時(shí)間管理培訓(xùn)課件

時(shí)間管理1在開始之前……2如果您的余生只剩下三天,您會(huì)做哪三件事情?請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題3時(shí)間管理是什么?4時(shí)間本身不是問題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣的多所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間5時(shí)間管理是什么?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富效率,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃6課程目標(biāo)這個(gè)課程給大家最重要的訊息是。。。。不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休。我的問題有哪些？我要如何處理這些問題?我要什么時(shí)候開始?2019/6/14目錄認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙如何運(yùn)用時(shí)間總結(jié)2019/6/14時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念什么是時(shí)間殺手人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙2019/6/14時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念2019/6/14什么是時(shí)間殺手無形的（不自覺）

有形（自覺的）接聽電話打電話會(huì)議打擾官僚作風(fēng)溝通不足辦公室政治資源不足閱讀文件及郵件交通堵塞欠缺周詳計(jì)劃不懂分辨輕重緩急過分注重細(xì)節(jié)猶豫不決不懂得說不拖延善忘不懂授權(quán)欠缺組織健康欠佳2019/6/14工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求拖延工作會(huì)議人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱2019/6/14目錄認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙如何運(yùn)用時(shí)間總結(jié)2019/6/14如何運(yùn)用時(shí)間管理自己訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃?rùn)?quán)衡輕重權(quán)利下放自我約束2019/6/14要管理好自己?jiǎn)?要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己。拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣2019/6/14為什么需要目標(biāo)？目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國(guó)潛能大師伯恩·崔西語(yǔ)2019/6/14為什么需要目標(biāo)？哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)2019/6/14成為社會(huì)各界的頂尖人士成為各行業(yè)的專業(yè)人士社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界3％有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)10％有清晰但較短期的目標(biāo)60%目標(biāo)模糊27%沒有目標(biāo)25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：2019/6/14計(jì)劃目標(biāo)BECDASpecific-明確的Measurable-可以量度Achievable-可以達(dá)成TimeBound-有時(shí)間性Realistic-實(shí)際可行2019/6/14短期目標(biāo)分解目標(biāo)魚骨圖法長(zhǎng)期目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)：健康、休閑和營(yíng)養(yǎng)方面的目標(biāo)事業(yè)目標(biāo)：自我職業(yè)規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃（例如推行——新系統(tǒng)）日常運(yùn)作計(jì)劃（編寫每月生產(chǎn)報(bào)告）每周的行事安排每日需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的！長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己！2019/6/14命中是偶然的，打不中是必然的！如果沒有目標(biāo)2019/6/14訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序訂好長(zhǎng)期目標(biāo),以及短期目標(biāo)運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃2019/6/14分解目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑殚_始2019/6/14分解目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單2019/6/14分解目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)看看你的工作日志,然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開始?有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標(biāo)的事情?你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?請(qǐng)記著:巴雷德“80/20”定理2019/6/14分解目標(biāo)長(zhǎng)期目標(biāo)以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來 -是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?

行動(dòng)

–

要做些什么?

次序 -哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

–

每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間?

靈活性

–

有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表

–

甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？2019/6/14你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？一、年度計(jì)劃－甘特圖

二、月計(jì)劃－執(zhí)行事項(xiàng)清單

史蒂芬·柯維博士－“與時(shí)間有約”2019/6/14權(quán)衡輕重最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes2019/6/14長(zhǎng)期目標(biāo)區(qū)分優(yōu)先工作某些事件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事不重要又不緊急改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)新機(jī)會(huì)重要但不緊急某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議不重要但緊急危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃重要又緊急有趣的活動(dòng)防患未然規(guī)劃、休閑不速之客必要而不重要的問題受歡迎的活動(dòng)2019/6/14自我約束

－行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!

－時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。1、改變你的習(xí)慣2、修正你的態(tài)度2019/6/143、提高你的生產(chǎn)力1.你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?2019/6/14改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔2019/6/142.歸檔一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW

一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE

一些你需要?dú)w檔的文件-FILE

有空才閱讀的書本-READ

需要傳閱的文件-PASSON

一些文件需要等待資料完成-PROGRESS馬上處理只作參考?xì)w檔所有的文件和書信應(yīng)分三類2019/6/143.如何處理電話/電郵如果找不到要通話的對(duì)方-切記要留言,并說明事情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)方回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)寫下來要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對(duì)方先看,減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限2019/6/144.處理會(huì)議每次召開任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):

我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程說明開會(huì)的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限,以方便各人安排工作2019/6/145.要懂得說不

說”不”應(yīng)該是有禮貌要給對(duì)方清晰的解釋給對(duì)方另外的選擇和建議

2019/6/146.處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延？不知道如何或從何入手不知道為什么要做？不喜歡去處理個(gè)人情緒及健康問題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后

2019/6/147.改善拖延方法行動(dòng)：每次只處理一項(xiàng)工作及時(shí)去做委托別人去做/尋求幫助把工作分成若干部分訂出工作時(shí)間問題、文件洗牌著手工作時(shí)間2019/6/14改善拖延方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的方法-對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備，才會(huì)把事情做好時(shí)間就是金錢2019/6/14我們可以怎樣贏得每一分秒?利用交通時(shí)間與運(yùn)動(dòng)同行避開繁忙時(shí)間車上觀察構(gòu)思車上看書出差外游收集情報(bào)計(jì)劃構(gòu)想寓工作于娛樂2019/6/14目錄認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙如何運(yùn)用時(shí)間總結(jié)2019/6/14希望你能夠:

看到自己的問題在那里要改變生活的習(xí)慣和工作方式在自己所能控制的情況下,把握每分鐘訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn)在不能完全自己控制的情況下,把負(fù)面的影響減到最低總結(jié)2019/6/14有清晰的目標(biāo),