業(yè)財(cái)融合背景下商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用研究

PAGEPAGE10智能財(cái)務(wù)，準(zhǔn)確稅務(wù)、規(guī)避，助力企業(yè)業(yè)發(fā)展過程中會越來越明顯。[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件Researchontheapplicationoffinancialsoftwareincommercialenterprisesunderthebackgroundofindustryfinanceintegration[Abstract]Nowadays,underthebackgroundofindustryfinanceintegration,commercialenterpriseshavemoreandmoreapplicationsoffinancialsoftware,andmoreandmoreuseoffinancialsoftware.Comparedwiththetraditionalmanualaccounting,moreandmorepeoplechoosefinancialsoftwaretoreplacethetraditionalaccountingmethods.Underthebackgroundofindustryfinanceintegration,theapplicationoffinancialsoftwareisalsomoreandmore,andtheadvantagesbroughttoenterprisesarealsoobvioustoall!Thefinancialsoftwareadoptstheleadingtechnologyofintelligentthingsmovingtothecloud,basedontheeventmethodaccountingtheory,basedonbusinessevents,andthecoreconceptsofreal-timeaccounting,intelligentfinance,accuratetaxationandagilefinancialresources,tobuildanewgenerationoffinancialsystemoffinancialaccounting,managementaccounting,taxservices,reimbursementservices,financialservices,enterpriseperformance,electronicarchivesservicesandsharedservices.Buildanenterprisedigitalintelligentfinancialcloudserviceplatformwithreal-time,intelligent,fine,multi-dimensional,visualandecologicalcapabilitiestohelpenterpriseswithdigitalfinancialtransformation.AsfortheconvenienceandimpactoftheintegrationofbusinessandFinanceoncommercialenterprises,comparedwiththeadvantagesbroughtbyfinancialsoftware,itwillbemoreandmoreobviousinthedevelopmentofcommercialenterprisesinthefuture.[Keywords]IndustryfinanceintegrationBusinessenterpriseFinancialsoftware引言現(xiàn)如今隨著科學(xué)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和創(chuàng)新,我國財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展速度越來越快,再加上使用財(cái)務(wù)軟件在內(nèi)的新興企業(yè)的大力扶持,財(cái)務(wù)軟件在商貿(mào)企業(yè)的使用頻率逐年增高。但是絕大多數(shù)軟件企業(yè)因?yàn)樽陨淼倪\(yùn)營管理較小,所以處處受限，管理人員自身素質(zhì)有待提高,人員流動(dòng)大,利潤空間小等因素,導(dǎo)致其發(fā)展所面臨的競爭壓力也較務(wù)規(guī)模,并且不利于在商貿(mào)企業(yè)決策中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理本身具備的主導(dǎo)作用,同樣也會阻礙著企業(yè)提升自身綜合競爭能。一、商貿(mào)業(yè)財(cái)融合企業(yè)財(cái)務(wù)軟件概述（一）商貿(mào)企業(yè)概述商貿(mào)企業(yè)即為商業(yè)零售企業(yè)。商業(yè)零售企業(yè)是指設(shè)有商品營業(yè)場所、柜臺、網(wǎng)絡(luò)店鋪，不自產(chǎn)商品、直接面向最終消費(fèi)者的企業(yè)，包括直接從事綜合商品銷售的百貨商場、超級市場、零售商店等。對于商貿(mào)企業(yè)所面向的業(yè)務(wù)模式也各種各樣，對于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分開管理的情況下會使公司兩個(gè)業(yè)務(wù)鏈相互不流通，相關(guān)性也不是非常理想。但現(xiàn)如今越來越多的商貿(mào)企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件來銜接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系和利弊，對于新商貿(mào)模式下的業(yè)財(cái)融合會使許多人眼前一亮！商貿(mào)企業(yè)流通業(yè)發(fā)展的趨勢讓我們對商貿(mào)企業(yè)的未來更加憧憬。商貿(mào)流通業(yè)包括商品批發(fā)，貿(mào)易和零售等行業(yè)，受經(jīng)濟(jì)全球和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響，商貿(mào)經(jīng)營模式，市場運(yùn)作模式，消費(fèi)模式等都在發(fā)商貿(mào)公司將成為商貿(mào)公司的未來。傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分開管理，但是新型的商貿(mào)企業(yè)將業(yè)財(cái)融合下的生意我們將看到電子商務(wù)的B2C一體（B2C電子商務(wù)指的是企業(yè)針對個(gè)人開展的電子商務(wù)活動(dòng)的總稱，如企業(yè)為個(gè)人提供在線醫(yī)療咨詢、在線商品購買等）、B2B（B2B模式是一種企業(yè)與企業(yè)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)及信息的交換的營銷模式）、M2C（M2C商業(yè)模式：是指生產(chǎn)廠家（Manufacturers）直接對消費(fèi)者（Consumers）提供自己生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)的一種商業(yè)模式，特點(diǎn)是減少流通環(huán)節(jié)，降低銷售成本，保障售后服務(wù)質(zhì)量）、M2B（M2B（MakertoBusiness）解釋為生產(chǎn)商直接面對經(jīng)銷商。是駕馭在電子商務(wù)上的一種新型交易模式。是一個(gè)以節(jié)省廠商銷售成本和幫助下游經(jīng)銷商采購鏈資源整合的運(yùn)作模式）模式發(fā)展迅速，銷售鏈路變短。同樣商貿(mào)企業(yè)從產(chǎn)品營銷向品牌營銷轉(zhuǎn)變。同樣在管理上我們將會采取扁平化、碎片化、移動(dòng)化同時(shí)由管控轉(zhuǎn)為提效，由幕后走向前臺，走向精細(xì)化管理加強(qiáng)規(guī)范化管理升級。在交易過程中我們基于業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)提供智能化的業(yè)務(wù)模式分析，同樣在客戶線上交易時(shí)事實(shí)觸達(dá)讓交易更高效。在售后服務(wù)過程中我們將不忽略細(xì)節(jié)從小而專向規(guī)?；?、規(guī)范化發(fā)展，同時(shí)多維度的響應(yīng)提升服務(wù)的同時(shí)解決售后帶給我們的問題，同時(shí)增加客戶體驗(yàn)感。1．財(cái)務(wù)軟件概述，是以數(shù)智化的操控界面為主。財(cái)務(wù)軟件操作便利，財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會計(jì)工。財(cái)務(wù)軟件的作用有許多其中最突可以減少工作差錯(cuò)數(shù)據(jù)化管理可以等，給越來越多的財(cái)務(wù)使用者帶來極大的便利，從而使財(cái)務(wù)軟件逐漸代替了傳統(tǒng)的做賬方法。2．財(cái)務(wù)軟件使用趨勢對于財(cái)務(wù)軟件的使用趨勢來說，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件針對不同的業(yè)務(wù)模式會存在相對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，有專門的財(cái)務(wù)軟件，或者專門的供銷存軟件針對庫存的模塊，還有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件?，F(xiàn)在新商貿(mào)領(lǐng)域下的財(cái)務(wù)軟件使管理數(shù)字化、員工數(shù)字化、營銷數(shù)字化。同樣在管理數(shù)字化下對于人財(cái)貨客經(jīng)營分析的多維交叉分析，科學(xué)優(yōu)化品類，增強(qiáng)客戶粘性，降低經(jīng)營分險(xiǎn)，提升盈利能力，對于這些優(yōu)勢來說都是體現(xiàn)新型財(cái)務(wù)軟件在未來發(fā)展越來越好的趨勢和有點(diǎn)。同樣對于員工數(shù)字化來說，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件對于員工的管理不集中等問題都體現(xiàn)在日常工作中但對于新商貿(mào)模式下企業(yè)員工的管理更多的在于定目標(biāo)、盯執(zhí)行、看結(jié)果。對于目標(biāo)管理和跑店管理可以加快整合對于員工業(yè)務(wù)模式的狀態(tài)的吸收和反映六度模型的基礎(chǔ)來源，同樣我們可以建立業(yè)務(wù)員能力體系，一對一精準(zhǔn)分析，提升自己的銷售業(yè)績。最后對于營銷數(shù)字化來說我們新型財(cái)務(wù)軟件就相對于傳統(tǒng)做賬來說可以將訂貨-銷貨-售后服務(wù)做到一體化，同樣可以做到對于不同業(yè)務(wù)模式下不同商品的追蹤和售后，讓每一位消費(fèi)者感受到不一樣的熱情服務(wù)。做到精準(zhǔn)分析，智能預(yù)警，提高復(fù)購率，并且提高留存同時(shí)可以加快工作效率的渠道分銷數(shù)字化。對于這樣的財(cái)務(wù)軟件使用趨勢在未來發(fā)展模式下會使我們煥然一新使用優(yōu)勢也越來越明顯，針對不同的業(yè)務(wù)模塊所針對的業(yè)務(wù)鏈也3．財(cái)務(wù)軟件的利弊財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢：對于現(xiàn)如今越來越多的財(cái)務(wù)軟件來說，不同的財(cái)務(wù)軟件對于不同業(yè)務(wù)模式來說會有不同的優(yōu)點(diǎn)。對于業(yè)務(wù)模式單一的企業(yè)來說會有簡單的業(yè)務(wù)流程，對于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程也會有相對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。總而言之對于財(cái)務(wù)軟件的便利存在以下幾點(diǎn)：方便查詢和快速查找,對于匯總和報(bào)表.財(cái)務(wù)軟件可以通過搜索框找到相對應(yīng)的并且自動(dòng)轉(zhuǎn)成憑證，只要錄入的票據(jù)沒有問題那么生成的賬目和報(bào)表準(zhǔn)確無誤；同時(shí)財(cái)務(wù)軟件在使用過程中還可以便于查看和快速查找，憑證自動(dòng)進(jìn)行標(biāo)號系統(tǒng)可以自動(dòng)生成，自動(dòng)預(yù)警對于漏掉的憑證號的情況，同時(shí)用軟件自動(dòng)生成打印出高效率，在提高會計(jì)核算的水平和效率質(zhì)量的同時(shí)，工作強(qiáng)度也有所減少，從而提高工作效率；在使用財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)我們也可以提高經(jīng)營管理水平，這樣可以為管理信息化打下基礎(chǔ)；最后對于進(jìn)一步推動(dòng)使用財(cái)務(wù)軟件來說，好的使用體驗(yàn)會給會計(jì)使用者帶來不一樣的感受，針對不同的優(yōu)勢帶來不同的業(yè)務(wù)模式，使每個(gè)使用者都有煥然一新的感覺，同樣在推動(dòng)會計(jì)技術(shù)、科學(xué)方法、理論創(chuàng)新和觀念革新上有了進(jìn)一步的推動(dòng)優(yōu)勢，這樣會促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展，讓更多的人接受和愿意嘗試財(cái)務(wù)軟件帶來的便利。財(cái)務(wù)軟件的弊端：對于新型財(cái)務(wù)軟件而言，只有在不斷的嘗試過程中才可以對其中的弊端加以修改和更正，對的人員缺乏基礎(chǔ)的操作會導(dǎo)致在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)產(chǎn)生抵觸心理，自身改變不了傳統(tǒng)做賬留下的習(xí)慣在進(jìn)行新的做賬模式下熟練度不夠；如果在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)同樣需要準(zhǔn)備會計(jì)軟件的硬件和軟件環(huán)境，對于一個(gè)良好的辦公環(huán)境會給會計(jì)軟件使用者帶來帶來不同的影響；同樣如果財(cái)務(wù)部門使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)消息未及時(shí)共享，信息的流通性會出現(xiàn)不銜接的情況；所以我們在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)要做到各個(gè)部門的信息互通銜接不能產(chǎn)生中斷；現(xiàn)如今云端產(chǎn)品對于數(shù)據(jù)的保存跟備份會因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件的損壞、網(wǎng)絡(luò)因素、操作人員的失誤而丟失，所以對于數(shù)據(jù)的安全性要做及時(shí)的響應(yīng)；現(xiàn)在大部分使用財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)人員來說或多或少會對于軟件進(jìn)行依賴性，對于自身的業(yè)務(wù)能力提高出現(xiàn)懈怠同時(shí)自身也會出現(xiàn)懶散的現(xiàn)象，針對這樣的現(xiàn)象我們應(yīng)該做好自身能力的提升。二、綠源國資公司基本情況介紹（一）綠源國資公司簡介新疆綠原鑫融貿(mào)易有限公司成立于2016年03月29日，注冊地位于新疆鐵門關(guān)市二十九團(tuán)河北現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研發(fā)綜合進(jìn)出口業(yè)務(wù)，信息服務(wù)，資產(chǎn)監(jiān)管服務(wù)，批發(fā)、零售：礦產(chǎn)品、建材及化工產(chǎn)品、農(nóng)、林、牧產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備、五金及電子產(chǎn)品、棉花、棉籽、棉粕、棉花副產(chǎn)品、棉短絨、農(nóng)副產(chǎn)品、油脂、生物柴油、金屬制品、鋁合金制品、焦炭、辦公用品；食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）；食用農(nóng)產(chǎn)品初加工；非食用林產(chǎn)品初加工；煤炭及制品銷售；倉超儲材料收購及再生品銷售；石油制品銷售（不含危險(xiǎn)化學(xué)品）；金屬材料銷售；建筑材料銷售；橡膠制品銷售；塑料制品銷售；化肥銷售新疆綠原鑫融貿(mào)易有限公司對外投資4家公司。（二）綠源國資公司財(cái)務(wù)軟件案例介紹對于綠源國資公司財(cái)務(wù)軟件案例一般來講新疆綠原鑫融貿(mào)易有限公司在使用財(cái)務(wù)軟件方面采用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件對于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的聯(lián)系還不夠融洽，兩者的互通還不理想對于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分開的模式下的優(yōu)勢比不上業(yè)財(cái)融合的新型財(cái)務(wù)軟件帶來的便利，對于整體來說傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件相對于新型財(cái)務(wù)軟件的弊端比較明顯。現(xiàn)如今對新疆綠原鑫融貿(mào)易有限公司使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行T+Cloud軟件應(yīng)用。T+Cloud通過對其業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、貨款業(yè)務(wù)T+C專屬云軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)司業(yè)務(wù)流程、結(jié)算流程、徹底堵住業(yè)務(wù)中存在的漏洞，同時(shí)與企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)緊密相聯(lián)，可以大大減輕司業(yè)務(wù)人員、磅人員、庫管人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員等統(tǒng)計(jì)工作量，避免大量人為因素的影。通過對新型業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用有了進(jìn)一步的發(fā)展方向，使公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流：1.企業(yè)在要2.企業(yè)要求對采購業(yè)務(wù)、3.杜絕地磅管理漏洞、出現(xiàn)作4.使用業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)軟件要提高工作效率，提升工作質(zhì)量同時(shí)加快工作進(jìn)度，做到高效率辦公。5.企業(yè)在收付款流水上進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄統(tǒng)計(jì)，做到每一筆收支透明化不存在遺漏與誤差。7.企業(yè)在進(jìn)行往8.企業(yè)在借9.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要一體化完美解決，兩者于新疆綠原鑫融貿(mào)易有限公司使用T+Cloud業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)跟優(yōu)勢也進(jìn)行了概述。三、綠源國資公司財(cái)務(wù)軟件存在的問題題提出以下幾點(diǎn)：（一）公司內(nèi)部管理制度流程不完善對于工作產(chǎn)生懈怠。其次，企業(yè)業(yè)務(wù)模式繁瑣以及不止一種業(yè)務(wù)模式，新疆綠原鑫融貿(mào)易有限公司的業(yè)務(wù)模式有其中以下幾種：操作模式一下游客戶提出需求→業(yè)務(wù)員確認(rèn)需求→下游支付資金→出納確認(rèn)→業(yè)務(wù)人員走流程（1.資金支付審批<存>2.與上游供應(yīng)商確認(rèn)訂單信息）→財(cái)務(wù)確認(rèn)并匯出（存在審批流程）→上游供應(yīng)商辦理貨轉(zhuǎn)信息→業(yè)務(wù)收到貨轉(zhuǎn)信息后給下游客戶辦理→月底結(jié)算（與上下游核對貨物總量單價(jià)總金額等信息，并出具結(jié)算單）→業(yè)務(wù)人員收到上游開具發(fā)票→業(yè)務(wù)人員收到發(fā)票掃描登記核對后將發(fā)票和結(jié)算單一并移交財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)根據(jù)結(jié)算單辦理開發(fā)票流程→出納開具發(fā)票→業(yè)務(wù)人員登記發(fā)票并通知下游自取或郵寄。操作模式二下游出具采購計(jì)劃→20%定金→出納確認(rèn)→業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購計(jì)劃向上游采購→貨到我公司貨場過磅驗(yàn)收（存在出入庫信息登記）→業(yè)務(wù)按流程向財(cái)務(wù)申請資金支付95%貨款（附件：貨轉(zhuǎn)憑證）剩余5%待上游開具全額增值稅專票向其支付。下游提貨時(shí)向我公司出具提貨申請（列貨物明細(xì)）并按提貨申請向我公司支付全額貨款，下游憑與我公司蓋章的提貨單自提貨物。對于整個(gè)公司的業(yè)務(wù)模式繁瑣且業(yè)務(wù)鏈繁多，涉及上下游的銜接，所以對于整個(gè)業(yè)務(wù)模式需要所有部門的配合，所以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件模式已經(jīng)不能滿足這樣的業(yè)務(wù)模式，新疆綠原鑫融貿(mào)易有限公司需要對于業(yè)務(wù)模式進(jìn)行整改。（二）會計(jì)人員不熟悉財(cái)務(wù)軟件流程對于整個(gè)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模相關(guān)的財(cái)務(wù)人員以及使用者不能完整熟練的使用和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的流程，對于單一財(cái)還是依賴于傳統(tǒng)的手錄手寫會計(jì)科目，使工作效率大大降低。同樣在匯算清繳財(cái)務(wù)軟件也可以帶來極大的便利比12張匯繳報(bào)表；系統(tǒng)自動(dòng)取值，自動(dòng)生成報(bào)表；納稅調(diào)整項(xiàng)目根據(jù)國家政策自動(dòng)調(diào)整，如招待費(fèi)、福的損失同樣可以加快企業(yè)的運(yùn)營同時(shí)提高工作效率。調(diào)整企業(yè)內(nèi)部工作結(jié)構(gòu)使軟件使用率達(dá)到合理效果。（三）企業(yè)信息內(nèi)部流通不及時(shí)通效率逐漸下降,會產(chǎn)生無效勞動(dòng)的現(xiàn)象，重復(fù)的工作反復(fù)重復(fù),同樣會導(dǎo)致企業(yè)整體工作效率下降。企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，所以對企業(yè)內(nèi)部的信息流通的重要性,主要出現(xiàn)問題及解決方案需要及時(shí)處理和規(guī)劃,同樣企業(yè)的不足之處也需要更及時(shí)的處理和及時(shí)的解決。只有做到企業(yè)之間內(nèi)部信息的及時(shí)溝通與流通我們才可以做到企業(yè)利益最大化，所以選擇財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)軟件會對公司整體的工作效率帶來不一樣的改變，使用新型的財(cái)務(wù)軟件會讓工作效率跟工作模式帶來不一樣的改變，同樣促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息流通，達(dá)到創(chuàng)新的目的。（四）公司財(cái)務(wù)軟件制度不完善對于整個(gè)公司的軟件使用制度會產(chǎn)生滯后的現(xiàn)象。改革和相互的磨合，這樣可以促進(jìn)公司的發(fā)展。該加強(qiáng)對于公司內(nèi)部的制度管理。四、綠源國資公司財(cái)務(wù)軟件存在問題的原因分析（一）公司內(nèi)部管理制度流程不完善多，對于不同的部門缺少管理。（二）企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈繁瑣員工作上出現(xiàn)失誤會發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象，或許在公司的同一銷售貨物會存在不同的銷售模式，業(yè)務(wù)鏈存在一對一或者多對一的現(xiàn)象。比如拿公司一種銷售模式來進(jìn)行舉例說明：下游客戶提出需求→業(yè)務(wù)員確認(rèn)需求→下游提供上（1.資金支付審批<存在審批流程，要求有附件>2.與上游供應(yīng)商確認(rèn)訂單信息）→財(cái)務(wù)確認(rèn)并匯出（存在審批流程）→上游供應(yīng)商辦理貨轉(zhuǎn)信息→業(yè)務(wù)收到貨轉(zhuǎn)信息后給下游客戶辦理→約定期限結(jié)算（與上下游核對貨物總量單價(jià)總金額等信息，并出具結(jié)算單）→業(yè)務(wù)人員收到上游開具發(fā)票→業(yè)務(wù)人員收到發(fā)票掃描登記核對后將發(fā)票和結(jié)算單一并移交財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)根據(jù)結(jié)算單辦理開發(fā)票流程→出納開具發(fā)票→業(yè)務(wù)人員登記發(fā)票并通知下游自取或郵寄。繁瑣的業(yè)務(wù)模式會給業(yè)務(wù)員帶來不必要的麻煩，所以會存在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)員對于財(cái)務(wù)軟件使用不及時(shí)的現(xiàn)象。（三）員工使用軟件熟練度不夠工作環(huán)境，但是對于好的工作環(huán)境順手的工作輔助工具才是更加選擇。（四）企業(yè)管理人員使用軟件意識薄弱高，另一方面對于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈繁瑣產(chǎn)生的滯后性加強(qiáng)導(dǎo)致員工對于財(cái)務(wù)軟件的使用意識薄弱。五、綠源國資企業(yè)運(yùn)用T+Cloud新商貿(mào)企業(yè)方案（一）了解公司內(nèi)部管理制度司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)來講整體的各級管理部門以及人員的劃分如下：序號姓名職務(wù)責(zé)任1董事長總管理員2秘書負(fù)責(zé)審批通過后通知業(yè)務(wù)員蓋章3風(fēng)控部負(fù)責(zé)資金流，貨物流，票據(jù)流等操作的審核4業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)采購銷售，辦理業(yè)務(wù)5下游客戶負(fù)責(zé)提出訂貨需求，結(jié)算時(shí)與業(yè)務(wù)員核對6上游供應(yīng)商接到業(yè)務(wù)員訂單后辦理貨轉(zhuǎn)等相關(guān)手續(xù)，結(jié)算時(shí)與業(yè)務(wù)員核對7財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資金流，票據(jù)流審核等操作8出納負(fù)責(zé)資金的匯入和支出，開具發(fā)票對于整體而言整個(gè)公司的管理制度及各員工劃分都需要經(jīng)過嚴(yán)格的把控。（二）選擇相對應(yīng)的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)軟件T+Cloud新型業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)軟件，優(yōu)勢是容量存儲和負(fù)載均衡。管理節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)關(guān)節(jié)點(diǎn)提供簡單易行的擴(kuò)展方案。在具體的應(yīng)用中表現(xiàn)在擴(kuò)充容量、模塊集群、網(wǎng)關(guān)集群，系統(tǒng)具有以下重要特性：高擴(kuò)展性：使用普通x86/ARM服務(wù)器/虛擬機(jī)，支持10-1000臺服務(wù)器，支持TB到PB級的擴(kuò)展。高可靠性：多數(shù)據(jù)副本，自動(dòng)管理，自動(dòng)修復(fù)，沒有單點(diǎn)故障，系統(tǒng)穩(wěn)定性大于99.9999%。高性能：數(shù)據(jù)分布均衡，并行化度高。隨時(shí)節(jié)點(diǎn)數(shù)的增加，系統(tǒng)吞吐能力線性增長。高安全性：各模塊間使用密鑰環(huán)加密通訊。傳輸全性：支持網(wǎng)銀級別加密傳輸技術(shù)，防破解，防泄漏。利用對稱密碼技術(shù)對IP數(shù)據(jù)報(bào)進(jìn)行加密解密處理，使得網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)腎P加密的安全通信。安全管理工作由獨(dú)立的安全服務(wù)器完成，采用公鑰密碼技術(shù)向安全客戶端傳輸安全通信所使用的對稱密鑰，有利于保障端到端的傳輸數(shù)據(jù)傳輸安全。選擇相對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件會使整個(gè)企業(yè)加快發(fā)展。（三）實(shí)施對應(yīng)的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)軟件選擇相對應(yīng)的企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件對于整體的選擇和劃分會對企業(yè)產(chǎn)生極大的幫助，對于整個(gè)流程跟特備注意的點(diǎn)如下：第一身份安全：從身份安全角度，解放云盤提供以下幾種方案來提供自身安全等級：密碼管理：對登錄密碼進(jìn)行安全控制：存儲加密、定時(shí)變更（與歷史密碼不重復(fù)）、復(fù)雜度滿足安全紅線要求。登錄限制：對密碼一直輸入錯(cuò)誤的賬號進(jìn)行鎖定，防止惡意操作；也可以在Web側(cè)查看該賬號在使用的所有終端設(shè)備，允許或禁用某種設(shè)備的訪問。登錄鑒權(quán)：登錄支持多種方式鑒權(quán)，包括AD域、LDAP、單點(diǎn)登錄、本地用戶，認(rèn)證安全：任何訪問企業(yè)云盤數(shù)據(jù)都要做身份認(rèn)證，支持與微軟的AD/LDAP做認(rèn)證對接；嚴(yán)格的權(quán)限體系，只有資源擁有者和被授權(quán)訪問的人員才能訪問資源；無管理員后門。第二對于采購報(bào)表-執(zhí)行表：采購模塊的執(zhí)行表有請購單執(zhí)行以查詢采購訂單明細(xì)有多少已經(jīng)到貨、多少已經(jīng)入庫、多少已經(jīng)付款、多少已經(jīng)開票。第三關(guān)于銷售報(bào)表T+Cloud銷售業(yè)務(wù)提供如下報(bào)表：明細(xì)表：銷售模塊的明細(xì)表有報(bào)價(jià)單明細(xì)表、預(yù)測單明細(xì)表、銷售訂單明細(xì)表、銷貨單明細(xì)表及銷售發(fā)票明細(xì)表。明細(xì)表是默認(rèn)將對應(yīng)單據(jù)的所有表體明細(xì)記錄列示，但也可以按照不同的維度進(jìn)貿(mào)易型企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)通常會有賬期，為了控制應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)會評估客戶的資質(zhì)，并給予客戶和業(yè)務(wù)員不同額度的信用額度。同樣對于數(shù)字化管理而言新型業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用場景是：一商品管理：商品檔案準(zhǔn)確唯一是商品發(fā)生。二智能采購：如何合理科學(xué)采購？如何控制采購成本？如何進(jìn)行采購價(jià)格管控？從而降低商品采購成損失。以上數(shù)字化管理也會帶給企業(yè)更好的發(fā)展方向，使自身能力提高的同時(shí)還不忘創(chuàng)新。（四）組織員工熟悉實(shí)操財(cái)務(wù)軟件對于整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的推進(jìn)還需要會計(jì)人員的配合，企業(yè)員工共同推進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理的安排規(guī)劃對于組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)等熟悉財(cái)務(wù)軟件的方法有很多但是對于最基本的軟件操作基于交易類型下的流程模型按用z戶、用戶組、部門、職務(wù)、崗位、部門負(fù)責(zé)人、發(fā)起人、單據(jù)字段等多種方式設(shè)置參與人及抄送人。流程引擎支持同意、前后加簽、改派、駁回、指派、跳轉(zhuǎn)、暫存、提交、編輯、刪除、撤回、復(fù)制、簽名、終止、關(guān)閉等多種流程審批動(dòng)作。支持多種流程規(guī)則，包括連崗規(guī)則、撤回（反審）隱藏權(quán)限。支持流程查詢、流程統(tǒng)計(jì)。支持協(xié)作關(guān)系設(shè)置，有效解決復(fù)雜審批關(guān)系的定義。如果使整個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)軟件的熟練程度加深會給企業(yè)帶來等多的效益更快速的提高工作質(zhì)量。企業(yè)員工能夠熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)流程并且融入到工作中對于企業(yè)來說是一個(gè)好的發(fā)展也是具有代表性的！結(jié)論貿(mào)企業(yè)的發(fā)展跟推廣越來越順利。參考文獻(xiàn)[J].賈麗娜.全國流通經(jīng)濟(jì).2020(09)[2]企業(yè)購銷業(yè)務(wù)整合中業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用研究[J].于勤海.會計(jì)師.2021(13)[3]新形勢下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用研究[J].楊玲玲.納稅.2021(23)[4]業(yè)財(cái)融合在企業(yè)購銷業(yè)務(wù)整合中的應(yīng)用研究[J].梁紅艷.財(cái)經(jīng)界.2020(21)[5]基于“業(yè)財(cái)融合”的新收入準(zhǔn)則實(shí)施策略研究——以軟件企業(yè)為例[J].鄭紅.中國注冊會計(jì)師.2019(01)[6]精益管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].劉玉鵬.經(jīng)濟(jì)管理文摘.2019(19)[7]ERP應(yīng)用研究亟待加強(qiáng)[J].金達(dá)仁.中國機(jī)電工業(yè).2000(10)[8]淺析企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及應(yīng)對舉措[J].宮海鳴.中國集體經(jīng)濟(jì).2021(09)[9]業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型[J].呂江華.當(dāng)代會計(jì).2019(04)[10]會計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用問題與對策探討——以用友財(cái)務(wù)軟件為例[J].2021(13)[11]分析財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用[J].寧娟萍.營銷界.2020(25)[12]大數(shù)據(jù)視角下會計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化[J].崔秀梅,徐國宇.北京財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào).2020(06)[13]新時(shí)代會計(jì)電算化的實(shí)踐運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)探究[J].王艷.山西農(nóng)經(jīng).2020(23)[14]論財(cái)務(wù)軟件發(fā)展面臨的問題及對策[J].辛嘉寧.北方經(jīng)貿(mào).202