第十四章-商洽、紀(jì)要性公文

第十四章商洽、紀(jì)要性公文一、函1．函的含義《辦法》：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)要求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。《條例》：用于機(jī)關(guān)之間洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。2．函的特點(diǎn)★平等性和溝通性★靈活性和廣泛性★單一性和實(shí)用性3．函的分類(lèi)★公函與便函★發(fā)函與復(fù)函★商洽函、詢問(wèn)和請(qǐng)批函。4．函的寫(xiě)法★函的標(biāo)題★函的發(fā)文字號(hào)。如“國(guó)辦函[2000]XX號(hào)★函的正文①函的緣由②事項(xiàng)③希望、請(qǐng)求幫助解訣或合作,特此函復(fù).特此函告.XX大學(xué)人事處關(guān)于商洽XXX同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函XXXX制造廠人事處：我校XX學(xué)院XX系XX教研室XXX同志，19XX年從XX工業(yè)大學(xué)XX專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來(lái)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績(jī)，于19XX年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻XX同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決XX同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮XXX同志的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

XXX大學(xué)人事處一九XX年X月X日一、申請(qǐng)函[范文1]XX人民政府關(guān)于申請(qǐng)?zhí)卮罂购到?jīng)費(fèi)的函X政字[2000]X號(hào)國(guó)家防汛抗早總指揮部：自1998年9月以來(lái)。我省遭受了歷史上罕見(jiàn)的特大干旱，為建國(guó)以來(lái)同時(shí)段降雨最少值。今年全省17個(gè)市中12個(gè)市降雨比歷年同期大幅度減少，其中半島地區(qū)的XX、XX、XX、XX等市降雨量減幅高達(dá)50%~70%。全省蓄水嚴(yán)重不足，多數(shù)水庫(kù)、河流干涸。地下水位大幅度下降，最大降幅達(dá)11.6米。干旱給我省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活帶來(lái)了嚴(yán)重影響。全省48個(gè)城市有38個(gè)水源告急，225萬(wàn)人用水困難。全省夏糧因旱減產(chǎn)25億公斤，預(yù)計(jì)秋糧減產(chǎn)35~40億公斤。不少地方三次播種，三次枯苗。XX地區(qū)400萬(wàn)畝果園損失嚴(yán)重，全省農(nóng)作物損失約120億元。目前，我省部分地區(qū)旱情仍在發(fā)展，農(nóng)作物受旱面積達(dá)1000多萬(wàn)畝，5368個(gè)村莊、352.5萬(wàn)飲水困難，現(xiàn)在，我省主汛期已過(guò)，大范圍降雨的可能性越小，水利工程蓄水嚴(yán)重不足，地下水位繼續(xù)下降，干旱勢(shì)必進(jìn)一步發(fā)展，今年全省各類(lèi)水利工程蓄水47.45億立方米，較歷年同期偏少近40%。XX、XX等市水源已近枯竭，靠抽取水庫(kù)死庫(kù)容和超采地下水來(lái)維持，目前兩市已有近300家用水較大的企業(yè)被迫停產(chǎn)，600多限產(chǎn)。如近期仍無(wú)較大降雨，全省除個(gè)別地區(qū)外，科種用水很難得到保證，今冬明春直到明年汛期工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和行活用水也將十分緊張，抗旱形勢(shì)更加嚴(yán)峻。面對(duì)持續(xù)嚴(yán)重的旱情，全省上下總動(dòng)員，全力以赴投入抗旱斗爭(zhēng)，努力將災(zāi)害損失減少到最低限度。一是搶建抗旱應(yīng)急工程。自去科以來(lái)，全省共投資67.7億元，建設(shè)各類(lèi)應(yīng)急水源工程近3萬(wàn)項(xiàng)，新打機(jī)井1.6萬(wàn)眼。二是大力開(kāi)展節(jié)水工作。全省已有14個(gè)市、82個(gè)縣（市、區(qū)）出臺(tái)了節(jié)約用水政策。全省已

發(fā)展各類(lèi)節(jié)水灌面積5000多萬(wàn)畝。三是加強(qiáng)水資歷源統(tǒng)一管理。積極著手改革城鄉(xiāng)分割的水資源管理體制，實(shí)行水利管理水務(wù)化。四是加大了對(duì)水污染治理力度，同時(shí)提高污水回用率。五是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。今年以來(lái)，省委、省政府多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，分析干旱形勢(shì)，研究抗災(zāi)對(duì)策。省領(lǐng)導(dǎo)多次深入抗旱第一線，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公，研究抗旱措施。省里派的8個(gè)工作組靠在第一線，省、市、縣三級(jí)10多萬(wàn)名機(jī)關(guān)干部下鄉(xiāng)，組織帶領(lǐng)群眾開(kāi)展抗旱斗爭(zhēng)。針對(duì)嚴(yán)峻的抗旱形勢(shì)，我省下一步有抗旱工作主要是突出抓好“三?！保阂皇潜３鞘泄┧椭攸c(diǎn)工礦企業(yè)用水；二是保農(nóng)村人畜吃水和高效經(jīng)濟(jì)作物；二是保秋種。在工作措施上，主要是進(jìn)一步抓好三個(gè)方面：一是廣辟抗旱水源。廣泛發(fā)動(dòng)群眾，調(diào)動(dòng)一切小水源、小機(jī)具，各部門(mén)密切配合，支授抗旱，支授秋種。進(jìn)一步搞好病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固、河道攔蓄工程，增強(qiáng)攔蓄能力，嚴(yán)重缺水地區(qū)積極興建集雨工程，適度增大井泉密度，應(yīng)急開(kāi)發(fā)部分地下水，建設(shè)應(yīng)急供水工程。二是大力推行節(jié)約用水，建設(shè)節(jié)水農(nóng)業(yè)、工業(yè)和調(diào)水社會(huì)。三是應(yīng)急調(diào)水，解決城市供水急需，重點(diǎn)向XX、XX調(diào)水。以解決兩市燃眉之急。

我省連續(xù)3年抗旱，人、財(cái)、物消耗巨大，為進(jìn)一步做好抗旱工作，懇請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助我省特大抗旱經(jīng)費(fèi)5000萬(wàn)元。請(qǐng)審批。XX省人民政府（印章）二000年九月一日抄：財(cái)政部、國(guó)家計(jì)委、水利部[范文2]向職能部門(mén)的申請(qǐng)函XX省人民政府辦公廳關(guān)于申請(qǐng)將省行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入省財(cái)政預(yù)算的函[92]X政辦函206號(hào)省財(cái)政廳：為提高行政首腦機(jī)關(guān)的辦公效率，以適應(yīng)加快改革開(kāi)放的需要，國(guó)務(wù)院辦公廳于今年5月下發(fā)了《關(guān)于建設(shè)全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)的通知》（國(guó)辦發(fā)[1992]25號(hào)），決定“經(jīng)過(guò)3~5年的努力，基本建成以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段的全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)”，并規(guī)定各級(jí)系統(tǒng)建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，由同級(jí)財(cái)政解決。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳的部署，我省于今年10月召開(kāi)了全省政府系統(tǒng)辦公自動(dòng)化工作會(huì)議。確定用3年左右時(shí)間，建成我省行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)，并制定《全省行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)總體方案》。經(jīng)測(cè)算，建設(shè)省級(jí)行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)約需經(jīng)費(fèi)人民幣600萬(wàn)元，特申請(qǐng)將其列入省財(cái)政預(yù)算，并要求今年撥付200萬(wàn)元，明后兩年每年再各撥200萬(wàn)元。請(qǐng)予審批。附：XX省行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)概算表（略）XX省人民政府辦公廳（印章）一九九二年十一月十六日二、建議咨詢函[范文]XX部關(guān)于征詢對(duì)《南水北調(diào)東線第一期工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)(草案)》意見(jiàn)的函水規(guī)[1991]XX號(hào)

XX省人民政府：現(xiàn)將我部會(huì)同國(guó)家計(jì)委等有關(guān)單位共同編制的《南水北調(diào)東線第一期工程計(jì)劃任務(wù)書(shū)(草案)》一式五份發(fā)去。請(qǐng)結(jié)合你省實(shí)際情況，提出修改意見(jiàn)，于19XX年X月X日前告我部XX司。

xx部(印章)

一九九一年X月X日抄：XX省計(jì)委、水利廳[范文2]

XX省人民政府關(guān)于建議將XX海關(guān)升格為副廳級(jí)單位的函

[92]魯政函151號(hào)海關(guān)總署：貫徹中共中央中發(fā)[1992)2號(hào)文件以來(lái)，我省及XX市的對(duì)外開(kāi)放工作發(fā)展迅速，XX海關(guān)監(jiān)管工作任務(wù)日益繁重。今年1～8月份，監(jiān)管進(jìn)出口貨物總量9600多噸，進(jìn)出口貿(mào)易總值達(dá)4400多萬(wàn)美元，比去年同期增長(zhǎng)19.7％。三資企業(yè)增加了206家，“三來(lái)一補(bǔ)”合同增加了286份。自去年9月直達(dá)香港包機(jī)開(kāi)通以來(lái)，已監(jiān)管進(jìn)出境旅客17450多人次。XX海關(guān)地處省會(huì)城市，是XX海關(guān)重要的隸屬海關(guān)之一，監(jiān)管地域除XX市外，尚有XX、XX、XX等市地。但目前的機(jī)構(gòu)規(guī)格與其承擔(dān)的任務(wù)及所處的地位和環(huán)境很不適應(yīng)。為更好地發(fā)揮XX海關(guān)在我省發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì)中的作用，我們建議將XX海關(guān)升格為副廳級(jí)單位，隸屬關(guān)系不變。妥否，請(qǐng)函復(fù)。XX省人民政府（印章）一九九二年九月二十五日抄：XX海關(guān)

三、商洽函

[范文]

XX省人民政府關(guān)于商請(qǐng)聯(lián)合主辦2001年全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)暨展示會(huì)的函

X政字[2000]46號(hào)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院：

1999年9月，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合辦公室在XX舉辦了首屆全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)暨展示會(huì)，共有來(lái)自全國(guó)各省市的35個(gè)展團(tuán)、496戶重點(diǎn)大型企業(yè)，以及北京大學(xué)、清華大學(xué)等138所重點(diǎn)高等院校、180多個(gè)科研院所到會(huì)展示科技成果，近6萬(wàn)多人參加了大會(huì)。大會(huì)共簽訂產(chǎn)學(xué)研合作合同159項(xiàng)，達(dá)成合作意向1262項(xiàng)，涉及合同金額16.2億元。會(huì)議取得了圓滿成功。

XX是經(jīng)濟(jì)大省。省委、省政府一直十分重視技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合，已連續(xù)舉辦了十屆產(chǎn)學(xué)研洽談會(huì)，匯集科技成果1.2萬(wàn)項(xiàng)。XX市作為我國(guó)對(duì)外開(kāi)放的沿海城市和全國(guó)首批三個(gè)技術(shù)創(chuàng)新試點(diǎn)城市之一，已連續(xù)10年舉辦了全國(guó)性的新技術(shù)新成果交流大會(huì)，具有豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)。為進(jìn)一步推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合和技術(shù)創(chuàng)新工作的開(kāi)展，促進(jìn)省市之間的合作與交流，特商請(qǐng)由國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、中國(guó)科學(xué)院與XX省人民政府于2001年9月繼續(xù)在XX聯(lián)合舉辦第二屆全國(guó)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合洽談會(huì)暨展示會(huì)，由XX省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)和XX市人民政府承辦。請(qǐng)予支持：

XX省人民政府(印章)

二OO一年二月二十二日四、照知函

[范文]

XX省人民政府辦公廳關(guān)于XX省人民政府駐福州辦事處更名的函福建省人民政府辦公廳：根據(jù)工作需要，我省確定，將XX省人民政府駐福州辦事處更名為XX省人民政府駐福建辦事處。特此函告，并請(qǐng)協(xié)助辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。

X省人民政府辦公廳一九XX年X月X日

抄：福建省計(jì)委

五、催辦函[范文]

XX省人民政府關(guān)于請(qǐng)組織國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)航空口岸聯(lián)檢設(shè)施驗(yàn)收的函

[92)X政函91號(hào)國(guó)務(wù)院口岸辦公室：

1992年6月2日電諒悉。XX機(jī)場(chǎng)經(jīng)過(guò)近兩年的緊張施工，已于今年5月底全部竣工，近日通過(guò)了工程驗(yàn)收和試飛運(yùn)行，各種儀器設(shè)備、通訊導(dǎo)航系統(tǒng)已達(dá)到了國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。為保證新機(jī)場(chǎng)盡早正式啟用，再次懇請(qǐng)貴辦組織國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)XX航空口岸聯(lián)檢設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

xx省人民政府一九九二年七月三日抄：(略)

六、答復(fù)函(復(fù)函)[范文1]XX省人民政府關(guān)于設(shè)立XXXXXX國(guó)家旅游度假區(qū)有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函

[92]X政函XX號(hào)國(guó)家旅游局：今年1月28日，我省以X政發(fā)[1992]8號(hào)文上報(bào)國(guó)務(wù)院，申請(qǐng)?jiān)O(shè)立XX旅游開(kāi)發(fā)區(qū)，國(guó)務(wù)院辦公廳已批交你局審查提出意見(jiàn)。根據(jù)你局5月16日的來(lái)函，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題答復(fù)如下：

XXXXX國(guó)家旅游度假區(qū)，1984年開(kāi)始開(kāi)發(fā)建設(shè)，目前，除基礎(chǔ)設(shè)施比較齊全外，已建成投入使用的設(shè)施有合資賓館、游樂(lè)場(chǎng)、夏令營(yíng)基地、海水浴場(chǎng)等，正在建設(shè)的還有“高爾夫球場(chǎng)”、‘‘弄海華園”等。今年以來(lái)，還與14家外商簽訂了2.5億人民幣的合資建設(shè)項(xiàng)目，不少項(xiàng)目已超出了原3.8平方公里規(guī)劃區(qū)的界限，X政發(fā)[1992]8號(hào)文件中上報(bào)的規(guī)劃面積已不適應(yīng)國(guó)家旅游度假區(qū)建設(shè)的要求，為了突出XXXXX國(guó)家旅游度假區(qū)的特色，確定將“海底世界”等重要旅游設(shè)施項(xiàng)目納入度假區(qū)，申請(qǐng)將XXXXX國(guó)家旅游度假區(qū)起步階段的規(guī)劃陸地面積確定為10.8平方公里，規(guī)劃控制面積調(diào)整為18平方公里。請(qǐng)貴局在研究審批XXXXX度假區(qū)時(shí)一并考慮。

xx省人民政府(印章)

一九九二年九月二日

[范文2]

對(duì)《XX省人民政府關(guān)于成立

XX(股份)銀行的請(qǐng)示》的復(fù)函銀復(fù)[1993]55號(hào)

XX省人民政府：經(jīng)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)來(lái)的《XX省人民政府關(guān)于成立XX(股份)銀行的請(qǐng)示》(X政發(fā)[1993]8號(hào))收悉?，F(xiàn)答復(fù)如下：根據(jù)國(guó)務(wù)院的改革部署，目前區(qū)域性商業(yè)銀行只限于在廣東、福建兩個(gè)綜合體制改革試點(diǎn)省份、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和上海浦東經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)試辦。

目前已試辦五家區(qū)域性商業(yè)銀行，在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了積極作用，也存在不少問(wèn)題。我行正在就此進(jìn)行全面調(diào)查和總結(jié)，爾后，再請(qǐng)示國(guó)務(wù)院是否有必要擴(kuò)大試點(diǎn)區(qū)域。鑒此，目前不便考慮批準(zhǔn)成立XX(股份)銀行。中國(guó)人民銀行(印章)

一九九三年三月八日二、會(huì)議紀(jì)要1．會(huì)議紀(jì)要的含義《辦法》：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)?！稐l例》：用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄，二者有著本質(zhì)的不同?！飶奈捏w性質(zhì)上看★從內(nèi)容上看★從形成的過(guò)程和時(shí)間方面看2．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)★紀(jì)實(shí)性★概括性★指導(dǎo)性3．會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)★決策型紀(jì)要★交流型會(huì)議紀(jì)要★研討型會(huì)議紀(jì)要4．會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法★會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題：會(huì)議+文種。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議紀(jì)要》;主要內(nèi)容+文種:<關(guān)于解訣糧食購(gòu)銷(xiāo)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要>★會(huì)議紀(jì)要的成文日期★會(huì)議紀(jì)要的正文①前言主要用來(lái)記述會(huì)議的基本情況。包括：召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。②主體—會(huì)議決定\認(rèn)為\指出\提出③結(jié)尾—強(qiáng)調(diào)意義提出希望災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要（節(jié)選）

（二oo五年十二月三十日）

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于災(zāi)后重建、整治江湖、興修水利的若干意見(jiàn)》（中發(fā)[2005]15號(hào)，以下簡(jiǎn)稱中央15號(hào)文件）和全國(guó)江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議精神，落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全國(guó)計(jì)劃會(huì)議對(duì)2005年水利工作的部署，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家計(jì)委會(huì)同水利部、建設(shè)部對(duì)長(zhǎng)江沿線安徽、江西、湖南、湖北四省的移民建鎮(zhèn)、興修水利情況進(jìn)行了調(diào)研，并于12月21日、22日在武漢市召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。財(cái)政部、水利部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、國(guó)土資源部、國(guó)家林業(yè)局和安徽、江西、湖南、湖北四省的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取了4個(gè)省和農(nóng)業(yè)部、國(guó)土資源部、國(guó)家林業(yè)局、水利部、建設(shè)部介紹開(kāi)展災(zāi)后重建、興修水利的情況，明確了今冬明春開(kāi)展災(zāi)后重建、興修水利工作的任務(wù)。會(huì)議紀(jì)要如下：會(huì)議認(rèn)為，中央15號(hào)文件深受各級(jí)政府和廣大人民群眾的擁護(hù)，按照中央的要求……

在充分肯定成績(jī)的同時(shí)還必須看到，中央15號(hào)文件的頒發(fā)僅僅是開(kāi)始，今后的工作任務(wù)很重，要解決的問(wèn)題還很多，主要問(wèn)題有：第一、當(dāng)前的大堤建設(shè)和分蓄洪規(guī)劃是按1992年長(zhǎng)江流域規(guī)劃進(jìn)行的，由于受今年特大洪災(zāi)影響和三峽等控制性工程的建設(shè)，原有的規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)已不適應(yīng)，需要調(diào)整和補(bǔ)充。第二、項(xiàng)目組織管理和資金安排需要改進(jìn)。第三、工程質(zhì)量存在隱憂。[范文1l專(zhuān)業(yè)會(huì)議紀(jì)要

關(guān)于研究今年農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要

XXXX年X月XXX日

XXXX年X月XX日，國(guó)務(wù)院副總理XXX主持會(huì)議，研究今年農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金的有關(guān)問(wèn)題。國(guó)務(wù)委員XXX和計(jì)委、財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、人民銀行、經(jīng)貿(mào)辦、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行等有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。會(huì)議認(rèn)為，安排今年農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金工作的指導(dǎo)思想是：一、要按照黨中央、國(guó)務(wù)院的決定，一定要保證今年農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金的需要，堅(jiān)決消滅打“白條”的問(wèn)題，以取信于民。消滅“白條”，這是硬任務(wù)，各地區(qū)、各部門(mén)都要堅(jiān)決完成。二、農(nóng)產(chǎn)品的收購(gòu)總量并不多，只要各地區(qū)、各部門(mén)充分重視，互相配合，解決農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金問(wèn)題是完全有可能的，對(duì)此應(yīng)有信心。三、地方各級(jí)人民政府和財(cái)政、銀行等有關(guān)部門(mén)都要落實(shí)責(zé)任制，各司其職，各負(fù)其責(zé)，密切配合，困難再大也應(yīng)首先把農(nóng)產(chǎn)品的收購(gòu)資金問(wèn)題解決好。經(jīng)會(huì)議研究后，XXX同志概括提出以下5條40個(gè)字的政策措施：一、老帳要清，逐步消化。對(duì)過(guò)去農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)貸款的掛帳問(wèn)題，請(qǐng)人民銀行牽頭，財(cái)政部、計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、商業(yè)部(包括供銷(xiāo)社)等有關(guān)部門(mén)參加，對(duì)農(nóng)產(chǎn)品貸款掛帳情況進(jìn)行清理，并研究具體處理辦法，分年度逐步消化。二、新帳要扣，逐月扣清。對(duì)今年各級(jí)財(cái)政應(yīng)撥補(bǔ)的資金，要及時(shí)撥補(bǔ)。請(qǐng)財(cái)政部制定具體辦法。哪個(gè)省(區(qū)、市)在今年收購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品中出現(xiàn)補(bǔ)貼資金欠撥，財(cái)政部就要從中央財(cái)政撥給該地的專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼或其他撥款中相應(yīng)逐月扣減，并劃撥到相應(yīng)的銀行；哪個(gè)省(區(qū)、市)的有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)撥補(bǔ)款額發(fā)生扯皮，財(cái)政部先停止中央財(cái)政對(duì)該地區(qū)的專(zhuān)項(xiàng)撥款，待撥補(bǔ)款數(shù)額明確并按時(shí)拔補(bǔ)后，再開(kāi)始下?lián)?。?duì)企業(yè)的拖欠也應(yīng)制定相應(yīng)辦法，如紡織廠拖欠棉花款，有關(guān)開(kāi)戶銀行就要相應(yīng)扣減該廠其他款項(xiàng)，劃撥到棉花調(diào)出地；承擔(dān)收購(gòu)資金任務(wù)的農(nóng)業(yè)銀行和工商銀行有關(guān)地方分行，如有貸款規(guī)模無(wú)資金，就應(yīng)扣減其他貸款的資金，保證收購(gòu)資金的及時(shí)到位。請(qǐng)人民銀行牽頭，與工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行等單位制定有關(guān)管理辦法，盡快下達(dá)。三、專(zhuān)戶立帳，體內(nèi)循環(huán)。為保證農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金不被挪用，人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行都要對(duì)農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金單獨(dú)立帳，專(zhuān)戶管理，農(nóng)產(chǎn)品的貸款收回后要及時(shí)存入專(zhuān)戶，實(shí)行體內(nèi)循環(huán)。具體辦法請(qǐng)人民銀行商有關(guān)單位負(fù)責(zé)制定。

四、定金到位，確保收購(gòu)。棉花貼息貸款和糧食預(yù)購(gòu)定金貸款應(yīng)分別于3月底、4月底前發(fā)放給農(nóng)民，有關(guān)銀行不僅要下貸款規(guī)模，而且要下資金，保證農(nóng)民能拿到錢(qián)。請(qǐng)商業(yè)部牽頭，人民銀行、農(nóng)業(yè)銀行和工商銀行等單位參加，對(duì)貼息貸款和預(yù)購(gòu)定金貸款落實(shí)情況進(jìn)行全面檢查，有問(wèn)題要及時(shí)反映。棉花貼息貸款和糧食預(yù)購(gòu)定金貸款安排后，要立即著手研究落實(shí)全年農(nóng)產(chǎn)品的收購(gòu)資金，首先是夏季農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金的供應(yīng)，從夏收起就不能打“白條”，為全年的農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)工作打下一個(gè)好基礎(chǔ)。五、優(yōu)先保證，消滅“白條”。確保農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金的需要，消滅“白條”，是今年經(jīng)濟(jì)工作的首要任務(wù)，要優(yōu)先予以保證，其他工作都要為確保農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)資金供應(yīng)工作讓路。

(出席會(huì)議名單略)

[范文2]固定格式會(huì)議紀(jì)要

市長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：XXXX年X月X日X時(shí)地點(diǎn)：XXX會(huì)議室主持人：出席人：列席人：議題：

1．XXXX

匯報(bào)人：XXX2．XXXXX

匯報(bào)人：XXX

會(huì)議紀(jì)要：一、會(huì)議聽(tīng)取了……、會(huì)議確定……

二、會(huì)議認(rèn)為……

本次會(huì)議紀(jì)要由XXX同志簽發(fā)。[范文]例會(huì)紀(jì)要

XX省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要第XX次

19XX年X月X日上午，XXX省長(zhǎng)主持召開(kāi)第XX次省政府常務(wù)會(huì)議，聽(tīng)取了關(guān)于全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目審核處理情況和全省近幾年集資情況的匯報(bào)。紀(jì)要如下：

一、聽(tīng)取了省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室XXX同志關(guān)于全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目審核處理情況的匯報(bào)為鞏固治理“三亂”的成果，省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組意見(jiàn)，對(duì)審核處理后允許保留的所有省管項(xiàng)目，實(shí)行封閉式管理，統(tǒng)一編制目錄，向社會(huì)公布，目前省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)全省收費(fèi)、罰款項(xiàng)目已全部審核完畢。各市地和省直部門(mén)共上報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目1169項(xiàng)、罰款項(xiàng)目384項(xiàng)，其中，省管收費(fèi)項(xiàng)目260項(xiàng)，保留并編入目錄的129項(xiàng)，未編入收費(fèi)目錄的131項(xiàng)，其中有爭(zhēng)議的7項(xiàng)；省定罰款項(xiàng)目l07項(xiàng)，確定保留編入目錄本子的S2項(xiàng)，廢止的項(xiàng)目中，11項(xiàng)有關(guān)部門(mén)有不同意見(jiàn)；、省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)有爭(zhēng)議的收費(fèi)、罰款項(xiàng)目提出了處理意見(jiàn)。會(huì)議原則同意省治理“三亂”領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的匯報(bào)。確定：

(1)同意對(duì)省編制的收費(fèi)罰款目錄實(shí)行封閉管理。今后凡出臺(tái)新的項(xiàng)目，嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定，審批權(quán)集中到中央和省兩級(jí)。確定，今后收費(fèi)項(xiàng)目由省物價(jià)局會(huì)同省財(cái)政廳審批；罰款項(xiàng)目由省財(cái)政廳審批；集資項(xiàng)目由省計(jì)委會(huì)同省財(cái)政廳審批；基金項(xiàng)目由省財(cái)政廳會(huì)同省計(jì)委審批；重大項(xiàng)目，報(bào)省政府審批。(2)對(duì)有爭(zhēng)議的七項(xiàng)收費(fèi)，XX公路大橋過(guò)橋費(fèi)可繼續(xù)收取，要專(zhuān)款專(zhuān)用。城市水資源費(fèi)的收取，按照《水法》規(guī)定可由水利部門(mén)委托城建部門(mén)收??；也可以由水利部門(mén)收取后，按一定比例上交當(dāng)?shù)刎?cái)政，用于城市建設(shè)；具體收取辦法由各地自行確定。其他五項(xiàng)，按治理“三亂”辦公室的意見(jiàn)辦理。駕駛員培訓(xùn)管理費(fèi)取消后，對(duì)公安部門(mén)授課、發(fā)講義所需經(jīng)費(fèi)要給予適當(dāng)補(bǔ)償。(3)對(duì)有不同意見(jiàn)的11個(gè)罰款項(xiàng)目，原則同意省治理“三亂”辦公室的處理意見(jiàn)。對(duì)XX鐵路局的違章用水罰款項(xiàng)目，可納入本子予以公布。(4)有些未列入本子的收費(fèi)、罰款項(xiàng)目，需要繼續(xù)執(zhí)行的，要按程序重新報(bào)批。對(duì)擅自出臺(tái)新的“三亂”項(xiàng)目，情節(jié)惡劣、在群眾中影響極壞的，要作出嚴(yán)肅處理，同時(shí)要利用新聞媒介予以“曝光”。(5)對(duì)這次會(huì)議通過(guò)的收費(fèi)、罰款項(xiàng)目目錄，由XXX同志抓緊召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)子以公布。(6)加強(qiáng)對(duì)公路檢查站、點(diǎn)的管理，解決層層設(shè)卡、重復(fù)收費(fèi)的問(wèn)題。原則上每個(gè)縣市只設(shè)一個(gè)綜合檢查站、點(diǎn)。任何部門(mén)不得單設(shè)檢查站、點(diǎn)。二、聽(tīng)取了省計(jì)委xx同志關(guān)于近幾年我省集資情況的匯報(bào)省計(jì)委對(duì)19XX年以來(lái)我省集資、基金情況進(jìn)行了抽查摸底，提出了初步處理意見(jiàn)和建議、會(huì)議原則同意省計(jì)委匯報(bào)的意見(jiàn)，指出：必要的集資是調(diào)動(dòng)各行各業(yè)積極性，興辦社會(huì)事業(yè)的重要方式之一，是社會(huì)發(fā)展的需要，但是目前存在著急于求成、集資過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題，群眾意見(jiàn)大，必須認(rèn)真清理。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都要量力而行，注意防止新的投資過(guò)熱現(xiàn)象的發(fā)生，會(huì)議確定：成立集資項(xiàng)目聯(lián)合審核處理領(lǐng)導(dǎo)小組，抓緊對(duì)全省集資、基全文件及項(xiàng)目作進(jìn)一步審核，并提出處理意見(jiàn)。

(出席會(huì)議人員略)

[范文4]辦公會(huì)議紀(jì)要

XX省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要第XX次

XXXX年X月X日上午，XXX省長(zhǎng)主持召開(kāi)第XX次省長(zhǎng)辦公會(huì)議，討論研究了全省抗旱工作情況和表彰依法行政活動(dòng)先進(jìn)單位的意見(jiàn)。紀(jì)要如下：一、聽(tīng)取了x廳xxx同志關(guān)于當(dāng)前抗旱工作情況的匯報(bào)會(huì)議認(rèn)為，前段全省上廠圍繞抗旱做了大量工作，取得了很大成績(jī)，但由于持續(xù)干旱無(wú)雨，當(dāng)前面臨的形勢(shì)仍十分嚴(yán)峻。據(jù)氣象部門(mén)預(yù)測(cè)，近幾天我省仍是高溫天氣，無(wú)大的降雨過(guò)程，早情有繼續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)。黃河三門(mén)峽水庫(kù)已無(wú)水可放，目前入庫(kù)出庫(kù)都在200秒立米左右，進(jìn)入我省流量在65秒立米左右，今后短期內(nèi)也難以有大的增加。龍羊峽、劉家峽水庫(kù)離我省太遠(yuǎn)，即便立即開(kāi)閘放水，半月內(nèi)也不能到達(dá)我省。省內(nèi)水庫(kù)存水不多，地下水位下降。如果抗旱工作抓不好，后果將十分嚴(yán)重，不僅造成秋季農(nóng)業(yè)大的減產(chǎn)，而且直接影響全省整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各級(jí)各行各業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)早情的嚴(yán)重性和抗旱奪豐收的緊迫性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動(dòng)群眾，打一場(chǎng)抗旱奪豐收的攻堅(jiān)戰(zhàn)。會(huì)議確定：

(一)要把抗早斗爭(zhēng)作為當(dāng)前全省壓倒一切的最緊迫的中心任務(wù)來(lái)抓。在當(dāng)前旱情繼續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，全省各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要集中精力，抓好抗早工作，深入基層，幫助群眾解決實(shí)際問(wèn)題。要做到抗早防汛兩手抓，在抓好抗旱的同時(shí)，注意抓好防汛。要繼續(xù)發(fā)動(dòng)群眾，把當(dāng)前旱情的嚴(yán)重性向廣大人民群眾講清楚，把人民群眾真正動(dòng)員起來(lái)。新聞宣傳部門(mén)要把抗旱作為當(dāng)前工作的一個(gè)突出重點(diǎn)，搞好宣傳，堅(jiān)定干部群眾抗旱的信心和決心。

(二)要突出抗旱重點(diǎn)，主要保人畜吃水、保夏種和出苗作物的成活，有條件的地方，要盡量保證工業(yè)用水。對(duì)沒(méi)有種上和已經(jīng)死苗的地塊，農(nóng)業(yè)部門(mén)要抓緊籌集晚秋作物種子，做好改種準(zhǔn)備。

(三)組織動(dòng)員全省黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位，給人畜吃水困難的地方送水，并盡力幫助群眾搶種和保苗。省直各部門(mén)各單位，分別由省委機(jī)關(guān)工委、省政府機(jī)關(guān)工委和省委、省政府兩個(gè)辦公廳具體組織，每個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位出1～2部車(chē)，有條件的可以多出幾部，到干旱嚴(yán)重地區(qū)包村包片。要搞好動(dòng)員工作，切實(shí)把這項(xiàng)活動(dòng)組織好。

(四)廣泛發(fā)動(dòng)搞好水利建設(shè)。去年省政府確定，在我省境內(nèi)的各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)校，各類(lèi)國(guó)營(yíng)、集體、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部職工，以及城鄉(xiāng)個(gè)體工商業(yè)者，每人每年集資X元，用于水利建設(shè)；這項(xiàng)工作要立即組織實(shí)施，動(dòng)員社會(huì)力量，搞好水利建設(shè)。

(五)進(jìn)一步組織人力、物力、財(cái)力支援抗旱斗爭(zhēng)。省人行要拿出一部分貸款指標(biāo)、石油公司再拿X萬(wàn)噸柴油支援抗旱。由XXX同志帶領(lǐng)省計(jì)委、經(jīng)委、石油部門(mén)的負(fù)責(zé)同志，到XXXX廠求援。各市地、縣也都要盡最大努力，擠一部分資金、物資投入抗旱。

(六)向XX部發(fā)電，反映XX、XX等市地因黃河斷流造成的人畜吃水困難的嚴(yán)重情況。要求立即從龍羊峽、劉家峽水庫(kù)放水，以解XX、XX等地人畜吃水和XX油田生產(chǎn)用水的燃眉之急，并請(qǐng)國(guó)家在抗旱資金、物資方面繼續(xù)給予支持。沿黃地區(qū)要從今年的大旱中汲取教訓(xùn)，加強(qiáng)水利建設(shè)，特別是平原水庫(kù)建設(shè)。水利部門(mén)要會(huì)同有關(guān)市地、縣盡快拿出方案，付諸實(shí)施。

二、聽(tīng)取了省法制辦++x同志關(guān)于表彰依法行政先進(jìn)