關(guān)于建設(shè)西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)想

第第頁關(guān)于建設(shè)西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)想隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國許多大中型圖書館都已實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化，即采訪、編目、流通、期刊管理、聯(lián)機(jī)檢>:請(qǐng)記住我站域名/自動(dòng)化工程陸續(xù)展開，而建立“西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”將是我館今明兩年自動(dòng)化建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。

1甘肅省圖書館西北地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)源流

1．1館藏西北地方文獻(xiàn)資源狀況

甘肅省圖書館已有80余年的建館歷史。自本世紀(jì)初建館之日起，就把征集各縣志乘、鄉(xiāng)賢遺著作為藏書建設(shè)的中心。到了40年代初，我國著名圖書館學(xué)家劉國鈞先生在蘭州創(chuàng)立國立西北圖書館，提出藏書建設(shè)中的三項(xiàng)特列任務(wù)：“募集西北文獻(xiàn)，搜羅西北文物，編纂西北問題參考書?！保▌x《國立蘭州圖書館與西北文化》）正式奠定了西北地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)的基礎(chǔ)。自劉國鈞先生到今天，歷任館長都十分重視西北地方文獻(xiàn)的搜集、開發(fā)和利用，力圖將甘肅省圖書館辦成“西北文獻(xiàn)的中心，西北文化的研究中心，西北建設(shè)的參考中心。”經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的努力，逐步建成了一個(gè)學(xué)科結(jié)構(gòu)合理、文獻(xiàn)類型齊全、載體形式多樣，在全國公共圖書館界占有優(yōu)勢(shì)的“西北地方文獻(xiàn)”藏書體系。目前共收藏西北地方文獻(xiàn)14265種，5萬余冊(cè)，其中西北史地類圖書4566種，敦煌學(xué)、絲綢之路、西域研究類圖書也占有很大比例。1988年甘肅省文獻(xiàn)資源普查時(shí)，確定我館社會(huì)科學(xué)研究級(jí)學(xué)科文獻(xiàn)12人，達(dá)到能夠支持研究決策能力第一位的是西北史地研究，敦煌學(xué)、新疆研究并列第四，甘肅省圖書館也因此成為海內(nèi)外研究西北問題的文獻(xiàn)中心。但是，在新技術(shù)革命浪潮蓬勃發(fā)展的今天，地方文獻(xiàn)工作仍沿用傳統(tǒng)的理論和方法，顯然已不能適應(yīng)時(shí)代的需要，面對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，西北地方文獻(xiàn)工作必須利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，對(duì)作為重要文獻(xiàn)信息資源的西北地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的開發(fā)，才能使傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)工作獲得新的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源共享。

1．2西北地方文獻(xiàn)的收錄范圍

建立西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先要明確西北地方文獻(xiàn)的收錄范圍。根據(jù)1982年文化部頒發(fā)《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》的規(guī)定，地區(qū)性公共圖書館“要有重點(diǎn)地補(bǔ)充館藏，逐步形成具有地方特色，適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書，本?。ㄗ灾螀^(qū)、市）的正式出版物和有關(guān)本地的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡全收集”。因此，我館確定：凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆五?。▍^(qū)）以及在自然區(qū)劃、行政區(qū)劃演變中與西北五?。▍^(qū)）邊連地界有關(guān)的涉及歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、民族宗教、語言文字、文化教育、科學(xué)研究、體育衛(wèi)生事業(yè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局、自然資源、自然生態(tài)變化等內(nèi)容的各種載體的文獻(xiàn)資料，均屬西北地方文獻(xiàn)的收錄范圍（但西北五?。▍^(qū)）地方出版物及地方人氏著作，內(nèi)容無地域待征的一律不作西北地方文獻(xiàn)資料處理）。其中敦煌學(xué)及其研究資料，漢簡及其考釋研究，中西交通史（包括絲綢之路研究資料），西北民族宗教研究資料，西北歷史地理研究資料，西北冰川凍土、沙漠治理資料，西北災(zāi)荒史料，西北地區(qū)石窟寺藝術(shù)及文物考古的研究考釋資料等是我館西北地方文獻(xiàn)多年來收藏的特點(diǎn)和重點(diǎn)。近年來，隨著新歐亞大陸橋——“現(xiàn)代絲綢之路”的貫通，特別是黨中央作出了在世紀(jì)之交經(jīng)濟(jì)建設(shè)戰(zhàn)略西移的決策之后，對(duì)西北地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)資料的收集成為我們工作的重點(diǎn)之一。

1．3西北地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)源

廣泛征集西北地方文獻(xiàn)資料，保證西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫有充足的文獻(xiàn)源，是建立西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的另一重要環(huán)節(jié)。地方文獻(xiàn)搜集的主要途徑是通過各出版、發(fā)行機(jī)構(gòu)的征訂單獲取，此外，還有大量的地方文獻(xiàn)是不通過正規(guī)售書途徑的內(nèi)部資料，這類文獻(xiàn)印刷數(shù)量一般較少，且多為一次刊印，編輯出版的標(biāo)準(zhǔn)不一，不便進(jìn)行書號(hào)控制，但其中包含了許多十分有價(jià)值的原始情報(bào)信息，鑒于這些特點(diǎn)，這類文獻(xiàn)不為人們重視而極易流失，必須及時(shí)掌握信息，追蹤征集。近年來，我館多次派專人到西北五?。▍^(qū)）各新聞出版部門搜集到內(nèi)部報(bào)刊目錄1500余種，其中符合西北地方文獻(xiàn)收藏標(biāo)準(zhǔn)的有500余種，采取信函征訂。另外，我們還與各文獻(xiàn)編纂機(jī)構(gòu)建立關(guān)系，掌握文獻(xiàn)出版信息，近年來我們從甘肅省、蘭州市及各機(jī)關(guān)的志書編纂機(jī)構(gòu)，搜集到大量的各類志書的送審稿、工廠志和原始資料檔案。我們還積極參加省內(nèi)外有關(guān)西北問題研究的學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)，如“中國敦煌吐魯番學(xué)會(huì)”、“絲綢之路研究會(huì)”、“省地方志學(xué)會(huì)”等，及時(shí)掌握學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)，搜集會(huì)議專集、論文匯編等。對(duì)那些零散的、過時(shí)的文獻(xiàn)資料，我們還親自登門訪求。從80年代以來我館多次向有關(guān)部門宣傳地方文獻(xiàn)工作的重要性，通過政府行為建立地方文獻(xiàn)呈繳制，1996年甘肅省人民政府辦公廳、中共甘肅省委宣傳部頒發(fā)了《關(guān)于征集省內(nèi)出版的圖書雜志、音像制品及內(nèi)部資料樣本的通知》，以保證文獻(xiàn)資源的系

統(tǒng)收藏。經(jīng)過幾十年的努力，豐富的藏書資源為建立西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫奠定了良好的基礎(chǔ)。1．4西北地方文獻(xiàn)的深層次開發(fā)

館藏資源的開發(fā)，同時(shí)也是一種資源的再建設(shè)，為了提高西北地方文獻(xiàn)的館藏質(zhì)量和廣泛的利用率，我館多年來一直把二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)的開發(fā)，作為西北地方文獻(xiàn)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)，有意識(shí)、有目的地責(zé)成有專業(yè)特長的人員廣覽群書、選擇專題、摘錄資料、匯編成冊(cè)，已刊印出版的資料有《西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)資料書目索引》、《黃河書目索引》、《西北民族宗教史料文摘》（分為甘肅、新疆、青海、寧夏四部分）、《甘肅地區(qū)物產(chǎn)資源資料匯編》（包括河西地區(qū)、中部干旱地區(qū)、隴南地區(qū)暨天水市三部分）、《絲綢之路文獻(xiàn)敘錄》，《西北稀見方志》、《西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引》、《西北研究通訊》等30余種。自1988年以來，我館作為全國文獻(xiàn)縮微中心的15個(gè)工作點(diǎn)之一，開始拍攝西北五?。▍^(qū)）的方志，古籍善本和解放前出版的報(bào)紙、期刊，另外還拍攝了《西北少數(shù)民族資料專輯》和《西北歷史地理資料專輯》等。通過這種挖掘、研究、提煉、歸納己有的館藏各類文獻(xiàn)中的西北地方文獻(xiàn)信息，使之方便有序的一系列工作，為西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了充足的資源基礎(chǔ)。

2建立多種類型的館藏西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

鑒于西北地方文獻(xiàn)學(xué)科覆蓋面廣、內(nèi)容繁雜、載體形式多樣的特點(diǎn)，所以在建立西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí)，理應(yīng)選擇利用率高，有一定學(xué)術(shù)和史料價(jià)值的文獻(xiàn)，逐步建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫，如書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、拓片數(shù)據(jù)庫等等，以便向用戶提供多樣化的服務(wù)。但因目前我館西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫還處于起步階段，許多問題還有待于進(jìn)一步探討研究，不宜全面鋪開，應(yīng)總體規(guī)劃，分步實(shí)施，根據(jù)我館西北地方文獻(xiàn)的藏書重點(diǎn)和特點(diǎn)，以及以往傳統(tǒng)書目工作的基礎(chǔ)，可先從建立館藏西北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫、報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫著手為宜。

2．1硬件環(huán)境

建立西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的目的就是收錄和存貯反映西北歷史和現(xiàn)狀的地方文獻(xiàn)資料，編輯出版綜合性的西北地方文獻(xiàn)通報(bào)書目和各種專題的西北地方文獻(xiàn)目錄，為廣大讀者提供文獻(xiàn)檢索服務(wù)，并通過聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)同其他兄弟館聯(lián)網(wǎng)，逐步實(shí)現(xiàn)西北地方文獻(xiàn)的聯(lián)機(jī)編目和檢索，從而促進(jìn)地區(qū)性的資源共享。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，選擇具有良好漢字處理功能和遠(yuǎn)程通訊能力的微型電腦作為數(shù)據(jù)錄入工作站和脫機(jī)檢索系統(tǒng)，是必不可少的。

目前，我館采用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如圖所示：

以總線通道為主干，結(jié)合星型和Rs232串行連接，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。兩臺(tái)主服務(wù)器采用美國COMPAQ公司原裝PL2500型服務(wù)器，64MECC內(nèi)存，4．3G可插拔硬盤，操作系統(tǒng)為較成熟的UN1X5．0，具有良好的開放性和安全性。系統(tǒng)還利用一臺(tái)PC機(jī)作第三聯(lián)機(jī)備份，網(wǎng)絡(luò)可通過該服務(wù)器實(shí)現(xiàn)DOS與UNIX格式的相互輸入、輸出。終端服務(wù)器可將任何RS-232串行設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)UNIX主機(jī)上，如登錄的UNIX主機(jī)發(fā)生故障，能夠靈活改登到其他主機(jī)上，不用重新接線，安全、易用。總之，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有先進(jìn)性、適用性、安全性，不但適合我館業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)范，而且也適合地區(qū)或全國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需要。

2．2軟件環(huán)境

我館自動(dòng)化系統(tǒng)采用的是文化部圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)——ILAS。ILAS推出近10年了，用戶遍及全國28個(gè)省、市、自治區(qū)不同類型、不同規(guī)模的圖書館500多家。此系統(tǒng)功能完備，書目數(shù)據(jù)格式是國標(biāo)CNMARC格式，在數(shù)據(jù)交換與網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)共享上具有極大的優(yōu)勢(shì)，采用可變長的存貯方式，節(jié)省空間，可為書目數(shù)據(jù)中所有有檢索意義的字段中的子字段建立索引，如不同形式的正題名、有意義的副題名、分卷冊(cè)題名、所有責(zé)任者、主題詞、ISBN或統(tǒng)一書號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào)等，并可組合條件檢索，排序輸出，提供全屏編輯的書目數(shù)據(jù)錄入方法，編輯命令聯(lián)機(jī)幫助，待輸入字段與子字段自動(dòng)提示，同類內(nèi)容的數(shù)據(jù)自動(dòng)追加，并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位的安全性與完整性保護(hù)。輸出的產(chǎn)品包括：卡片、書本目錄、機(jī)讀目錄、書標(biāo)、財(cái)產(chǎn)賬、訂單、通知單、催詢單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。以上功能對(duì)建立西北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫提供了系統(tǒng)保障。

報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫和以圖書為主要內(nèi)容的專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，除了外部特征檢索外，對(duì)某些特定文獻(xiàn)還應(yīng)作二次文獻(xiàn)檢索，即文摘或全文檢索。這些在項(xiàng)目編制、著錄格式等方面目前的ILAS系統(tǒng)是否能滿足我們的要求，還有待于調(diào)研。

2．3西北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

傳統(tǒng)的西北地方文獻(xiàn)書目是通過手工方法編制的，根據(jù)不同的檢索需要，分為地區(qū)目錄、書名目錄、分類目錄和著者目錄4套卡片，工作量浩繁，工作進(jìn)展緩慢，讀者查找一種書只能通過單片檢索，要花很多時(shí)間，計(jì)算機(jī)處理西北地方文獻(xiàn)書目，只要一次輸入，就可多次受用，通過一定程序下的指定式命令，可以隨心所欲地編制、打印各種用途的不同線性排列的索引，不僅可以幫助讀者快速查找所需的書目，還為館際間的聯(lián)機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。

目前，我館的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)己全面展開，分為新書書目數(shù)據(jù)庫和回溯書目數(shù)據(jù)庫兩步走，新書建庫依采訪、編目、流通順序，引用國內(nèi)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)的《中國國家書目數(shù)據(jù)庫》套錄，對(duì)沒命中的圖書本館自行詳錄，完全按照CNMARC格式著錄，工作順序是標(biāo)引人員填制工作單—>專業(yè)錄入人員錄入—>標(biāo)引人員進(jìn)行校對(duì)—>修改—>再校對(duì)—>修改—>總檢查。回溯建庫也是首先套錄北圖發(fā)行的《中國國家書目數(shù)據(jù)庫》，對(duì)沒套錄上的數(shù)據(jù)，為了盡快流通，采用簡單錄入，即只包括書名、責(zé)任者、ISBN號(hào)、索書號(hào)、價(jià)格等。以后在時(shí)間充裕的情況下，再詳細(xì)錄入。西北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，其實(shí)是我館書目數(shù)據(jù)庫的一部分，多年來我館的西北地方文獻(xiàn)一直是由采編部統(tǒng)一采購、分類、編目的。所以它的新書建庫和回溯建庫都與館內(nèi)普通書目數(shù)據(jù)庫建庫一同進(jìn)行，我們就不再另行建立專門的西北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。

2．4館藏西北地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

如前所述西北地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)同館內(nèi)普通書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)一同進(jìn)行，不另行建庫。那么，西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)就可考慮從專題著手，根據(jù)西北地方文獻(xiàn)藏書的重點(diǎn)和特點(diǎn)，以及我們多年來對(duì)西北地方文獻(xiàn)深層次開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，第一步可以設(shè)立以下幾個(gè)專題：西北民族宗教史料、西北歷史地理、西北方志、敦煌學(xué)、絲綢之路、西域研究、現(xiàn)代西北經(jīng)濟(jì)建設(shè)等專題數(shù)據(jù)庫。對(duì)專題數(shù)據(jù)庫的著錄，要求不但要把圖書的外部特征、主題、分類等詳細(xì)著錄外，還要進(jìn)行深層次的挖掘，對(duì)某些專題進(jìn)行文摘或提要式錄入，對(duì)比較重要的文獻(xiàn)在條件許可的情況下還應(yīng)進(jìn)行全文錄入。這就使得西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在上網(wǎng)之后，國內(nèi)外的用戶都可隨時(shí)隨地檢索到自己所需要的資料內(nèi)容，最大限度地滿足讀者的需求。

我館的西北地方文獻(xiàn)中，還包含有大量的古籍文獻(xiàn)，這類文獻(xiàn)的文字形態(tài)、編排體例、載體形態(tài)和裝幀形式都與普通圖書有很大的區(qū)別，在著錄過程中，應(yīng)對(duì)古籍進(jìn)行描述性編目，除了要反映古籍與普通圖書具有共性的部分外（如書名、著者等），還要把每部古籍文獻(xiàn)的特點(diǎn)和價(jià)值反映出來，即圖文并茂。許多專家學(xué)者提出采用多媒體技術(shù)解決古籍的建庫問題。多媒體技術(shù)集聲、文、圖、影像、動(dòng)畫信息形式為一體，不僅可以用鍵盤和鼠標(biāo)操縱計(jì)算機(jī)，而且可以用筆、語言、觸摸屏幕來與計(jì)算機(jī)對(duì)話，使人們與計(jì)算機(jī)的交流達(dá)到自然會(huì)話的境界。我館在古籍善本自動(dòng)化管理過程中，可以借鑒其他兄弟館建立古籍地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)，尋求一種切實(shí)可行的途徑和方法。2.5西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

地方文獻(xiàn)報(bào)刊是地方文獻(xiàn)資源中不可缺少的、非常重要的信息源，在我館的西北地方文獻(xiàn)中，報(bào)刊文獻(xiàn)占11．8％，其中解放前期刊389種、報(bào)紙65種，解放后期刊857種、報(bào)紙441種。這些文獻(xiàn)非常準(zhǔn)確地反映著各個(gè)歷史時(shí)期的社會(huì)生活動(dòng)態(tài)，并對(duì)西北地區(qū)的歷史進(jìn)行著回顧和總結(jié)研究，內(nèi)容豐富，涉及面極廣。我館建有卡片式地區(qū)期刊、報(bào)紙目錄各一套、并自1956年開始編制《西北地方文獻(xiàn)索引（報(bào)刊）》，至今已40余年，從未間斷過。已編制印行的書本式目錄有《西北地方文獻(xiàn)索引》“1905年-1949年部分”共收錄450余種報(bào)刊資料7000余條，“1950年-1965年部分”共收錄報(bào)刊資料14000余條，1966年-1977年的西北文獻(xiàn)索引已有油印本印行，1978年至今的索引卡片已積累了數(shù)萬條之多。這一傳統(tǒng)的報(bào)刊索引系統(tǒng)的建成，為我們今天建立西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫奠定了良好的資源基礎(chǔ)。

一個(gè)實(shí)用的、可行的報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫應(yīng)是外部特征檢索、主題檢索、分類檢索、全文檢索的綜合應(yīng)用。但是我館目前的ILAS系統(tǒng)建立的報(bào)刊數(shù)據(jù)庫只有外部特征檢索，即刊名、作者、受控的數(shù)個(gè)索引詞，這僅僅實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)工作的自動(dòng)化，對(duì)讀者檢索效果不明顯，也就是說，只有用戶在事先知道查找的資料所在的刊名和期號(hào)的條件下，才能快速簡便地查到所需的資料，否則，用戶要想擴(kuò)大或縮小檢索范圍，查全查準(zhǔn)資料就十分困難。我們要建立的西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫，就我館現(xiàn)行的ILAS系統(tǒng)的連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)，還不能完全滿足建庫要求。在正常的報(bào)刊外部特征檢索之外，更重要的是二次文獻(xiàn)的著錄，這就要求著錄至少詳細(xì)到報(bào)刊的篇目，對(duì)某些重要篇目還應(yīng)作文摘或全文錄入，所以，還要調(diào)研其它能適合此要求的軟件，借鑒兄弟館的經(jīng)驗(yàn)，利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)，把分散于各報(bào)刊中的有價(jià)值的各類文獻(xiàn)信息進(jìn)行系統(tǒng)的選擇、收集、整理、加工，達(dá)到可以按類目、專題形式檢索報(bào)刊資料的目的，充分滿足讀者的不同需求。

2．6西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化控制

我們建立數(shù)據(jù)庫的最終目的是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息傳遞和資源共享，只有建立相應(yīng)的通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫才能達(dá)到這一目的，所以，西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作非常重要，并且，與中文普通圖書書目數(shù)據(jù)庫相比，西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在著許多困難。一般中文圖書的建庫大多引用國內(nèi)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)庫套錄，如圖書采用北圖發(fā)行的《中國國家書目數(shù)據(jù)庫》套錄，期刊可套錄中國信息研究所重慶分所的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》、上海圖書館發(fā)行的《中文社會(huì)科學(xué)報(bào)刊篇名數(shù)據(jù)庫》和《中文自然科學(xué)報(bào)刊篇名數(shù)據(jù)庫》等。然而西北地方文獻(xiàn)的套錄命中率很低，大量的數(shù)據(jù)需要我們自行建立。目前，還沒有關(guān)于地方文獻(xiàn)的標(biāo)引細(xì)則，這就要求我們首先要做好以下工作：

①西北地方文獻(xiàn)收錄范圍的標(biāo)準(zhǔn)化

建立高質(zhì)量的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首要條件是盡量把屬于西北地方文獻(xiàn)的資料收集全，但由于地方文獻(xiàn)類型涉及領(lǐng)域廣，數(shù)量多而分散，內(nèi)部出版物和零碎資料所占比重大等特點(diǎn)，所以要把西北地方文獻(xiàn)毫無遺漏地收集全，似乎是不可能的，這就要求我們把西北地方文獻(xiàn)確定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的收錄范圍，特別是報(bào)刊索引的收錄范圍不應(yīng)受政治氣候、個(gè)人好惡、人員素質(zhì)的影響，而應(yīng)把“全國報(bào)刊索引”和“館藏報(bào)刊索引”結(jié)合起來，認(rèn)真研究總結(jié)，有主題、有重點(diǎn)地制定出一個(gè)比較客觀的收錄標(biāo)準(zhǔn)，確保文獻(xiàn)的收藏與索引的質(zhì)量。

②確立西北地方文獻(xiàn)分類表

在《中國圖書分類法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)西北地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)內(nèi)容和特點(diǎn)，確立西北地方文獻(xiàn)的分類表。如果直接采用《中圖法》，由于類目的概念泛指，造成大量文獻(xiàn)資料過于集中，所以應(yīng)根據(jù)西北地區(qū)的自然與人文環(huán)境和各項(xiàng)事業(yè)的特點(diǎn)，以及研究者多年使用習(xí)慣，將類目細(xì)分。如首都圖書館將類目設(shè)置為：自然環(huán)境、人文環(huán)境、地方經(jīng)濟(jì)、地方事業(yè)4大部類、17大類。我們可以作為參考。

③編制《西北地方文獻(xiàn)主題詞表》

主題詞是機(jī)檢的主要檢索點(diǎn)之一，主題標(biāo)引的好壞，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣。圖書館界通用的《漢語主題詞