分院行政主管職責(zé)范本

第頁共頁分院行政主管職責(zé)范本（____字）一、崗位背景分院行政主管是負(fù)責(zé)分院行政工作的管理者，主要負(fù)責(zé)分院的行政管理、人力資源管理、財務(wù)管理、后勤管理和辦公室管理等工作，并協(xié)助院長完成分院的管理和發(fā)展目標(biāo)。二、崗位職責(zé)1.制定分院的行政管理制度和工作流程，并確保其有效實施。2.負(fù)責(zé)分院的組織架構(gòu)設(shè)計和人員編制，根據(jù)工作需要進行合理安排和調(diào)整。3.負(fù)責(zé)分院的人力資源管理工作，包括招聘、用工、績效考核、培訓(xùn)與發(fā)展等。4.負(fù)責(zé)分院的財務(wù)管理工作，包括預(yù)算編制、財務(wù)報表分析、成本控制等。5.負(fù)責(zé)分院的后勤管理工作，包括辦公場所、設(shè)備設(shè)施、安全保衛(wèi)等。6.負(fù)責(zé)分院的辦公室管理工作，包括辦公室日常運行、文件管理、會議組織等。7.定期向院長匯報分院行政管理工作的進展情況，并提出改進和優(yōu)化建議。8.協(xié)助院長處理分院的日常事務(wù)和管轄范圍內(nèi)的突發(fā)事件。9.協(xié)調(diào)和配合其他部門的工作，建立良好的協(xié)作機制，推動分院的各項工作開展。10.負(fù)責(zé)分院的對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作，代表分院與相關(guān)機構(gòu)和人士進行溝通、洽談和合作。11.負(fù)責(zé)制定并組織實施分院的年度工作計劃和目標(biāo)，推動分院的可持續(xù)發(fā)展。三、任職條件1.具有本科及以上學(xué)歷，相關(guān)管理類專業(yè)背景優(yōu)先。2.具有一定的管理經(jīng)驗，能夠獨立負(fù)責(zé)分院行政管理工作。3.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠有效推動團隊工作。4.具有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，能夠承擔(dān)較大的工作壓力。5.熟悉辦公室軟件操作，具備一定的財務(wù)和統(tǒng)計分析能力。四、崗位職權(quán)1.對分院行政管理制度的制定和實施工作負(fù)有管理職責(zé)。2.對分院人力資源管理工作的組織和協(xié)調(diào)負(fù)有管理職責(zé)。3.對分院財務(wù)管理工作的組織和協(xié)調(diào)負(fù)有管理職責(zé)。4.對分院后勤管理工作的組織和協(xié)調(diào)負(fù)有管理職責(zé)。5.對分院辦公室管理工作的組織和協(xié)調(diào)負(fù)有管理職責(zé)。6.對分院日常事務(wù)的處理和突發(fā)事件的應(yīng)對負(fù)有管理職責(zé)。7.對分院對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作的組織和協(xié)調(diào)負(fù)有管理職責(zé)。8.對分院年度工作計劃和目標(biāo)的制定和實施負(fù)有管理職責(zé)。五、績效考核標(biāo)準(zhǔn)1.完成分院行政管理制度的制定和實施工作，確保各項制度的有效運行和落實。2.完成分院人力資源管理工作的組織和協(xié)調(diào)工作，確保人員的合理配置和管理。3.完成分院財務(wù)管理工作的組織和協(xié)調(diào)工作，確保財務(wù)的科學(xué)管理和合規(guī)運作。4.完成分院后勤管理工作的組織和協(xié)調(diào)工作，確保后勤保障的順利進行。5.完成分院辦公室管理工作的組織和協(xié)調(diào)工作，確保辦公室日常工作的正常運行。6.積極處理分院的日常事務(wù)和突發(fā)事件，確保分院的正常運作不受影響。7.完成分院對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作的組織和協(xié)調(diào)工作，保持良好的外部形象和合作關(guān)系。8.完成分院年度工作計劃和目標(biāo)的制定和實施工作，推動分院的可持續(xù)發(fā)展。六、崗位發(fā)展前景分院行政主管是分院行政管理工作的核心管理者，具備較高的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。在工作中，不斷提升自己的專業(yè)能力和管理水平，積極參加各種培訓(xùn)