財務(wù)信息門戶解決

財務(wù)信息門戶解決一、需求分析

1.領(lǐng)導(dǎo)決策分析的需要

隨著財務(wù)信息化的不斷深入，集團(tuán)公司的財務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了一套帳管理，企業(yè)財務(wù)高層管理人員可以從一個地方獲取所關(guān)心的所有財務(wù)信息〔對于沒有實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中核算的單位，需要先構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，實(shí)現(xiàn)對各類財務(wù)數(shù)據(jù)的分析查詢〕。但是，對于企業(yè)財務(wù)高層管理人員而言，這些信息對于領(lǐng)導(dǎo)決策來講，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，領(lǐng)導(dǎo)還需要相關(guān)的人事信息、各種財務(wù)規(guī)章制度、預(yù)算報告、各項(xiàng)資金的動態(tài)審批情況、重大工作的進(jìn)展情況、各個內(nèi)部部門的日常工作方案和總結(jié)等，對于上述這些信息，有些存在與其他系統(tǒng)中，但是財務(wù)人員無從觸及，有些根本就不存在，這些信息的缺失，不僅不便于領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)工作的整體把握，還會顯著影響領(lǐng)導(dǎo)做出各種正確決策。

2.財務(wù)人員獲取信息和溝通的需要

財務(wù)是最講團(tuán)隊(duì)合作的工作，成員之間互相配合，互相牽制，因此財務(wù)人員之間信息的溝通和交流就顯得尤為重要。

領(lǐng)導(dǎo)需要同時給假設(shè)干財務(wù)人員安排布置工作，并且可以隨時掌握每個人的工作完成情況。

財務(wù)人員需要就一項(xiàng)新業(yè)務(wù)處理的處理方法進(jìn)行討論，也需要就一項(xiàng)工作的進(jìn)展情況相互溝通，便于合理安排工作。

另外，對于不斷翻新的會計制度、法規(guī)，人手一冊的方式開銷很大，并且查閱、比照很不方便。

3.財務(wù)人員再教育的需要

隨著中國經(jīng)濟(jì)改革不斷深入開展，隨著市場化進(jìn)程的深入推進(jìn)，中國政府、企業(yè)不斷地進(jìn)行自我改革和完善，與之密切相關(guān)的財務(wù)制度、業(yè)務(wù)核算方法也不斷變化，另外，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)容也不斷推陳出新，管理考核要求也更加細(xì)致和周密，這些都對財務(wù)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，這些都要求財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)新的制度、新的業(yè)務(wù)處理方法，掌握新的工具，如利用新的軟件財務(wù)軟件系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式需求大家拋家離崗集中培訓(xùn)，這對于我們油田來講，由于地域分散，人員眾多，費(fèi)用投入非常大，并且后續(xù)的培訓(xùn)效果跟蹤很難評估。

綜上所述，一套能夠滿足領(lǐng)導(dǎo)獲取全面的決策根底信息、滿足財務(wù)人員獲取信息和溝通交流、滿足財務(wù)人員再教育需求的綜合財務(wù)信息門戶的建設(shè)迫在眉睫，一個用戶名、一個口令，財務(wù)綜合信息門戶的用戶將平安、及時、準(zhǔn)確地所取所需要的信息。下面我們將就本系統(tǒng)的主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、系統(tǒng)框架、主要功能做一論述。

二、系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

1.整合現(xiàn)有應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集中管理

建設(shè)集團(tuán)公司財務(wù)信息門戶，并在對現(xiàn)有協(xié)作類應(yīng)用進(jìn)行評估、標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整的根底上，開發(fā)并實(shí)施一系列新型應(yīng)用，從而使門戶系統(tǒng)成為財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部核心的關(guān)鍵應(yīng)用系統(tǒng)，成為財務(wù)人員進(jìn)行日常工作的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和根本支撐平臺，成為財務(wù)信息和財務(wù)知識的儲存和管理平臺。

2.擴(kuò)展訪問模式和使用模式，建立根本的門戶協(xié)作環(huán)境

實(shí)時快速的響應(yīng)。我們認(rèn)為，協(xié)作在部門內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)上下級之間都是無所不在的，如何實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)作和財務(wù)工作效率最優(yōu)是電子協(xié)作系統(tǒng)要解決的核心問題。Lotus實(shí)時協(xié)作和移動訪問技術(shù)為企業(yè)用戶提供了革命性的訪問業(yè)務(wù)應(yīng)用的方式和新型的交流工具。例如，即時消息提醒，讓我們不會錯過任何一個重要信息，通過對重大工作進(jìn)行審批、通過PDA觀察最新公司動態(tài)和新聞、使用Sametime就可以召開一次全行的網(wǎng)絡(luò)會議。而且所有這些功能都基于一個統(tǒng)一的架構(gòu)，可以完整的集成到門戶環(huán)境中。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)，向?qū)W習(xí)型組織轉(zhuǎn)變

企業(yè)培訓(xùn)是知識管理中的重要一環(huán)，知識型企業(yè)總是把員工培訓(xùn)作為公司戰(zhàn)略的重要組成局部。Lotus的企業(yè)培訓(xùn)產(chǎn)品LearningSpace和相應(yīng)的解決方案構(gòu)成企業(yè)培訓(xùn)的完整部門，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)Internet/Intranet培訓(xùn)的首選方案。通過實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)和相應(yīng)的管理機(jī)制，財務(wù)系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的層次型組織向?qū)W習(xí)型組織的轉(zhuǎn)變，學(xué)習(xí)型組織是保持財務(wù)人員活力，提高財務(wù)人員素質(zhì)，提高核心競爭力的重要手段和措施。

4.建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)信息門戶

企業(yè)信息門戶是所有世界500強(qiáng)公司的核心戰(zhàn)略之一，通過建設(shè)企業(yè)信息門戶，可以有效的整合企業(yè)信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)，從而到達(dá)改良信息訪問，優(yōu)化應(yīng)用結(jié)構(gòu)，豐富應(yīng)用內(nèi)容，提高實(shí)施效率的目的。通過財務(wù)綜合信息門戶，所有用戶將能定制并訪問所有日常工作相關(guān)的信息和應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的集中統(tǒng)一管理。

三、系統(tǒng)框架

本系統(tǒng)主要采用IBMWebSpherePortal系列產(chǎn)品，本產(chǎn)品具有如下明顯優(yōu)勢：

l遵循IBM的Portal開放策略和統(tǒng)一框架

l簡化的開發(fā)過程

l無縫隙地與現(xiàn)有協(xié)同工作、辦公自動化系統(tǒng)連接起來,如電子郵件,網(wǎng)上會議,網(wǎng)上論壇等,

l基于業(yè)界領(lǐng)先的WebSphereApplicationServer,遵循三層次Web應(yīng)用架構(gòu)，提供先進(jìn)的開放性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性

l提供業(yè)界領(lǐng)先的個性化規(guī)那么引擎以及智能推薦引擎，為portal用戶提供靈活的個性化效勞

l為企業(yè)提供未來可持續(xù)開展的空間，在同一個平臺上建立不同的portal應(yīng)用效勞

l簡單的基于瀏覽器的界面便于管理和操作

門戶系統(tǒng)總體框架

上圖中底層數(shù)據(jù)源構(gòu)成了企業(yè)業(yè)務(wù)信息支撐環(huán)境，包括企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)主要存儲在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)〔財務(wù)軟件〕、數(shù)據(jù)倉庫，Notes數(shù)據(jù)庫，甚至在Internet中。門戶管理需要對企業(yè)中的數(shù)據(jù)和信息以某種方式進(jìn)行分類，并根據(jù)數(shù)據(jù)和信息之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系把它們按照更高的層次需要，全新地組織和存儲起來，以便于訪問和重復(fù)利用。另外，門戶系統(tǒng)還需要對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行深加工和分析，提取可直接支持管理者決策的結(jié)構(gòu)化、結(jié)論性的信息及未知的、潛在有用的知識。也就是說，門戶中知識管理的立足點(diǎn)，正是數(shù)據(jù)和信息管理。

中間為協(xié)作應(yīng)用層，在這里分別提供傳統(tǒng)辦公、知識管理應(yīng)用以及業(yè)務(wù)集成的手段。同時，該應(yīng)用層又分為兩個層次，水平的根底協(xié)作效勞層可以提供企業(yè)一個根本的電子協(xié)作環(huán)境〔電子郵件、短消息、即時消息InstantMessaging、Web會議等〕，而且可以在上層的應(yīng)用中利用這些根底效勞，實(shí)現(xiàn)真正的情景協(xié)作。

在這一層次重點(diǎn)要解決以下幾方面問題：

lWeb協(xié)作與無線協(xié)作的擴(kuò)展

l網(wǎng)絡(luò)化文檔管理

l業(yè)務(wù)集成性應(yīng)用

l內(nèi)容編目

l信息檢索

在中間層下面是企業(yè)應(yīng)用平臺，用以支持中間應(yīng)用層的功能實(shí)現(xiàn)。在這一層次主要提供以交易為主的業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺和以協(xié)作為主的協(xié)作應(yīng)用平臺。其中協(xié)作平臺主要為異步與實(shí)時協(xié)作效勞。

在企業(yè)信息集成技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面提供專門的集成工具，包括非編程工具，來幫助客戶實(shí)現(xiàn)基于事件驅(qū)動或日程安排的數(shù)據(jù)傳遞手段；同時還提供可編程工具實(shí)現(xiàn)靈活的實(shí)時、多線程查詢手段。

最上層是企業(yè)知識門戶，門戶是一個提供個性化和適應(yīng)性接口的應(yīng)用系統(tǒng)，用戶通過這個接口能夠找到相關(guān)的人、應(yīng)用程序和內(nèi)容。用戶根據(jù)自己的角色能夠查看到相應(yīng)的資源，并且透過門戶可以訪問到多種異構(gòu)數(shù)據(jù)源，包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫、多維數(shù)據(jù)庫、文檔管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、新聞和各種文件系統(tǒng)，包括：

l對企業(yè)信息的分類和連接

l根據(jù)用戶工作角色不同提供不同類型信息的導(dǎo)航

l用戶可以根據(jù)自己的需要定制自己的起始界面

l提供友好的、易于使用的用戶界面

企業(yè)信息門戶系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)我們設(shè)計如下：

企業(yè)信息門戶系統(tǒng)

整個軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)基于J2EE和XML進(jìn)行設(shè)計：

其中，界面層既Web效勞層，由Web效勞器軟件和信息結(jié)構(gòu)頁面組成。主要提供用戶視覺上的界面，包括靜態(tài)信息結(jié)構(gòu)頁面、數(shù)據(jù)輸入頁面，和動態(tài)交互信息JSP頁面。其中Web效勞器軟件采用IBMHTTPServer軟件。

邏輯層即應(yīng)用層，由JAVA應(yīng)用效勞器軟件組成。應(yīng)用層響應(yīng)界面層的應(yīng)用調(diào)用，從數(shù)據(jù)曾獲取數(shù)據(jù)，進(jìn)行應(yīng)用的邏輯處理。應(yīng)用效勞器軟件建議采用IBMWebSpherePortalServer產(chǎn)品。數(shù)據(jù)層為保護(hù)原有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)投資，可采用已有的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品為運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

為了門戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性與高可用性，建議使用兩臺物理效勞器作群集互備。建議效勞器配置應(yīng)該不低于以下要求：2CPU+2GBRAM.

四、主要功能

1.機(jī)構(gòu)簡介

機(jī)構(gòu)簡介主要包括組織機(jī)構(gòu)圖、崗位責(zé)任制、主要領(lǐng)導(dǎo)簡介、部室合影和工作掠影等反映機(jī)構(gòu)根本情況、人員情況的文字、表格和影像信息。

2.個人工作

電子郵件：個人郵件數(shù)據(jù)庫功能非常強(qiáng)大，包括郵件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)功能，還包括郵件加密、郵件密送、郵件分類管理、郵件跟蹤、回執(zhí)等功能，同時集成Internet外部郵件，實(shí)現(xiàn)一個郵箱管理管理多個郵件地址的郵件，給個人工作帶來極大的方便。

個人日程：該模塊協(xié)助您安排每天、每周、每月工作日程，統(tǒng)籌管理好自己的工作時間，提高個體工作效率。模塊中具有預(yù)警提示功能，提醒您因事務(wù)繁忙而忽略的重要工作、具有紀(jì)念意義的日子和節(jié)日等。

待辦事宜：主要處理個人需要處理的各項(xiàng)工作，例如需要出席的會議、需要參加的培訓(xùn)、需要處理領(lǐng)導(dǎo)安排的工作等，系統(tǒng)可以設(shè)置定時提醒功能，并且可以以不同的顏色區(qū)分工作的緊急和重要程度。

誰在線上：網(wǎng)絡(luò)協(xié)同可以方便地感知在線用戶，可以輕而易舉地與他們進(jìn)行即時通信。鼠標(biāo)雙擊會話對象,就可以發(fā)送即時消息,或與幾個人在網(wǎng)上展開小組討論,或是在網(wǎng)上召開即時在線多媒體會議。

網(wǎng)絡(luò)會議：對于需要進(jìn)行大量信息交流的情況,用戶可以使用Sametime的共享應(yīng)用或共享白板功能。用戶可以與其他人共享屏幕區(qū)域、桌面或應(yīng)用程序,也可以在白板上進(jìn)行演示和繪圖。利用應(yīng)用共享功能,用戶也可以將桌面上的任何應(yīng)用包括字處理、電子表格和財務(wù)軟件等共享出來供其他人使用,而他們那么不需要安裝這些應(yīng)用軟件。在新建會議時可以選擇是否記錄該會議，以便將來回放。

3.公共信息

新聞欄目：主要紀(jì)錄財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)外部的新聞，其中內(nèi)部網(wǎng)的實(shí)事要聞稱為工作要聞，由各科室信息員寫新聞并提交，然后由各科室領(lǐng)導(dǎo)審核后自動發(fā)布，每篇新聞有標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、發(fā)布時間、發(fā)布人、審核人等項(xiàng)，可附一幅圖。外部的新聞由專門的人員負(fù)責(zé)編寫。管理員可以對歷史新聞進(jìn)行維護(hù)。

公告欄：用來發(fā)布財務(wù)部相關(guān)的通告和事件、消息及網(wǎng)站的業(yè)務(wù)告示。由網(wǎng)站管理員撰寫并提交，由領(lǐng)導(dǎo)審核后自動發(fā)布。管理員可以對歷史信息進(jìn)行維護(hù)。

政策法規(guī)：用于管理國家和上級主管部門以及本部門的財務(wù)管理方面的方針、政策、法律和會計核算方法等。本系統(tǒng)將所有需要共享的、涉及日常工作的各個方面的會計制度、政策法規(guī)詳細(xì)情況〔如標(biāo)題、制訂日期、生效日期、內(nèi)容等〕，管理員在發(fā)布各個制度時可以設(shè)置政策法規(guī)的授權(quán)查閱人。

通訊錄：財務(wù)處人員以及密切聯(lián)系的上下級單位或相關(guān)部門的通訊方式的管理和查詢。

網(wǎng)上調(diào)查：這對熱點(diǎn)問題進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查，并對調(diào)查結(jié)果作出分析。

4.資料中心

軟件快遞：提供各類軟件〔包括免費(fèi)、共享軟件和中油財務(wù)軟件〕的下載。由管理員發(fā)布相關(guān)的軟件。上傳文件時通過下拉菜單項(xiàng)選擇選擇文件類型：中油財務(wù)軟件、一般軟件，并注明該文件的名稱、簡要說明、文件大小、上傳的時間〔精確到日〕等，并在頁面上顯示出來，方便下載。該模塊還支持關(guān)鍵字檢索，用戶可以根據(jù)關(guān)鍵字搜索需要的軟件。

文件中心：對某些文件實(shí)現(xiàn)共享，并實(shí)現(xiàn)二級單位財務(wù)科文件的查看簽收。

系統(tǒng)對文件實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有授權(quán)人員才能查看，并且對文件的查看修改情況作詳細(xì)的紀(jì)錄。

5.輔助業(yè)務(wù)

財務(wù)審批：財務(wù)審批利用網(wǎng)絡(luò)和圖形化的自定義工作流，打通了其他部門和人員與財務(wù)人員之間的網(wǎng)上通道，業(yè)務(wù)人員通過網(wǎng)上填寫單據(jù)，按照系統(tǒng)定義好的流程，就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批，包括出差報銷審批、支票申請審批、預(yù)算報告審批等。

財務(wù)信息查詢：調(diào)用原有財務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，定制生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表，并發(fā)送消息給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。只有授權(quán)用戶才能查閱。

財務(wù)報表管理：主要管理財務(wù)處各二級單位上報的報表。所有報表可以按照上報時間、上報單位、報表名稱進(jìn)行分類管理。報表的查詢有嚴(yán)格的權(quán)限控制。

6.人事信息管理

本系統(tǒng)對員工的根本信息進(jìn)行管理，包括：個人根本信息、從業(yè)背景、入職記錄、培訓(xùn)情況等，對員工任職前和任職后的檔案進(jìn)行保存；記錄員工的主要工作記錄，為績效考核和任職資格提供依據(jù)；員工可以查詢自己的檔案信息。

系統(tǒng)可以查詢到員工的、年齡、照片、教育背景、從業(yè)背景、興趣愛好等，以及員工的工作表現(xiàn)、當(dāng)前和近期工作安排、職責(zé)分工、聯(lián)系方式等。

系統(tǒng)可以按照任意條件對公司員工信息的瀏覽、查詢，并且可以對不同部門、不同職稱、不同學(xué)歷的人進(jìn)行統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)可以方便從其他系統(tǒng)中導(dǎo)入相關(guān)的信息，還可以和人力資源管理中的其他系統(tǒng)，例如績效考核、薪資管理等實(shí)現(xiàn)整合。

7.交流園地

交流園地致力于創(chuàng)立一種“非正式場合〞內(nèi)的交流環(huán)境，可以通過設(shè)立不同主題的版面，吸引員工對重要話題展開討論，是員工親切交流的天地。它為單位建立暢通快捷的意見和信息交流渠道提供了幫助，而且這種交流是多層面、多方向的綜合交流，對員工參與單位建設(shè)、決策層搜集重要意見和傳播單位文化具有重要意義。

l按照文章回復(fù)數(shù)量對每天的文章進(jìn)行自動排序，焦點(diǎn)話題一目了然；

l可由管理員設(shè)定是否允許匿名發(fā)表，既可以面向大范圍廣泛征集意見，又可面向特定人員有針對性的展開討論，具有在線會議的功能特點(diǎn)；

l提供全文查詢和主題查詢兩種檢索方式，可更快、更準(zhǔn)、更全的得到信息，較之于網(wǎng)站上的電子論壇更勝一籌；

8.財務(wù)論壇

可以按照實(shí)際工作的需要，靈活設(shè)置財務(wù)論壇的主題，例如：電算化論壇、業(yè)務(wù)交流、管理論壇、精彩文章、經(jīng)驗(yàn)交流等。系統(tǒng)管理員可以控制參與論壇用戶的權(quán)限，并負(fù)責(zé)對所有論壇內(nèi)容的管理。

9.Cool站連接

分類發(fā)布酷站網(wǎng)址，由系統(tǒng)管理人員或授權(quán)人員進(jìn)行維護(hù)管理。

10.網(wǎng)上學(xué)習(xí)

如果您已經(jīng)建立了高速內(nèi)部網(wǎng)，而且已經(jīng)建立了Domino/Notes的通訊辦公平臺。這兩點(diǎn)都成為實(shí)施遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)的可利用條件，網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間解決方案可以很好地利用到企業(yè)已有的網(wǎng)絡(luò)根底設(shè)施，提升網(wǎng)絡(luò)的利用價值；還可以利用企業(yè)內(nèi)部已有的Domino注冊用戶，這樣省去了大量的用戶注冊、人員定義等初期工作量。

學(xué)習(xí)空間提供了一個完整統(tǒng)一的平臺，實(shí)現(xiàn)了從課程內(nèi)容的開發(fā)創(chuàng)立、課件的分發(fā)、管理、遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理到學(xué)生在線學(xué)習(xí)的完全培訓(xùn)業(yè)務(wù)周期的管理?；谙冗M(jìn)的四層培訓(xùn)教育模型，提供全方位的員工自學(xué)、模擬教學(xué)、協(xié)作式學(xué)習(xí)、虛擬教室教學(xué)的各種學(xué)習(xí)情景，并且可以進(jìn)行傳統(tǒng)教室教學(xué)的管理。

11.系統(tǒng)管理

人員管理：人員管理主要包括注冊人員根本信息、群組管理、權(quán)限設(shè)置、電子郵件管理等。人員管理可以集中管理，也