學(xué)校檔案工作管理制度模板范本

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校檔案工作管理制度模板范本學(xué)校檔案工作管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理效率，保障檔案工作的安全性、完整性和真實(shí)性，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于學(xué)校的所有檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條檔案管理應(yīng)遵循公正、權(quán)威、系統(tǒng)、規(guī)范的原則，確保學(xué)校檔案能夠提供及時(shí)、準(zhǔn)確、方便地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)科研和行政管理。第四條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理制度的規(guī)定，開(kāi)展檔案工作。第五條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)檔案工作進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善工作制度，確保檔案工作不斷改進(jìn)和提高。第六條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他相關(guān)部門的溝通協(xié)作，形成合力，推進(jìn)檔案工作的全面發(fā)展。第二章檔案的分類與歸檔第七條學(xué)校檔案按照內(nèi)容和形式，分為行政檔案和教學(xué)科研檔案。第八條行政檔案包括學(xué)校行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、報(bào)告、決策等檔案材料。第九條教學(xué)科研檔案包括學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)中產(chǎn)生的各類課程設(shè)計(jì)、科研項(xiàng)目、科研成果等檔案材料。第十條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案材料按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，并建立檔案目錄和索引系統(tǒng)，以方便檢索和使用。第十一條歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照檔案材料的重要性和保管時(shí)限，設(shè)定不同的保管級(jí)別。第十二條歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的整理、裝訂和編號(hào)方式，確保檔案材料的完整和安全。第十三條檔案材料的歸檔應(yīng)當(dāng)注明日期、歸檔人員等相關(guān)信息，以便于追溯和查找。第十四條檔案材料的歸檔位置應(yīng)當(dāng)做好標(biāo)識(shí)，并建立檔案庫(kù)存查臺(tái)賬，對(duì)檔案材料的流向進(jìn)行記錄。第三章檔案的保管與使用第十五條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案材料的安全、整潔和防火。第十六條檔案保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)設(shè)有防水、防火、防盜等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。第十七條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案材料的定期檢查，確保檔案材料的完好無(wú)損。第十八條檔案材料的借閱應(yīng)當(dāng)按照一定的流程和規(guī)定進(jìn)行，借閱者應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并承諾妥善保管檔案材料。第十九條檔案材料的復(fù)制和摘抄應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)檔案工作部門的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第二十條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案材料的整理和修復(fù)工作，確保檔案材料的可讀性和可利用性。第二十一條檔案材料的外借應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)檔案工作部門的審批，并按照一定的時(shí)限和規(guī)定進(jìn)行，外借檔案必須進(jìn)行登記。第二十二條檔案材料的銷毀應(yīng)當(dāng)按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案，并做好相應(yīng)的銷毀記錄。第四章檔案的傳輸與交接第二十三條檔案工作部門應(yīng)當(dāng)在檔案材料的傳輸和交接過(guò)程中，保證檔案材料的完整和安全。第二十四條檔案工作部門應(yīng)當(dāng)建立檔案?jìng)鬏敽徒唤拥闹贫群土鞒?，并明確責(zé)任人員。第二十五條檔案材料的傳輸和交接應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)專人的陪同和簽收，并留有相應(yīng)的記錄。第二十六條檔案工作部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案材料的傳輸和交接進(jìn)行核對(duì)，確保檔案材料的完備。第五章檔案的電子化管理第二十七條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案的電子化管理，減少紙質(zhì)檔案的使用，提高檔案管理的效率和便捷性。第二十八條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)建立檔案的電子化管理系統(tǒng)，包括檔案存儲(chǔ)、檢索、保護(hù)等功能。第二十九條檔案的電子化管理應(yīng)當(dāng)符合信息安全管理的要求，確保檔案材料的完整和安全。第三十條檔案的電子化管理應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保檔案材料不會(huì)丟失和損壞。第六章檔案調(diào)研和宣傳第三十一條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案調(diào)研工作，收集和整理學(xué)校檔案的相關(guān)信息。第三十二條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)定期向?qū)W校師生和社會(huì)公眾宣傳檔案工作的重要性和成果。第三十三條學(xué)校檔案工作部門應(yīng)當(dāng)建立檔案展覽和宣傳活動(dòng)的制度和流程，并明確責(zé)任人員。第七章附則第三十四條本管理制度由學(xué)校檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本管理制度自發(fā)布之日起施行，并可根據(jù)實(shí)際需要