公文寫作規(guī)律與技巧

2024/2/101注重規(guī)范掌握方法遵循規(guī)律

——公文寫作方法與技巧主講姬瑞環(huán)中國高教學會秘書學專業(yè)委員會常務(wù)理事2024/2/102研究方向與著述成果研究：公文寫作、秘書學、公務(wù)員制度、口才藝術(shù)近年主要著作成果：《毛澤東的寫作藝術(shù)》，時事出版社《黨政機關(guān)公文寫作能力指導與訓練》中國人事出版社《講話稿寫作方法與技巧》中國人事出版社《競爭上崗演講與答辯》，中國人事出版社《秘書學教程》，海洋出版社《公文寫作與處理》，中國人民大學出版社《文書學》，中國人民大學出版社《文學鑒賞導讀》，中國文史出版社2024/2/103一、認識公文寫作的特點與要求

公文寫作不同于一般文章寫作，也區(qū)別于論文寫作，更不同于文學創(chuàng)作。它屬于應(yīng)用寫作范疇。接1.目的方面：為行政管理服務(wù)，排斥個性化寫作。

開頭寫清為了……，根據(jù)……，有助于增強針對性。要求：準確定位，簡明扼要，有助于提升權(quán)威性。2.內(nèi)容方面：真實反映事實，排斥文學手法。

要寫清為什么干？干什么？怎么干？

要求：合法性、真實性、針對性、可行性2024/2/104一、認識公文寫作的特點與要求3.語言運用：準確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規(guī)范）

鮮明（觀點明確、寫好標題、褒貶得當、段旨撮要）

簡練（錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明）

得體（文體要求、書面語言、術(shù)語規(guī)范）

2024/2/105二、熟悉公文寫作基本流程（一）做好準備工作

思想準備：接受擬稿任務(wù)后思考：目的？根據(jù)？主題？文種？重點？材料準備：圍繞主題收集材料。方案準備：構(gòu)思總體框架，擬制寫作提綱。交擬擬議承擬校核簽發(fā)領(lǐng)導秘書秘書秘書領(lǐng)導起草流程2024/2/106二、熟悉公文寫作基本流程（二）正式起草文稿（操作要領(lǐng)）

擬寫規(guī)范的標題；設(shè)計好開頭和結(jié)尾；安排主體結(jié)構(gòu)；確定表達方式。

2024/2/107二、熟悉公文寫作基本流程（三）加工修改階段范圍：審讀內(nèi)容：主題、觀點、材料、數(shù)據(jù)等。推敲文字：字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒。

方法：

擬稿人讀改法；

請人代改法；

集體討論法；

冷處理法。鏈接語言修改2024/2/108三、公文起草方法2024/2/109怎樣編寫計劃

一、計劃的用途與種類

計劃：是對未來一段時間的工作或即將開展的某項活動所作的預(yù)想性部署和安排，并以文字表達出來的指導性文件。

計劃與管理職能密不可分。

管理有四大基本職能：計劃、組織、領(lǐng)導、控制。計劃是管理職能中的首要職能。計劃的制定與執(zhí)行的好壞，決定一項工作的成敗得失，決定著企業(yè)的興衰存亡。

計劃的種類很多。2024/2/1010怎樣編寫計劃

二、重要功能

1、指明努力方向，協(xié)調(diào)行動步調(diào)。

2、預(yù)測未來變化，減少不利因素影響。

3、減少浪費現(xiàn)象，避免利益損失。

4、加強行為控制，避免無序狀態(tài)。

三、編寫方法

1.標題：單位名稱、適用期限、事由、文種

例如：

××公司人力資源部關(guān)于

2013年中層干部素質(zhì)拓展訓練計劃2024/2/1011怎樣編寫計劃2、正文寫法（5W，1H）

做什么？為何做？何時做？何地做？誰去做？如何做？開頭：闡明計劃的依據(jù)（指導思想；現(xiàn)狀分析；計劃的總目標；做好工作的意義）主體：制定計劃的“三要素”。任務(wù)（做什么：具體工作內(nèi)容）措施（怎么做：工作方式方法）步驟（何時做：工作時間安排）結(jié)尾：說明注意事項；描繪前景；檢查落實方法。2024/2/1012怎樣編寫計劃四、主體表述方法開列式：把工作事項逐項列出，分項編寫。

（適合于大型綜合性計劃）展開式：圍繞中心工作，將具體目標、措施要求、實施步驟，依次展開編寫。（適合于單項計劃）階段式：按工作階段或時間順序編寫。

（適合于階段性明顯的工作）圖表式：將計劃內(nèi)容列成圖表的主要項目，依次填寫。（單獨或作為附件均可）2024/2/1013怎樣編寫計劃

五、增強計劃的操作性內(nèi)容方面：制定科學合理的目標和指標。

總目標明確、具體、合法、方向正確。

任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量要求要合理；任務(wù)指標要能夠考核和控制；任務(wù)指標要相對穩(wěn)定，可以衡量；任務(wù)指標要符合實際，可以實現(xiàn)；任務(wù)指標要有明確的時間限制。

2024/2/1014怎樣編寫計劃

五、增強計劃的操作性形式方面：要做到表達簡要、條理清晰、要素完整。程序方面：

堅持上下結(jié)合，發(fā)揮上下兩方面的積極性；善于聽取專家意見。注意制定預(yù)案，以防不測。2024/2/1015怎樣起草工作總結(jié)一、做好寫前準備

1.調(diào)查研究，占有資料；

2.歸納整理，篩選材料；

3.學習理論，掌握政策；

4.總體構(gòu)思，擬制提綱。二、把握總結(jié)的基本格式

1.標題公文式標題（發(fā)文機關(guān)＋時間＋事由＋文種）新聞式標題（對仗式標題；正副式標題）2024/2/1016怎樣起草工作總結(jié)

二、把握總結(jié)的基本格式

2.前言

概括工作的基本情況，交代總結(jié)針對的背景、時間、工作事項、點明中心思想。

3.主體包括回顧完成工作情況：內(nèi)容、措施、方法、成績；提煉工作中的經(jīng)驗體會；指出存在的不足之處；今后的努力方向。

4.結(jié)尾：

簡要說明今后工作的意見。2024/2/1017怎樣起草工作總結(jié)三、主體表述形式1.兩段式寫法（第一部分敘述＋第二部分議論）2.概述式寫法（情況—成績—經(jīng)驗—問題—意見）

例文3.階段式寫法（分階段總結(jié)，注意各階段特點）4.經(jīng)驗式寫法（少寫具體工作內(nèi)容，重點放在總結(jié)經(jīng)驗方面。具有重要指導意義）2024/2/1018怎樣編寫會議紀要

一、正文寫作要領(lǐng)

衡量紀要的標準：

——會議概況交代清楚；

——主要精神概括準確；

——決定事項清楚完整。

開頭：說明會議概況：時間、地點、主持人、參加人、議題等。（概述式或分項式）

主體：會議主要精神和決定事項：包括會議研討的主要問題、會議意見、會議取得的成果、決策事項。

結(jié)尾：號召干部職工落實會議精神；強調(diào)落實會議精神的關(guān)鍵問題。2024/2/1019怎樣編寫會議紀要二、

使用標志性用詞主要精神：會議聽取（審議）了……會議充分肯定了……會議認為，……會議指出，……會議強調(diào)，……

決定事項：會議表決通過（批準）了……會議同意（原則同意）……會議確定（議定）了……會議建議，……會議決定，……概述式

條款式

硬傷文件2024/2/1020怎樣編寫會議紀要

三、注意事項

1.寫作之前做好必要的準備工作；

2.忠實于會議內(nèi)容，遵循“