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文檔簡介
會費退費達成協(xié)議背景介紹隨著社團活動的陸續(xù)結(jié)束,我們社團成員對于未參加的活動產(chǎn)生了一些疑問。在經(jīng)過深入討論后,經(jīng)過共識達成,我們決定為那些沒有參加活動的成員退還相應(yīng)的會費。本文檔旨在記錄會費退費的具體細節(jié),并明確相關(guān)的流程和協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容退費范圍會費退費適用于那些在社團活動期間未參加任何活動的成員。所有其他成員不受此協(xié)議的影響,其仍需按照原有規(guī)定繳納所有會費。退費比例所有符合退費條件的成員,將按照已繳納會費的70%進行退費。退費申請退費申請將通過線上提交的方式進行。成員需要在退費申請表中填寫個人信息,并上傳相關(guān)證明材料來證明沒有參加任何社團活動。申請退費的時間將會在社團網(wǎng)站和社交媒體平臺上進行廣告宣傳,同時在社團辦公室張貼公告。退費流程4.1成員填寫退費申請表,上傳相關(guān)證明材料。4.2申請?zhí)峤缓?,社團將進行審核,對于符合條件的成員,將繼續(xù)下一步的處理。4.3成員需將退費申請?zhí)峤唤o社團財務(wù)部門,提供有效的退款方式,包括銀行賬號或其他電子支付賬號。4.4社團財務(wù)部門將進行核對,然后將退款金額匯入申請人指定的賬戶中。退費期限退費申請的截止日期為所有社團活動結(jié)束后的30日內(nèi)。逾期申請將不再受理。退費公示社團將對所有符合條件的退費申請進行公示,包括退費金額和相應(yīng)的個人信息。公示內(nèi)容將僅包含姓名的首字母和所在班級,以保護個人隱私。拒絕退費社團有權(quán)對申請材料進行核查,并拒絕不符合退費條件的申請。在拒絕退費的情況下,社團將會通過郵件或電話形式進行通知。申請人可以向社團提交異議,社團將會進行再次核查。結(jié)論以上為我們社團關(guān)于會費退費的達成協(xié)議。該協(xié)議旨在保障社團成員的合法權(quán)益,并幫助他們更好地管理自己的財務(wù)問題。為了保證協(xié)議的有效執(zhí)行,我們將會制定相應(yīng)的流程并盡快實施。希望通過此次協(xié)議的制定,能夠進一步加強社團與成員之間的信任和溝通,建立起一個良好的社團關(guān)系。我們將會持續(xù)關(guān)注會費退費的進展,并及時解答成員的疑問和反饋。感謝各位成員
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