高層住宅樓工程監(jiān)理合同管理方案

高層住宅樓工程監(jiān)理合同管理方案1合同管理的原則1、事前預(yù)控：項目監(jiān)理部應(yīng)采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法，提前向建設(shè)單位和承包單位發(fā)出預(yù)示，并督促雙方認(rèn)真履行合同義務(wù)，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。2、及時糾編：隨時跟蹤合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)實施中的問題及時書面通知督促違約方糾正不符合合同約定的行為。3、充分協(xié)商：在處理過程中，認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見，與合同雙方充分協(xié)商。4、公正處理：嚴(yán)格按合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序，公正、合理地處理。2合同管理工作流程1、工程變更的合同管理工作流程建設(shè)單位或設(shè)計單位提出工程變更建設(shè)單位或設(shè)計單位提出工程變更承包單位提出工程變更建設(shè)單位審查簽認(rèn)總監(jiān)理工程師審查簽認(rèn)建設(shè)單位審查簽認(rèn)總監(jiān)理工程師審查簽認(rèn)不必要時設(shè)計單位簽發(fā)設(shè)計變更文件設(shè)計單位簽發(fā)設(shè)計變更文件必要時意建設(shè)單位預(yù)以簽認(rèn)建設(shè)單位預(yù)以簽認(rèn)項目監(jiān)理部發(fā)出會簽的《工程變更單》項目監(jiān)理部發(fā)出會簽的《工程變更單》承包單位實施工程變更承包單位實施工程變更承包單位向項目監(jiān)理部提交承包單位向項目監(jiān)理部提交《工程變更費用報審表》監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽認(rèn)監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽認(rèn)2、違約處理的合同管理工作違約事件發(fā)生違約事件發(fā)生受損失一方向項目監(jiān)理部提出申訴報告受損失一方向項目監(jiān)理部提出申訴報告項目監(jiān)理部調(diào)查、分析、確認(rèn)違約性質(zhì)，項目監(jiān)理部調(diào)查、分析、確認(rèn)違約性質(zhì)，并用《工作聯(lián)系單》通知違約方監(jiān)理工程師評估違約方給對方造成監(jiān)理工程師評估違約方給對方造成的費用增加或工期延長與雙方協(xié)商處理意見與雙方協(xié)商處理意見協(xié)商一致協(xié)商不一致項目監(jiān)理部依據(jù)合同約定妥善處理項目監(jiān)理部依據(jù)合同約定妥善處理總監(jiān)理工程師簽發(fā)相應(yīng)文件3合同管理的主要措施3.1工程暫停及復(fù)工（1）在發(fā)生下列情況之一時，總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程暫停令：A、建設(shè)單位要求暫停施工，且工程需要暫停施工；B、為了保證工程質(zhì)量而需要進行停工處理；C、施工出現(xiàn)了安全隱患，總監(jiān)認(rèn)為有必要停工，以消除隱患；D、發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件；E、承包單位未經(jīng)許可擅自施工，或拒絕項目監(jiān)理部的管理。（2）總監(jiān)在簽發(fā)工程暫停令時，應(yīng)根據(jù)暫停工程和停工原因的影響范圍和影響程度，確定工程項目停工范圍，先征求建設(shè)單位的意見，按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定簽發(fā)。（3）由于非承包單位且非1、（1）條中B.C.D.E款原因時，總監(jiān)在簽發(fā)工程暫停令之前，應(yīng)就有關(guān)工期和費用等事宜與承包單位進行協(xié)商。（4）工程暫停期間，要求承包單位保護該部分或全部工程免遭損失或損害。（5）工程暫停是由于建設(shè)單位或其它非承包單位原因引起，總監(jiān)應(yīng)在暫停原因消失、具備復(fù)工條件時，要求承包單位及時填寫《工程復(fù)工報審表》，并予簽批，指令承包單位繼續(xù)施工。（6）工程暫停是由于承包單位原因引起，承包單位在具備復(fù)工條件時，應(yīng)填寫《工程復(fù)工申請表》，并附下列書面材料一起報送項目監(jiān)理部審核，由總監(jiān)簽發(fā)審批意見：A、承包單位對工程暫停原因的分析；B、工程暫停的原因已消除的證據(jù)；C、避免再出現(xiàn)類似問題的預(yù)防措施。（7）簽發(fā)工程暫停令后，總監(jiān)宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定，處理因工程暫停引起的與工期、費用等有關(guān)的問題。3.2工程變更的管理（1）建設(shè)單位提出工程變更，應(yīng)填寫《工程變更單》經(jīng)項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時應(yīng)委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件，并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。（2）設(shè)計單位提出工程變更，應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計變更文件，提交建設(shè)單位，并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。（3）承包單位提出工程變更，應(yīng)填寫《工程變更單》報送項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部審查同意后轉(zhuǎn)呈建設(shè)單位。必要時由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件，并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。（4）工程變更記錄的內(nèi)容均應(yīng)符合合同文件及有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并表述準(zhǔn)確、圖示規(guī)范。（5）承包單位只有收到項目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后，方可實施工程變更。（6）有關(guān)各方應(yīng)及時將工程變更的內(nèi)容反映到施工圖紙上。（7）實施工程變更發(fā)生增加或減少的費用，由承包單位填寫《工程變更費用報審表》，報項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部進行審核并與承包單位和建設(shè)單位協(xié)商后，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，建設(shè)單位批準(zhǔn)。（8）工程變更的工程完成并經(jīng)項目監(jiān)理部驗收合格后，應(yīng)按正常的計量和支付程序辦理變更工程費用的支付；（9）因工程變更導(dǎo)致合同工期延長時，按相關(guān)程序進行管理。（10）分包工程的工程變更應(yīng)通過承包單位辦理。3.3費用索賠的處理（1）加強對導(dǎo)致索賠原因的預(yù)測和防范。A、協(xié)助建設(shè)單位審查建設(shè)單位與各方簽訂的合同條款有無含混字句及分工不明、責(zé)任界限不清的地方，索賠條款內(nèi)容是否明確，為做好索賠預(yù)控創(chuàng)造條件；B、協(xié)助建設(shè)單位，要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同辦事，以達到控制質(zhì)量、控制進度、控制投資的目的。C、在工程實施過程中，嚴(yán)格控制工程設(shè)計變更，盡量減少不必要的工程洽商，特別要控制有可能發(fā)生經(jīng)濟索賠的工程洽商。D、對于有可能發(fā)生經(jīng)濟索賠的變更或洽商，事先要報告建設(shè)單位，在征得業(yè)主同意的前提下，再簽認(rèn)有關(guān)變更或洽商。（2）隨時跟蹤索賠事件過程，隨時收集與索賠有關(guān)的資料。（3）只有當(dāng)承包單位提出費用索賠的理由同時滿足下列三項條件時，項目監(jiān)理部才予以受理：A、索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟損失；B、索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的；C、承包單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序提出《費用索賠申請表》，并附有索賠憑證材料。（4）、當(dāng)承包單位的費用索賠要求與工期延期要求相關(guān)聯(lián)時，總監(jiān)在作出費用索賠的批準(zhǔn)決定時，應(yīng)與工程延期的批準(zhǔn)聯(lián)系起來，綜合作出費用索賠和工程延期的決定。（5）總監(jiān)審查費用索賠申請后，經(jīng)與建設(shè)單位和承包單位協(xié)商，確定批準(zhǔn)的賠付金額，并簽發(fā)《費用索賠審批表》。（6）由于承包單位的原因造成建設(shè)單位的額外損失，建設(shè)單位向承包單位提出費用索賠時，總監(jiān)在審查索賠報告后，應(yīng)公正地與建設(shè)單位和承包單位進行協(xié)商，并及時作出答復(fù)。3.4工程延期及工程延誤的處理（1）只有承包單位提出的工程延期申請符合施工合同文件的規(guī)定條件時，項目監(jiān)理部才予以受理。（2）當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時，要求承包單位以一定的時間間隔提交暫時的細節(jié)材料；待延期事件結(jié)束后，在合同約定的時間內(nèi)，再將所有提供的細節(jié)材料和詳細記錄匯集、整理齊全，隨《工程延期申請表》一起報審。（3）在工程延期事件發(fā)生后，項目監(jiān)理部將做好以下工作：A、向建設(shè)單位轉(zhuǎn)送承包單位提交的工程延期意向報告；B、對工程延期事件隨時收集資料，并做好詳細記錄；C、對工程延期事件進行分析、研究，對減少損失提出建議；D、書面通知承包單位采取必要時措施，減少對工程的影響程度。（4）項目監(jiān)理部依據(jù)下列情況確定批準(zhǔn)工程延期的時間：A、施工合同中有關(guān)工程延期的約定；B、工期拖延和影響工期事件的事實和程度；C、影響工期事件對工期影響的量化程度。（5）項目監(jiān)理部在作出工程延期批準(zhǔn)之前，應(yīng)與建設(shè)單位和承包單位進行協(xié)商。（6）嚴(yán)格遵守施工合同中約定的處理工程延期的各種時限要求。（7）當(dāng)承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工程延誤時，項目監(jiān)理部應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位按施工合同規(guī)定從承包單位應(yīng)得款項中扣除延誤期損害賠償費。3.5合同爭議的調(diào)解（1）及時了解合同爭議的全部情況，包括進行調(diào)查和取證。（2）及時與合同爭議的雙方進行磋商。（3）在項目監(jiān)理部提出調(diào)解方案后，由總監(jiān)進行爭議調(diào)解。（4）當(dāng)調(diào)解未能達成一致時，總監(jiān)將在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理該合同爭議的意見。（5）在爭議調(diào)解過程中，除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合