承辦會(huì)展單位合作方案

承辦會(huì)展單位合作方案作為承辦會(huì)展單位，與合作方合作是非常重要的一環(huán)。那么，如何制定一份合作方案呢？以下是一份可供參考的合作方案，僅供參考。一、合作目的本合作方案旨在推進(jìn)承辦會(huì)展單位與合作方的合作，促進(jìn)雙方共同發(fā)展，提高會(huì)展的效果和品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、合作內(nèi)容（一）展位代理1、合作方承擔(dān)展位代理任務(wù)，包括但不限于：①向潛在客戶推銷展位。②協(xié)助客戶了解展會(huì)信息，提供展位選址、面積、費(fèi)用等詳細(xì)信息。③安排展廳布局、展位裝修，并協(xié)調(diào)各方面事宜。2、承辦會(huì)展單位需要提供：①展位平面圖和展位使用說(shuō)明。②展位布置、搭建和拆卸的時(shí)間表和規(guī)定。（二）廣告宣傳1、承辦會(huì)展單位可以按照合作方的要求進(jìn)行廣告宣傳，包括但不限于：①定制會(huì)刊、會(huì)標(biāo)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)識(shí)等各類宣傳物料。②在廣告媒介上發(fā)放宣傳廣告，如報(bào)紙、廣播等。2、合作方需要提供：①對(duì)宣傳內(nèi)容的設(shè)計(jì)方案。②合作方標(biāo)志和口號(hào)。（三）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1、承辦會(huì)展單位可以提供各類服務(wù)協(xié)助合作方，包括但不限于：①意向客戶接待、服務(wù)及溝通。②會(huì)場(chǎng)交通組織、引導(dǎo)及停車管理。③現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保障。2、合作方需要提供：①服務(wù)內(nèi)容和需求。三、合作方式和費(fèi)用本合作方案為長(zhǎng)期合作方案，雙方可協(xié)商具體時(shí)間。費(fèi)用方面，根據(jù)合作內(nèi)容的不同，采用不同的支付方式。（一）展位代理為保證展會(huì)的順利開(kāi)展，合作方需支付展位費(fèi)用的一定比例作為保證金，并在展會(huì)結(jié)束后與承辦會(huì)展單位結(jié)算展位費(fèi)用。具體比例和結(jié)算規(guī)定雙方可協(xié)商確定。（二）廣告宣傳廣告宣傳費(fèi)用由合作方承擔(dān)，支付方式雙方協(xié)商確定。（三）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用由承辦會(huì)展單位承擔(dān)，無(wú)需合作方支付額外費(fèi)用。四、合作期限本合作方案為長(zhǎng)期合作方案，雙方根據(jù)需要可以簽訂一年期、兩年期、三年期等協(xié)議，協(xié)議到期雙方可自主決定是否續(xù)簽。五、合作保障（一）承辦會(huì)展單位將以質(zhì)量第一，用戶至上的理念為合作方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)展的順利開(kāi)展。（二）在展會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，承辦會(huì)展單位將及時(shí)處理，防止時(shí)間和成本的浪費(fèi)。（三）保障合作方的宣傳權(quán)益，協(xié)助營(yíng)銷宣傳工作，最大限度地推廣展會(huì)的影響力和品牌形象。六、合作細(xì)則合作雙方需遵守以下原則，確保合作的順利實(shí)現(xiàn)。（一）互相尊重，秉著誠(chéng)信原則合作。（二）保密合作信息，防止信息外泄。（三）在協(xié)議到期前一個(gè)月內(nèi)，雙方須通過(guò)書(shū)面形式向?qū)Ψ教岢鍪欠窭m(xù)簽協(xié)議的意向和協(xié)商。七、合作總結(jié)本合作方案是承辦會(huì)展單位與合作方之間強(qiáng)有力的橋梁，旨在建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方互