行政人事部職務(wù)說明書

單擊此處添加副標題XXXX匯報人：XXX行政人事部職務(wù)說明書目錄CONTENTS行政人事部概述01行政人事部崗位設(shè)置02行政人事部崗位職責03行政人事部工作流程04行政人事部工作要求05行政人事部概述章節(jié)副標題01部門職責負責公司行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)負責公司企業(yè)文化建設(shè)和團隊建設(shè)工作負責公司人事招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作負責公司日常行政事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)，如文件管理、會議安排等負責公司員工福利、薪酬、社保等事務(wù)的管理負責公司對外事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理，如政府關(guān)系、公共關(guān)系等部門目標提高員工滿意度和忠誠度協(xié)助各部門完成工作任務(wù)負責公司人事管理的各項事務(wù)確保公司行政事務(wù)的順利進行部門組織結(jié)構(gòu)行政人事部是公司的核心部門之一，負責公司的行政和人事管理工作。行政人事部下設(shè)多個子部門，包括行政部、人事部、財務(wù)部、采購部等。行政部負責公司的日常行政管理工作，如文件管理、會議安排、辦公用品采購等。人事部負責公司的人力資源管理工作，如招聘、培訓(xùn)、績效考核等。財務(wù)部負責公司的財務(wù)管理工作，如預(yù)算編制、會計核算、財務(wù)報告等。采購部負責公司的采購管理工作，如供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購物品驗收等。行政人事部崗位設(shè)置章節(jié)副標題02崗位分類行政崗位：負責公司日常行政事務(wù)，如文件管理、會議安排等人事崗位：負責公司人力資源管理，如招聘、培訓(xùn)、績效考核等財務(wù)崗位：負責公司財務(wù)管理，如預(yù)算編制、會計核算等法務(wù)崗位：負責公司法律事務(wù)，如合同審查、法律咨詢等技術(shù)崗位：負責公司技術(shù)支持，如系統(tǒng)維護、軟件開發(fā)等市場崗位：負責公司市場推廣，如市場調(diào)研、廣告宣傳等崗位級別總監(jiān)：負責行政人事部的全面管理工作，制定部門戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃，協(xié)調(diào)各部門工作。經(jīng)理：負責行政人事部的具體管理工作，如招聘、培訓(xùn)、績效考核等，協(xié)助總監(jiān)完成部門目標。主管：負責行政人事部的某一具體職能，如招聘、培訓(xùn)、績效考核等，協(xié)助經(jīng)理完成部門目標。專員：負責行政人事部的具體工作，如招聘、培訓(xùn)、績效考核等，協(xié)助主管完成部門目標。崗位描述薪資福利專員：負責員工薪資福利管理，包括薪資核算、社保公積金繳納、員工福利申請等。員工關(guān)系專員：負責處理員工關(guān)系問題，如員工投訴、勞動爭議、員工離職等。檔案管理員：負責員工檔案管理，包括員工信息錄入、檔案整理、檔案查閱等。行政人事部經(jīng)理：負責部門整體管理工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等。行政助理：協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，如文件整理、會議安排、接待訪客等。人事專員：負責員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作，協(xié)助經(jīng)理制定人力資源政策。行政人事部崗位職責章節(jié)副標題03行政崗位職責負責公司日常行政管理工作，包括文件管理、檔案管理、會議組織等。負責公司人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核等。負責公司企業(yè)文化建設(shè)，包括員工活動、團隊建設(shè)、企業(yè)文化宣傳等。負責公司后勤保障工作，包括辦公用品采購、設(shè)備維護、安全衛(wèi)生管理等。人事崗位職責招聘管理：負責招聘流程的制定和執(zhí)行，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、錄用決定等?？冃Ч芾恚簠f(xié)助制定績效考核方案，執(zhí)行績效考核，提供績效反饋，協(xié)助員工改進績效。員工關(guān)系管理：處理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決員工投訴和糾紛。薪酬福利管理：負責薪酬福利制度的制定和執(zhí)行，包括薪資計算、社保公積金繳納、員工福利申請等。培訓(xùn)與發(fā)展：制定培訓(xùn)計劃，組織員工參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果，促進員工職業(yè)發(fā)展。員工檔案管理：建立員工檔案，維護員工信息，確保員工信息的準確性和完整性。部門主管職責負責公司企業(yè)文化建設(shè)和團隊建設(shè)，提高員工凝聚力和歸屬感。負責處理員工投訴、糾紛等問題，維護員工權(quán)益。負責公司行政事務(wù)的管理，包括辦公環(huán)境、設(shè)備、物資等。負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保公司整體運營順暢。負責行政人事部的全面管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。行政人事部工作流程章節(jié)副標題04招聘流程發(fā)布招聘廣告：通過各種渠道發(fā)布招聘信息面試安排：安排候選人進行面試，評估候選人的能力和素質(zhì)員工入職：辦理入職手續(xù)，安排員工入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)需求分析：確定招聘崗位及人員需求制定招聘計劃：設(shè)定招聘時間、渠道、預(yù)算等錄用決定：根據(jù)面試結(jié)果，做出錄用決定簡歷篩選：對收到的簡歷進行篩選，挑選符合條件的候選人培訓(xùn)流程確定培訓(xùn)需求：分析員工崗位要求和實際能力差距，確定培訓(xùn)目標和內(nèi)容制定培訓(xùn)計劃：根據(jù)培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)時間、地點、師資、教材等計劃實施培訓(xùn)：按照培訓(xùn)計劃，組織員工參加培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下次培訓(xùn)提供參考考核流程制定考核計劃：確定考核目標、標準和方法收集考核數(shù)據(jù)：通過觀察、訪談、問卷等方式收集員工表現(xiàn)數(shù)據(jù)考核結(jié)果分析：對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析，得出考核結(jié)果反饋與改進：將考核結(jié)果反饋給員工，并提供改進建議和培訓(xùn)機會離職流程員工提出離職申請人事部辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、社保、公積金等員工辦理離職交接，包括工作交接、物品歸還等部門經(jīng)理審核離職申請人事部開具離職證明員工離開公司，結(jié)束雇傭關(guān)系行政人事部工作要求章節(jié)副標題05工作態(tài)度要求認真負責：對待工作認真負責，積極主動完成任務(wù)團隊協(xié)作：具有良好的團隊協(xié)作精神，能夠與同事有效溝通和配合耐心細致：對待工作耐心細致，能夠處理繁瑣的事務(wù)創(chuàng)新進?。壕哂袆?chuàng)新意識和進取精神，能夠不斷改進工作方法和提高工作效率工作能力要求具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效溝通和協(xié)調(diào)具備較強的組織能力和計劃能力，能夠制定合理的工作計劃并按時完成具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)具備較強的責任心和執(zhí)行力，能夠認真負責地完成工作任務(wù)工作效率要求及時完成工作任務(wù)，不拖延合理安排工作時間，避免過度加班熟練掌握辦公軟件，提高工作效率保持良好的溝通和協(xié)作，提高團隊效率工