信息技術(shù)基礎(chǔ) 3.2 表格信息的加工與表達(dá)“衡水賽”一等獎(jiǎng)

3.2表格信息的加工與表達(dá)在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的數(shù)據(jù)，人們通常將其制成表格形式，并對(duì)這些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提煉后統(tǒng)計(jì)和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報(bào)告，以便人們能夠快速準(zhǔn)確地接收和提取所需信息，并做出相應(yīng)的判斷和決策。如：學(xué)生成績(jī)，評(píng)優(yōu)表，學(xué)籍檔案等。各式各樣

的表格評(píng)分表學(xué)籍檔案表成績(jī)表案例分析

最近，高中一年級(jí)開(kāi)展了“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”。這次活動(dòng)作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)比一次，每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成你追我趕、爭(zhēng)創(chuàng)文明班集體的良好風(fēng)氣。評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：紀(jì)律、衛(wèi)生和禮儀，各項(xiàng)均以100分為滿分。年級(jí)組對(duì)各班在創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行分析和跟蹤，這些記錄下來(lái)的成績(jī)將作為年度先進(jìn)班級(jí)考核的重要依據(jù)。

張軍和其他一些同學(xué)協(xié)助老師參加了這次活動(dòng)的資料收集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。他們很快就發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，即采集到的評(píng)比數(shù)據(jù)看起來(lái)很費(fèi)勁，需要逐個(gè)數(shù)據(jù)比較才能知道哪個(gè)班的評(píng)比成績(jī)排在年級(jí)的前面、哪個(gè)排在后擊；哪個(gè)班在進(jìn)步、排在班在退步：哪個(gè)班的總體成績(jī)最好；整個(gè)年級(jí)的總體情況是進(jìn)步了還是落后了……如何才能在分析報(bào)告中圖文并茂、直觀誰(shuí)確地反映評(píng)比的姑果，并挖掘提取出有利于激發(fā)各班你追我趕的有效信息？思考：請(qǐng)你幫幫張軍，怎么辦？下面我們一起來(lái)學(xué)習(xí)：到底該怎樣對(duì)表格信息進(jìn)行加工與表達(dá)呢？

明確任務(wù)建立表格分析數(shù)據(jù)形成報(bào)告表格信息的加工和表達(dá)過(guò)程1.明確任務(wù)需求1、交流：提出任務(wù)2、需求分析3、選擇軟件

高一年級(jí)開(kāi)展“文明班集體評(píng)優(yōu)活動(dòng)”，作為班級(jí)管理的重要內(nèi)容，每周評(píng)比一次，每三周公布一次評(píng)比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評(píng)比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？可采用何種工具軟件來(lái)處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀(jì)律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對(duì)比情況直觀地展示出來(lái)，配上文字說(shuō)明，以簡(jiǎn)短的分析報(bào)告，提出建設(shè)性意見(jiàn)或結(jié)論。EXCEL第一周評(píng)分表第二周評(píng)分表第三周評(píng)分表2.根據(jù)數(shù)據(jù)建立表格三周評(píng)分匯總表3.利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)任務(wù)1、統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”各班各周的總分分析：（1）注意單元的選擇（2）函數(shù)Sum使用任務(wù)3、統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”中各班三周的評(píng)分匯總求總分、平均分分析：（1）注意單元的選擇（2）函數(shù)Sum使用任務(wù)2、統(tǒng)計(jì)“評(píng)優(yōu)活動(dòng)”各周各個(gè)項(xiàng)目年級(jí)的平均分分析：（1）注意單元的選擇（2）函數(shù)Average使用提示總分統(tǒng)計(jì)：（三種方法）方法一：選定B3：D3區(qū)域，點(diǎn)擊求和按鈕進(jìn)行總分統(tǒng)計(jì)；然后拖動(dòng)E3單元格句柄直到E5松開(kāi)，完成統(tǒng)計(jì)。方法二：選定B3：E5區(qū)域，點(diǎn)擊求和按鈕即可完成總分統(tǒng)計(jì)。方法三：選擇好填充總分的單元格E3，在編輯欄輸入公式=Sum（B3:D3），點(diǎn)擊對(duì)號(hào)“√”形狀的輸入按鈕，拖動(dòng)單元格E3句柄直到E5松開(kāi)，完成統(tǒng)計(jì)。三周匯總統(tǒng)計(jì)表提示：復(fù)制，選擇性粘貼操作的理解動(dòng)手練一練：1、將評(píng)優(yōu)表的各周總分、平均分統(tǒng)計(jì)好。2、將三周的評(píng)分匯總求總分、平均分。利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果幾種圖表的用途及特點(diǎn)分析利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果觀看案例，討論并回答，用哪種圖表類型較恰當(dāng)

電腦游戲?qū)χ袑W(xué)生有著巨大的吸引力，根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示：25.3%的中學(xué)生玩游戲是為了緩解學(xué)習(xí)中的壓力；64.7%的中學(xué)生只是把游戲當(dāng)作一種消遣，就像愛(ài)好籃球的同學(xué)，一有時(shí)間就去打籃球；其它占10%。10月份班級(jí)黑板報(bào)評(píng)比結(jié)果公布：

高一（1），89分；高一（2），91分；

高一（3），88分；高一（4），83分。教科書(shū)56頁(yè)各類能源消費(fèi)量各年份的變化趨勢(shì)情況利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果

結(jié)合書(shū)上52頁(yè)任務(wù)4將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表方法：表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表選定數(shù)據(jù)源使用常用工具欄上的“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o按向?qū)Р襟E設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)完成

打油詩(shī)預(yù)做圖表先選區(qū)，表頭行列定信息，插入位置看仔細(xì)，想改哪里點(diǎn)哪里。

利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果課堂實(shí)訓(xùn)整理“高一年級(jí)第一周文明班評(píng)比得分統(tǒng)計(jì)表”，生成圖表。（基礎(chǔ)）思考：

1.通過(guò)得到的圖表你能知道什么樣的信息？

2.一個(gè)表格數(shù)據(jù)只能生成一個(gè)圖表嗎？

3.如果能生成多個(gè)圖表，它們所表達(dá)的信息是相同的嗎？利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務(wù)4、將下圖中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)反映各班之間的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)情況的圖表。(1)圖表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務(wù)5、將下圖中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)反映各班自身的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)指標(biāo)情況的圖表。(2)圖表數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果任務(wù)6、將下圖中的數(shù)據(jù)，用折線圖表示，分析圖表。（3）圖表類型的靈活運(yùn)用利用圖表呈現(xiàn)分析結(jié)果圖表的作用圖表的作用在很大程度上就是將數(shù)據(jù)以直觀的形態(tài)展現(xiàn)在人們面前，增強(qiáng)信息的可讀性、可比較性，為人們解決問(wèn)題、決策或預(yù)測(cè)發(fā)展提供幫助，因而它是數(shù)據(jù)分析過(guò)程中的有效手段。4.形成報(bào)告利用圖表的形式來(lái)加工數(shù)據(jù)并展示結(jié)果，根據(jù)實(shí)際情況用上一些相關(guān)文字說(shuō)明，并進(jìn)行修飾，豐富報(bào)告形式，方便閱讀，突出重點(diǎn)。實(shí)踐任務(wù)下表給出了王剛同學(xué)2010年五次模擬考試的各科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，請(qǐng)先錄入數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)每一次大考的總分以及五次大考中各科的平均分。將數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)組合，或者轉(zhuǎn)換為圖表，試試能否分析出王剛同學(xué)哪個(gè)學(xué)科較穩(wěn)定，哪個(gè)學(xué)科進(jìn)步較明顯，下一步復(fù)習(xí)應(yīng)該注意什么？可以與旁邊的同學(xué)討論一下，口頭表達(dá)一下各自的觀點(diǎn)，或直接在EXCEL當(dāng)前表中插入文字說(shuō)明，或者用word形成一個(gè)分析報(bào)告。高三年級(jí)王剛同學(xué)2010年模擬考試各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表考試時(shí)間語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)理科基礎(chǔ)總分年級(jí)平均分2010年1月1201031002555302010年2月115109952445262010年3月111108962225092010年4月1141141032295302010