石家莊鐵道大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法(試行)課件

石家莊鐵道大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法(試行)課件目錄contents引言差旅費(fèi)管理原則差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷流程差旅費(fèi)管理監(jiān)督與考核其他規(guī)定引言01加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督差旅費(fèi)用是學(xué)校的一項(xiàng)重要支出，加強(qiáng)對(duì)其的管理和監(jiān)督有助于確保資金的合規(guī)使用，防止浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。促進(jìn)資源的合理配置通過規(guī)范差旅費(fèi)用的管理和使用，可以更好地實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提高資金的使用效益。提高差旅費(fèi)用的透明度和規(guī)范性隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，差旅活動(dòng)日益頻繁，為了規(guī)范差旅費(fèi)用的管理和使用，提高透明度，特制定本管理辦法。目的和背景定義與范圍差旅費(fèi)用指教職工因公出差所產(chǎn)生的交通、住宿、伙食等費(fèi)用。適用范圍本管理辦法適用于石家莊鐵道大學(xué)全體教職工的差旅活動(dòng)。差旅費(fèi)管理原則02差旅費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，不得虛構(gòu)、夸大費(fèi)用。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)等因素合理確定，不得超標(biāo)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)有效的發(fā)票、收據(jù)等憑證，不得弄虛作假。合理開支原則節(jié)約開支原則01出差人員應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具和住宿，避免浪費(fèi)。02差旅費(fèi)應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。出差期間應(yīng)合理安排行程，節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用。03學(xué)校應(yīng)制定統(tǒng)一的差旅費(fèi)管理辦法，規(guī)范差旅費(fèi)開支。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，不得擅自處理。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的監(jiān)督和管理，確保費(fèi)用的合理使用。統(tǒng)一管理原則差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)03經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn)，若購買公務(wù)艙或頭等艙，需提供相應(yīng)證明材料。飛機(jī)二等座為標(biāo)準(zhǔn)，一等座需部門負(fù)責(zé)人審批。高鐵/動(dòng)車因公出差可報(bào)銷，但需部門負(fù)責(zé)人審批。長途汽車實(shí)報(bào)實(shí)銷，但需符合學(xué)校規(guī)定的限額。市內(nèi)交通交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)普通員工標(biāo)準(zhǔn)間為標(biāo)準(zhǔn)，單人間需部門負(fù)責(zé)人審批。中層干部單人間為標(biāo)準(zhǔn)，套房需部門負(fù)責(zé)人審批。校領(lǐng)導(dǎo)套房為標(biāo)準(zhǔn)，若需更高標(biāo)準(zhǔn)，需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。20元/餐為標(biāo)準(zhǔn)。早餐50元/餐為標(biāo)準(zhǔn)。中餐50元/餐為標(biāo)準(zhǔn)。晚餐伙食補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷流程04出差人員需準(zhǔn)備發(fā)票、行程單、出差報(bào)告等相關(guān)報(bào)銷材料。準(zhǔn)備報(bào)銷材料根據(jù)實(shí)際出差情況填寫報(bào)銷單，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等明細(xì)。填寫報(bào)銷單將報(bào)銷單提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合理。部門審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核報(bào)銷申請(qǐng)流程部門審批部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批，確認(rèn)是否符合學(xué)校差旅費(fèi)管理規(guī)定。院系審批院系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批，進(jìn)一步核實(shí)報(bào)銷內(nèi)容的合理性和必要性。校領(lǐng)導(dǎo)審批學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批，最終確定是否批準(zhǔn)報(bào)銷申請(qǐng)。審批流程03歸檔保存已支付的報(bào)銷單需歸檔保存，以便日后查閱和審計(jì)。01財(cái)務(wù)復(fù)核財(cái)務(wù)部門對(duì)已審批的報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核，確保報(bào)銷內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。02支付款項(xiàng)財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果支付相應(yīng)款項(xiàng)，確保出差人員及時(shí)收到報(bào)銷費(fèi)用。報(bào)銷支付流程差旅費(fèi)管理監(jiān)督與考核05內(nèi)部審計(jì)邀請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)差旅費(fèi)管理進(jìn)行外部審計(jì)，提高公信力。外部審計(jì)信息公開投訴渠道01020403設(shè)立投訴渠道，鼓勵(lì)師生對(duì)差旅費(fèi)使用中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。定期對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保合規(guī)性和透明度。及時(shí)公開差旅費(fèi)使用情況，接受師生和社會(huì)的監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)制設(shè)定明確的差旅費(fèi)管理目標(biāo)，將目標(biāo)完成情況納入部門和個(gè)人績效考核。目標(biāo)管理定期評(píng)估績效掛鉤考核指標(biāo)定期對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。將差旅費(fèi)使用情況與部門和個(gè)人績效掛鉤，激勵(lì)節(jié)約和規(guī)范使用。制定具體的考核指標(biāo)，如差旅費(fèi)節(jié)約率、合規(guī)率等，確?？己说目陀^性和公正性。考核機(jī)制對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行警告，要求違規(guī)部門或個(gè)人進(jìn)行整改。警告與整改對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金等。經(jīng)濟(jì)處罰對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為給予紀(jì)律處分，如記過、降職等。紀(jì)律處分涉嫌違法行為的，移交司法機(jī)關(guān)處理，追究法律責(zé)任。法律追究違規(guī)處理其他規(guī)定06本辦法適用于石家莊鐵道大學(xué)教職工及學(xué)生因公出差所涉及的差旅費(fèi)報(bào)銷。本辦法不適用于私人旅行、商務(wù)考察等與公務(wù)無關(guān)的差旅活動(dòng)。本辦法所指的差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等。適用范圍010203本辦法的解釋權(quán)歸石家莊鐵道大學(xué)財(cái)務(wù)處所有。對(duì)于本辦法中未明確規(guī)定的事項(xiàng)，由財(cái)務(wù)處根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和處理。如有對(duì)本辦法的疑問或需了解更多信息，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)處。解釋權(quán)生效與實(shí)施本辦法自發(fā)布之日起生