院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度范文

第頁(yè)共頁(yè)院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度范文目錄一、總則二、會(huì)議召開三、會(huì)議組織四、會(huì)議資料五、會(huì)議流程六、會(huì)議決議七、會(huì)議紀(jì)要八、會(huì)議評(píng)估九、追蹤與跟進(jìn)十、附則一、總則為了加強(qiáng)機(jī)構(gòu)管理，提高決策效率，促進(jìn)院內(nèi)各管理層之間的溝通與合作，特制定本院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度，用以規(guī)范會(huì)議的召開、組織、資料準(zhǔn)備、流程、決議、紀(jì)要等事項(xiàng)。二、會(huì)議召開1.院長(zhǎng)辦公會(huì)議由院長(zhǎng)主持召開，每月至少召開一次。2.院長(zhǎng)辦公會(huì)議可以根據(jù)需要召開臨時(shí)會(huì)議，由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)通知相關(guān)人員參加。3.院長(zhǎng)辦公會(huì)議可以采用線下會(huì)議、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等形式進(jìn)行。三、會(huì)議組織1.院長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織，具體事項(xiàng)由會(huì)議秘書協(xié)助完成。2.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)會(huì)議邀請(qǐng)、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。3.會(huì)議秘書應(yīng)提前確定會(huì)議日程，并通知與會(huì)人員。四、會(huì)議資料1.會(huì)議資料收集渠道包括但不限于各部門匯報(bào)材料、業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、問(wèn)題反饋等。2.會(huì)議資料應(yīng)提前通知與會(huì)人員，并在會(huì)前提供給參會(huì)人員。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議資料，并提前準(zhǔn)備相關(guān)問(wèn)題和建議。五、會(huì)議流程1.開場(chǎng)：院長(zhǎng)介紹參與會(huì)議的人員并致歡迎辭。2.議程安排：院長(zhǎng)宣布會(huì)議議程，并征求意見。3.匯報(bào)與討論：各部門匯報(bào)工作情況，進(jìn)行問(wèn)題討論和建議提出。4.決策：對(duì)涉及重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，形成決議。5.其他事項(xiàng)：處理其他與會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)。6.會(huì)議結(jié)束：總結(jié)會(huì)議討論結(jié)果，確定下一步行動(dòng)計(jì)劃，并宣布會(huì)議結(jié)束。六、會(huì)議決議1.會(huì)議決策遵循集體討論、多數(shù)決定原則，原則上以簡(jiǎn)單多數(shù)意見作為決策結(jié)果。2.有爭(zhēng)議或重大決策事項(xiàng)可進(jìn)行投票表決，投票結(jié)果以多數(shù)意見為準(zhǔn)。3.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)由院長(zhǎng)簽署，并通知相關(guān)部門執(zhí)行。七、會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議秘書記錄，并在會(huì)議結(jié)束后盡快起草出來(lái)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議程、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果等內(nèi)容。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤后，由院長(zhǎng)簽署并分發(fā)給與會(huì)人員和相關(guān)部門。八、會(huì)議評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議評(píng)估，并記錄評(píng)估結(jié)果。2.會(huì)議評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議組織、流程、決策等方面的評(píng)估，并提出改進(jìn)意見。九、追蹤與跟進(jìn)1.會(huì)議期間提出的問(wèn)題和建議由相關(guān)部門進(jìn)行追蹤與跟進(jìn)，并在下一次會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)。2.院長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)于重要事項(xiàng)需進(jìn)行跟蹤與督導(dǎo)，確保相關(guān)問(wèn)題得到解決和執(zhí)行。十、附則1.本制度自頒布之日起生效，并逐級(jí)呈報(bào)院內(nèi)各部門。2.對(duì)于違反本制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.