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文檔簡介

華山電器管理手冊HS-QM-2013頁共34頁目次發(fā)布令3授權(quán)書4企業(yè)簡介5手冊的說明6質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)7范圍8引用標(biāo)準(zhǔn)9術(shù)語和定義9質(zhì)量管理體系104.1總要求104.2文件要求11管理職責(zé)135.1管理承諾135.2以顧客為關(guān)注焦點135.3質(zhì)量方針135.4策劃135.5職責(zé)、權(quán)限和溝通135.6管理評審15資源管理176.1資源提供176.2人力資源176.3基礎(chǔ)設(shè)施176.4工作環(huán)境17產(chǎn)品實現(xiàn)187.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃187.2與顧客有關(guān)的過程187.4采購197.5生產(chǎn)和服務(wù)提供207.6監(jiān)視和測量設(shè)備的控制218.測量、分析和改進(jìn)238.1總則238.2監(jiān)視和測量238.3不合格品控制258.4數(shù)據(jù)分析258.5改進(jìn)26附錄A(質(zhì)量管理手冊的附錄)質(zhì)量管理體系組織機構(gòu)圖27附錄B(質(zhì)量管理手冊的附錄)職能分配表28附錄C(質(zhì)量管理手冊的附錄)程序文件清單29附錄D(質(zhì)量管理手冊的附錄)質(zhì)量管理手冊修改記錄30附錄E(質(zhì)量管理手冊的附錄)質(zhì)量目標(biāo)展開表31附錄F(質(zhì)量管理手冊的附錄)產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖3201發(fā)布令為了滿足市場的需求和顧客的要求,適應(yīng)市場的競爭,不斷提高本公司的質(zhì)量管理水平,依據(jù)ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系-要求》標(biāo)準(zhǔn),本公司修訂了原A/0版本《質(zhì)量管理手冊》,經(jīng)審定本《質(zhì)量管理手冊》B/0版本符合國家有關(guān)政策、法律法規(guī)和本公司的實際情況,現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布,從2013年3月15日開始實施。本《質(zhì)量管理手冊》是本公司質(zhì)量管理體系運行的依據(jù),也是全體員工的行為規(guī)范,體現(xiàn)了本公司對顧客的承諾。為此,自本手冊實施之日起,要求全體員工充分理解、貫徹執(zhí)行本公司的質(zhì)量方針,嚴(yán)格按照《質(zhì)量管理手冊》的要求落實質(zhì)量責(zé)任,開展質(zhì)量管理活動,滿足合同要求及顧客期望,增強顧客滿意。特此發(fā)布!總經(jīng)理:20102授權(quán)書為確保我們公司按期建立高效的質(zhì)量管理體系并使其正常有效運行和保持持續(xù)改進(jìn),現(xiàn)授權(quán)羅庚學(xué)同志兼任管理者代表,并授予其職責(zé)和權(quán)限如下:a.確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持。b.負(fù)責(zé)向法人報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求。c.確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。d.負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)工作??偨?jīng)理:吉軍妮20103企業(yè)簡介華山電器有限公司地處秦嶺北麓—美麗的國家著名風(fēng)景區(qū)華山腳下。交通十分便利,經(jīng)濟發(fā)達(dá)。公司成立于1983年,注冊資金100萬,占地面積5000㎡,現(xiàn)有員工40余人。公司注重新產(chǎn)品的研發(fā)及對市場的開拓。成立市場研發(fā)部和銷售部。在主打品牌“華山”的基礎(chǔ)上先后開發(fā)“寶蓮燈”“千嬌”兩個系列品牌。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷陜、甘、寧、蒙、青、新疆等省、市、自治區(qū)。產(chǎn)品深獲廣大消費者的好評。公司以“質(zhì)量求生存、管理出效益、效益求發(fā)展”為宗旨,立足長遠(yuǎn),放眼未來。響應(yīng)國家“西部大開發(fā)”的戰(zhàn)略,擴大運營規(guī)模?!叭A山”產(chǎn)品努力做到質(zhì)優(yōu)、節(jié)能、環(huán)保、健康,真正實惠于消費者,正實現(xiàn)了經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。公司地址:陜西省華縣東關(guān)法人代表:吉軍妮總經(jīng)理:吉軍妮電話真編:71410004手冊的說明1手冊內(nèi)容本手冊是依據(jù)ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系-要求》結(jié)合本公司的實際情況修訂而成,其內(nèi)容包括:本公司質(zhì)量管理體系的范圍,它包括了ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的全部要求;質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和本公司質(zhì)量管理體系要求的所有程序文件;對質(zhì)量管理體系所包括的過程順序和相互作用的描述。2手冊的編制與管理2.1概述本節(jié)規(guī)定了本公司質(zhì)量手冊的使用原則和管理辦法,其目的是保持質(zhì)量手冊的完整性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性并有效地指導(dǎo)質(zhì)量體系的正常運行。2.2職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊的編寫、修改、換版、發(fā)放等管理工作。公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒發(fā)質(zhì)量手冊。手冊的持有人負(fù)責(zé)手冊的保管。2.3質(zhì)量手冊的管理質(zhì)量手冊由管理者代表組織編寫并審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。質(zhì)量手冊由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放、修訂和回收。本手冊按使用目的和持有對象不同,分為受控手冊和非受控手冊,受控手冊發(fā)放至公司級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)。非受控手冊根據(jù)需要發(fā)至用戶或有關(guān)其他第三方。手冊修改時,將不通知非受控手冊的持有者。受控手冊為本公司保密文件,手冊持有人對手冊的安全負(fù)責(zé)。不得擅自外借、復(fù)印或修改。如有工作調(diào)動,手冊持有人應(yīng)辦理交接手續(xù)。非受控手冊的發(fā)放須得到公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。手冊將根據(jù)其執(zhí)行情況,在適當(dāng)時候由管理者代表組織修改或換版,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。質(zhì)量手冊的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理及其授權(quán)的管理者代表。本手冊在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)修訂、本公司產(chǎn)品發(fā)生變化及其他可能出現(xiàn)的情況影響手冊的有效實施時,本公司將及時對手冊進(jìn)行修訂以滿足變化的要求。05質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)1質(zhì)量方針以顧客為中心視質(zhì)量為生命技術(shù)創(chuàng)新爭先管理持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量方針解釋:以顧客為中心:確保顧客滿意是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。企業(yè)在生產(chǎn)和服務(wù)過程中,要時刻關(guān)注顧客需求,實現(xiàn)對顧客的承諾,并努力超越顧客期望。視質(zhì)量為生命:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律、法規(guī),切實執(zhí)行行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),通過精心組織和嚴(yán)格控制,不斷追求完美的產(chǎn)品質(zhì)量。技術(shù)創(chuàng)新爭先:面對科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,市場競爭日益激烈的形勢,企業(yè)要實現(xiàn)跨越式發(fā)展的目標(biāo),不斷提高效益和效率,不僅要引入先進(jìn)的管理模式,還必須實現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)的不斷創(chuàng)新。通過優(yōu)化過程,改進(jìn)工藝,不斷降低成本,提高產(chǎn)品的科技含量。管理持續(xù)改進(jìn):通過質(zhì)量管理體系的不斷完善,確保各項目標(biāo)的完成與提高,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,樹立本公司良好的形象。2質(zhì)量目標(biāo)1)顧客滿意率≥90%2)工序一次交驗合格率≥98%3)產(chǎn)品出廠交付合格率100%1范圍1.1總則本手冊依據(jù)ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系-要求》標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況修訂。本手冊是向顧客及有關(guān)方面證實本公司有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品。通過質(zhì)量體系的有效運作,包括對體系的改進(jìn)和保證滿足顧客與適用的法律法規(guī)要求從而增強顧客滿意。1.2應(yīng)用手冊適用于本公司產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程管理,也適用于第二方、第三方對本公司質(zhì)量管理體系的審核。手冊適用于為實施有效的質(zhì)量體系,提供質(zhì)量活動的控制方法和程度以及培訓(xùn)管理人員的依據(jù),以及對外提供質(zhì)量保證的依據(jù)?!豆芾硎謨浴肥枪局匾墓芾砦募?,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即生效,各部門應(yīng)遵照執(zhí)行。刪減說明:“設(shè)計和開發(fā)”及條款“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”不適用于本公司,在此聲明予以剪裁。刪減理由:本公司電熱毯生產(chǎn)、銷售具有多年生產(chǎn)經(jīng)歷,生產(chǎn)工藝成熟,產(chǎn)品依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)和加工,不存在設(shè)計和開發(fā)過程,因此,公司質(zhì)量管理體系刪減了GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)中“”的全部要求;且產(chǎn)品生產(chǎn)各工序的質(zhì)量均可通過后續(xù)的檢驗和試驗加以驗證,不存在難于確認(rèn)的過程,故公司管理體系對GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”的內(nèi)容進(jìn)行了刪減。以上刪減不影響組織提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任。本手冊覆蓋的產(chǎn)品范圍:電熱毯生產(chǎn)、銷售。2引用標(biāo)準(zhǔn)2.1引用標(biāo)準(zhǔn)1)GB/T19000-2008《質(zhì)量管理體系―基礎(chǔ)和術(shù)語》;2)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系―要求》;3)《中華人民共和國合同法》4)《中華人民共和國計量法》5)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》6)GB/T2994-2008《調(diào)溫型電熱毯》2.2上述標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等均按《文件控制程序》進(jìn)行控制,為確保其有效性,本公司有關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤其修訂狀況,并及時獲得有效版本。3術(shù)語和定義1)本手冊使用GB/T19000-2008規(guī)定的術(shù)語和定義;2)HS:為華山的漢語拼音縮寫;3)QM:為質(zhì)量手冊英文縮寫;4)QP:為質(zhì)量程序文件英文縮寫;5)GF:作業(yè)規(guī)范文件拼音縮寫;6)QMS:為質(zhì)量管理體系縮寫;7)ISO:為國際標(biāo)準(zhǔn)化組織縮寫。4質(zhì)量管理體系4.1總要求本公司依照GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,并形成文件,以確保其實施和保持,并持續(xù)改進(jìn)其有效性。按照質(zhì)量管理的基本原則——過程方法,本公司質(zhì)量管理體系所需過程主要包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量分析和改進(jìn)有關(guān)的過程。與管理活動有關(guān)的過程確定本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),明確本公司組織機構(gòu)設(shè)置及組織內(nèi)各部門的職能和相互關(guān)系,規(guī)定與質(zhì)量有關(guān)的管理、執(zhí)行、驗證人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,明確本公司的根本目標(biāo)是實現(xiàn)并增強顧客滿意,顧客是本公司各項活動的中心,明確管理評審這一具體過程并編制相應(yīng)的程序文件予以支持。與資源提供有關(guān)的過程資源是質(zhì)量管理體系有效運行和滿足過程運作要求的基礎(chǔ),根據(jù)本公司的實際情況,特確定了人力資源這一具體過程,并編制相應(yīng)文件予以支持。與產(chǎn)品實現(xiàn)有關(guān)的過程本公司在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對影響質(zhì)量的各種因素進(jìn)行有效的控制,根據(jù)本公司的產(chǎn)品特點和組織機構(gòu)的職能分配,把產(chǎn)品實現(xiàn)又分為:產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、采購、生產(chǎn)和服務(wù)的提供、標(biāo)識和可追溯性、產(chǎn)品防護、監(jiān)視和測量設(shè)備的控制、合同評審、質(zhì)量計劃等八個具體過程,并根據(jù)實際情況,編制了相應(yīng)的控制文件予以支持。與測量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過程本公司確定了為滿足顧客要求和法律法規(guī)要求以及為實現(xiàn)體系的持續(xù)改進(jìn)的測量、分析和改進(jìn)過程,分為:顧客滿意、內(nèi)部審核、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、不合格的控制、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預(yù)防措施七個過程,并根據(jù)實際情況,編制了相應(yīng)的控制文件予以支持。除上述過程外,還編制了《文件控制程序》和《記錄控制程序》對質(zhì)量管理體系中的文件以及所產(chǎn)生的質(zhì)量記錄加以控制。本公司質(zhì)量管理體系確定了以上眾多主要過程和子過程,并通過識別這些過程的先后順序及相互關(guān)系,規(guī)定為確保過程有效運作所需的準(zhǔn)則和方法,并對過程中獲得的信息加以測量和分析,以達(dá)到確保顧客滿意和體系的持續(xù)改進(jìn)。本公司質(zhì)量管理體系按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“過程方法”的模式,為最終實現(xiàn)顧客滿意和對體系的持續(xù)改進(jìn),制定以下途徑予以實施。根據(jù)顧客的要求,確定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),制定管理職責(zé),設(shè)置組織機構(gòu),并配置必要的資源和信息,制定相應(yīng)的過程來控制實施產(chǎn)品實現(xiàn)的運作,通過對過程的測量、分析,采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程中暫無外包。如有外包,則對外包方按照標(biāo)準(zhǔn)7.4要求進(jìn)行管理,定期進(jìn)行評價。4.2文件要求總則本公司質(zhì)量管理體系文件共分為三個層次:.1第一層次文件――《質(zhì)量管理手冊》本手冊描述了本公司質(zhì)量管理體系的基本情況,包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、企業(yè)簡介、組織機構(gòu)、各部門的職責(zé)及有關(guān)管理人員的職責(zé)、權(quán)限、質(zhì)量管理體系過程的表述等。.2第二層次文件――程序文件:本公司共編制了六個程序文件以確保各主要質(zhì)量活動得到控制。.3第三層次文件――作為對程序文件的補充,針對具體質(zhì)量活動和工作進(jìn)行描述和規(guī)定的詳細(xì)作業(yè)文件,包括各種技術(shù)性文件、管理性文件、質(zhì)量記錄和質(zhì)量計劃。質(zhì)量管理手冊辦公室編制質(zhì)量管理手冊內(nèi)容包括:本公司質(zhì)量管理手冊包含GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)的所有要求;支持手冊的程序文件(目錄見附錄C)。質(zhì)量管理手冊確定了質(zhì)量管理體系所需過程,同時對本公司質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述(詳見過程流程圖)。文件控制辦公室按質(zhì)量管理體系要求制定了《文件控制程序》,對文件實施控制。文件和資料發(fā)布前由授權(quán)人員審批,確保文件是合適的、合理的;文件充分考慮到可操作性、實際操作過程中發(fā)現(xiàn)不合適、不合理等情況通過評審及時進(jìn)行修改并再次進(jìn)行批準(zhǔn);制定可隨時得到識別文件現(xiàn)行狀態(tài)的受控文件清單、明確當(dāng)前版本或生效日期,以防止使用失效和作廢文件;在對質(zhì)量體系有效運行起重要作用的各個場所,應(yīng)編制文件發(fā)放范圍表確保各部門都能得到相應(yīng)的使用文件,并保證為有效版本;根據(jù)目錄進(jìn)行編號達(dá)到快速查找并保持文件清晰完整;對外來文件進(jìn)行識別,并控制分發(fā)。文件(包括外來文件)發(fā)布時應(yīng)按程序規(guī)定做好發(fā)放記錄;根據(jù)發(fā)放記錄及受控文件清單,能及時從所有發(fā)放或使用場所撤出失效和作廢的文件,防止錯用和誤用,為積累知識所保留的作廢文件應(yīng)有作廢保留標(biāo)記,予以明確標(biāo)識。質(zhì)量記錄的控制辦公室制訂并執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》,做好質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保留和處理工作。保存質(zhì)量記錄,包括供方的有關(guān)質(zhì)量記錄,以保證本公司所有工作符合規(guī)定的要求和質(zhì)量管理體系的有效運行。所有質(zhì)量記錄保持清晰完整,不得隨意涂改或用鉛筆填寫;保管采用各部門自行保管或?qū)iT保管兩種方式,以便于存取和檢索。質(zhì)量記錄確保存放于適宜地點,并由專人保管,以防止損壞、變質(zhì)或丟失,必要時制作備份。按產(chǎn)品的壽命周期和應(yīng)用范圍,規(guī)定質(zhì)量記錄的保留并制作《質(zhì)量記錄清單》。本公司質(zhì)量記錄的呈現(xiàn)形式是書面記錄。4.3支持性文件《文件控制程序》HS-QP-01《記錄控制程序》HS-QP-025管理職責(zé)確定管理職責(zé)并得到貫徹,定期進(jìn)行管理評審確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)的實現(xiàn)。5.1管理承諾公司總經(jīng)理通過以下活動來證明質(zhì)量管理體系的建立和不斷改進(jìn):通過會議等形式及時向各級各類人員傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性;制定和批準(zhǔn)本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);每年至少組織一次管理評審;在質(zhì)量管理體系實施過程中確保獲得必要資源,包括人力、物力、財力等方面。5.2以顧客為關(guān)注焦點本公司的生存和發(fā)展依存于顧客,本公司辦公室及其他部門應(yīng)調(diào)查研究分析顧客的需求和期望,并確保其得到確定、及時轉(zhuǎn)化為本公司的要求并予以滿足,以實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo)。5.3質(zhì)量方針公司總經(jīng)理制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量方針體現(xiàn)本公司的目標(biāo)和顧客的期望,對顧客作出了質(zhì)量承諾。本公司應(yīng)采取培訓(xùn)、宣傳并通過工作考核、績效評定等方法把質(zhì)量方針傳達(dá)到每個員工,確保質(zhì)量方針得到貫徹執(zhí)行。本公司把質(zhì)量方針的適應(yīng)性和貫徹執(zhí)行情況作為管理評審的主要內(nèi)容之一,對不適宜方面進(jìn)行修改或糾正。本公司質(zhì)量方針由總經(jīng)理批準(zhǔn)并以文件形式發(fā)布,修訂后由總經(jīng)理批準(zhǔn)并重新發(fā)布。5.4策劃質(zhì)量目標(biāo)總經(jīng)理建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體,可測量,可實現(xiàn),并與質(zhì)量方針保持一致。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在相關(guān)職能和層次上得到建立,各部門的質(zhì)量目標(biāo)由各部門制定。本公司質(zhì)量目標(biāo)由總經(jīng)理批準(zhǔn)以文件形式發(fā)布,修訂后由總經(jīng)理批準(zhǔn)并重新發(fā)布。質(zhì)量管理體系策劃總經(jīng)理召開會議對質(zhì)量管理體系建立、實施進(jìn)行策劃并由管理者代表根據(jù)策劃的結(jié)果編制質(zhì)量體系文件,經(jīng)批準(zhǔn)后作為質(zhì)量管理體系運行的依據(jù)。質(zhì)量策劃包括以下內(nèi)容:質(zhì)量管理體系的過程需考慮允許的刪減,在質(zhì)量管理手冊內(nèi)說明理由;需要的資源;質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn);在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通通過規(guī)定各部門及與質(zhì)量有關(guān)的管理人員的職責(zé)和權(quán)限、各部門在每個過程或活動中的職能以及相互關(guān)系詳見具體的程序文件。5.5.11)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)貫徹國家的質(zhì)量方針、法律法規(guī)及相關(guān)的政策,主持制定和宣貫本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和規(guī)劃,組織建立并保持符合要求的質(zhì)量管理體系,批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊,建立健全質(zhì)量責(zé)任制,明確各職能部門的質(zhì)量職責(zé);確保獲得必要的資源,激勵員工,協(xié)調(diào)活動,營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境;主持管理評審,決定有關(guān)質(zhì)量方針和目標(biāo)的實施或改進(jìn)措施,決定改進(jìn)質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品改進(jìn)的措施;提供保證質(zhì)量管理體系的有效運行和所需資源,并對質(zhì)量管理體系充分性、適宜性、有效性負(fù)責(zé)。對本公司提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品以及生產(chǎn)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)。本公司管理層任命一名管理者代表.并明確其職責(zé)和權(quán)限.產(chǎn)品實現(xiàn)過程進(jìn)行策劃,確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求,并主持持續(xù)改進(jìn)的策劃。審批各部門質(zhì)量目標(biāo)和年度質(zhì)量工作計劃,并組織對實施情況的監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)合同的批準(zhǔn)和簽訂;負(fù)責(zé)公司事務(wù)和經(jīng)營的決策。2)辦公室:負(fù)責(zé)對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員的管理和合理的配備,制定各類人員的任職說明;負(fù)責(zé)對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員制定必要的能力準(zhǔn)則;定期組織對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員的技能和意識進(jìn)行考核評定;負(fù)責(zé)組織對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員技能和意識的培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)備的申請配備及管理;負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量目標(biāo)的分解和質(zhì)量管理體系的內(nèi)審,參與管理評審和質(zhì)量管理體系的建立、保持工作;收集分析各類信息及時向我公司最高管理層提供可靠的數(shù)據(jù),作為公司決策的參考依據(jù);負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊、程序文件以及與體系運行有關(guān)的記錄的文件管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部來往文件的收發(fā)、處理和文件檔案管理工作;做好文件的承辦工作,收到上級或外單位文件時,及時組織閱批;負(fù)責(zé)通知公司各部門的各種會議,做好會議組織和會議記錄;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉外事件、公司與外單位或個人之間發(fā)生的糾紛、訴訟;辦理公司年檢、營業(yè)執(zhí)照變更及有關(guān)證件的有效管理及規(guī)范使用。負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理。3)供銷部:負(fù)責(zé)提出采購產(chǎn)品(含外購產(chǎn)品)的需求計劃;負(fù)責(zé)項目所需外購產(chǎn)品的采購供應(yīng),執(zhí)行采購計劃,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定要求;負(fù)責(zé)組織對合格供方的評定,建立合格供方名錄,對合格供方實施動態(tài)管理,通過有效的管理建立互利的供方關(guān)系;負(fù)責(zé)與顧客有關(guān)的過程的管理,組織產(chǎn)品供貨合同的評審與管理;測算外部顧客滿意度,及時準(zhǔn)確地傳達(dá)顧客的需求和對顧客的承諾;加強產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)工作,組織本部門業(yè)務(wù)人員正確及時的辦理各項訂貨業(yè)務(wù)手續(xù)。積極組織產(chǎn)品展銷,千方百計擴大銷售市場;負(fù)責(zé)組織實施產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù)及顧客走訪等顧客溝通工作,及時傳遞顧客意見;監(jiān)視和測量公司顧客滿意度;加強倉庫管理,做好對易燃、易爆物資的防護措施,杜絕重大事故的發(fā)生。4)生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)組織和管理,根據(jù)銷售合同,編制生產(chǎn)計劃,并對生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視和測量;負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,并全面落實實施;協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種技術(shù)難題,確保成品質(zhì)量的合格;負(fù)責(zé)技術(shù)檔案、資料、圖書的管理工作,及時組織發(fā)送生產(chǎn)所需的一切技術(shù)資料;在自己的職權(quán)范圍內(nèi)組織處理不合格品,檢查、驗證糾正、預(yù)防措施和改進(jìn)措施的執(zhí)行效果;5)質(zhì)檢技術(shù)部:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司技術(shù)管理工作,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種技術(shù)難題,確保成品質(zhì)量的合格;組織力量開展產(chǎn)品技術(shù)攻關(guān),編制并審查各種技術(shù)文件和工藝規(guī)程;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理全公司執(zhí)行國家、行業(yè)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況;負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)來料驗收、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制及成品出廠質(zhì)量檢驗工作;對出廠產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),對顧客來人來函提出的質(zhì)量問題,及時組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,提出處理意見;負(fù)責(zé)不合格品的控制管理,對質(zhì)量事故損失、判定、控制工作負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)檢測設(shè)備的控制管理及校準(zhǔn)工作,確保檢測設(shè)備的準(zhǔn)度和精度;組織應(yīng)用適用的統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;負(fù)責(zé)組織召開質(zhì)量分析會,以不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,爭取顧客滿意。6)檢驗員:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量,并保證記錄的真實性;負(fù)責(zé)檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識。7)內(nèi)審員:參與質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,對記錄真實性負(fù)責(zé);監(jiān)視質(zhì)量管理體系的有效運行,內(nèi)審中不得審核自己的工作。管理者代表總經(jīng)理任命管理者代表,授權(quán)其承擔(dān)質(zhì)量管理體系的建立和日常管理工作,確保按ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系得到實施和保持。管理者代表可直接向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系的運作情況和來自顧客的信息、質(zhì)量管理體系績效等,以作為管理評審和質(zhì)量管理體系改進(jìn)的依據(jù)。管理者代表可作為本公司的代表就質(zhì)量管理問題、服務(wù)質(zhì)量問題及質(zhì)量保證方面的有關(guān)問題與外界聯(lián)絡(luò)溝通。在公司內(nèi)部通過培訓(xùn)并制定相應(yīng)的措施以促進(jìn)員工提高滿足顧客要求的意識,使公司員工都能及時地反映質(zhì)量問題和提出解決質(zhì)量問題建議。內(nèi)部溝通各部門通過信息聯(lián)絡(luò)單就質(zhì)量管理體系事宜進(jìn)行溝通。通過各類會議,宣傳欄等形式就質(zhì)量管理體系的過程及其有效性進(jìn)行溝通,確保在各部門發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、及時解決。5.6管理評審管理評審由總經(jīng)理定期主持召開,以確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求和實現(xiàn)企業(yè)規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),管理評審每間隔12個月進(jìn)行一次,必要時可增加評審頻次。評審的輸入各部門應(yīng)將本部門工作情況形成書面報告提交管理評審,主要包括以下方面的內(nèi)容:內(nèi)部質(zhì)量審核、第二方審核、第三方審核結(jié)果;顧客反饋信息(包括投訴、抱怨等)情況;過程控制情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況;預(yù)防措施和糾正措施情況;以往管理評審的跟蹤措施;當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化可能影響質(zhì)量管理體系的變更。評審的輸出管理者代表組織編制《管理評審報告》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到各部門,各部門按報告內(nèi)的要求采取相應(yīng)的措施最終可能導(dǎo)致:質(zhì)量管理體系有效性及其過程有效性的改進(jìn);與顧客有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn);資源得到配置;5.7支持性文件《管理評審控制程序》HS-QP-036資源管理在各工作崗位上安排合適的人員,并提供必要的設(shè)施及良好的工作環(huán)境,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。6.1資源提供總經(jīng)理及時確定并提供資源,以確保:實施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系;滿足顧客要求,達(dá)到并增強顧客滿意。6.2人力資源總則辦公室在各個崗位上安排人員時應(yīng)從人員能力(包括學(xué)歷、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷)以及本公司實際方面考慮以確保擔(dān)任各項工作的人員是能夠勝任的。能力、培訓(xùn)和意識辦公室負(fù)責(zé)以下方面的工作:識別從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的各崗位人員的能力要求并確定培訓(xùn)需求。當(dāng)不能勝任本崗位工作時及時提供培訓(xùn)以獲得所需的能力。培訓(xùn)通過口頭、書面和實際工作情況實施考核,評價提供培訓(xùn)的有效性,當(dāng)不能滿足要求時按b條實施。確保組織的人員意識到從事活動的相關(guān)性和重要性,提高質(zhì)量意識,為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。保持教育、經(jīng)歷、培訓(xùn)和資格的記錄,建立個人檔案。6.3基礎(chǔ)設(shè)施本公司為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,應(yīng)識別并提供所需的設(shè)施包括:辦公場地、生產(chǎn)場地、水、電等;設(shè)備、硬件和軟件;支持性服務(wù)(如通訊設(shè)備、售后服務(wù)網(wǎng)點、運輸、信息系統(tǒng)等)。6.4工作環(huán)境管理者代表識別和管理實現(xiàn)產(chǎn)品符合性需要的工作環(huán)境,必要時請總經(jīng)理解決。辦公室識別工作環(huán)境中影響質(zhì)量的因素并對其進(jìn)行管理,使其符合規(guī)定的要求。工作環(huán)境是指工作時所處的條件,包括物理的、環(huán)境的和其他的因素,如噪聲、溫度、濕度、照明或天氣等。7產(chǎn)品實現(xiàn)7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃為保證提供的產(chǎn)品滿足顧客要求,由生產(chǎn)部技術(shù)人員組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,并與質(zhì)量管理體系其它要求相一致。在策劃產(chǎn)品實現(xiàn)的過程中必須確定以下方面的內(nèi)容:識別產(chǎn)品、合同的特殊要求及質(zhì)量特性,確定質(zhì)量目標(biāo)。確定產(chǎn)品實現(xiàn)需要的過程和子過程,同時確定和配備必要的資源和設(shè)施,建立過程文件確保過程有效運行并得到控制。產(chǎn)品驗證和驗收工作,包括對所有特性的要求,明確接收標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品實現(xiàn)過程中采購的原輔材料等產(chǎn)品進(jìn)行驗證,對加工的成品進(jìn)行測試。對產(chǎn)品及符合性提供充分和可以信任的質(zhì)量記錄。7.2與顧客有關(guān)的過程與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定明確的要求包括產(chǎn)品固有質(zhì)量特性要求、交貨期、包裝要求、售后服務(wù)等應(yīng)在合同或訂單上明確;預(yù)期或規(guī)定用途必要的要求;產(chǎn)品的義務(wù)包括法律、法規(guī)的要求;本公司附加的其他要求。與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審.1供銷部負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品要求的評審工作,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對供銷部提交的產(chǎn)品需求進(jìn)行評審,質(zhì)檢技術(shù)部負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的技術(shù)要求及產(chǎn)品檢驗?zāi)芰M(jìn)行評審,以上責(zé)任部門對評審的結(jié)果負(fù)責(zé),同時保證合同的嚴(yán)格執(zhí)行。.2對常規(guī)產(chǎn)品要求由供銷部進(jìn)行評審;特殊產(chǎn)品要求(用戶有特殊要求的)由供銷部負(fù)責(zé)人組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢技術(shù)部進(jìn)行評審。.3在接受訂單之前,對訂單進(jìn)行評審,以確保:產(chǎn)品要求在合同或協(xié)議中得到規(guī)定并準(zhǔn)確理解。各項要求都有明確規(guī)定并形成文件,對需方的要求明確理解,在以口頭方式接到訂單,而對要求沒有書面說明的情況下做好記錄,確保訂單的要求在其被接受之前得到需方的同意。任何與合同簽訂時不一致的合同或訂單的要求已經(jīng)得到解決。確認(rèn)本公司具有滿足合同或訂單要求的能力,能保質(zhì)保量按時交貨。合同修改后,將修訂合同的信息,及時、準(zhǔn)確地傳遞到有關(guān)職能部門,確保相關(guān)人員知道已變更的要求。顧客溝通.1通過各種途徑發(fā)布本公司產(chǎn)品信息,提高本公司產(chǎn)品的信譽、擴大銷售及改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)服務(wù)工作的歸口管理,供銷部配合實施。生產(chǎn)部應(yīng)做到:當(dāng)顧客有合同規(guī)定的服務(wù)要求時,根據(jù)服務(wù)產(chǎn)品的具體情況,由生產(chǎn)部明確服務(wù)的內(nèi)容、時間和要求,同時做好服務(wù)工作的原始記錄和顧客對服務(wù)產(chǎn)品完成的確認(rèn),收集顧客對公司產(chǎn)品需求的信息。在顧客沒有服務(wù)要求的情況下,根據(jù)實際情況對用戶進(jìn)行走訪、信訪以了解產(chǎn)品的使用情況及質(zhì)量情況。當(dāng)接到顧客投訴或抱怨時,應(yīng)及時采取措施給顧客一個滿意的答復(fù),并驗證服務(wù)是否符合要求。服務(wù)工作不僅是售后服務(wù),也包括售前的服務(wù)(如詢價、報價、產(chǎn)品特點介紹等)。把每項服務(wù)工作完成后的服務(wù)記錄及時歸檔。.3溝通方式有電話、傳真、通信和上門訪問,必要時與顧客共同學(xué)習(xí)討論分析并制定相應(yīng)措施。7.3設(shè)計和開發(fā)本公司產(chǎn)品實現(xiàn)不包含“設(shè)計和開發(fā)”,故此條不適用,予以刪減。7.4采購采購過程.1對物資的采購進(jìn)行控制,以保證所采購的物資符合規(guī)定要求。對供方及采購產(chǎn)品的控制類型和程度應(yīng)取決于采購產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。.2供銷部負(fù)責(zé)原材料和外協(xié)件采購、輔料和辦公用品采購工作,對保證采購的適時、適量、適價和采購質(zhì)量負(fù)責(zé)。并保持與供方的聯(lián)系和處理質(zhì)量爭端。.3評價與選擇供方應(yīng)制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則。評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予保持。對為本公司提供產(chǎn)品的供方應(yīng)進(jìn)行評價,被選定的合格供方應(yīng)有評價記錄。對現(xiàn)有供方應(yīng)按照《供方評價制度》進(jìn)行定期復(fù)評,以保證采購產(chǎn)品持續(xù)滿足要求,實現(xiàn)對供方的動態(tài)管理。評價供方的方式:·現(xiàn)場調(diào)研評價,其評價結(jié)果應(yīng)進(jìn)行會簽;·樣品檢驗和試用評價,其評價結(jié)果應(yīng)進(jìn)行會簽;·電話訪問評價,其評價結(jié)果應(yīng)進(jìn)行會簽。采購信息.1原材料采購計劃由供銷部編制,管理者代表負(fù)責(zé)對采購工作的監(jiān)督并審批采購計劃。.2采購文件能夠清楚地說明采購要求,在采購文件發(fā)出前對其準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審批,適當(dāng)時包括批準(zhǔn)或資格鑒定的要求:產(chǎn)品的型號、規(guī)格、名稱、數(shù)量、交貨日期等;設(shè)備和人員的要求;質(zhì)量管理體系要求。采購產(chǎn)品的驗證對采購產(chǎn)品一般采用到公司后按采購技術(shù)要求進(jìn)行檢驗或驗證的方式。當(dāng)有些采購產(chǎn)品需在供方現(xiàn)場進(jìn)行驗證時,在采購文件(或合同)中規(guī)定驗證的安排及產(chǎn)品的放行或交付方式。建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄包括評價的結(jié)果和跟蹤措施。7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供生產(chǎn)和服務(wù)的提供控制.1相關(guān)部門應(yīng)獲得產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃和產(chǎn)品要求的評審輸出和必要產(chǎn)品信息。.2編制作業(yè)指導(dǎo)書并發(fā)放到相關(guān)部門及相關(guān)人員手中。.3保持設(shè)備的過程能力,必要時應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。.4根據(jù)本公司的產(chǎn)品特點應(yīng)配備能滿足產(chǎn)品要求的測量與監(jiān)控設(shè)備。.5在生產(chǎn)和服務(wù)運作過程中,根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量特性要求實施監(jiān)控和測量活動。.6放行前交付的產(chǎn)品必須滿足顧客的要求,應(yīng)做售后服務(wù)工作,做到滿足或超越顧客的要求。生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn).1當(dāng)生產(chǎn)過程的輸出不能由后續(xù)的測量或監(jiān)控加以驗證的,生產(chǎn)部技術(shù)人員對工藝進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)應(yīng)證實過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。經(jīng)確認(rèn),本公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程中無需要確認(rèn)的過程。.2如有特殊過程,將對這些過程的確認(rèn)安排應(yīng)包括:對過程的評審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;對設(shè)備的認(rèn)可和人員資格進(jìn)行鑒定;使用特定的方法和程序,如編制相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書;對過程參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控;當(dāng)條件發(fā)生變化時應(yīng)對已確認(rèn)的過程進(jìn)行再確認(rèn)。標(biāo)識和可追溯性.1對產(chǎn)品在進(jìn)貨、生產(chǎn)、交付各階段進(jìn)行標(biāo)識,防止產(chǎn)品錯用和誤用及保證在規(guī)定有追溯性要求的場合具有可追溯性。.2標(biāo)識的范圍:供方提供的產(chǎn)品、制造過程中的產(chǎn)品和成品。.3標(biāo)識的方式:本公司標(biāo)識的方式包括掛牌、區(qū)域標(biāo)識、色標(biāo)、記錄、和標(biāo)簽等。.4可追溯性對有可溯性要求的每個產(chǎn)品或每批產(chǎn)品的標(biāo)識必須具有唯一性,并做好記錄;有可溯性要求的物資領(lǐng)用時,由各領(lǐng)用部門做好記錄,以便查詢;本公司產(chǎn)品應(yīng)有完整記錄和準(zhǔn)確標(biāo)識,以便于顧客進(jìn)行追溯。顧客財產(chǎn)公司應(yīng)愛護在公司控制下或公司使用的顧客財產(chǎn)。公司應(yīng)識別、驗證、保護和維護其使用或夠成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)。若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,公司應(yīng)向顧客報告,并保持記錄。顧客財產(chǎn)可包括知識產(chǎn)權(quán)、個人資料。產(chǎn)品防護在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中、交付顧客前,要根據(jù)顧客要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品防護,確保顧客滿意。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)防護控制工作,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付,倉庫及各車間做好部門內(nèi)的防護控制工作。.1標(biāo)識:凡在本公司控制之下的各種產(chǎn)品都應(yīng)結(jié)合本公司實際情況采用適宜的標(biāo)識加以區(qū)分,以避免錯用、誤用等。.2搬運:采用適當(dāng)?shù)陌徇\方法進(jìn)行搬運,并做到堆放整齊,防止產(chǎn)品在搬運過程中因野蠻操作而引起損壞或丟失。搬運過程中發(fā)現(xiàn)損壞或丟失情況應(yīng)及時向有關(guān)部門進(jìn)行報告,以便及時采取措施。.3包裝:生產(chǎn)部對產(chǎn)品的包裝、防護和標(biāo)志作出明確規(guī)定,包裝應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,以保證產(chǎn)品包裝符合規(guī)定的要求。.4貯存:產(chǎn)品使用或交付前,設(shè)置適用的倉庫或貯存場地,確保產(chǎn)品不發(fā)生損壞、丟失或變質(zhì)現(xiàn)象、對容易發(fā)潮的產(chǎn)品用適當(dāng)?shù)姆椒右员Wo。規(guī)定入庫驗收、發(fā)放的管理辦法,要求倉庫人員嚴(yán)格執(zhí)行。按物資的種類每半月進(jìn)行一次庫存品的狀況檢查,發(fā)現(xiàn)損壞情況及時提出處理意見。.5保護:當(dāng)產(chǎn)品受本公司控制時,對產(chǎn)品采用適當(dāng)?shù)谋Wo和隔離措施,以防損壞。將產(chǎn)品分開存放,以明確區(qū)分產(chǎn)品,防止錯用、錯發(fā)、丟失或損壞。7.6監(jiān)視和測量設(shè)備的控制質(zhì)檢技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的控制,操作者配合實施。質(zhì)檢技術(shù)部應(yīng)識別需實施的監(jiān)視和測量以及為確保產(chǎn)品符合規(guī)定要求所必須的監(jiān)視和測量設(shè)備以確保監(jiān)視和測量活動的實施能夠滿足規(guī)定的監(jiān)視和測量要求?;疽?1在監(jiān)視和測量設(shè)備的技術(shù)資料按要求可以提供的場合,當(dāng)顧客或其代表要求時,能及時提供這些資料,以證實監(jiān)視和測量設(shè)備的功能是適宜可靠的。.2適用于證實產(chǎn)品符合規(guī)定要求的監(jiān)視和測量設(shè)備應(yīng)保證其測量不確定度已知,并與要求的測量能力一致。明確各檢測對象所要求的準(zhǔn)確度,選擇適用的具有所需準(zhǔn)確度和精密度的監(jiān)視和測量設(shè)備;對影響產(chǎn)品質(zhì)量的所有監(jiān)視和測量設(shè)備,按規(guī)定的周期或使用前按國家標(biāo)準(zhǔn)和有效的量值傳遞系統(tǒng)進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)整。當(dāng)不存在上述校準(zhǔn)條件時,則編制校準(zhǔn)依據(jù)并形成相應(yīng)文件,并按文件實施;規(guī)定校準(zhǔn)監(jiān)視和測量設(shè)備的過程,其內(nèi)容包括設(shè)備型號、編號、校驗周期、校驗方法、驗收準(zhǔn)則,以及發(fā)現(xiàn)問題時必須采取的措施;監(jiān)視和測量設(shè)備帶有合格證,以表明是合格的并且在檢定有效期限內(nèi);保存監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)記錄(檢定證書);發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時,及時重新評定已檢驗和試驗結(jié)果的有效性;保證監(jiān)視和測量設(shè)備在搬運、防護和貯存期間放入原包裝中,確保準(zhǔn)確度和適用性保持完好;防止監(jiān)視和測量設(shè)備(包括試驗硬件和軟件),因調(diào)整不當(dāng)而使其校準(zhǔn)失效。當(dāng)計算機軟件用于規(guī)定的監(jiān)視和測量時,應(yīng)確認(rèn)其滿足預(yù)期用途的能力。確認(rèn)應(yīng)在初次使用前進(jìn)行,并在必要時予以重新確認(rèn)。7.7支持性文件《合同評審控制程序》HS-QP-04《采購控制程序》HS-QP-05《生產(chǎn)過程控制程序》HS-QP-068測量、分析和改進(jìn)8.1總則及時識別和發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品實現(xiàn)過程以及質(zhì)量管理體系運作中所存在的問題,并實施有效的措施加以解決。本公司應(yīng)策劃并實施為實現(xiàn)以下目的所需進(jìn)行的測量、監(jiān)控、分析和持續(xù)改進(jìn)過程。.1證實產(chǎn)品符合顧客要求;.2保證質(zhì)量管理體系的符合性;.3實現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的改進(jìn)。監(jiān)視和測量活動.1顧客滿意.2內(nèi)部質(zhì)量審核.3過程的監(jiān)視和測量.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.2監(jiān)視和測量顧客滿意.1供銷部對顧客有關(guān)的信息進(jìn)行收集和調(diào)查,并就本公司是否已滿足其要求的有關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)控,作為對質(zhì)量管理體系績效客觀評價的依據(jù)。.2收集信息的內(nèi)容:有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)等各方面的反映(包括投訴、抱怨、不滿意等):顧客需求的變化;市場需求的變化;流失業(yè)務(wù)分析、顧客贊揚、索賠和經(jīng)銷商報告之類的信息。.3信息收集的方法:通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等媒體收集市場信息;通過電話、傳真、信函以及走訪顧客收集與顧客相關(guān)的信息。.4信息的分析和評價:供銷部應(yīng)制訂顧客滿意程度的評價方法;正常情況下,每年由供銷部將所收集的信息進(jìn)行整理和分析,若遇到顧客投訴,并且問題重大時,將直接提交總經(jīng)理,采取緊急措施加以處理,處理結(jié)果應(yīng)保存記錄。內(nèi)部審核.1管理者代表負(fù)責(zé)策劃和實施內(nèi)部質(zhì)量審核,以驗證質(zhì)量活動和有關(guān)結(jié)果是否符合計劃的安排,并確定質(zhì)量體系的有效性。.2管理者代表組織編制《公司年度審核計劃》和《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》,策劃和實施內(nèi)部質(zhì)量審核,各部門配合做好審核工作。.3審核的頻次、范圍和方法每年至少對全公司各部門進(jìn)行一次全面完整的質(zhì)量體系審核,必要時,管理者代表根據(jù)質(zhì)量管理體系運作的情況及外部環(huán)境的變化情況以及針對不同的范圍追加審核的頻次,本公司采用集中式審核的方法。.4審核計劃:內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃由管理者代表指定的審核組長或?qū)徍藛T編制,審核計劃包括審核目的、審核依據(jù)、審核范圍,審核人員及日程安排等并提前一星期發(fā)放到各受審部門,讓各部門做好審核準(zhǔn)備,以便順利完成本次審核工作。.5審核員:審核工作由具備資格的審核人員擔(dān)任,且每次審核活動都應(yīng)安排與被審核對象無直接責(zé)任的人員來進(jìn)行。.6審核報告及跟蹤措施:每次審核結(jié)束后應(yīng)由審核人員編寫審核報告,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。審核報告包括審核目的和范圍、審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件、審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項及分布情況、審核綜述等,審核報告應(yīng)分發(fā)給有關(guān)部門。審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項的責(zé)任部門,接到不合格項的通知后,及時采取糾正措施加以整改,對于措施的實施情況由審核員跟蹤驗證。過程的監(jiān)視和測量.1公司應(yīng)采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系的過程進(jìn)行監(jiān)視和測量,并在適用時進(jìn)行測量。這些方法應(yīng)證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力。當(dāng)未能達(dá)到所策化的結(jié)果時,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施。.2各職能部門應(yīng)根據(jù)公司總的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,轉(zhuǎn)化為本部門工作過程具體的質(zhì)量目標(biāo),為保證目標(biāo)的順利完成,需進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)視和測量。.3產(chǎn)品主要通過在生產(chǎn)過程的適當(dāng)階段,對生產(chǎn)過程能力進(jìn)行監(jiān)視和測量,包括:過程成熟度;過程輸出中的缺陷類型及數(shù)目;缺陷清除效率;重大的能力下降等。.5當(dāng)過程中出現(xiàn)了不合格情況時,應(yīng)采取必要的措施,以予消除。產(chǎn)品的監(jiān)視和測量.1質(zhì)檢技術(shù)部檢驗人員應(yīng)對采購物資按采購合同或采購文件要求實施驗收,合同規(guī)定情況下有責(zé)任協(xié)助顧客完成驗收工作;.2對產(chǎn)品生產(chǎn)階段,應(yīng)在計劃文檔中明確過程檢查點,由質(zhì)檢技術(shù)部負(fù)責(zé)人按規(guī)定的實施計劃組織產(chǎn)品質(zhì)量檢查;.3檢驗人員應(yīng)完成計劃規(guī)定的各階段的測試工作,由顧客對測試結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。.4檢驗人員與生產(chǎn)作業(yè)人員應(yīng)保持職責(zé)上的獨立性;.5所有測試合格后由用戶驗收,質(zhì)檢技術(shù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助用戶完成產(chǎn)品驗收工作。8.3不合格品控制對進(jìn)入本公司的物資和生產(chǎn)過程及用戶使用過程中出現(xiàn)不合格品時,應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識、記錄和處置,由負(fù)責(zé)人及時與采購人員聯(lián)絡(luò),按有關(guān)合同要求進(jìn)行退換處理。質(zhì)檢技術(shù)部制訂并執(zhí)行《不合格品控制程序》,對不合格品進(jìn)行標(biāo)識、記錄、評價、評審,并通知有關(guān)職能部門,以防止不合格品非預(yù)期地使用或安裝。質(zhì)檢技術(shù)部對經(jīng)鑒別和確認(rèn)的不合格品進(jìn)行標(biāo)識、記錄,不合格品發(fā)生部門負(fù)責(zé)將不合格品進(jìn)行隔離及實施糾正,若無法實現(xiàn)隔離,則用不合格標(biāo)簽明確標(biāo)明,防止不合格品進(jìn)一步加工和使用。不合格品根據(jù)評審意見和不合格的嚴(yán)重程度可能提出下列處置意見:返工;讓步接收;降級使用;報廢(拒收)。對不合格品提出特殊(例外)放行申請時,必須對顧客說明不合格品的實際狀況,并征得顧客的批準(zhǔn)。對在交付或開始使用時發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)針對不合格品造成的后果采取適當(dāng)?shù)难a救措施。8.4數(shù)據(jù)分析辦公室收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以確定質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性并識別可能實施的改進(jìn)。數(shù)據(jù)的來源:.1外部信息外部政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;外部檢查的結(jié)果及反饋;市場、新產(chǎn)品、新技術(shù)發(fā)展方向;相關(guān)方(如顧客、供方)的投訴或反饋。.2內(nèi)部信息目標(biāo)完成情況;內(nèi)部質(zhì)量審核報告、管理評審報告;質(zhì)量記錄、不合格信息、糾正或預(yù)防措施實施情況;其它。通過數(shù)據(jù)分析為質(zhì)量管理體系適宜性、充分性和有效性的評價提供如下信息:顧客滿意或不滿意;與產(chǎn)品要求的符合性;過程、產(chǎn)品的特性及其趨勢,包括采取預(yù)防措施的機會;采購產(chǎn)品的質(zhì)量供方的情況;為公司尋找質(zhì)量管理體系改進(jìn)機會。8.5改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)本公司通過使用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審而促進(jìn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。糾正措施.1本公司采取糾正措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。所采取的糾正措施應(yīng)考慮與所發(fā)現(xiàn)不合格的影

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