財經(jīng)大學(xué)檔案管理制度范本

第頁共頁財經(jīng)大學(xué)檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范財經(jīng)大學(xué)檔案管理工作，提高檔案管理效率，保護(hù)和管理學(xué)校檔案資源，提供檔案服務(wù)，制定本制度。第二條本制度適用于財經(jīng)大學(xué)各單位、學(xué)院的檔案管理工作。第三條財經(jīng)大學(xué)檔案管理遵循國家檔案法及相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合學(xué)校實際情況制定和執(zhí)行檔案管理制度。第四條檔案管理工作應(yīng)保證機(jī)密性、可靠性和永久性，并以促進(jìn)學(xué)校教學(xué)科研工作為目標(biāo)。第五條檔案管理部門是負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)學(xué)校檔案管理工作的機(jī)構(gòu)。第六條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作負(fù)總責(zé)，各單位、學(xué)院負(fù)有本單位檔案管理的具體責(zé)任。第二章檔案的管理與使用第七條學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)相關(guān)單位檔案管理工作。第八條學(xué)校制定檔案管理工作計劃，明確檔案管理工作的目標(biāo)和任務(wù)，并定期進(jìn)行檔案工作的評估和檢查。第九條各單位、學(xué)院根據(jù)自身實際情況，制定檔案管理工作的具體實施方案，并報學(xué)校檔案管理部門備案。第十條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，確保其具備專業(yè)素養(yǎng)和操作能力。第十一條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)建設(shè)完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，提供檔案檢索、查詢、借閱等服務(wù)。第十二條檔案館應(yīng)定期開展檔案展覽和宣傳教育活動，推廣檔案文化。第三章公文檔案的管理第十三條學(xué)校各單位、學(xué)院應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行公文檔案的登記、分類、歸檔和保管，并制定公文檔案管理制度。第十四條公文檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分級保密，嚴(yán)禁泄露和私自銷毀公文檔案。第十五條學(xué)校各單位、學(xué)院應(yīng)定期對公文檔案進(jìn)行整理、檢查和歸檔，并制作檔案目錄和檔案報告。第十六條公文檔案保管人應(yīng)定期檢查檔案保管環(huán)境，確保檔案材料的安全和完整。第四章學(xué)術(shù)檔案的管理第十七條學(xué)校各單位、學(xué)院應(yīng)制定學(xué)術(shù)檔案管理制度，對教師的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行登記、歸檔和保管。第十八條學(xué)校對獲得重大學(xué)術(shù)成果的教師應(yīng)予以表彰和獎勵，并在檔案中進(jìn)行登記和保存。第十九條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)建立學(xué)術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，為教師的學(xué)術(shù)研究提供便利。第二十條學(xué)校鼓勵教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和合作研究，對學(xué)術(shù)交流和研究成果應(yīng)進(jìn)行檔案記錄和保存。第五章檔案的借閱與利用第二十一條檔案管理部門應(yīng)建立檔案借閱和利用制度，規(guī)定檔案的借閱條件和程序。第二十二條檔案借閱申請人應(yīng)提供有效證明材料，并遵守檔案借閱和利用的各項規(guī)定。第二十三條檔案保管人有權(quán)對檔案的借閱申請進(jìn)行審核，并對借出的檔案進(jìn)行登記和跟蹤管理。第二十四條對于涉密檔案，借閱人應(yīng)事先提交申請，并經(jīng)審批后方可借閱和使用。第二十五條檔案借閱人應(yīng)愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁私自帶出檔案室，對檔案材料造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章檔案的保護(hù)與處置第二十六條檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保護(hù)制度，確保檔案安全可靠。第二十七條檔案保管人應(yīng)定期檢查檔案的保存環(huán)境和設(shè)施，確保檔案的防火、防水、防蟲等工作。第二十八條涉密檔案和重要檔案應(yīng)單獨(dú)存放，并定期進(jìn)行備份和封存，確保檔案資料的可用性和完整性。第二十九條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)制定檔案處置計劃，依照相關(guān)規(guī)定對到期的檔案進(jìn)行處理。第三十條檔案處置應(yīng)經(jīng)過審批和備案，并進(jìn)行相關(guān)登記和歸檔。第七章法律責(zé)任第三十一條違反檔案管理制度的個人或單位，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十二條對于泄露、篡改、毀損檔案的行為，學(xué)校將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第三十三條具體的處罰措施和程序由檔案管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定具體制定。第八章附則第三十四條本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解