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文檔簡介
干部管理制度目的為提升公司綜合管理水平和管理效率,規(guī)范公司各項管理,打造職業(yè)化管理團隊,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)干部隊伍,特制定本制度。適用范圍:適用于阿波羅公司及旗下所轄所有分子公司。管理職責(zé)董事會:負(fù)責(zé)本制度審批和重大事項的決策和監(jiān)督執(zhí)行;副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本制度的審核及監(jiān)督執(zhí)行;綜合管理部:負(fù)責(zé)本制度的擬定和相關(guān)事項的組織實施;各級管理干部:負(fù)責(zé)按本制度要求執(zhí)行各項工作。定義干部是指在工作中履行組織、計劃、溝通、協(xié)調(diào)、控制和激勵等職能,對其他員工進(jìn)行管理,并對部門的業(yè)績進(jìn)行直接負(fù)責(zé)的管理崗位人員。在公司職級中,具體指主任級及以上崗位人員。具體內(nèi)容選拔及任命1.1干部隊伍的選拔嚴(yán)格按相關(guān)崗位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并按對應(yīng)流程進(jìn)行綜合評估后才可定為候選人;1.2干部候選人在篩選時,須嚴(yán)格對其價值觀和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行評估,價值觀和職業(yè)素養(yǎng)不匹配的,嚴(yán)格拒絕錄用;1.3干部候選人正式任命前需進(jìn)行公開演講和答辯,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織評審團對其進(jìn)行評估;1.3干部的任命須經(jīng)綜合管理部綜合評估后,提報副總經(jīng)理審核,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后正式任命。培訓(xùn)2.1培訓(xùn)作為組織的發(fā)動機,是保證員工勝任工作崗位的有效手段之一,管理干部既是受訓(xùn)者也是培訓(xùn)講師,承擔(dān)著應(yīng)負(fù)的責(zé)任和義務(wù);2.2管理干部須主動擔(dān)任公司培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,積極主動分享管理經(jīng)驗和知識、技能,并積極收集培訓(xùn)素材、開發(fā)培訓(xùn)課件;2.3管理干部須根據(jù)崗位要求,積極參加公司組織的各級培訓(xùn),應(yīng)達(dá)到崗位要求的培訓(xùn)積分值;2.4綜合管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系構(gòu)建和培訓(xùn)組織實施,并建立培訓(xùn)干部的培訓(xùn)檔案(培訓(xùn)積分卡)。目標(biāo)制定與結(jié)果提報3.1目標(biāo)制定。干部人員每月28日前,須對本月工作進(jìn)行總結(jié),并制定下月工作目標(biāo)和計劃,詳見附表《月度工作總結(jié)與計劃》;3.2干部人員的工作總結(jié)和計劃須與直屬上級進(jìn)行溝通,結(jié)合公司階段性工作目標(biāo)和企業(yè)實際情況,確定部門的工作目標(biāo),原則上,工作計劃須包含部門重點例行工作和專項改善工作;3.3干部人員的《月度工作總結(jié)與計劃》須提報直屬上級、綜合管理部總監(jiān)、副總經(jīng)理和董事會成員,其中副總經(jīng)理《月度工作總結(jié)與計劃》可直接提交董事會成員;3.4逾期未及時提交《月度工作總結(jié)與計劃》的,由稽核部進(jìn)行稽查,對當(dāng)事人進(jìn)行行政處罰并通告;3.5綜合管理部和監(jiān)察部對各部門提交的工作計劃和達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計,并根據(jù)各部門工作計劃達(dá)成率進(jìn)行評比,獎優(yōu)罰劣;3.6針對公司經(jīng)營管理中的重點管理事項,綜合管理部和監(jiān)察部須重點進(jìn)行關(guān)注及跟進(jìn),形成公司《重點工作事項推進(jìn)表》,并將工作結(jié)果及時向董事會匯報。工作述職4.1主任級及以上、總監(jiān)級以下崗位每個季度做一次工作述職;總監(jiān)級及以上崗位每半年做一次工作述職。工作述職以PPT形式展示,內(nèi)容須涵蓋部門工作目標(biāo)、階段性重點工作、落差原因分析、改善措施及下階段行動計劃等;4.2主任級及以上、總監(jiān)級以下崗位工作述職,由直屬主管領(lǐng)導(dǎo)、所屬一級部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部主任、總監(jiān)及副總經(jīng)理參加,并進(jìn)行現(xiàn)場點評;4.3總監(jiān)級及以上崗位工作述職,由全司所有總監(jiān)級人員、副總經(jīng)理和董事會成員參加,并進(jìn)行現(xiàn)場點評;4.4干部人員的工作述職由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行組織和管理,具體時間根據(jù)公司實際情況,以O(shè)A上通知時間為準(zhǔn)。部門團隊建設(shè)5.1各部門每周至少須召開一次周例會,且會議紀(jì)要須發(fā)送綜合管理部總監(jiān)、廠部、副總經(jīng)理和董事會成員;5.2各部門每個季度對部門關(guān)鍵崗位人員相互進(jìn)行一次自評、眾評,并根據(jù)自評和眾評的結(jié)果制定行動改善計劃,評估結(jié)果和改善計劃須提報綜合管理部總監(jiān)、副總經(jīng)理和董事會成員;5.3各部門須在辦公區(qū)域附近規(guī)劃一塊區(qū)域做部門的文化墻,文化墻設(shè)計及內(nèi)容要求見“文化墻管理規(guī)定”,原則上,各部門的文化墻每個月更新一次,最遲不得晚于兩個月更新一次;5.4各部門須實行《周計劃/周總結(jié)》管理,并根據(jù)《周計劃/周總結(jié)》的執(zhí)行結(jié)果,對部門人員進(jìn)行PK和排名,PK的結(jié)果納入部門文化墻;8.2干部人員的評估標(biāo)準(zhǔn)、評估流程由綜合管理部擬定,具體詳見綜合管理部出具的文件或通知;8.3管理崗位的晉升和發(fā)展嚴(yán)格按“領(lǐng)導(dǎo)梯隊”中的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型和績效-能力矩陣操作,由綜合管理部每年對管理干部進(jìn)行綜合評估后,為管理干部制定職業(yè)發(fā)展目標(biāo);8.4確定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)后的管理干部,根據(jù)目標(biāo)崗位的勝任能力要求,自主提升各項綜合能力,綜合管理部有責(zé)任提供培訓(xùn)及支持,保證管理干部技能提升以更好的勝任崗位要求。9、行為準(zhǔn)則公司的管理干部須遵守以下行為準(zhǔn)則(包含但不限于):服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理,尊敬領(lǐng)導(dǎo)、愛護(hù)員工,不做影響或破壞集體的事;個人利益服從團隊利益,不得為了一己私利,做有損團隊名譽和利益的事;為人正直、誠實、勇敢、敬業(yè)和勤奮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精;遵守公司紀(jì)律,發(fā)揮模范帶頭作用,做有人格魅力的領(lǐng)導(dǎo)者;不得煽風(fēng)點火、鼓動風(fēng)潮,不得傳播消極言論或信息;做人光明磊落、積極樂觀,不弄虛作假、陰奉陽違;不墨守成規(guī),敢于擁抱變化,能接納新思想、新思維;不結(jié)黨營私,做事公正,待人誠懇,為人公平、公正。10、獎懲管理10.1當(dāng)出現(xiàn)以下行為時,綜合管理部和監(jiān)察部可以對相關(guān)人員進(jìn)行處罰,具體如下:序號需處罰情形責(zé)任人制約人1未及時提報工作計劃和工作總結(jié)的,每次處罰50元,逾期1天加罰10元;部門負(fù)責(zé)人監(jiān)察部2部門月度工作計劃達(dá)成率低于70%的,每次處罰100元,累計3次達(dá)成率低于70%的,加罰300元;部門負(fù)責(zé)人監(jiān)察部3部門沒有如期召開周例會的,給予部門負(fù)責(zé)人50元處罰,部門會議決議事項達(dá)成率低于90%的,處罰100元;部門負(fù)責(zé)人監(jiān)察部4綜合管理部沒有定期組織干部人員做工作述職的,每次處罰200元;綜合管理部負(fù)責(zé)人監(jiān)察部5綜合管理部年度沒有組織人才盤點或沒有輸出人才盤點結(jié)果的,每次處罰200元;綜合管理部負(fù)責(zé)人監(jiān)察部6公司組織的相關(guān)培訓(xùn)要求干部人員參加,除出差或上班請事假等原因外未及時參加培訓(xùn)的,每次罰款50元;責(zé)任人監(jiān)察部7在對部門的體系進(jìn)行稽查時,針對稽查問題點,在規(guī)定整改期內(nèi)要求整改但是未及時整改的,每項罰款20元;部門負(fù)責(zé)人、責(zé)任人監(jiān)察部8違反干部行為準(zhǔn)則,屢教不改,經(jīng)舉報證實,每次給予50元以上經(jīng)濟處罰,嚴(yán)重者直接辭退處理。責(zé)任人監(jiān)察部10.2針對干部管理事項中要求的條款和內(nèi)容,綜合管理部對其中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門,提報上級領(lǐng)導(dǎo)審批
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