勞動合同管理辦法

勞動合同管理辦法第一章總則第一條目的意義為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條適用范圍在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。第三條管理職責(zé)公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)管理存檔勞動合同；認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。建立管理臺賬：公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理。勞動合同基本情況臺帳（總帳）；勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個(gè)人明細(xì)帳）；其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳。第二章勞動合同的訂立第四條合同文本公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。第五條知情權(quán)在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報(bào)酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。第六條合同期限（一）本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。（二）因新員工入職時(shí)間參差不齊，勞動合同的簽訂時(shí)間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。第七條試用期本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：10號(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；10號之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。第八條保守秘密公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。第三章勞動合同的履行第九條生效履行勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。第十條合同變更公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。第十一條合同解除協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除。員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動合同。公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時(shí)解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《勞動合同解除協(xié)議書》，明確實(shí)施解除勞動合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。第十二條合同終止勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。第十三條合同續(xù)訂本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動合同續(xù)簽工作。第十四條特殊情況處理根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結(jié)束。第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿1年超過半年者按1年計(jì)算，工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過12個(gè)月。第十七條法律責(zé)任因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十八條勞動爭議公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第五章其他第十九條管理辦法在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管