海安縣房地產(chǎn)交易所圖文管理信息系統(tǒng)庫藏檔案掃描項(xiàng)目

海安縣房地產(chǎn)交易所圖文管理信息系統(tǒng)庫藏檔案掃描工程競爭性談判文件J2021209江蘇省海安縣政府采購中心二OO九年十二月三日談判邀請我中心受海安縣房地產(chǎn)交易所的委托，對其圖文管理信息系統(tǒng)庫藏檔案掃描工程進(jìn)行競爭性談判采購。特邀請?jiān)诰哂邢嚓P(guān)經(jīng)營資質(zhì)的供給商參加談判。文件編號：J2021209一、工程名稱及相關(guān)要求〔一〕工程名稱：海安縣房地產(chǎn)交易所圖文管理信息系統(tǒng)庫藏檔案掃描〔二〕工程概況本次招標(biāo)工程為海安縣房地產(chǎn)交易所房產(chǎn)圖文管理信息系統(tǒng)庫藏檔案掃描加工工程，掃描紙質(zhì)文件約180-200萬頁〔最后以驗(yàn)收合格的實(shí)際數(shù)據(jù)量計(jì)算〕，并將掃描后的圖像文件與文件級目錄掛接，實(shí)現(xiàn)快速無誤檢索。投標(biāo)人須根據(jù)技術(shù)要求提供符合采購方需求和實(shí)際情況一致的可操作的詳細(xì)的解決方案，無特殊情況不得更改。投標(biāo)人須承當(dāng)與投標(biāo)有關(guān)的自身的所有費(fèi)用，限于本招標(biāo)文件工本費(fèi)、投標(biāo)準(zhǔn)備費(fèi)用等。投標(biāo)報(bào)價(jià)包括檔案整理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)對接及校對等直至檔案復(fù)原到達(dá)驗(yàn)收合格的一切人工費(fèi)用。采購方提供檔案消毒、打印設(shè)備及工作場地。本工程不得以任何形式進(jìn)行轉(zhuǎn)包及分包。技術(shù)功能要求：詳見談判說明?！踩硡⒓诱勁泄┙o商應(yīng)具備的根本條件：1、參加談判供給商應(yīng)遵守有關(guān)國家法律、法規(guī)和條例，具備?中華人民共和國政府采購法?規(guī)定的條件；

2、參加談判供給商必須在中華人民共和國境內(nèi)注冊、具備獨(dú)立法人資格，具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄；

3、企業(yè)法人應(yīng)具有工商管理部門頒發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照，且從事相關(guān)經(jīng)營期限在一年以上。4、近3年來在檔案數(shù)字化加工工程過程中無投標(biāo)人自身過錯引起的訴訟案件。

5、參加談判供給商必須具有獨(dú)立開發(fā)專業(yè)房產(chǎn)檔案掃描軟件的能力，且已經(jīng)開發(fā)出與房地產(chǎn)交易所現(xiàn)有房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)無縫鏈接的軟件。6、近三年內(nèi)有針對房地產(chǎn)檔案掃描整理的業(yè)績投標(biāo)人要熟悉房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)有情況，有房產(chǎn)權(quán)屬檔案信息系統(tǒng)開發(fā)、檔案整理、檔案掃描、采集加工的經(jīng)驗(yàn)，至少有一例房產(chǎn)檔案掃描〔100萬頁以上〕成功的案例。有房產(chǎn)權(quán)屬管理軟件開發(fā)能力〔提供開發(fā)軟件的合同〕。7、能夠提供良好的售后效勞支持及良好的商業(yè)信譽(yù)和效勞水平?！菜摹辰桓稌r(shí)間：二O一O年三月三十日前完成驗(yàn)收?！参濉掣犊罘绞剑河杉追桨匆韵鲁绦蚋犊?。每次付款在10個(gè)工作日內(nèi)完成。第一筆款：乙方正式進(jìn)場，完成預(yù)計(jì)工作量的20%并通過甲方驗(yàn)收合格后一周內(nèi)，甲方向乙方支付合同價(jià)款20%。

第二筆款：乙方完成預(yù)計(jì)工作量的50%并通過甲方驗(yàn)收合格后一周內(nèi)，甲方向乙方支付合同價(jià)款30%。

第三筆款：乙方完成全部工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后一周內(nèi)甲方向乙方支付至合同價(jià)款或?qū)嶋H應(yīng)付工程價(jià)款的95%。

第四筆款：余留實(shí)際工程價(jià)款5%尾款，自驗(yàn)收后一年內(nèi)支付〔不計(jì)息〕。二、報(bào)名登記時(shí)間:有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的且符合上述條件的供給商可自行下載談判文件，如決定參與談判，那么在2021年12月23日上午11：00前，將營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，法人授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件以及公司聯(lián)系人，聯(lián)系，等(非常重要)或送至我中心登記，并將已開發(fā)軟件封裝提交采購中心，未登記的供給商將被拒絕參加談判。三、談判文件遞交時(shí)間：2021年12月24日下午1：00起至1：30止〔北京時(shí)間〕

談判文件遞交地點(diǎn)：海安縣政府采購中心采購工程招標(biāo)組44號窗口

談判開始時(shí)間：2021年12月24日下午1:40〔北京時(shí)間〕四、談判地點(diǎn)：海安縣政府采購中心會議室招標(biāo)主持單位名稱：海安縣政府采購中心

地址：江蘇省海安縣長江中路86號三樓

郵政編碼：226600

聯(lián)系人采購單位名稱：海安縣房地產(chǎn)交易所咨詢8012聯(lián)系人：匡新信息發(fā)布網(wǎng)站：談判說明我中心受海安縣房地產(chǎn)交易所的委托，對其房產(chǎn)圖文管理信息系統(tǒng)庫藏檔案掃描加工工程進(jìn)行競爭性談判采購。特邀請?jiān)诰哂邢嚓P(guān)經(jīng)營資質(zhì)的供給商參加談判。一、工程名稱及相關(guān)要求〔一〕工程名稱：海安縣房地產(chǎn)交易所房產(chǎn)圖文管理信息系統(tǒng)庫藏檔案掃描加工工程〔二〕系統(tǒng)功能要求：一〕工程背景：海安縣房地產(chǎn)交易所〔縣房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理所〕從2006年開始，啟用了杭州浙大升騰計(jì)算機(jī)開發(fā)的海安圖文管理信息系統(tǒng)，建立了海安房產(chǎn)圖文管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)交易、抵押登記、查詢的信息化、自動化管理。目前，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)庫中已有檔案約7萬份，每年新增約1萬份新的房產(chǎn)檔案，擬將這局部房產(chǎn)檔案進(jìn)行掃描電子化，完成房產(chǎn)紙質(zhì)檔案掃描入庫工作。二〕掃描操作要求：檔案調(diào)取：從檔案案室移交檔案，進(jìn)行檔案清點(diǎn)、登記，建立檔案調(diào)取臺帳。填寫表一。2、檔案拆分、修復(fù)對檔案進(jìn)行檔案整理、編寫頁碼。對紙張完整的檔案，進(jìn)行檔案拆分，抽取整理掃描文件；對損壞檔案，如能進(jìn)行修復(fù)的，在不破壞原貌前提下，進(jìn)行檔案修復(fù)、粘貼；對不能修復(fù)的檔案，不能進(jìn)行檔案拆分。并對修復(fù)和不能修復(fù)檔案登記臺帳。填寫表一。3、檔案掃描接到檔案后，將所需紙介質(zhì)文件進(jìn)行高速掃描成數(shù)字圖像，按標(biāo)準(zhǔn)的格式保存；對紙張老化、歷史久遠(yuǎn)易造成損壞的檔案，可直接使用平板掃描儀進(jìn)行掃描，或者使用照相機(jī)進(jìn)行照相數(shù)字化。填寫表二。文件目錄建立：對掃描后的電子文件，按受理編號建立電子檔案目錄，文件目錄結(jié)構(gòu)為：E：\scandata---掃描人-----受理編號〔-n〕4、圖像處理消除掃描圖像文件的污漬，糾正因掃描時(shí)紙張沒有放正造成的偏斜，進(jìn)行圖像亮度、比照度等圖像處理，按照要求拆份文件，以標(biāo)準(zhǔn)保存文件。圖像污點(diǎn)修復(fù)：對原材料存在的污點(diǎn)進(jìn)行處理，在保存檔案原貌前提下，如不影響檔案閱讀，不需進(jìn)行處理，如影響檔案閱讀，需進(jìn)行污點(diǎn)處理。5、材料名稱頁號對已掃描電子化并經(jīng)圖像處理好的材料，定義：檔案材料名稱、裝訂順序號、頁碼、總頁碼、裝訂否、原始材料否。對掃描、圖像處理并編碼后的檔案，建立掃描臺帳。填寫表二。6、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、定檔案上架號根據(jù)產(chǎn)權(quán)證號、產(chǎn)權(quán)人、受理編號等信息，查詢房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息系統(tǒng)中對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確定受理編號。填寫表二。7、檔案數(shù)據(jù)入庫將掃描電子化后的數(shù)字圖像文件，按定義好的材料名稱、頁碼等與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息系統(tǒng)中對應(yīng)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的掛接，將數(shù)據(jù)存入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。填寫表二。8、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄對以前未進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的檔案，按房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息系統(tǒng)要求，補(bǔ)錄相應(yīng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的前后數(shù)據(jù)掛接，進(jìn)行檔案的掃描、電子化數(shù)據(jù)的入庫。填寫表二。9、綜合質(zhì)檢綜合質(zhì)檢是一個(gè)系統(tǒng)工程。文字錄入與掃描處理集成后的總體質(zhì)量檢驗(yàn)，包括錄入文字與掃描文件的對照檢驗(yàn)和掃描文件的逐頁檢查，并杜絕掛接錯誤。填寫表二。10、復(fù)卷裝訂上架檔案裝訂是檔案加工的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，主要包括：裝訂檔案、分盒包裝、［打印檔案盒內(nèi)目錄、脊背，編檔案盒號、檔案柜號、檔案架號注：可選步驟］，移交產(chǎn)籍室、上架。填寫表三。11、數(shù)據(jù)文件刻盤對已檢查入庫后的檔案數(shù)據(jù)文件及目錄，刻入DVD光盤，光盤文件目錄如下：(填寫表五)\檔案號……………\檔案號…12、檔案室檢查驗(yàn)收由檔案室管理人員對總體質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，包括錄入文字與掃描文件的對照檢驗(yàn)和掃描文件的逐頁檢查，對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行檢查。填寫表二。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，由檔案室人員進(jìn)行抽檢時(shí)，如發(fā)現(xiàn)差、錯、漏，那么此檔案盒掃描批次不合格，須進(jìn)行重新掃描入庫。三〕檔案電子化處理軟件功能要求：運(yùn)用檔案電子化技術(shù)，針對海安縣房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，研發(fā)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案電子化軟件系統(tǒng)，將房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案中文件通過掃描照相等數(shù)字化方式建立電子圖像，對圖像進(jìn)行處理，在符合檔案管理要求后，與現(xiàn)有房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)對應(yīng)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，并將檔案電子化數(shù)據(jù)打入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)在房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍系統(tǒng)中的在線查詢。圖像處理：對圖像進(jìn)行根本的處理，具有圖像旋轉(zhuǎn)、剪切、比照度調(diào)整、亮度調(diào)整、格式轉(zhuǎn)換、圖像壓縮等根本的功能；圖像定義：根據(jù)檔案內(nèi)容，對圖像屬性進(jìn)行定義，包括檔案名稱、原件復(fù)印件、頁數(shù)、頁序、總頁數(shù)等進(jìn)行定義；檔案掛接：通過權(quán)證號、產(chǎn)權(quán)人、受理編號等，查找房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)在數(shù)據(jù)；電子化數(shù)據(jù)入庫：通過查找到的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)，將電子化數(shù)據(jù)上載至房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)中電子化數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)電子化數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接，以在房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)中直接調(diào)用電子化數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)辦理提供保障；數(shù)據(jù)檢查：對檔案電子化數(shù)據(jù)、圖像處理情況、圖像定義情況、檔案掛接情況、電子化數(shù)據(jù)入庫等進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的正確性；數(shù)據(jù)刻盤：根據(jù)需要，對入庫后的電子化數(shù)據(jù)下載，并按要求刻制光盤，方便保存。四〕檔案電子化技術(shù)參數(shù)1、圖像文件格式：電子數(shù)字化的檔案圖像文件按JPEG壓縮文件格式保存，灰度和彩色圖像文件壓縮比可到達(dá)8：1，及大地節(jié)省了磁盤空間，同時(shí)又保證檔案的清晰度。檔案數(shù)字化分辨率：按DA/T31—2005?紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范?，普通文檔要求按100DPI進(jìn)行數(shù)字化，需進(jìn)行OCR識別的文檔按200DPI進(jìn)行數(shù)字化，根據(jù)海安縣房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案現(xiàn)狀和數(shù)據(jù)容量，全部按彩色格式文件按200DPI進(jìn)行數(shù)字化。3、數(shù)字化數(shù)據(jù)位數(shù)：按24bit即16777216級色彩進(jìn)行電子化。4、數(shù)據(jù)容量：按每份檔案15頁計(jì)算，約4MB-6MB左右，每萬份檔案約60-90GB，7萬份檔案共約0.4-0.6TB，每年新增檔案1萬份，計(jì)60GB-90GB。5、備份：房產(chǎn)檔案電子數(shù)字化后，將數(shù)據(jù)以DVD光盤形式備份保存，每張DVD光盤存放的空間在4G，故每張光盤可以存放工單檔案約1000-2000份左右房產(chǎn)檔案，也可采用大容量磁帶機(jī)。6、質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容：原始檔案是否完整。掃描圖像質(zhì)量是否清晰；掃描內(nèi)容是否完整；頁面級別是否正確；掃描分辨率、文件格式是否正確；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)掛接是否正確；檔案裝訂是否標(biāo)準(zhǔn)；7、檔案材料名稱、裝訂順序序號檔案材料01房產(chǎn)登記申請書02房屋四至墻界申請表03委托書04一覽表、房屋登記事項(xiàng)調(diào)查表05房屋平面圖06公告07房屋權(quán)屬登記審批表08發(fā)證記錄09收件記錄10契紙執(zhí)照及附件11立項(xiàng)批文12建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附圖13施工許可證14建設(shè)用地規(guī)劃許可證15國有土地使用證16竣工驗(yàn)收證明、竣工地形圖17購房發(fā)票、產(chǎn)權(quán)證明單18(商品房銷售、買賣、交換)合同19契稅完稅憑證、收據(jù)20房改房補(bǔ)差證明單21婚姻狀況證明22身份證明23營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證24公證書25借款合同、抵押合同26房產(chǎn)價(jià)值確認(rèn)證明27抵押注銷證明28判決書、調(diào)解書、裁定書29拆遷協(xié)議30產(chǎn)權(quán)移交表31具結(jié)、說明32評估報(bào)告33測繪批文34決議35公司章程36改制批復(fù)37個(gè)人所得稅、營業(yè)稅、土地增值稅票據(jù)38聲明、承諾39拍賣公告、委托書、成交確認(rèn)書40銷售許可證41其他五〕效勞質(zhì)量要求1、整個(gè)電子數(shù)字化過程嚴(yán)格按照QA質(zhì)量管理體系確定的質(zhì)量控制點(diǎn)實(shí)施,在各工序節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格進(jìn)行檢查，經(jīng)簽字后放可進(jìn)入下一工序。2、檔案整理按照房產(chǎn)檔案的要求進(jìn)行順序排列，按房產(chǎn)檔案管理歸檔要求進(jìn)行；3、在檔案電子數(shù)字化過程中，房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理所檔案管理人員可以不定期派管理人員對其工單檔案進(jìn)行抽查，對最終處理完成的任務(wù)批次作任意比率的質(zhì)量抽查，必須100%合格，否那么整個(gè)批次重做；4、檔案電子數(shù)字化掃描影像質(zhì)量清晰度到達(dá)95%以上，圖像分辨率到達(dá)設(shè)計(jì)要求，影像數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率100%；5、文件裝訂復(fù)原準(zhǔn)確率100%；

六〕保密要求1、保守檔案的秘密，決不向外泄露檔案。2、決不將房產(chǎn)登記、房產(chǎn)交易的業(yè)務(wù)情況、合作情況等檔案信息向任何第三方泄露。3、對工作人員一方面從制度約束角度入手，制定嚴(yán)格的工作人員保密制度，另一方面從工作人員素質(zhì)入手，定期對工作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)工作人員自主保密意識，確保從源頭杜絕檔案機(jī)密外泄的可能性。4、包括但不限于以上內(nèi)容的保密承諾?！踩匙罡呦迌r(jià)：41萬元。三、交付地點(diǎn)：海安縣房地產(chǎn)交易所6樓四、付款方式：由甲方按以下程序付款。每次付款在10個(gè)工作日內(nèi)完成。第一筆款：乙方正式進(jìn)場，完成預(yù)計(jì)工作量的20%并通過甲方驗(yàn)收合格后一周內(nèi)，甲方向乙方支付合同價(jià)款20%。

第二筆款：乙方完成預(yù)計(jì)工作量的50%并通過甲方驗(yàn)收合格后一周內(nèi)，甲方向乙方支付合同價(jià)款30%。

第三筆款：乙方完成全部工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后一周內(nèi)甲方向乙方支付至合同價(jià)款或?qū)嶋H應(yīng)付工程價(jià)款的95%。

第四筆款：余留實(shí)際工程價(jià)款5%尾款，自驗(yàn)收后一年內(nèi)支付〔不計(jì)息〕。五、售后效勞要求：1、免費(fèi)做好工程完工后的培訓(xùn)和各級驗(yàn)收的相關(guān)效勞，免費(fèi)提供為本次檔案掃描開發(fā)使用的軟件，保證工程完成后甲方能自行掃描以后增加的檔案并能完整地增加到現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中。2、由技術(shù)支持人員對房產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行為期一周的檔案電子數(shù)字化培訓(xùn)，培訓(xùn)采用授課與現(xiàn)場輔導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3、培訓(xùn)內(nèi)容包括：檔案掃描、查詢數(shù)字化調(diào)閱、數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份以及系統(tǒng)管理。4、做好此次開發(fā)的軟件售后效勞服和技術(shù)支持工作，以保證房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息系統(tǒng)與電子檔案影像管理的正常運(yùn)行。5、在使用過程中出現(xiàn)相關(guān)的問題，須提供在線技術(shù)效勞，技術(shù)工程師要隨時(shí)解答遇到的問題，并定期了解軟件的使用情況。六、工作量1、檔案電子化軟件開發(fā)；2、檔案電子化：檔案數(shù)量共約7萬份，按每份檔案約15頁計(jì)，共約180-200萬頁檔案需進(jìn)行檔案電子數(shù)字化?！惨宰罱K實(shí)際工作量為準(zhǔn)〕七、時(shí)間：工程進(jìn)度工作方案確定5個(gè)工作日軟件研制15個(gè)工作日檔案電子化90個(gè)工作日驗(yàn)收八、談判須知：〔一〕資質(zhì)要求：1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件〔復(fù)印件加蓋單位公章〕2、法人授權(quán)委托書〔原件〕3、參加談判供給商身份證復(fù)印件〔二〕談判響應(yīng)文件要求：1、參加談判單位應(yīng)現(xiàn)場提交談判響應(yīng)文件。2、談判響應(yīng)文件應(yīng)包含以下資料和文件〔1〕資質(zhì)及相關(guān)要求中所要求的證明文件。〔2〕法人授權(quán)委托書。〔3〕產(chǎn)品主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)及性能的詳細(xì)說明等技術(shù)資料，否那么談判無效。〔4〕技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏離表〔必須提供，否那么談判無效〕；〔5〕提供最近兩年三份以上同類貨物相似采購規(guī)模的銷售合同及驗(yàn)收報(bào)告；〔6〕滿足談判要求內(nèi)容的相關(guān)證明資料?！?〕報(bào)價(jià)及承諾書。報(bào)價(jià)中必須包含材料購置、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、各種稅費(fèi)以及維護(hù)過程中所涉及的一切費(fèi)用?！?〕優(yōu)惠承諾、售后效勞承諾及供貨時(shí)間承諾?！?〕其他與本工程有關(guān)的各項(xiàng)證明資料。3、談判響應(yīng)文件的密封和遞交〔1〕談判響應(yīng)文件一式三份，正本和副本分別密封，并在封袋上正確標(biāo)明"正本"或"副本"字樣。參加談判單位無論是否中標(biāo)談判響應(yīng)文件一概不退?！?〕封袋上應(yīng)寫明參加談判的單位名稱、工程名稱、簽封時(shí)間等?！?〕所有談判響應(yīng)文件都必須在封袋騎縫處加蓋單位公章?！?〕參加談判單位未按上述規(guī)定提交的談判響應(yīng)文件正、副本，其談判響應(yīng)文件將被拒絕?！?〕談判響應(yīng)文件正、副本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)?！踩潮ＷC金：參加談判的單位須在談判現(xiàn)場提交保證金人民幣4000元，談判結(jié)束后，未成交的單位，正常履行了談判合法程序的當(dāng)場退還保證金〔不計(jì)息)；成交單位無正當(dāng)理由不按時(shí)或拒絕簽訂合同，或不遵守談判程序的未成交單位，其保金不予退還；被確立為成交候選單位或成交單位的保證金在公示期后或簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金。談判保證金應(yīng)須是現(xiàn)金。不管成交與否參加談判的單位參加談判的一切費(fèi)用自負(fù)。九、談判和定標(biāo)1、參加談判的供給商的法定代表人或其授權(quán)委托代理人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席談判現(xiàn)場，談判開始時(shí)間之后到場的供給商不予參加談判。2、參加談判單位代表須按談判主持人規(guī)定的程序配合談判，如有任何影響談判活動的行為，將沒收其保證金。3、談判小組將與參加談判的供給商分別進(jìn)行談判，并對談判供給商遞交的談判響應(yīng)文件進(jìn)行審核,談判的任何一方不得將其他供給商的技術(shù)資料、價(jià)格或其他信息透露給有利害關(guān)系的人和單位。談判供給商應(yīng)針對談判小組的現(xiàn)場質(zhì)詢作出相應(yīng)的書面承諾，在完全滿足采購單位要求的根底上作出最終價(jià)格承諾。4、談判響應(yīng)文件有以下情況之一者，將視為無效。a．談判響應(yīng)文件未按規(guī)定密封蓋章。b．談判響應(yīng)文件中，出現(xiàn)多個(gè)可選擇性報(bào)價(jià)，且未書面聲明以哪個(gè)報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。c．內(nèi)容不全或字跡模糊，識別不清。d．談判開始時(shí)間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件。5、如報(bào)名參加談判的供給商缺乏三家，我中心可以與采購單位協(xié)商，有權(quán)決定談判是否繼續(xù)或采用其他采購方式，無論結(jié)果如何對參加談判單位的所產(chǎn)生的費(fèi)用不予負(fù)責(zé)。6、確定成交單位的方式：在符合談判要求滿足采購單位需要的前提下，以比擬最終報(bào)價(jià)單價(jià)最低并低于單位預(yù)算者作為成交供給商。成交單位與采購單位簽訂合同前應(yīng)向談判主持人繳納成交工程總金額0.4%的中標(biāo)效勞費(fèi)。未繳納中標(biāo)效勞的視為放棄成交資格,保證金將不允退還。十、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：本工程的主輔材及其施工質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，工程結(jié)束后采購單位將按照談判要求進(jìn)行驗(yàn)收；必要時(shí)邀請相關(guān)的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生爭議時(shí)，采購方請質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門鑒定。貨物符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的鑒定費(fèi)由采購方承當(dāng)；否那么鑒定費(fèi)由供給方承當(dāng)，同時(shí)按違約處理。特別說明：決定參加談判的供給商假設(shè)認(rèn)為談判文件的資格要求和技術(shù)要求有傾向性或不公正性，可在談判登記截止日前提出。對于沒有提出澄清又參與了該工程的談判供給商將被視為完全認(rèn)同該工程的談判文件，談判開始后不再受理針對談判文件的相關(guān)質(zhì)疑及投訴。附件附件一報(bào)價(jià)明細(xì)表談判報(bào)價(jià)總額_________________元公式:談判報(bào)價(jià)總價(jià)=掃描軟件費(fèi)用+掃描費(fèi)用(元/頁*200萬頁)其中:軟件:__________________(元)掃描:____________________(元/頁)注:評標(biāo)以報(bào)價(jià)總額為準(zhǔn),軟件開發(fā)費(fèi)用包含其中且不得以變更,頁數(shù)以最后掃描數(shù)量結(jié)帳.參加談判企業(yè)名稱：授權(quán)代表簽字：年月日附件二：談判承諾書海安縣政府采購中心：我們已收到你們的談判文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀研究，我們決定參加談判，并作如下承諾：1、愿意按照談判文件的一切要求，向海安縣房地產(chǎn)交易所提供本談判文件中載明的標(biāo)的物及其所有效勞，總價(jià)格為人民幣〔大寫〕，〔小寫〕元。2、如果我們的談判響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行談判文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求，按期、按質(zhì)、按量履行義務(wù)。3、我們愿意提供招標(biāo)人在談判文件中要求的所有資料。4、我們同意你們的定標(biāo)方法，同時(shí)認(rèn)為較低的報(bào)價(jià)和較高的優(yōu)惠比例是中標(biāo)的重要選擇標(biāo)準(zhǔn)，但不是唯一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。5、我們愿意遵守談判文件中所列的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)承當(dāng)談判文件中對中標(biāo)人規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任。6、該工程投標(biāo)在開標(biāo)后的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。7、我們愿意按談判文件的規(guī)定交納4000元的投標(biāo)保證金。8、如中標(biāo)，愿意將談判保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，如在談判有效期內(nèi)撤回，或不按規(guī)定簽訂合同，保證金愿被招標(biāo)人沒收。9、有關(guān)談判工程的函電，請按以下方式聯(lián)系：單位：：：聯(lián)系人：地址：參加談判單位〔蓋章〕：法定代表人〔簽字〕：受托代理人〔簽字〕：二OO九年月日附件三：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏離表〔格式三〕序號貨物〔效勞〕名稱競爭性談判件標(biāo)準(zhǔn)競爭性談判響應(yīng)文件標(biāo)準(zhǔn)偏離說明注：“偏離〞系指“正偏離〞或“負(fù)偏離〞。法定代表人或委托代理人簽字______________供給商全稱：蓋公章________________年月日附件四：售后效勞承諾書

附件五：表一海安縣房產(chǎn)檔案出庫臺帳頁碼：序號檔案盒號檔案卷數(shù)補(bǔ)錄數(shù)需補(bǔ)錄業(yè)務(wù)情況備注12345678192021調(diào)檔人：時(shí)間：2021年月日接檔人：時(shí)間：2021年月日表二海安縣房產(chǎn)檔案電子化臺帳頁碼：序號檔案盒號檔案卷數(shù)檔案號修復(fù)頁數(shù)業(yè)務(wù)補(bǔ)錄數(shù)備注1從至2從至3從至4從至5從至6從至7從至8從至9從至10從至11從至12從至13從至14從至15從至16從至17從至18從至19從至20從至21從至22從至23從至掃描人：入庫人：時(shí)間：2021年月日檢查人：產(chǎn)籍科檢查人:時(shí)間：2021年月日表三海安縣房產(chǎn)檔案裝訂臺帳頁碼：序號檔案盒號檔案卷數(shù)檔號備注1從至2從至3從至4從至5從至6從至7從至8從至9從至10從至11從至12從至13從至14從至15從至16從至17從至18從至19從至20從至21從至22從至23從至裝訂人：檢查人：時(shí)間：2021年月日庫房驗(yàn)收員：時(shí)間：2021年月日表四海安縣房產(chǎn)檔案電子化統(tǒng)計(jì)表頁碼：序號日期調(diào)檔件數(shù)掃描件數(shù)入庫件數(shù)業(yè)務(wù)補(bǔ)錄件數(shù)裝訂件數(shù)備注12021年月日2