之外也不需加方括號“［］〞。例：210##$a北京$c三聯(lián)未標(biāo)明出版者或發(fā)行者時，可在方括號“［］〞內(nèi)注明“出版者不詳〞字樣。出版發(fā)行年出版年應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，填寫在$d子字段。當(dāng)出版年為非公元年時應(yīng)按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照錄，同時在其后面的方括號“［］〞內(nèi)注明對應(yīng)的公元年。此時100字段應(yīng)填寫公元年。例1：210##$d宣統(tǒng)2年［1910］例2：210##$d民國2年［1913］出版發(fā)行年文獻(xiàn)未標(biāo)明出版年，可著錄最近的版權(quán)年或發(fā)行年。如出版年、版權(quán)年、發(fā)行年等均未標(biāo)明，可推算一個大致的年代，后面加問號“?〞，一并著錄于方括號“［］〞內(nèi)。例1：210##$d［1969?］例2：210##$d［196?］出版日期應(yīng)與100字段中的第9-12位字符的內(nèi)容相對應(yīng)。

215載體形態(tài)項本字段包含出版物的載體形態(tài)、數(shù)量、尺寸等信息。本字段可重復(fù)。

文獻(xiàn)數(shù)量及單位文獻(xiàn)數(shù)量一般用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，數(shù)量單位應(yīng)視不同文獻(xiàn)類型而定，常見的文獻(xiàn)數(shù)量單位有：頁數(shù)、卷〔冊〕數(shù)、張〔幅〕數(shù)等。例：215##$a168頁插圖及其他形態(tài)細(xì)節(jié)圖作為文獻(xiàn)內(nèi)容的重要組成局部，應(yīng)根據(jù)其本身的性質(zhì)及在文獻(xiàn)中的位置，分別著錄為“冠肖像〞、“照片〞、“彩圖〞、“插圖〞、“折圖〞等。如同一文獻(xiàn)中的插圖種類繁多，可簡化為“圖〞。圖的頁數(shù)較多時，還應(yīng)著錄其頁數(shù)。例1：215##$a586頁$c冠肖像例2：215##$a326頁$c［18頁］照片尺寸出版物的尺寸一般著錄出版物的高度，以cm〔厘米〕為單位表示，缺乏1cm的尾數(shù)按1cm計算，填寫在$d子字段。如出版物的寬度不及高度的二分之一，或?qū)挾瘸^高度時，應(yīng)先著錄高度，后著錄寬度，中間用乘號“×〞表示。立體資料的尺寸用高度、寬度、厚度連乘表示。例1：215##$d26cm例2：215##$d27×13cm附件附件是別離于所著錄文獻(xiàn)的主體局部，并與主體局部結(jié)合使用的附加材料，如隨書光盤、軟盤等，填寫在$e子字段。對附件的說明等如有必要可填寫在附件名稱后面的圓括號“()〞內(nèi)。例1：215##$a226頁$d26cm$e地圖(58×40cm)例2：215##$a221頁$d26cm$e人名錄1冊例3：215##$a357頁$d20cm$e光盤1張

225叢書項本字段包含叢書名、責(zé)任說明及有關(guān)叢書的其他信息。如果一種文獻(xiàn)同時屬于多個叢書時，本字段可重復(fù)，按規(guī)定信息源中的順序著錄。叢書項當(dāng)200字段描述的出版物是某一種叢書的一個組成局部時，填寫本字段。叢書名按規(guī)定信息源中的文字照錄，但大寫與標(biāo)點(diǎn)不一定照錄。叢書的正題名填寫在$a子字段，叢書的分輯題名填寫在$i子字段。例1：2001#$a面向?qū)ο蟮木幊讨改?252#$a美國最暢銷“傻瓜〞叢書例2：2252#$a中國地方史志叢書$h2$i吉林省圖書館學(xué)會叢書叢書項在編文獻(xiàn)在叢書中的所屬卷冊號填寫在$v子字段。例1：2252#$a機(jī)械叢書$v第16種例2：2252#$a萬有文庫$h第一集$v第223種

所有叢書名應(yīng)記入4--字段以便檢索。

300一般性附注

本字段包含書目文獻(xiàn)或與其相關(guān)記錄的任何方面的附注。如有多項附注內(nèi)容，可重復(fù)使用本字段。本字段可重復(fù)。

例1：300##$a題名及正文均為繁體字例2：300##$a根據(jù)魯迅同名小說改編例3：300##$a正文為中英文對照例4：300##$a高等學(xué)校教學(xué)用書410叢編當(dāng)200字段著錄的出版物是某種叢書的一局部時，本字段用來實(shí)現(xiàn)在編文獻(xiàn)與叢書的向上連接。如果需要同時與多層叢書建立連接，那么本字段可重復(fù)使用，著錄順序為較高層的先于較低層的。本字段提供叢書款目的檢索點(diǎn)形式，一般情況下，225字段填寫的叢書名與本字段填寫的叢書名是相同的，指示符2取值為“0〞。411附屬叢編

423合訂本字段用來連接與200字段所著錄的實(shí)體合訂在一起的其他文獻(xiàn)實(shí)體的數(shù)據(jù)。例1：2001#$a西游錄$f(元)耶律楚才著$c異域志$f(元)周致和著423#0$12001#$a異域志$1701#0$a周致和$4著例2：2001#$a為人民效勞$a紀(jì)念白求恩$a愚公移山$f毛澤東著423#0$12001#$a紀(jì)念白求恩423#0$12001#$a愚公移山454譯自

當(dāng)200字段所著錄的出版物是從其他文種翻譯的作品，應(yīng)注明其文獻(xiàn)題名原文。

例：2001#$a大收購$e華爾街股市兼并風(fēng)潮454#1$12001#$aBarbariansattheGate

510并列題名

本字段可重復(fù)。本字段包括在200字段填寫的所有并列正題名及雖未在200字段填寫，但又需要作檢索點(diǎn)的并列正題名。翻譯作品的題名原文一般不作為并列題名處理，應(yīng)填寫在454字段。

例：2001#$a最新電腦用戶辭典$dAnewcomputeruserdictionary$zeng5101#$aAnewcomputeruserdictionary$zeng517其他題名

606專業(yè)名稱主題

610非控主題詞

本字段填寫的主題詞不是依據(jù)主題詞表標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)詞，而是根據(jù)所著錄出版物的題名、內(nèi)容提要、前言、目次內(nèi)容等標(biāo)引的自由詞。本字段可重復(fù)。例：2001#$a中國機(jī)讀目錄格式使用手冊6100#$a機(jī)讀目錄格式$a使用手冊$a中國692中國科學(xué)院圖書館圖書分類法分類號

本字段包含根據(jù)中國科學(xué)院圖書館圖書分類法所給出的分類號。本字段為必備字段，可重復(fù)。多個分類號可重復(fù)使用本字段，分類號一般不宜超過五個。

例：692##$a58.862$v3

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