醫(yī)院人力資源管理中人事檔案管理優(yōu)化研究

[6]，即檔案信息泄露的懲罰與追究制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的制度束縛，從而防止其泄露醫(yī)院內(nèi)部人事信息，對(duì)醫(yī)院和員工日常生活造成不良影響。對(duì)于嚴(yán)重泄露檔案信息的，除了對(duì)其進(jìn)行院內(nèi)批評(píng)懲罰之外，還要追究其法律責(zé)任，并納入相應(yīng)的“泄密黑名單”，對(duì)其他用人單位和院內(nèi)其他員工起到警示作用。建立相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)制度，將檔案整理和歸檔的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并且任職期間始終負(fù)責(zé)。檔案一經(jīng)形成，在該管理人員任職期間，在之后的醫(yī)院管理活動(dòng)中，若有發(fā)現(xiàn)因檔案整理歸檔過程中出現(xiàn)的檔案錯(cuò)誤或缺損，便由該管理人員負(fù)責(zé)，要求其對(duì)可彌補(bǔ)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的更正和完善，對(duì)于無法彌補(bǔ)或造成嚴(yán)重不良后果的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。通過這樣的責(zé)任落實(shí)制度，提高檔案管理人員工作過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性，減少工作失誤的可能，無形中提高人事檔案的質(zhì)量，為醫(yī)院后期的管理活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5.4推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化革新在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，無紙化辦公已經(jīng)逐漸成為辦公室工作的必然趨勢(shì)。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化革新成為必然之舉。鑒于醫(yī)院人事檔案信息化管理發(fā)展的現(xiàn)狀，可以從以下兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)：5.4.1建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)首先，在醫(yī)院信息部門的技術(shù)支持幫助下，建立一個(gè)綜合性的人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)化的人事檔案按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類別、分步驟地錄入其下設(shè)的分類數(shù)據(jù)庫中，初步完成紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)庫檔案的轉(zhuǎn)變，為精細(xì)化的數(shù)據(jù)庫管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，給予醫(yī)院其他部門一定的查閱權(quán)限，使其可以在工作需要時(shí)自主查閱部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)資源的共享，提高醫(yī)院管理活動(dòng)的工作效率，減輕人事檔案管理人員的工作壓力。其次，我國不少公立醫(yī)院為了緩解日常接診量巨大、醫(yī)務(wù)人員超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的壓力，開設(shè)了分院。在醫(yī)院管理處于信息化早期的階段，分院相對(duì)獨(dú)立運(yùn)營于主院區(qū)，兩院之間人事檔案信息也相對(duì)獨(dú)立，不成系統(tǒng)，無法共享。而一旦成功建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之后，分院將檔案信息錄入，與總院信息匯總，在大數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理下，精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)兩院資源的合理共享和配置，提高醫(yī)院資源的使用效率，發(fā)揮人事檔案管理信息化的積極意義。5.4.2在對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)接口安裝監(jiān)控推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化革新的同時(shí)，也必然要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)測(cè)，防止醫(yī)院的人事檔案信息被別有用心之人盜取。曾一時(shí)之間造成極大恐慌的某國總理醫(yī)療信息被黑客盜取并泄露事件仍歷歷在目，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，黑客的技術(shù)也在不斷進(jìn)步，在對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)接口安裝監(jiān)控，是保護(hù)好醫(yī)院人事檔案信息的重要途徑。唯有如此，才能在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行阻止，才能及時(shí)防止醫(yī)院人事檔案信息的泄露，才能夠避免因信息泄露對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工產(chǎn)生危害。6結(jié)語醫(yī)院首先要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，給予人事檔案管理人才、技術(shù)、資金和設(shè)備的支持，逐步解決其現(xiàn)存的問題，并利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)其向現(xiàn)代化管理模式邁進(jìn)，發(fā)揮其在醫(yī)院各項(xiàng)管理活動(dòng)中的重要作用，提高醫(yī)院管理工作的質(zhì)量和效率。參考文獻(xiàn)[1]韓小霞.人事檔案信息化管理在醫(yī)院中的應(yīng)用[J].管理觀察,2017,000(014):162-163.[2]王端,張苗.淺談中醫(yī)醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(19).[3]郭合蓮.醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的問題及對(duì)策思考[J].人力資源,2019(16).[4]邢璐璐.探討新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案的管理[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2019,16(2).[5]李亞瓊.淺析醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范化措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(16).[6]董媛媛.醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字信息化的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(14).[7]王娜.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院人事檔案的管理與利用[J].數(shù)字化用戶,2019,25(4):184.DOI:10.3969/j.issn.1009-0843.2019.04.177.[8]郭攀.探討醫(yī)院人事檔案信息化管理[J].企業(yè)文化旬刊,2019(9).[9]王青.醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(24).[10]甘苗.如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].企業(yè)改革與管理,2017,(14):70.[11]鄭磊.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用經(jīng)驗(yàn)分析[J].信息記錄材料,2017,18(06):73-74.[12]許健紅.淺析醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].人才資源開發(fā),2017,(08):20-21.[13]譚善梅.加強(qiáng)科學(xué)管理發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012,5(31):98-99.[14]張惠君.探究如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].黑龍江史志,2015(05):133+137.[15]林麗.基于人事