辦公資產(chǎn)管理規(guī)定

第頁辦公資產(chǎn)管理規(guī)定總則第一條為了加強對辦公資產(chǎn)的有效管理和合理使用，確保公司財產(chǎn)不受損失，提高其使用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用公司辦公資產(chǎn)管理。第二章辦公資產(chǎn)的范圍第三條辦公資產(chǎn)包括員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品。1、員工辦公所用資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理、行政辦公、后勤保障的主要設(shè)備物品，具體包括：（1）專用設(shè)備：電腦、空調(diào)、電話、傳真機、交換機、復印機、打印機、掃描儀、碎紙機等；（2）交通設(shè)備：各種機動車輛；（3）儀器設(shè)備：攝像機、會議電話、視頻會議設(shè)備、投影儀、錄音筆、照相機、電視機、信息化專用設(shè)施及附屬設(shè)備。2、低值易耗品為單位價值低于1000元或使用期在2年以下，不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、辦公物品。3、辦公日用品主要包括筆、記錄本、紙張、計算器等日常辦公用品。第三章管理職責第四條公司綜合部是辦公資產(chǎn)實物管理部門，其主要職責是：1、員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品購入后，做好分類，統(tǒng)一編號，登記臺賬及卡片；做到帳、物、卡相符。2、各實物管理部門及財務(wù)部要對所屬辦公資產(chǎn)進行定期盤點，統(tǒng)計員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。3、在辦公資產(chǎn)的管理過程中，嚴禁出現(xiàn)公物私用、擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的行為。4、固定資產(chǎn)落實責任人制度，責任到人。對丟失、損壞的要查明原因，屬于個人原因的要予以照價賠償。第五條辦公資產(chǎn)使用部門（使用人）責任。1、使用部門（使用人）負責本部門辦公資產(chǎn)的管理、保管工作，要文明、節(jié)約使用。若使用過程中設(shè)備、工具出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向管理部門申請報修。2、使用部門對員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品負有保管責任，要防止其丟失、損壞，并配合各單位資產(chǎn)定期盤點工作。對由于個人原因造成的丟失、損毀，應(yīng)及時查明原因并視情節(jié)追究當事人的賠償責任，同時追究部門負責人的管理責任。3、員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)出、報廢必須經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟蠓娇蛇M行，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)換、挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。第四章、管理細則第六條辦公用品的購置、使用及管理。辦公用品由資產(chǎn)實物管理部門每月按各部門上報需求進行匯總、統(tǒng)一采購。具體如下：1、各部門根據(jù)實際使用情況，本著節(jié)約原則，填報需求物品的名稱、規(guī)格和數(shù)量及購置用途，由部門負責人審核簽字后報資產(chǎn)實物管理部門。2、綜合部對各部門購置申請進行核對審批后，按公司辦公用品需求總量，統(tǒng)一購買。（《辦公用品采購申請單》見附件1）3、公司各部門根據(jù)實際需要，需新購置辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品時，應(yīng)按相關(guān)程序上報審批，由綜合部統(tǒng)一采購、登記入庫、領(lǐng)用。4、采購辦公資產(chǎn)單價在1000元以上屬于固定資產(chǎn)采購，應(yīng)上報總部，按照相關(guān)程序?qū)徟蟛少彙?、各部門領(lǐng)取人或使用人，在確認物品并填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后，方可領(lǐng)用。使用過程中應(yīng)看管好辦公用品，避免遺失。6、臨時急需辦公用品，經(jīng)綜合部審核、相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后，方可采購。7、辦公資產(chǎn)經(jīng)過相關(guān)程序購入后，由綜合部統(tǒng)一填寫固定資產(chǎn)卡片，實行卡片管理，分類貼上資產(chǎn)卡片。（《資產(chǎn)卡片》見附件2）第七條辦公資產(chǎn)處置員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品的處置是指公司對各類實物資產(chǎn)在各單位間調(diào)撥和報廢處理。（1）各部門間員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過公司綜合部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由綜合部負責人簽字后，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字確認，辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，進行帳、卡交接。（《資產(chǎn)調(diào)撥單》見附件3）(2）對需報廢的員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品，各部門需填寫《資產(chǎn)報廢單》（見附件4），寫清物品名稱、價格、數(shù)量及原因和報廢處理的其他有關(guān)事項。經(jīng)綜合部核實并按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定審批后方可報廢，并做好登記工作。(3)對因技術(shù)更新或升級換代需更換的員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品，使用部門或使用人必須先將被更換的設(shè)備交回各單位資產(chǎn)管理部門，才能領(lǐng)用新的設(shè)備。(4)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公資產(chǎn)如數(shù)歸還。如有缺失損壞，則應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)，綜合部監(jiān)督財產(chǎn)交接過程。第八條、資產(chǎn)盤點清查為了保證員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品的安全與完整，由綜合部會同財務(wù)部共同進行資產(chǎn)盤點，于每年6月和12月下旬對公司各部門的員工辦公所用資產(chǎn)、低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《員工辦公所用資產(chǎn)盤點表》或《低值易耗品盤點表》，以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳，以保證賬物相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)有缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報綜合部做相應(yīng)的處理。第五章附則第九條在辦公資產(chǎn)的管理過程中，如發(fā)現(xiàn)人為損壞的要根據(jù)資產(chǎn)原值進行賠償。第十條對違反本辦公資產(chǎn)管理暫行規(guī)定的有關(guān)人員，將根據(jù)公司實際損失和后果，進行賠償并給予相應(yīng)處罰。第十一條本規(guī)定由綜合部負責解釋與修訂。第十二條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審定批準，自下發(fā)之日起生效。附件：1、《辦公用品采購申請單》辦公用品采購申請單部門：年月日序號用品名稱規(guī)格型號單位計劃需用量上月庫存量本月采購數(shù)量部門領(lǐng)導：制表：附件2、《資產(chǎn)卡片》×××公司資產(chǎn)卡名稱卡片編號所屬分類資產(chǎn)編號使用單位規(guī)格型號附件3、《資產(chǎn)調(diào)撥單》XX公司資產(chǎn)調(diào)撥單序號：調(diào)撥時間：第一聯(lián)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)原值資產(chǎn)凈值規(guī)格型號資產(chǎn)編號情況說明調(diào)出單位調(diào)入單位公司總部主管領(lǐng)導資產(chǎn)管理人主管領(lǐng)導資產(chǎn)管理人資產(chǎn)管理人財務(wù)負責人會計財務(wù)負責人會計資產(chǎn)負責人附件4：XX公司資產(chǎn)報廢單序號：