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文檔簡介

物業(yè)公司管理制度5篇企業(yè)管理制度具有指導性和約束性。制度對相關人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導,同時也明確相關人員不得做些什么,以及違背了會受到什么樣的懲罰。以下是小編給大家?guī)淼奈飿I(yè)公司管理制度,希望可以幫助到大家物業(yè)公司管理制度篇1

一、管理處應合理調配人員,保證全天24小時有人值班。

二、值班人員由物業(yè)工作人員輪流擔任,值班人員是值班期間的辦公室負責人。

三、值班員每天準時到崗,30分鐘以內視為遲到,30分鐘仍未到崗者視為曠到(罰款50元)。

四、值班員首先檢查上一日工作記錄,處理上一日交接的工作。

五、值班人員代替房管員處理日常事務,檢查水、電、暖使用情況,避免浪費,對破壞設備、設施現(xiàn)象及時制止,檢查防火防盜的工作開展情況,定期巡視并檢查小區(qū)內情況,認真做好值班記錄。

六、值班期間如遇重大突發(fā)事件,值班人員不能自主決定時由值班人員上報相關領導。

七、值班時按規(guī)定著裝,佩帶工作證,值班期間不做與值班無關的事(如:打撲克、打麻將、喝酒等)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)首次罰款50元,第二次150元,三次以上情節(jié)嚴重者將開除。八、值班期間有事外出須先向部門領導請假,經(jīng)領導批準并有人替值后方可離開,擅自離崗按有關規(guī)定進行處置。

九、管理領導應不定期對值班情況進行巡視,及時處理突發(fā)事件,對違規(guī)或擅自離崗者進行處置。

十、值班人員在值班時間內必須開機,節(jié)假日期間保證24小時開機,違者按違紀處置。

物業(yè)公司管理制度篇2

一、目的:為統(tǒng)一員工在公司工作期間的著裝,體現(xiàn)公司的企業(yè)形象,規(guī)范公司制服的發(fā)放及管理制度,特制定本制度。本規(guī)定適用公司所有員工(保安部、保潔部除外)。

二、歸口部門:辦公室負責公司所有員工作服的統(tǒng)計、登記、采購、發(fā)放、保管。

三、訂做標準:員工轉正以后,辦公室負責聯(lián)系訂做工作服,一次性訂做短袖襯衫2件(長袖襯衫、西服視季節(jié)氣候而定)、短裙2條(女)、長褲2條(男)。

四、成本控制:為控制成本,規(guī)范管理,公司對制服領用后工作不滿規(guī)定期限(一年)而離職的員工收取一定的制服成本費,在辦理離職手續(xù)時,由辦公室在離職申請表上注明領取時間,財務統(tǒng)計部進行相應的成本費用的扣款,具體收費標準如下:

領用制服不滿半年(包括半年),按原價收取;

領用制服在半年以上,一年以內者按原價50%收取(包括一年);

領取制服在一年以上不收取費用;

五、訂做原則:老員工襯衫、短裙(女)、長褲(男)每年訂做一次,新領購的制服計算周期從零開始。老員工西服套裝在領取2年以上后可重新申請訂做,如中途離職,均按上述收費標準扣款。

六:有工作服的員工,均須著工作服上班,工作服未領取的員工須穿著得體正裝。

七:本制度由辦公室負責解釋,至總經(jīng)理簽發(fā)之日起實施執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度篇3

一、貫徹“預防為主,防消結合”的方針。按照“誰主管,誰負責”的原則,立足自防自救,防患于未然,把消防工作切實到實處。

二、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)必須委托有組織的專業(yè)隊伍進行。

三、發(fā)生火警立即疏散被困人員,并立即打“119”求救,派人到路口接消防隊到達現(xiàn)場,同時組織自救,使用有效的消防器,把火災撲滅于萌芽狀態(tài),管理制度《物業(yè)消防管理制度》。

四、高層建筑周圍的消防車道不得堵塞和占用,樓梯、走道和安全出口等部位應當保持暢通,不得擅自封閉和堆放雜物,存放自行車。

五、不得把帶有火種的雜物倒入垃圾桶,嚴禁在垃圾桶旁燒垃圾、廢紙。

六、遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負荷用電,嚴禁安裝不合格的保險絲,確需加大用電負荷,必須向上級部門申請,經(jīng)批準后方可增容。

七、嚴禁用金屬構件或其它金屬物體搭接作回路線,更不準將導線搭接在氣焊設備、煤氣管道、油罐等易燃易爆危險物品的管道或設備上。

八、高層建筑的室內裝修材料,不得隨意降低耐火等級,用于天花吊頂、間墻、保溫以及消聲的材料,必須是非燃或難燃材料,天花吊項內部電線必須外套難燃管。

九、消防設施、器材嚴禁挪作他用,嚴禁損壞、丟失,如發(fā)現(xiàn)破爛或鼠害應立即報告。

十、每星期檢查一次消防箱、水帶、水槍、卷盤、破碎按鈕、警鈴,必須齊全完好。消防箱玻璃如有破爛,立即更換。

十一、消防通道燈必須完好,燈泡燒壞及時更換。

十二、消防箱前面及消防通道嚴禁堆放雜物。

十三、1211滅火器必須齊全完好,份量不夠或過期,必須加足、更換。

十四、地下室及天面水池水量必須保持充足。

十五、電梯機房、發(fā)電機房要落實通風冷卻措施,油箱必須密封完好。

十六、每季度進行一次消防系統(tǒng)試驗:

⑴首層消防中心控制柜和地下室消防泵都處于自動控制狀態(tài);

⑵試驗消防栓系統(tǒng);

⑶試驗寫字樓自動噴淋系統(tǒng);

⑷試驗寫字樓煙感報警系統(tǒng)。

十七、燒焊作業(yè)動火前必須實行“八不”、“四要”、“一清”。

“八不”是指:

⑴防火滅火措施不落實不動火;

⑵周圍的易燃雜物未清除不動火;

⑶附近難以移動的易燃結構未采取安全措施不動火;

⑷凡盛裝過油類等易燃液體的容器管道,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的物質不動火;

⑸凡盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器或管道不動火;

⑹凡存儲有易燃易爆物品的車間、倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃易爆危險的不準動火;

⑺在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動火;

⑻未經(jīng)配有相應滅火器材的不動火。

“四要”是指:

⑴動火時要有現(xiàn)場安全負責人;

⑵現(xiàn)場安全負責人和動火人員,必須經(jīng)常注意動火情況,發(fā)現(xiàn)有不安全苗頭時要立即停止動火;

⑶發(fā)生火災爆炸事故時要及時樸救;

⑷動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定。

十八、防火的基本辦法:

⑴控制可燃物;

⑵隔絕助燃物;

⑶消滅著火源。

十九、安裝、使用電氣設備時必須符合防火規(guī)定,臨時增加電氣設備,必須采取相應的措施,保證安全。

二十、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程,組織實施逐級防火責任制和崗位防火責任制。

二十一、發(fā)生火災時,起火單位要迅速組織力量,撲救火災,搶救生命和物資,并派人接應消防車。任何單位或個人都有義務支援滅火。

二十二、組織防火檢查,消除火災隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。

二十三、管理人員應當堅守崗位,加強值班和檢查,確保安全。

物業(yè)公司管理制度篇4

為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。

一、物業(yè)管理范圍:

凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

二、物業(yè)管理機構:

業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。

本屆業(yè)主委員會是會設主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修:

小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

1、合理使用小區(qū)內共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

2、愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

3、自覺維護物業(yè)小區(qū)內的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

5、機動車在小區(qū)內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內禁止鳴笛。

機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。

6、業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

四、物業(yè)服務費用的交納:

本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。

2、對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主委員會應進行催繳或委托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

3、欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內顯著位置公布欠繳情況。

4、欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。

五、財務管理。

本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

本物業(yè)管理制度自20__年一月一日起執(zhí)行

本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。

物業(yè)公司管理制度篇5

物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。

4、企業(yè)獎懲制度。

(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責

1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構。總經(jīng)理的主要職責是:

(1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關規(guī)定。

(2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

(3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

(4)選聘各部門經(jīng)理和關鍵崗位人員。

(5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。

(6)行使董事會授予的其他職權。

2、各部門經(jīng)理的主要職責是:

(1)辦公室主任:

①負責傳達總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

③負責日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓員工。

(2)財務部經(jīng)理:

①組織公司財務管理工作。

②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

③檢查、督促各項費用及時收繳。

④審核、控制費用的支出。

⑤提出合理運營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

⑥組織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。

⑦制定物業(yè)管理公司財務管理和操作流程。

(3)公共關系部經(jīng)理:

①制定物業(yè)公司公關活動方案。

⑦策劃公司大型活動。

③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

④組織員工和社區(qū)內文體活動。

⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

(4)房屋維修部經(jīng)理:

①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

④組織本部門員工參加業(yè)務技術培訓。

(5)保安部經(jīng)理:

①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

②負責管理區(qū)內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

③制定部門崗位責任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

④定期組織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓。

⑤負責與社會聯(lián)防有關方面的聯(lián)系與溝通。

(6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛(wèi)生。

②督促、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。

③負責進行轄區(qū)內庭院建設和綠化工作。

④制定部門崗位責任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

(7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

①確定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標。

②洽談經(jīng)營業(yè)務,合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

③監(jiān)督檢查各項目的`收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

④選聘服務人員,開展各項物業(yè)管理服務。

⑤定時召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務范圍。

(8)計算機中心經(jīng)理:

①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。

③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

④做好系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

(1)房屋管理人員:

①熟悉物業(yè)的結構和管區(qū)使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。

③參與物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

④經(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

(2)房屋及設備維修人員:

①及時完成下達的維修任務。

②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

③掌握各種設備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

④巡查管區(qū)市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養(yǎng)。

(3)保安人員:

①執(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。

③做好流動人員監(jiān)督管理工作。

④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

(4)清潔人員:

①負責管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

②保持管區(qū)內公共衛(wèi)生設施的清潔c

③保證管區(qū)內污水排放暢通。

④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

(5)綠化人員:

①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

②及時禁止破壞管區(qū)內花草樹木的行為。

③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

④保持花園草坪清潔。

(6)服務人員:

①準時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設施,照章收費。

②搞好商業(yè)網(wǎng)點服務,有禮待賓。

③做好計時服務、特約服務等。

④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規(guī)定的行為。

(三)管理制度和規(guī)定

1、工作管理制度:

(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應化淡妝。

(2)辦公區(qū)內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。

(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

(5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準后方能離開。

(6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細記錄,及時匯報并跟蹤解決。

(7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。

(8)接受業(yè)主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

(9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾(10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。

(11)協(xié)助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

(12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

(13)認真做好裝修審批和管理工作。

(14)不準在上班時間看書、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。

(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

(16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

(17)管理處的工

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