公司家具采購標(biāo)準(zhǔn)及要求

公司家具管理標(biāo)準(zhǔn)及要求一、家具需求統(tǒng)計（一）根據(jù)公司性質(zhì)、公司規(guī)模、辦公環(huán)境裝修情況，確定家具風(fēng)格和布局；（二）家具定位時要考慮使用人的社會地位、使用習(xí)慣，提出較為細(xì)致的要求供供貨商參考，避免家具采購時無從下手；（三）根據(jù)辦公需求和采購預(yù)算，至少考察3家家具供貨商；如大宗家具采購，金額超過20萬元，須采用招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商，招標(biāo)流程可參考公司有關(guān)招采管理制度；（四）根據(jù)裝修面積及線路布置預(yù)留情況，要求供貨商提供家具安裝方案，避免家具尺寸和實際空間不符，家具布線混亂，影響美觀和實用度；如裝修與家具采購?fù)瑫r進行，則須綜合考慮家具安裝計劃，與裝修公司共同協(xié)調(diào)線路布置方案；（五）根據(jù)性價比確定家具供應(yīng)商，在合同談判時應(yīng)注意維護公司利益，在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上獲取盡可能低的折扣和優(yōu)惠，提高砍價能力；如有分子公司、項目部或門店同時采購，可聯(lián)合考察，以量壓低采購成本；（六）家具制定安裝完畢后，要嚴(yán)格按照合同現(xiàn)場清點家具數(shù)量，檢查家具安裝方位、家具質(zhì)量，同時查驗電源、電話、網(wǎng)絡(luò)布線情況，確保所有資源能夠正常使用后與供應(yīng)商做好交接。二、供應(yīng)商考察在考察家具供應(yīng)商時，應(yīng)結(jié)合公司實際需要、資金預(yù)算及供應(yīng)商資質(zhì)、信譽等多類要素進行綜合選擇，供應(yīng)商應(yīng)符合《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規(guī)定，須具備以下條件：（一）具備法人資格，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（五）參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；（六）家具質(zhì)量有保證，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并通過ISO9001國際質(zhì)量體系論證和ISO14001環(huán)境體系論證；（七）在本公司所在地有售后服務(wù)；（八）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。三、家具質(zhì)量檢測所有家具必須符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商應(yīng)出具環(huán)保證明文件，且符合合同訂單要求，高度、厚度、長度、寬度誤差均應(yīng)在合理范圍之內(nèi)，家具無掉漆現(xiàn)象。（一）木質(zhì)家具1.家具無劃痕、面裂、內(nèi)裂、蟲孔、透光、污染、變形、風(fēng)化、腐朽、黑斑、受潮、板面不平等現(xiàn)象；2.家具與色板卡無嚴(yán)重色差，無邊材、拼板現(xiàn)象；3.外露表面顏色統(tǒng)一，無面漆開裂、橘皮剝落或起皺；3.家具厚度、寬度、高度符合合同規(guī)定；4.如家具為板材制作，夾板不可有分層現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）金屬類家具驗收標(biāo)準(zhǔn)鋁材或鋼板常用于屏風(fēng)或班臺骨架、桌角，裝飾條、柜門封邊、拉手、走線槽、各種懸掛梁以及椅管、蓋等。在采購或驗收時，應(yīng)注意以下事項：1.仔細(xì)察看產(chǎn)品的表面狀況，質(zhì)量好的產(chǎn)品應(yīng)色彩鮮亮，光澤好，表面無明顯的擦劃傷、氣泡等缺陷，焊接點光滑無斷裂痕跡；2.產(chǎn)品及表面涂層的厚度要符合合同要求；3.如家具部件中有彈簧，則需確保無斷簧、彈簧刺出現(xiàn)象。（三）皮革類家具驗收標(biāo)準(zhǔn)皮革類家具主要為皮質(zhì)沙發(fā)，在驗收時應(yīng)注意以下幾點：1.沙發(fā)外形左右對稱，各部位之間連接協(xié)調(diào)；2.無膠水污染，夾縫中無異物，彈簧無質(zhì)量問題，無嚴(yán)重塌陷現(xiàn)象；3.整體顏色搭配協(xié)調(diào)，無色差，縫線顏色與皮面顏色相匹配；4.拼接縫合牢固，針距均勻，直線平直，轉(zhuǎn)彎過渡自然流暢，無浮線、斷線、開線、針眼等現(xiàn)象；5.皮面皮質(zhì)與樣本一致，無刮痕、劃痕，無皮青脫落，無釘眼，皮下無粘著物；6.用皮（皮與皮革或頭層與二層）位置正確，未用錯；7.沙發(fā)規(guī)格（長度、深度、高度）與合同訂單相符；8.扶手如為木制，參考木質(zhì)家具驗收標(biāo)準(zhǔn)。（四）五金件驗收標(biāo)準(zhǔn)1.尺寸正確，顏色以采購訂單要求或樣品為準(zhǔn)；2.拉手不刮手、不粗糙，材質(zhì)符合辦公需求；3.合頁軸心與兩頭同樣粗細(xì)，軸頭無松動現(xiàn)象，開啟角度符合樣品和訂單要求；4.滑軌要求順暢，閉合及拉開長度符合訂單要求；5.五金電鍍類產(chǎn)品必須電鍍飽和，無污染；烤漆類產(chǎn)品應(yīng)注意附著性，顏色、亮度要一致，無生銹及腐蝕現(xiàn)象；6.所有五金抽拉、翻轉(zhuǎn)，開啟必須符合其功能性;7.鎖具無損壞,能夠正常使用。（五）電器類所購家具中含有電器產(chǎn)品的（如班臺中內(nèi)置冰箱、碎紙機等），須對電器質(zhì)量進行檢查，確保電器為新品，規(guī)格及型號與家具配套，符合訂單要求，無劃痕、顏色無誤差、無質(zhì)量問題。（六）玻璃類1.玻璃磨邊角度正確，無劃傷、裂痕。透明玻璃無視相模糊，顆粒不良等現(xiàn)象；2.所有玻璃尺寸符合家具配套及訂單采購要求；3.異形玻璃弧度符合訂單要求，以樣品或模板進行檢驗；4.銀鏡類須達到環(huán)保要求，有害物質(zhì)限量應(yīng)達標(biāo)，供應(yīng)商應(yīng)提供有關(guān)說明書或證明材料。四、家具供貨合同明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，在簽訂合同時，必須從維護公司利益的角度出發(fā)，對合同條款進行認(rèn)真審核，合同中應(yīng)包括合同正文、封樣的樣品、國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、家具安裝圖紙、家具規(guī)格及報價等，保證批量供貨和樣品相符。（一）簽署雙方簽署雙方名稱為營業(yè)執(zhí)照全稱，必要時，注明營業(yè)執(zhí)照號碼。（二）合同內(nèi)容1.明確合同產(chǎn)品總額。2.付款條件及期限采購合同中應(yīng)明確需方付款時間及額度，包括定金交付時間（一般為合同簽訂后三日內(nèi)），定金交付比例（一般為總貨款的30%-50%）；家具安裝調(diào)試完畢，無質(zhì)量、數(shù)量問題后一定時間段內(nèi)（一般為7-10天），需方支付尾款；家具采購2年后，支付質(zhì)保金（一般為全款的5%）。3.確定貨款支付方式。如轉(zhuǎn)賬、支票等非現(xiàn)金形式支付，則應(yīng)在合同中列明供方開戶銀行、戶名、賬號等基本信息；款項支付前后，我方應(yīng)在短時間內(nèi)向供方索取發(fā)票。4.明確交貨地點。務(wù)必詳細(xì)注明至某樓層，避免供方額外收搬運費。5.明確交貨時間。交貨時間一般自合同簽訂之日起計算，以日歷天作為工期而非工作日。6.明確交貨方式。一般由供方免費送貨、安裝、調(diào)試，貨物在運輸過程中直至于甲方指定地點安裝調(diào)試完畢前，所發(fā)生的一切損壞或滅失風(fēng)險由供方自行承擔(dān)。7.明確產(chǎn)品質(zhì)量及保證。供方需保證家具符合空氣環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求，符合國家標(biāo)準(zhǔn)及室內(nèi)安裝規(guī)格，與封樣相同或與合同附件相符。家具驗收時，須根據(jù)合同文本對家具數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行驗收，如家具質(zhì)量、數(shù)量與合同不符，應(yīng)及時要求供貨商進行更換或補充；如驗收無誤，采購單位在家具指定地點安裝完畢后，按合同規(guī)定付款。最終金額按實際交貨數(shù)量結(jié)算，增減產(chǎn)品價格按合同內(nèi)單項價格；8.家具安裝平面圖作為合同附件，由供方根據(jù)需方辦公室實際情況測量繪制，供方須確保所有家具符合需方辦公室現(xiàn)場尺寸，并符合合同報價單中的材質(zhì)說明，如有不符，需方有權(quán)拒簽貨物，由供方承擔(dān)全部責(zé)任。9.如家具采購和裝修同步進行，須明確由供方與裝修公司協(xié)調(diào)，保證辦公家具布線安裝平整、美觀，且能正常使用，能夠滿足辦公需求；如涉及到與視頻設(shè)備的安裝同時進行，由供方與視頻會議設(shè)備供應(yīng)商協(xié)調(diào)，在保證家具質(zhì)量的同時，能夠滿足視頻會議需求。10.明確售后服務(wù)，列明家具主體或各部件保修、維護、保養(yǎng)年限，如我方搬遷，供方是否在保修期內(nèi)提供免費拆裝服務(wù)；如過保修期，確定免費拆裝費用。11.明確雙方違約責(zé)任，尤其是供方違約責(zé)任。供方所交付的產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不符合合同規(guī)定時，我方根據(jù)具體情況提出處理建議。尤其強調(diào)，如供方不能按約定保質(zhì)保量按時送貨并安裝家具，對其延期的處理情況，一般來說，每天以未付貨款的0.2%作為違約金從貨款中扣除。12.對因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的說明。13.注意合同中留取廠家或公司的服務(wù)方式，出現(xiàn)問題及時聯(lián)系。五、家具保養(yǎng)知識庫（一）鋁材保養(yǎng)維護1.日常維護時，不能用刷子等其他硬物作為清洗工具，應(yīng)選擇柔軟的棉紗和棉布；2.清洗時可以用水、洗滌靈和肥皂，但不能用其他有機物。（二）防止辦公家具受潮1.木制家具：包括油漆班臺、油漆文件柜、油漆茶水柜以及板材等。木制家具受潮時應(yīng)及時轉(zhuǎn)移通風(fēng)的地方，擦干并晾干；如果有條件的可置于比較干燥的通風(fēng)口（如除濕機旁），使其慢慢陰干，恢復(fù)原狀；

2.禁止將家具放在太陽下曝曬或過熱地方烤干，熱脹冷縮使得木制家具各部位含水量不一，會導(dǎo)致辦公家具迅速變形，出現(xiàn)翹起、龜裂、起包、表面油漆脫落、部件連接處脫離等現(xiàn)象。3.含金屬部件的家具受潮時應(yīng)及時用干軟布擦干，并放在通風(fēng)處晾干；如果已經(jīng)出現(xiàn)銹蝕應(yīng)及時刷除，若生銹嚴(yán)重可換新的金屬部件，整體有外漆脫落或生銹等比較嚴(yán)重現(xiàn)象的可以送回廠家處理；

4.皮質(zhì)家具：如真皮老板椅、真皮沙發(fā)、真皮辦公椅等。受潮時，會出現(xiàn)霉點、皮革變硬甚至變形褪色；受潮時用軟干布擦去表面濕氣，有霉點的可用除霉劑清除后再涂上皮革保養(yǎng)油，對于真皮家具在比較潮濕的天氣期間適當(dāng)放點干燥劑保持干燥；

（三）家具去味新家具一般有很濃的油漆味或甲醛味。去除方法：在辦公室里擺放幾盆水，加入鹽，隔天換鹽水。鹽水具有很強的堿性，能有效吸附油漆里散發(fā)的甲醛氣體。（四）藤沙發(fā)養(yǎng)護方案所謂藤沙發(fā)，顧名思義是使用藤條、藤皮，以及實木經(jīng)過十幾道工序結(jié)合而成的。以藤皮用來做沙發(fā)的主體，藤條制成沙發(fā)的軀干部分。藤沙發(fā)色澤素雅，雅致自然，但正由于其造型工藝，使得藤沙發(fā)的藤皮、藤條之間的縫隙非常容易積塵，而且不容易清洗。1.藤編家具用普通洗滌劑刷洗，會損傷藤條。最好使用鹽水擦洗，不僅能夠去污，還可使藤條柔軟富有彈性，平時用濕手巾擦擦可使其保持清潔。

2．藤沙發(fā)上的灰塵，可用毛頭軟的刷子自網(wǎng)眼里由內(nèi)向外拂去灰塵。如果污跡太重，可用洗滌劑抹去，最后再干擦一遍。若是白色的藤椅，最后還抹上一點醋，使之與洗滌劑中和，以防變色。用刷子蘸上小蘇打水刷洗藤沙發(fā)，也可以除掉頑垢。

3.如果藤沙發(fā)積塵已久，軟毛刷已經(jīng)無法徹底清潔，可以使用噴曬瓶（食鹽水），借用高水壓徹底沖洗積塵，沖洗完畢之后，用干毛凈為沙發(fā)吸水，自然晾干即可，必要時，可根據(jù)自身情況涂上專用漆保養(yǎng)。（五）真皮沙發(fā)保養(yǎng)真皮沙發(fā)清潔膏能去污抗靜電、防霉去異味、成膜不沾灰、保養(yǎng)及防止干裂褪色等深層清潔護理（一般造價在20元以內(nèi)），使用真皮沙發(fā)清潔膏的步驟：1.用海綿沾真皮沙發(fā)清潔膏（適量），擦拭真皮沙發(fā)表面，而后再用（柔軟的）干布擦拭即