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文檔簡(jiǎn)介
御窯珍瓷公司生產(chǎn)管理人員績(jī)效考核概況
企業(yè)存在開展的關(guān)鍵是要有良好的效益,員工開展的關(guān)鍵是要有突出的業(yè)績(jī),人力資
源管理的核心問題是績(jī)效管理。福建御窯珍瓷實(shí)施新的管理人員績(jī)效考核以來,取得了一
定的成效但也存在缺乏。本文通過對(duì)該公司績(jī)效考核實(shí)施情況的調(diào)查,在分析了其問題以
及原因的根基上,對(duì)改良該公司的績(jī)效考核提出假設(shè)干建議:提高對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí);加
大績(jī)效工資比重,健全考核獎(jiǎng)懲制度;完善考核指標(biāo),提高指標(biāo)可操作性;完善管理機(jī)制,
加強(qiáng)溝通、監(jiān)視與反響;營造支持考核的組織文化氣氛。
關(guān)鍵詞:公司;管理人員;績(jī)效考核;改良
一、福建御窯珍瓷公司及其生產(chǎn)管理人員績(jī)效考核概況
(-)福建御窯珍瓷公司的根本情況
福建御窯珍瓷〔本文簡(jiǎn)稱福建御窯珍瓷公司)成立于2009年,是福建冠福現(xiàn)代家用股份
旗下的一家研發(fā)、生產(chǎn)高端國賓禮品瓷的企業(yè)。該公司由冠福總部控股80%,現(xiàn)任總經(jīng)理以
資金和技術(shù)參股,占公司20%股份。該公司總經(jīng)理屬下有廠長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管、研發(fā)主管、行政
主管、人事主管、總部財(cái)務(wù)等,公司的組織構(gòu)造見圖k2010年4月份公司員工總數(shù)192
名,中層以上管理人員12名,基層管理人員11名,到2010年5月底完成增員至總數(shù)200名
員工,生產(chǎn)管理職能部門組長(zhǎng)級(jí)以上的管理人員有19名,其他職能部門管理人員4名。
福建御窯珍瓷公司憑借總部核心技術(shù)力量與雄厚資金平臺(tái),全力打造“御窯珍瓷的頂
級(jí)品牌"。公司成立一年多來取得較快的開展,去年全年完成900多萬產(chǎn)值,今年方案全年
完成2500萬元產(chǎn)值。
總經(jīng)理
總部財(cái)務(wù)
出納
圖1福建御窯珍瓷公司組織構(gòu)造圖
〔二〕福建御窯珍瓷公司生產(chǎn)管理人員績(jī)效考核現(xiàn)狀
福建御窯珍瓷公司成立一年多來雖然取得較快的開展,但因?yàn)槭切鹿?,公司的管?/p>
還不健全,以致管理還不夠標(biāo)準(zhǔn)。特別是公司從成立以來,一直存在不良品率不穩(wěn)定、偏高
的現(xiàn)象,人均產(chǎn)值離標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)值也有差距。
為了解決這些問題,公司采取了假設(shè)干措施。其中在人力資源管理方面的一個(gè)措施,就
是加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)管理職能部門管理人員(具體包括廠長(zhǎng)、生管、三段主任)的考核。執(zhí)行和
參與到績(jī)效考核的還包括人力資源部績(jī)效考核執(zhí)行員和行政檢查員。公司希望通過這種考
核,對(duì)管理人員形成一定的管理壓力,催促管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)任,將本職工作落實(shí)好,實(shí)現(xiàn)
個(gè)人績(jī)效的提升,保證公司整體績(jī)效的提高。同時(shí),通過考核讓組織發(fā)現(xiàn)員工存在的問題,
以便對(duì)他們進(jìn)展有針對(duì)性的培訓(xùn)I,促使員工能更有效地完成工作。
今年初,公司經(jīng)過了一個(gè)多月的研究,出臺(tái)了《福建御窯珍瓷干部考核管理方法》。該
方法規(guī)定,公司績(jī)效考核的目的是通過對(duì)公司組長(zhǎng)級(jí)以上生產(chǎn)管理人員的績(jī)效考核,了解
被考核管理人員在生產(chǎn)管理工作過程中的工作表現(xiàn)以及工作成效,并作為薪資管理決策、
晉升決策、保存/辭退決策、成認(rèn)個(gè)人績(jī)效的決策等人力資源管理決策是的重要依據(jù)。該
方法還對(duì)考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、考核周期、考核方法、考核的執(zhí)行、績(jī)效獎(jiǎng)金分配等做了具
體的規(guī)定。如:在考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方面,明確規(guī)定了要考核的4類指標(biāo)(產(chǎn)值達(dá)成率、平
均不良品率、配合度、"5S”管理)以及各指標(biāo)的權(quán)重、考核時(shí)間及計(jì)算公式做了明確規(guī)
定(見表1);在考核周期方面,分為月考核周期、季度考核周期、年度考核周期。季度考
核得分為月份考核分?jǐn)?shù)的平均數(shù),年度考核得分為季度考核分?jǐn)?shù)的平均數(shù)。同時(shí)月考核周內(nèi)
分成3個(gè)小的考核周期(上、中、下旬周期);考核方法則定為KPI法;在考核的執(zhí)行方
面,規(guī)定考核由人資部執(zhí)行人員全權(quán)負(fù)責(zé),上級(jí)主管對(duì)直接下級(jí)進(jìn)展相關(guān)指標(biāo)的打分,生管提
供績(jī)效考核數(shù)據(jù);對(duì)績(jī)效獎(jiǎng)金的分配也制定了細(xì)則(見表2)。
表1福建御窯珍瓷績(jī)效考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、權(quán)重、考核時(shí)間及計(jì)算公式表
指標(biāo)名稱權(quán)重考核時(shí)間計(jì)算公式
A產(chǎn)值達(dá)成率40%次周期第一天實(shí)際產(chǎn)值/方案產(chǎn)值
B平均不良品率40%次周期第一天總不良品數(shù)/總產(chǎn)量
C配合度10%每月11日、21日及當(dāng)月最后一天小周期打分加總/3
D“5S"管理10%每月10日、20日及當(dāng)月最后一天總得分/次數(shù)
表2福建御窯珍瓷績(jī)效獎(jiǎng)金的分配細(xì)則表
績(jī)效獎(jiǎng)金公司財(cái)務(wù)出資
考核對(duì)象
總額(元)績(jī)效獎(jiǎng)金(元)
其中有50%績(jī)效獎(jiǎng)金
廠長(zhǎng)800400
為考核對(duì)象的應(yīng)發(fā)工資
主任級(jí)400200
組長(zhǎng)級(jí)200100
福建御窯珍瓷公司對(duì)生產(chǎn)管理職能部門管理人員的績(jī)效考核實(shí)行5個(gè)多月來,公司的
績(jī)效考核系統(tǒng)得以初步建設(shè),考核取得了一些成效。目前,公司管理層已經(jīng)決定將績(jī)效考核
逐步擴(kuò)展到公司各職能部門管理人員。
二、福建御窯珍瓷公司生產(chǎn)管理人員績(jī)效考核存在的問題
筆者在福建御窯珍瓷公司畢業(yè)實(shí)習(xí)期間,參與了該公司的考核實(shí)施工作。在實(shí)習(xí)中,筆
者發(fā)現(xiàn),目前該公司的績(jī)效考核存在需要改良的問題。主要有:
(-)績(jī)效方案制定缺少交流溝通
1.信息交流缺乏,員工發(fā)動(dòng)不夠
信息交流與員工發(fā)動(dòng)的作用是宣講公司目標(biāo)。目標(biāo)明確,才能齊心合力。福建御窯珍
瓷公司在考核周期開場(chǎng)時(shí),總經(jīng)理在全體管理人員會(huì)議上將考核周期內(nèi)的產(chǎn)值方案?jìng)鬟_(dá)給
各部門管理人員,管理人員一般會(huì)將方案產(chǎn)值在自己本周期的工作方案中反映出來,但是
未對(duì)方案產(chǎn)值的進(jìn)一步細(xì)化方案。關(guān)于公司的戰(zhàn)略、公司近幾年的開展目標(biāo)及其部門的戰(zhàn)
略、經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營方案等信息,公司沒有向管理人員傳達(dá)。同時(shí),由于工作分析的缺乏,
員工對(duì)與他個(gè)人相關(guān)的一些信息沒有足夠的了解,比方:一些組長(zhǎng)之間,因?yàn)闆]有完全將工
作職責(zé)分清楚,出現(xiàn)在工作中相互扯皮的現(xiàn)象。福建御窯珍瓷公司有關(guān)績(jī)效考核的員工發(fā)
動(dòng)也做的很少。除在全體管理人員會(huì)議上總經(jīng)理和績(jī)效考核執(zhí)行員有對(duì)績(jī)效考核做一定的
通知和說明外,其他的發(fā)開工作根本沒做。考核實(shí)行5個(gè)多月來,還未進(jìn)展一次專門的績(jī)
效考核培訓(xùn)I,考核參與者缺乏對(duì)績(jī)效考核的對(duì)比全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
2.方案雙向溝通缺失
雙向溝通強(qiáng)調(diào)的是績(jī)效方案制定要有員工參與。有效的溝通有利于方案的制定和執(zhí)
行。但目前福建御窯珍瓷公司績(jī)效方案的雙向溝通幾乎是沒有。局部月份公司經(jīng)理會(huì)在主
任級(jí)以上管理人員會(huì)議上,將績(jī)效方案?jìng)鬟_(dá)給管理人員,但是方案的具體執(zhí)行方案,方案的
進(jìn)度幾乎沒有進(jìn)展規(guī)劃。如:因?yàn)橹魅谓?jīng)常在生產(chǎn)一線,一些產(chǎn)品的的訂單生產(chǎn)進(jìn)度安排
比經(jīng)理的安排還更為合理,但是經(jīng)理一個(gè)績(jī)效方案制定出來,很少聽取主任和組長(zhǎng)對(duì)方案
安排的意見。正是由于溝通的缺失,出現(xiàn)經(jīng)理不斷在催促主任要完成指標(biāo),主任硬著頭皮要
完成不合理的指標(biāo)的現(xiàn)象。
〔二〕考核指標(biāo)不盡科學(xué)
福建御窯珍瓷公司現(xiàn)行的績(jī)效考核指標(biāo)中,不管是在指標(biāo)的選取還是指標(biāo)權(quán)重的設(shè)計(jì)
上都有一定的針對(duì)性,較好地反映了公司當(dāng)前急需解決的產(chǎn)值、不良品率的關(guān)鍵問題。但
該公司的考核指標(biāo)也存在一些問題。
1.缺少重大事故指標(biāo)
該公司在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候無視一些長(zhǎng)期累積起來將會(huì)嚴(yán)重影響公司經(jīng)營生產(chǎn)的因素,
如重大產(chǎn)品質(zhì)量事故因素。該因素與不良率指標(biāo)有一定的關(guān)聯(lián),因?yàn)橹卮筚|(zhì)量事故的發(fā)生
必然是不良品率出現(xiàn)極大異常。但重大質(zhì)量事故的發(fā)生很多是人為疏忽的因素,因此,在績(jī)
效考核指標(biāo)增加設(shè)定一個(gè)重大產(chǎn)品質(zhì)量事故指標(biāo),可以對(duì)人為疏忽有很好的警醒作用,有
利于降低不良品率。
2.以不良品率指標(biāo)來考核品管部門
考核指標(biāo)方面的另一個(gè)問題是,以不良品率指標(biāo)來考核品管部門。筆者認(rèn)為,品管部門
的職責(zé)就是就是要將不良品排除出來。品管在工作過程中也會(huì)有不良品的產(chǎn)生,但以不良
品率指標(biāo)進(jìn)展考核,對(duì)品管局部沒有任何的導(dǎo)向作用,甚至有可能出現(xiàn)品管部門為實(shí)現(xiàn)好
的考核分?jǐn)?shù),成心將各部門的不良品率人為的提高,導(dǎo)致考核無信度。
3.配合度指標(biāo)較廣泛
如上所述,在福建御窯珍瓷公司績(jī)效考核的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)中,有一個(gè)配合度指標(biāo)。筆者
認(rèn)為,這個(gè)指標(biāo)含義對(duì)比廣泛。配合度具體行為表現(xiàn)是什么樣的,沒有具體的量化行為,是
很主觀的感覺,容易得出與事實(shí)相反的判斷。如:該公司個(gè)別主任簡(jiǎn)單地認(rèn)為配合度就是
“下級(jí)聽話",上級(jí)要求什么下級(jí)就做什么。筆者認(rèn)為,這樣理解配合度是片面的,因?yàn)槿?/p>
果出現(xiàn)上級(jí)的決策不對(duì),而下級(jí)一味的服從,這最終影響到的是整個(gè)公司的利益。配合度不
僅僅包括服從方案安排,同樣包括對(duì)上級(jí)方案是否正確的一個(gè)初級(jí)判斷。如果下級(jí)認(rèn)為上
級(jí)決策不對(duì),完全有義務(wù)提出意見,而不是為了表現(xiàn)自我配合良好而一味盲從。因此,配合
度是一個(gè)下級(jí)積極執(zhí)行正確命令,同時(shí)可以正視上級(jí)決策的失誤并提出意見的過程。
〔三〕績(jī)效監(jiān)控不夠有效
績(jī)效監(jiān)控是管理者根據(jù)績(jī)效方案進(jìn)展員工工作信息的搜集和員工績(jī)效的輔導(dǎo),以便為
績(jī)效評(píng)價(jià)提供真實(shí)、有效的信息的過程。目前,福建御窯珍瓷公司在績(jī)效監(jiān)控階段有兩個(gè)
問題:
1.信息收集不及時(shí),數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確
福建御窯珍瓷公司是冠福集團(tuán)旗下的一個(gè)子公司,集團(tuán)總部對(duì)公司的產(chǎn)值、出貨量、
不良品率等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性要求很高。但公司一些統(tǒng)計(jì)人員在進(jìn)展統(tǒng)計(jì)中,或是不
能及時(shí)收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、或是基于某種原因?qū)?shù)據(jù)進(jìn)展有意更改、或是因疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)的漏
登記,這樣都會(huì)造成數(shù)據(jù)失真、失效,以致影響公司與集團(tuán)總部進(jìn)展績(jī)效判斷和管理決策的
正確性。
2.績(jī)效輔導(dǎo)方式粗糙,效率低下
福建御窯珍瓷公司管理者在績(jī)效輔導(dǎo)方面做的很少,即使有做,其方式也是粗糙的。一
些管理人員不能選擇恰當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)方式,而是采取命令的方式對(duì)員工指手畫腳,這根本無
法到達(dá)績(jī)效輔導(dǎo)的目的。局部被管理人員勉強(qiáng)可以承受,但更多的被管理人員會(huì)采取消極
應(yīng)付態(tài)度,導(dǎo)致績(jī)效監(jiān)控?zé)o效。還有一些管理人員在輔導(dǎo)溝通前沒有做好充分的準(zhǔn)備,導(dǎo)致
溝通時(shí)主題偏離,信息無效的現(xiàn)象。
〔四〕績(jī)效評(píng)價(jià)與反響有失妥當(dāng)
績(jī)效評(píng)價(jià)與反響是對(duì)績(jī)效作出判斷并將評(píng)價(jià)結(jié)果與員工溝通的過程。福建御窯珍瓷公
司在績(jī)效評(píng)價(jià)與反響中的問題是:
1.評(píng)價(jià)者在評(píng)價(jià)中陷入誤區(qū)
在福建御窯珍瓷公司,績(jī)效評(píng)價(jià)者在評(píng)價(jià)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的心理誤區(qū)有:
一是暈輪效應(yīng)誤區(qū)。這個(gè)誤區(qū)突出地表現(xiàn)在公司中段主任在對(duì)下級(jí)組長(zhǎng)的評(píng)價(jià)中。公
司規(guī)定,后段窯部如果出現(xiàn)不良品率極高現(xiàn)象即重大質(zhì)量安全事故,生產(chǎn)部將根據(jù)公司損
失的程度對(duì)相關(guān)組長(zhǎng)及員工進(jìn)展罰款。而中段主任在給組長(zhǎng)打分的時(shí)候經(jīng)常受到組長(zhǎng)本周
期是否被罰款的因素影響。組長(zhǎng)被罰款,配合度評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)就打的低,組長(zhǎng)周期內(nèi)沒有被罰款,
打分就較高。但重大產(chǎn)品質(zhì)量安全事故在B不良品率指標(biāo)上已經(jīng)反映,中段主任主觀地將
配合度與罰款相聯(lián)系,這樣就出現(xiàn)了考核的“馬太效應(yīng)",效度降低。
二是寬大化誤區(qū)。這個(gè)誤區(qū)最明顯的表現(xiàn)就是后段主任對(duì)其組長(zhǎng)的評(píng)價(jià)。筆者曾對(duì)前
段主任的評(píng)價(jià)與后段主任給貼花組長(zhǎng)和包裝組長(zhǎng)的配合度指標(biāo)的評(píng)價(jià)進(jìn)展了一個(gè)對(duì)比分
析,前段主任評(píng)價(jià)的平均分是85分,而這兩個(gè)組長(zhǎng)的配合度指標(biāo)平均分?jǐn)?shù)分別為96分和98
分。這樣大差距會(huì)導(dǎo)致最終評(píng)價(jià)結(jié)果的不公平。
三是中心化誤區(qū)。在公司行政部檢查人員進(jìn)展“5S〃管理檢查中就有存在這個(gè)問題。
在每次的檢查評(píng)價(jià)中,平均分?jǐn)?shù)幾乎每一個(gè)部門都為80左右,但實(shí)際情況是后段的施釉部
衛(wèi)生做的極為糟糕。在今年4月份的某一天,公司行政部檢查人員對(duì)公司檢查的評(píng)價(jià)表上
對(duì)當(dāng)天的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)為82分,沒有異常情況。但沒有想到的是,恰好集團(tuán)總部人員在這天的
檢查中拍到?jīng)]有做衛(wèi)生的照片,結(jié)果導(dǎo)致整個(gè)子公司所有生產(chǎn)管理人員受到總部罰款。
四是嚴(yán)格化誤區(qū)。在福建御窯珍瓷公司今年三月份的評(píng)價(jià)表中,生管對(duì)所有被考核者
的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)幾乎是在60分左右,而且沒有區(qū)分度,集中在60-65分期間。這種評(píng)價(jià)可能低
了些。
2.無視績(jī)效反響面談
福建御窯珍瓷公司在績(jī)效考核周期末存在只注重考核,缺乏績(jī)效反響面談的現(xiàn)象。公
司在績(jī)效評(píng)價(jià)后未通過績(jī)效反響面談制定相應(yīng)的績(jī)效改良方案。最重要的是公司將績(jī)效評(píng)
價(jià)結(jié)果應(yīng)用到薪酬決策中比率很少,僅僅限制在比率很小的績(jī)效獎(jiǎng)金中。
〔五〕績(jī)效獎(jiǎng)金占比太低
績(jī)效獎(jiǎng)金是將員工的收入與績(jī)效水平相掛鉤的薪資形式,績(jī)效獎(jiǎng)金是激發(fā)和引導(dǎo)員
工行為的工具。筆者對(duì)公司薪資構(gòu)造及其績(jī)效獎(jiǎng)金比占進(jìn)展分析統(tǒng)計(jì)顯示:一方面2010
年3、4月份19名被考核對(duì)象的實(shí)發(fā)工資總額分別為51708元、51364元,平均工資分別
為2721.46元、2703.36元,而19名被考核對(duì)象績(jī)效考核獎(jiǎng)金總額為3500元,占比分別為
6.77%、6.81%(見圖Do
另一方面,從個(gè)人工資占比看,廠長(zhǎng)級(jí)績(jī)效獎(jiǎng)金占比為5.86%,主任級(jí)管理人員工資一
般在4000—5000元之間,占比在4%—5%之間,組長(zhǎng)級(jí)管理人員工資一般在1500—2000元之
間,占比最大為7%,最小為3.23%,從以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看出公司績(jī)效獎(jiǎng)金比占太低。
二、福建御窯珍瓷公司生產(chǎn)管理人員績(jī)效考核問題的成因
〔一〕相關(guān)人員對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)缺乏
福建御窯珍瓷公司績(jī)效考核之所以會(huì)存在上述問題,一個(gè)重要的原因是公司的許多人
對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)缺乏。因?yàn)閷?duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)的缺乏,各績(jī)效考核參與者在績(jī)效考核中出現(xiàn)
了一些嚴(yán)重影響績(jī)效考核信度和效度的現(xiàn)象。
1.上級(jí)考核人員認(rèn)識(shí)缺乏
總的來看,福建御窯珍瓷的主要高管大多對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)還是正確的、積極的。但
也有個(gè)別高管不是這樣。如有的高管說,考不考核、評(píng)不評(píng)分沒什么作用,績(jī)效考核簡(jiǎn)直是
浪費(fèi)本錢,關(guān)鍵是要把生產(chǎn)搞上去。止匕外,由于對(duì)對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不夠,局部上級(jí)考核人員
在考核中出現(xiàn)各種績(jī)效評(píng)價(jià)的誤區(qū)。筆者了解到,該公司局部上級(jí)人員之所以出現(xiàn)寬大化
傾向,是為了讓本組成員分?jǐn)?shù)較高,自己也更有面子,同時(shí)在上一級(jí)對(duì)自己的考核中出現(xiàn)分
數(shù)不高的情況時(shí),可以找各種借口來推脫自己的責(zé)任。
2.被考核對(duì)象認(rèn)識(shí)缺乏
有些被考核對(duì)象認(rèn)為考核就是為了將企業(yè)的本錢轉(zhuǎn)嫁到管理人員上,以降低公司的管
理本錢,提高公司的利潤率。還有些考核對(duì)象認(rèn)為考核是人資部沒事找事,績(jī)效考核只會(huì)使
老實(shí)人吃虧。
3.行政檢查執(zhí)行人員認(rèn)識(shí)缺乏
在“5S〃管理指標(biāo)中另一參與者就是行政管理人員,行政管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到自
己進(jìn)展檢查打分將影響到績(jī)效考核的最終事項(xiàng),同時(shí)因?yàn)楣旧a(chǎn)管理之外的職能部門分
工還不夠明確,職責(zé)不夠詳盡,責(zé)任未能落實(shí)到位,因此行政管理人員在進(jìn)展檢查的過程中
應(yīng)付了事,同樣也出現(xiàn)了“一邊倒”一打高分的現(xiàn)象。遇到上級(jí)突然檢查,又出現(xiàn)將分?jǐn)?shù)打
的很低的現(xiàn)象。這使得考核結(jié)果在縱向的對(duì)比中失真,沒有可比性,影響對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的
統(tǒng)計(jì)分析對(duì)比。
4.人資部執(zhí)行員認(rèn)識(shí)缺乏
績(jī)效考核執(zhí)行員在對(duì)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分?jǐn)?shù)的核算,因?yàn)閭€(gè)人專業(yè)水平的限制,
對(duì)績(jī)效考核沒有完全形成合理的認(rèn)識(shí),因此在績(jī)效考核中出現(xiàn)一些誤區(qū),比方親情因素、近
因效應(yīng)等等。
(-)公司管理機(jī)制不完善
福建御窯珍瓷公司在績(jī)效考核中存在許多問題,這在很大程度上是受到目前公司管理
體制(主要是協(xié)調(diào)溝通機(jī)制、相互監(jiān)視機(jī)制和反響機(jī)制)的影響。
1.協(xié)調(diào)溝通機(jī)制不完善
績(jī)效考核過程其實(shí)就是績(jī)效溝通的過程。協(xié)調(diào)溝通機(jī)制對(duì)于績(jī)效考核的至關(guān)重要。目
前,福建御窯珍瓷公司缺乏完善的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,沒有在全公司形成一個(gè)溝通協(xié)調(diào)的氣氛。
直線部門缺乏縱向的溝通了解,職能部門之間缺乏橫向的溝通了解。公司管理人員交流僅
有一個(gè)平臺(tái),就是每天開的例會(huì),但會(huì)議內(nèi)容只是單純的布置任務(wù)或者經(jīng)理宣講式的講說
公司存在的問題,根本沒有進(jìn)展績(jī)效溝通。還有,生產(chǎn)部門主管人員很少與人資部溝通,
在對(duì)下級(jí)人員進(jìn)展分?jǐn)?shù)評(píng)定時(shí),沒有參考人資部的意見,有時(shí)考核表格也不能按時(shí)交齊,詢
問原因就用生管很忙沒有時(shí)間來搪塞。另一方面,人資部門與其他部門的溝通也不夠,不能
及時(shí)做好考核表格的下傳、考核分?jǐn)?shù)的公布,導(dǎo)致生管部門的不信任。
2.相互監(jiān)視機(jī)制不健全
公司管理需要形成良好的監(jiān)視機(jī)制,只有相互監(jiān)視才能實(shí)現(xiàn)管理的公平、公正性。目
前,福建御窯珍瓷公司的監(jiān)視機(jī)制很不健全,特別是缺失職能部門間的監(jiān)視機(jī)制。因此出現(xiàn)
了行政管理部門在對(duì)各個(gè)生產(chǎn)車間的“5S”管理檢查時(shí)指手畫腳的,對(duì)各車間的評(píng)定出現(xiàn)
亂評(píng)、沒評(píng)就打分的現(xiàn)象。
3.反響機(jī)制缺失
福建御窯珍鏡也缺失反響機(jī)制。績(jī)效考核結(jié)果公布后,很多人員對(duì)考核結(jié)果是假設(shè)何
算出來、過程是否公平準(zhǔn)確、自己在績(jī)效考核中那些工程被扣分、為什么扣分、自己在工
作還存在那些缺乏、自己的優(yōu)勢(shì)在哪等有關(guān)考核的問題都會(huì)存在疑問。詢問人資部,人資
部說是你們主管打分的;再詢問主管,主管卻答復(fù)說是人資部全權(quán)負(fù)責(zé),我不知道。
(三)績(jī)效考核參與人員素質(zhì)不高
福建御窯珍瓷公司在績(jī)效考核中出現(xiàn)眾多問題,與績(jī)效考核參與人員素質(zhì)不高有很大
的關(guān)系。
一是管理層素質(zhì)偏低。這從管理層的學(xué)歷和年齡可以看出。福建御窯珍瓷公司目前績(jī)
效考核的參與人員共有26名,其中19名為績(jī)效考核的對(duì)象,另外包括總經(jīng)理、績(jī)效考核執(zhí)
行員、行政檢查員、假設(shè)干名統(tǒng)計(jì)文員。在組長(zhǎng)級(jí)以上管理人員中,高中文化水平占34.38%,
初中文化水平占了40.63%(見圖1)。在19名被考核的生產(chǎn)管理人員中,初中學(xué)歷占了
42.11%,高中學(xué)歷占了42.11%(見圖2)。在年齡上,公司生產(chǎn)管理人員的平均年齡為34歲,
最長(zhǎng)的一名管理人員是注漿部組長(zhǎng)也才47歲,管理人員由于文化水平對(duì)比低,對(duì)新東西的
承受、熟悉到掌握、認(rèn)同需要一段時(shí)間的學(xué)習(xí)積累。同時(shí)因?yàn)閷W(xué)歷的上下層次又有
很大區(qū)別,不同學(xué)歷的員工在對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)角度也會(huì)存在很大的差異。管理層由于平均
年齡不大,一般管理經(jīng)歷也就有限,在對(duì)待考核的問題上只從短期的、外表的來看,不能看
到其考核長(zhǎng)遠(yuǎn)的、深層次的價(jià)值。
二是公司人資部績(jī)效考核人員專業(yè)素質(zhì)水平也不高。這主要是人資部人員很多沒有經(jīng)
過專業(yè)的學(xué)習(xí),大局部“半路出家”的,因此導(dǎo)致在制定考核方案中,指標(biāo)設(shè)計(jì)有較為不合
理的地方,并且在執(zhí)行中無法全面、自信地開展進(jìn)展。另外,公司人資部人員不是很穩(wěn)定。
最近6個(gè)月,人資部主要負(fù)責(zé)人上已經(jīng)更換了三人。這樣一個(gè)新的管理人員對(duì)考核計(jì)算或
多或少都進(jìn)展了一些調(diào)整,被考核者在心理上出現(xiàn)了不信任。
解決績(jī)效考核認(rèn)識(shí)缺乏問題的一個(gè)方法是可以通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)得到解決。但是福建御窯
珍瓷公司實(shí)行績(jī)效考核以來,一直很少對(duì)相關(guān)考核人員進(jìn)展培訓(xùn)?,F(xiàn)階段公司人資部人員
缺乏,其他管理人員對(duì)績(jī)效考核又沒能到達(dá)進(jìn)展培訓(xùn)的能力,因此,對(duì)于績(jī)效考核宣傳和績(jī)
效考核中各類信息交流除了在會(huì)議上執(zhí)行員進(jìn)展一些說明以及書面的考核方案的介紹,其
他的宣傳培訓(xùn)幾乎沒有,以致出現(xiàn)績(jī)效考核實(shí)施了兩個(gè)月,個(gè)別的被考核對(duì)象還不知道公
司在實(shí)行績(jī)效考核,這是極大的挖苦。
三、改良福建御窯珍瓷公司生產(chǎn)管理人員績(jī)效考核的建議
(-)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)I,提高對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)
1.公司領(lǐng)導(dǎo)要更加重視績(jī)效考核
鑒于福建御窯珍瓷公司績(jī)效考核參與人員對(duì)績(jī)效考認(rèn)識(shí)程度不夠,公司領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)一
步重視績(jī)效考核。單憑人資部一個(gè)部門缺乏以推動(dòng)整個(gè)公司的績(jī)效考核的實(shí)施。因此,高
層管理者的認(rèn)同和支持顯得特別重要。如:公司領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)參加績(jī)效考核宣傳培訓(xùn)會(huì),以
顯示公司對(duì)績(jī)效考核的重視程度;在配合度的評(píng)分中,領(lǐng)導(dǎo)要做好模范作用,對(duì)被考核人員
進(jìn)展客觀公正的打分;等等。
2.人資部要加強(qiáng)績(jī)效考核的宣傳及培訓(xùn)
福建御窯珍瓷公司人資部績(jī)效考核執(zhí)行人員要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),同時(shí)盡快對(duì)公司
績(jī)效考核參與人員進(jìn)展全面的績(jī)效考核宣傳及培訓(xùn)。宣傳可以選擇發(fā)放績(jī)效考核說明材
料、績(jī)效考核案例。培訓(xùn)盡可能組織專場(chǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)講師可以直接由人資部人員擔(dān)任,同時(shí)
在時(shí)間允許的情況下可以開展專場(chǎng)的績(jī)效考核討論會(huì),不斷宣傳績(jī)效考核,收集員工對(duì)績(jī)
效考核的意見和建議。
筆者認(rèn)為,在宣傳培訓(xùn)過程中,讓員工明確考核的根本目的很重要,這是進(jìn)展績(jī)效考
核能否獲得成效的重要保障。因此,在宣傳培訓(xùn)中要很好的傳達(dá)出公司重視績(jī)效考核,公司
為提升產(chǎn)值、降低不良率、提高公司環(huán)境衛(wèi)生以及保證各管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)任做好本職工
作付出了努力,并且公司愿意為績(jī)效提升產(chǎn)生的利益與員工共享,從而獲取員工的支持以
及明確員工績(jī)效的目標(biāo)。
另外,針對(duì)一些上級(jí)出現(xiàn)的績(jī)效評(píng)價(jià)誤區(qū),公司需要在培訓(xùn)環(huán)節(jié)中加強(qiáng)上級(jí)人員對(duì)考
核評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí),特別是針對(duì)評(píng)價(jià)中出現(xiàn)的一些誤區(qū)應(yīng)該進(jìn)展專場(chǎng)的培訓(xùn)。筆者認(rèn)為,培訓(xùn)的
目的不僅要讓評(píng)價(jià)者學(xué)習(xí)到防止誤區(qū)的方法,更為重要的是要讓評(píng)價(jià)者認(rèn)識(shí)到自己的評(píng)價(jià)
準(zhǔn)確度對(duì)整個(gè)績(jī)效考核的影響程度,抑制心理誤區(qū),保證績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性、公正性。
(-)加大績(jī)效工資比重,健全考核獎(jiǎng)懲制度
福建御窯珍瓷公司目前績(jī)效獎(jiǎng)金在工資中所占比重實(shí)在太低,因此出現(xiàn)局部被考核人
員根本不在乎考核結(jié)果。一方面公司可以增加績(jī)效獎(jiǎng)金在工資中所占比重,另一方面公
司可以建設(shè)健全績(jī)效考核的獎(jiǎng)懲制度。如,公司準(zhǔn)備在下個(gè)月進(jìn)展的在每一季度評(píng)出假設(shè)
干名季度優(yōu)秀員工,在年末評(píng)出年度優(yōu)秀員工,而這些優(yōu)秀榮譽(yù)稱號(hào)要與績(jī)效考核得分進(jìn)
展掛鉤,同時(shí)榮譽(yù)稱號(hào)又與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。隨著績(jī)效考核的推廣實(shí)行,公司可以由點(diǎn)到面,
逐步將績(jī)效考核推廣到其他的職能部門,乃至全廠員工。同時(shí),績(jī)效考核應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)與晉
升、加薪相掛鉤,最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的強(qiáng)大鼓勵(lì)作用。在重視獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),對(duì)于消極對(duì)待績(jī)
效考核以及考核分?jǐn)?shù)低者應(yīng)進(jìn)展相應(yīng)的懲罰,做到獎(jiǎng)罰清楚。
〔三〕完善考核指標(biāo),提高指標(biāo)可操作性
改良考核指標(biāo)方面,筆者具體建議:一是可增設(shè)重大事故指標(biāo)。重大質(zhì)量事故的發(fā)生
很多是人為疏忽的因素,因此,在績(jī)效考核指標(biāo)增加設(shè)定一個(gè)重大事故指標(biāo),可以對(duì)人為疏
忽有很好的警醒作用,有利于降低不良品率;二是對(duì)品管部門考核中的不良品率指標(biāo)的權(quán)
重可適當(dāng)降低;三是細(xì)化配合度指標(biāo)。筆者認(rèn)為,目前的配合度指標(biāo)還是很廣泛,配合具體
行為表現(xiàn)是什么樣的,是一個(gè)很主觀的感覺,因此在后面的績(jī)效考核中需要逐步將此指標(biāo)
細(xì)化,在權(quán)重上也可以做一定的調(diào)整;四
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