1辦公用品采購方案

辦公用品采購方案一、目的為有效合理地支配辦公費用的支出，做到合理采購辦公用品，保障工作的順利開展，特制定本文案。二、責任部門及其責權(quán)（一）責任部門采購部、綜合管理部、辦公用品需求部門、財務(wù)部、主管副總以及總經(jīng)理在辦公用品采購工作中分別承擔著相應(yīng)責任，需及時處理辦公用品采購業(yè)務(wù)流程中所負責的工作。（二）采購部的職責與權(quán)限1．負責大宗、高價辦公用品的詢價，并編制資金需求申請計劃。2．負責大宗、高價辦公用品的采購，并及時向財務(wù)部報賬。3．負責將采購回來的辦公用品交給綜合管理部統(tǒng)一管理。（三）綜合管理部的職責與權(quán)限1．負責日常辦公用品、小宗低價辦公用品的詢價與采購工作。2．負責本公司所有辦公用品的統(tǒng)一管理、登記與發(fā)放工作。3．負責公司高層領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品的采購申請工作。（四）辦公用品需求部門的職責與權(quán)限1．根據(jù)本部門所有崗位的工作需要，提出辦公用品需求申請。2．合理使用辦公用品，避免浪費。（五）財務(wù)部的職責與權(quán)限1．及時提供采購辦公用品所需的資金。2．負責催辦辦公用品采購部門（采購部或綜合管理部）及時報賬。（六）主管副總的職責與權(quán)限1．審核辦公用品需求申請。2．大宗、高價辦公用品報總經(jīng)理審批。3．審核大宗、高價辦公用品采購的資金需求申請。4．將資金需求申請報總理審批。（七）總經(jīng)理的職責與權(quán)限1．審批大宗、高價辦公用品需求申請。2．審批大宗、高價辦公用品資金需求申請。三、辦公用品采購實施流程（一）日常辦公用品、小宗低價辦公用品采購實施流程1．辦公用品需求部門根據(jù)工作需求，填寫《辦公用品申購單》，提出辦公用品需求申請，報主管副總審核。辦公用品申購單格式如下表所示。辦公用品申購單部門發(fā)單日期需用日期用途說明□原料□文具□固定資產(chǎn)□其他項目品名/規(guī)格單位數(shù)量單價金額詢價明細備注廠商單價金額申請人備注采購備注驗收欄申購人：采購：審核：批準：2．辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，日常辦公用品、小宗低價辦公用品由主管副總安排綜合管理負責采購。3．綜合管理部經(jīng)理接到主管副總的指示后，根據(jù)詢價結(jié)果向財務(wù)部借款。4．賬務(wù)部及時向綜合管理部提供購買辦公用品所需的資金。5．綜合管理部將購買的辦公用品進行登記，并及時到財務(wù)部辦理報銷、多補等事宜。6．綜合管理部登記完畢后，將辦公用品發(fā)放給辦公用品需求部門。（二）大宗、高價辦公用品采購實施流程1．大宗、高價辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，報給總經(jīng)理審批。2．主管副總得到總經(jīng)理的批復(fù)后，將批復(fù)返給申請人部門;申請部門將有主管副總審核簽字和總經(jīng)理批復(fù)簽字的申請單提供給采購部。3．采購部根據(jù)大宗、高價辦公用品的需求詢價，并根據(jù)詢價編制資金需求申請計劃。4.采購部將資金需求申請計劃報主管副總審核后，報總經(jīng)理審批。5.主管副總得到總經(jīng)理的批復(fù)后，將資金需求申請計劃返給采購部，采購部執(zhí)此批復(fù)到時財務(wù)部借支采購所需資金。6.采購部獲得資金后，按需求和總經(jīng)理批復(fù)實施采購。