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文檔簡介

編輯修改文字1打開文檔我們要閱讀或修改用電腦編寫的文章，首先要打開相應(yīng)的文檔。

啟動文字處理軟件。

使用“文件”—“打開”命令，彈出“打開對話框”。找到所需要打開的文檔并單擊“打開”按鈕。2制作文件副本在修改、完善文章的過程中，往往要保留多個版本的文件，以便在內(nèi)容、展現(xiàn)效果等方面做出對比，從而得到最理想的作品。同時，制作文件副本還可以減小因文件意外損壞所造成的損失。文件副本取名方法有多種，除因原文件名不合適需要全部重新命名以外，也可以采用在原文件名后加順序號，日期，或增加修改個人信息等方法。文件命名要讓人很方便的了解文件的內(nèi)容。當(dāng)需要制作文件副本時，要在打開原文檔后立即另存，防止文檔修改后軟件自動保存或因誤操作保存而丟失文檔原貌。3修改文字插入、刪除文字

編寫文章的過程中，我們經(jīng)常需要完善作品或修改文章中的問題，“插入、刪除和修改”文字時最常用到的操作了。使用Delete鍵刪除文字，應(yīng)該怎樣操作？查找、替換文字

如果整篇文檔中有很多處相同的文字需要同時更改，逐一地查找并加以更改，容易遺漏，而且還浪費時間，使用“查找、替換”地功能，可以輕松地完成這項工作。如果只想替換文章若干處相同文字中地幾處，而不是全部替換，在“查找和替換”對話框中，就要配合使用“查找下一處”和“替換”按鈕，有選擇地進(jìn)行。文件初次保存、再次

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