把時間緊緊攥在手中

把時間緊緊攥在手中

時間之重要，人人都知道。尤其是渴望干一番事業(yè)的人，對“寸金難買寸光陰”這句話的體會更為深刻。從某種意義上說，能否充分利用好時間，關(guān)系到事業(yè)的成敗。對秘書工作者來說，能否利用好時間則關(guān)系到“三服務(wù)”工作的水平和質(zhì)量。那么，怎樣才能做到合理利用時間呢？我和廣大秘書工作者談?wù)勎业囊稽c看法。

時間是有限的資源

朱自清在《匆匆》一文中有這么一段話：

“去的盡管去了，來的盡管來著；去來的中間，又怎樣地匆匆呢?早上我起來的時候，小屋里射進兩三方斜斜的太陽。太陽他有腳啊，輕輕悄悄地挪移了；我也茫茫然跟著旋轉(zhuǎn)。于是——洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去；天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了?！?/p>

這里，朱自清借日影的移動等具體形象的交替來寫時間無形流逝，抒發(fā)了一種時不再來的惆悵之情。時間就是這樣的，既不能逆轉(zhuǎn)，也不能貯存，是一種不能再生的特殊資源。時間對任何人和事都是毫不留情的，是專制的。人的生命是有效時間的積累。以人的一生來計算，如果活到80歲（這應(yīng)該算是長壽了），大約是70萬個小時，有效工作時間平均40年，就是35萬個小時。除去睡眠、休息，大約剩6萬個小時，生命的有效價值主要就靠這6萬個小時來發(fā)揮作用。

人生苦短，在時間這種資源上，只有節(jié)流卻再沒有開源的可能。我們唯一能努力的就是拼命地去利用它。所以，我們應(yīng)充分利用有效的工作時間，抓緊一分一秒，做好本職工作。

記得我當記者的那幾年，每到年初，我就會自制一張工作年歷貼于墻上，并題上這樣幾個字：“時不待我，我何饒你；孜孜以求，錙銖以計。”我這樣做的目的，就是想時時提醒自己，時間是非常容易流逝的資源，要把它緊緊攥在手中，不能浪費。

要合理安排時間

時間有限，很多人都明白這個道理。但如何合理利用，卻不是人人都清楚的事情。有人分析說，大部分人把80%的時間花在了無意義的事情上，只留下20%的時間做了一些重要的事情。這個說法雖無法考證，卻不無道理。

曾聽說過這樣一個故事：在一次時間管理課上，教授在桌上放了一個用來盛水的空罐子，然后拿出一些鵝卵石放進罐子里。放完后，教授問學(xué)生：“你們說這罐子是不是滿了？”“是！”學(xué)生們異口同聲地回答?！罢娴膯幔俊苯淌谛?，又拿出一些碎石子倒入罐子里，搖一搖，又加了一些后問道：“現(xiàn)在是不是滿了？”這回，學(xué)生們不敢答得太快。最后，有位學(xué)生小聲答道：“也許……沒滿。”“很好！”教授說完后又拿出一些沙子慢慢地倒進罐子里，再問學(xué)生：“現(xiàn)在你們告訴我，這個罐子是滿呢？還是不滿？”“沒有滿！”全班學(xué)生很有信心地答道?！昂脴O了！”教授贊賞地看著學(xué)生們，然后又拿出一大瓶水慢慢第一個是早晨起床后到早飯前。這時無論是陪同的人還是被采訪的人都不會上門，絕對安靜。我在這個時間一般是背書。記者的基本功中，文字功是極重要的，應(yīng)該像藝人“曲不離口”一樣，經(jīng)常背誦和熟讀一些范文。有一段時間，我出門都隨身帶著《歷代文選》，就利用早晨的時間，將過去學(xué)過的一些范文，重新背習。第二個時間空白段是剛到一地，還未接觸采訪對象，沒有正式開始工作時。這時，一方面可以抓緊做采訪前的準備工作，另一方面可以抓緊時間撰寫、修改上一次采訪的稿子。有時，我還會帶一篇正在寫作中的散文稿，抓緊時間搞點“副業(yè)”。

我有幾個大本子，分門別類，貼著許多五花八門的資料，使用起來十分方便。這成了我在新聞、文學(xué)、科普和政論幾個領(lǐng)域里寫作的主要工具。對這種做法，鄧拓同志有一個生動的比喻。他說，積累知識好比老農(nóng)拾糞，要養(yǎng)