行政前臺年終工作計(jì)劃3篇

行政前臺年終工作計(jì)劃3篇行政前臺年終工作計(jì)劃1

前臺的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。

一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請購買如：紙巾、復(fù)印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí)，要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修；如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

二、接收傳真，要注意對方傳給誰，問清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真，可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到，是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

三、前臺接待客人，做好這項(xiàng)工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?？吹接衼碓L客人，要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的.目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細(xì)致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請稍等。會客室夏天時(shí)開空調(diào)，冬天開窗，同時(shí)要讓會客室無異味，空氣流暢。

四、轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總；如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?，摗Ｕ依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚；領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。

行政前臺年終工作計(jì)劃2

前臺的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記、人員出入也要做個(gè)大概了解、

一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源、當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做、前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方、每天報(bào)紙要整理好、飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水、前臺所需物品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請購買如：紙巾、復(fù)印紙等、擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí)，要電話通知趙先生加墨、如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修；如果電話線路有問題就要求助電信局、有什么問題都要想辦法解決、

二、接收傳真，要注意對方傳給誰，問清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無缺漏、如果對方是自動傳真，可以不接收、發(fā)傳真后要注意對方有無收到，是否完整清晰、復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏、收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記、如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員、

三、前臺接待客人，做好這項(xiàng)工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率、看到有來訪客人，要立即起身主動問好、對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室、接待客人要笑臉相迎，耐心細(xì)致，親切大方、引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請稍等、會客室夏天時(shí)開空調(diào)，冬天開窗，同時(shí)要讓會客室無異味，空氣流暢、

四、轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到您的，問清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員、熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號、如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕、如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總；如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?，?、找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚；領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候、

做前臺工作也有四個(gè)月多了，工作范圍較??；工作內(nèi)容也比較少、但自己也有不足的地方，工作時(shí)集中力不夠，會犯迷糊；我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作，勤力做事、為公司做的多些、

在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率、還有責(zé)任心、

（1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯(cuò)、服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，要給客人留下良好印象、接電話時(shí)，也要不斷提高用語技巧；巧妙的問答客人、盡量讓每一個(gè)客戶滿意、

（2）加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)、如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識，公共關(guān)系學(xué)、了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等、也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實(shí)用的，上了課后會讓人更自信，令一個(gè)人有氣質(zhì)、

（3加強(qiáng)與公司各部門的'溝通、了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識儲備，一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話、如果知識某個(gè)部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時(shí)間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡要回答客戶的問題，同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳、

（4）努力打造良好的前臺環(huán)境、要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺、

行政前臺年終工作計(jì)劃3

前臺的主要工作是接待客人，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真，復(fù)印登記。人員進(jìn)出也要大致了解。

第一，上下班要整理好前臺的物品，檢查所有電器是否完好，電源是否關(guān)閉。看看備忘錄那天還有什么要做的。前臺大廳要隨時(shí)保持整潔大方。每天整理報(bào)紙。如果發(fā)現(xiàn)飲用水桶數(shù)量不夠，應(yīng)及時(shí)要求羅先生送水。前臺所需物品不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)申請購買，如紙巾、復(fù)印紙等。如果會議室和前臺大廳的宣傳冊不夠，也應(yīng)及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)無墨時(shí)，應(yīng)通過電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了，比如窗簾壞了，就叫維修工維修；如果電話線路有問題，請向電信局求助。要想辦法解決任何問題。

第二、接收傳真時(shí)，要注意對方傳給誰，詢問傳真內(nèi)容，避免收到垃圾信息。接收傳真時(shí)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員，檢查傳真是否有遺漏。如果對方是自動傳真，則不能接收。傳真發(fā)送后，注意對方是否收到，是否完整、清晰。復(fù)印時(shí)，注意復(fù)印材料是否完整，避免復(fù)印材料的遺漏。應(yīng)登記收發(fā)傳真和復(fù)印件。如有信件，應(yīng)及時(shí)交給相關(guān)人員。

第三，前臺接待客人，做好這項(xiàng)工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和效率?？吹絹碓L者，要立即起身主動打招呼。對于第一次來訪的客人，他們應(yīng)該詢問對方的姓氏，找出誰有什么，并在了解訪客的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。他們還應(yīng)該知道是把客人留在前臺大廳還是接待室，還是把客人帶到負(fù)責(zé)人的辦公室和接待室。接待客人要面帶微笑，耐心細(xì)致，善良大方。入座后倒茶，通知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請稍等。接待室夏季開空調(diào)，冬季開窗，同時(shí)讓接待室無異味，空氣順暢。

四、轉(zhuǎn)接電話，注意禮貌用語，使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語：您好！佛山邦普公司！之后問有什么可以幫到你的，問對方找哪個(gè)，貴姓有什么，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話號碼。如果來電方做廣告、營銷、網(wǎng)絡(luò)等與公司無關(guān)的電話，就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是否真的找李總；如果你不能判斷，你可以把它轉(zhuǎn)給朱穎。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚；領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導(dǎo)的電話也可以親切問候。

做前臺工作已經(jīng)四個(gè)多月了，工作范圍很小；工作內(nèi)容也相對較少。但他們也有缺點(diǎn)，工作集中不夠，會感到困惑；我希望將來能更認(rèn)真地工作，努力工作。為公司做得更多。

在xx在這一年里，我們應(yīng)該不斷提高自己的形象、工作質(zhì)量和效率。有責(zé)任感。

（1）努力提高服務(wù)質(zhì)量，快速、高效、無錯(cuò)誤。良好的服務(wù)態(tài)度，接待客人積累經(jīng)驗(yàn)，給客人留下良好的印象。接電話時(shí)，也要不斷提高語言技能；聰明的問答客人。試著讓每個(gè)客戶都滿意。

（2）加強(qiáng)對禮儀知識的學(xué)習(xí)。例如，在業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識和公共關(guān)系。了解必須遵守的禮儀知識，包括坐姿、站立姿勢、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配，以及回答客戶問題的技能等。你也可以像美蓮凱一樣上課，知識非常實(shí)用，課后會讓一個(gè)人更自信，讓一個(gè)人有氣質(zhì)。

（3）加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展和各部門的工作內(nèi)