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文檔簡介
食品安全抽檢實驗室管理系統(tǒng)需求1.建設目標1.1覆蓋本檢測中心食品與糧食檢驗技術研究所涉及的食品、食品添加劑、糧食等領域檢驗相關部門的信息化需求。1.2以搭建先進的食品安全抽檢實驗室管理系統(tǒng)為目標,結合先進的計算機技術,網(wǎng)絡信息傳輸技術,現(xiàn)代化的信息管理技術為實驗室開發(fā)一款集管理與業(yè)務于一體的管理系統(tǒng)平臺,提高整個實驗室工作效率,實現(xiàn)檢測實驗室的自動化、標準化。食品安全抽檢實驗室管理系統(tǒng)將實現(xiàn)對實驗室檢測數(shù)據(jù)的可追蹤性,加強對整個實驗過程的質量監(jiān)管,提高實驗室的實驗安全性,提升實驗室資源配置能力,做到實驗事故的可追溯,保障整個實驗室的穩(wěn)定運行環(huán)境。在本期的項目中,通過搭建食品安全抽檢實驗室管理系統(tǒng),期望達到以下目標:1)全面業(yè)務管理:通過系統(tǒng)的建設,能夠將檢測過程中的業(yè)務受理、樣品簽收、備樣管理、檢測制樣、實驗過程、報告編制、報告審核、報告發(fā)送等核心業(yè)務進行高效管理;同時能夠對檢測相關的人、機、料、法、環(huán)等支撐環(huán)節(jié)的業(yè)務進行管理;能夠滿足食品安全抽檢、應急檢驗、案件檢驗、事故調查以及委托檢驗等相關任務場景。2)全程無紙化流轉:為提高工作效率、節(jié)約成本,采用全程無紙化、電子化方式進行相關信息流轉,能夠支持電子委托受理單、電子流轉單、電子原始記錄、電子報告等;在業(yè)務需要時,也可支持相關單據(jù)記錄的打印。3)自動計算支持:對標法、SOP等進行數(shù)字化,結合物聯(lián)采集相關數(shù)據(jù),內置相關規(guī)則、算法、模型,自動完成數(shù)據(jù)自動流轉、自動填寫;結果自動計算、自動格式處理;電子單據(jù)自動生成、自動分發(fā),最大化的發(fā)揮數(shù)字化優(yōu)勢,用機器替代人員操作,釋放人力資源,關注關鍵問題。4)智能輔助管理:綜合采用大數(shù)據(jù)、AI、自然語言處理(NLP)、OCR等相關技術,智能化的發(fā)現(xiàn)過程中、管理中的問題,包括抽樣過程中對抽樣人員進行相關的智能提醒;在上報國抽數(shù)據(jù)前進行數(shù)據(jù)質量檢查,確保數(shù)據(jù)符合國抽要求;5)便捷聯(lián)通交互:支持通過互聯(lián)網(wǎng)的方式與客戶方進行安全信息交互;支持與CA等數(shù)字安全機構進行通信以確保各類電子報告、單據(jù)等具有法律效力;支持與國抽系統(tǒng)連接,獲取抽樣單據(jù)、項目信息以及相關附件和報告過程結果信息,上傳檢測結果信息。2.總體要求考慮到系統(tǒng)的整體規(guī)范、安全性、方便易用、穩(wěn)定可靠等特性,在總體設計上對系統(tǒng)提出如下需求:2.1通用性要求2.1.1系統(tǒng)必須符合ISO/IEC17025、CMA、CNAS等有關標準規(guī)范的要求,對實驗室的人、機、料、法、環(huán)、測等管理要素以及業(yè)務流程進行有效科學地管理科學地管理;當這些規(guī)范或標準更新時,系統(tǒng)應能夠適應這種變化。2.1.2系統(tǒng)應為B/S架構,支持響應式設計,系統(tǒng)應支持完全前后端分離技術,具備擴展其他前端使用一致的后端接口。2.1.3系統(tǒng)需采用具有擴展性的技術架構,支持分布式應用。2.1.4系統(tǒng)必須能夠支持特殊字符的錄入,包括上標、下標等。2.1.5系統(tǒng)應支持政務云部署。2.1.6系統(tǒng)應為國產(chǎn)商業(yè)軟件的最新版本,開發(fā)商要確保產(chǎn)品知識產(chǎn)權以及使用的第三方軟件的合法性,否則一切法律責任及造成的所有損失由開發(fā)商承擔。2.2安全性要求2.2.1系統(tǒng)須確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,充分考慮系統(tǒng)的備份與恢復,能使實驗室的數(shù)據(jù)長久保存,應對系統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù)及非結構化數(shù)據(jù)進行雙機熱備及定期備份處理,同時應保障數(shù)據(jù)具有一定的可追溯性。2.2.2應提供用戶身份標識唯一性檢查和校驗功能,保證應用系統(tǒng)中不存在重復用戶身份標識,身份鑒別信息不易被冒用。2.2.3系統(tǒng)應提供身份認證機制,可設置用戶名和密碼設置規(guī)則、連續(xù)輸入錯誤密碼鎖定規(guī)則、持續(xù)無操作啟動保護時間、密碼定期修改周期等并提供相應的系統(tǒng)安全策略。2.2.4系統(tǒng)應充分考慮數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕琖EB相關交互支持HTTPS、TLS等相關協(xié)議。2.2.5系統(tǒng)在用戶出現(xiàn)錯誤操作時能進行提示,并自動停止該操作。2.3可用性要求2.3.1整個系統(tǒng)平均年故障時間應控制在8小時以內,即可用性達到99.9%,操作平均響應時間不超過3秒,于特殊數(shù)據(jù)的反饋時間不應超過8秒。2.3.2對于系統(tǒng)的突發(fā)性故障,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應有后備方案,能夠在短時間內恢復系統(tǒng)設置。系統(tǒng)運行環(huán)境應當安全可靠,保障系統(tǒng)的正常運行。2.4易用性要求2.4.1系統(tǒng)界面友好,方便用戶操作,用戶清晰知道每個界面的功能,通過提供下拉菜單、彈出頁面等多種展現(xiàn)方式,以及更多的快捷方式(批量操作、一鍵操作等),減少用戶機械操作。2.4.2對于常用不變的數(shù)據(jù)項、重復數(shù)據(jù)項、可枚舉的數(shù)據(jù)項、自動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)項,應設置為缺省值或自動提供,以減少用戶錄入。2.5可擴展性要求2.5.1系統(tǒng)在設計過程中充分考慮可擴充性,能根據(jù)技術發(fā)展和業(yè)務需求的增加不斷升級擴展。2.5.2系統(tǒng)充分考慮可能的擴展內容,為其提供接口。3、功能性要求3.1客戶服務平臺能夠面向企業(yè)委托的客戶提供在線查詢進度、報告在線領取、在線驗真、在線送檢,提升企業(yè)委托業(yè)務的服務質量。序號模塊名稱參數(shù)1在線送檢檢測服務發(fā)布:提供檢測服務的發(fā)布和維護功能,能夠管理檢測項目、方法和價格。微信掃碼下單:提供客戶微信掃碼快速下單的功能,在線上完成委托信息的填寫,電子委托單的生成,委托單的簽名,簽名要使用數(shù)字簽名技術進行加持,產(chǎn)生糾紛時可以滿足驗證的需要。線上受理:提供線上委托信息提醒、查看、修改和確認功能。能夠實現(xiàn)委托單的線上簽名(使用數(shù)字證書)。樣品郵寄:委托單簽訂完成后可以實現(xiàn)樣品郵寄信息的上傳、跟蹤;以及在線支付和支付憑證的上傳。2進度查詢業(yè)務受理完成能夠通過短信告知委托聯(lián)系人,點擊短信中的鏈接,可以查看檢測業(yè)務進度;另外通過我院官網(wǎng)也可鏈接至進度查詢頁面,通過短信驗證碼登錄系統(tǒng)查詢業(yè)務辦理進度。3報告在線領取報告編制完成后,可以通過短信告知委托聯(lián)系人,業(yè)務辦理完成,點擊短信鏈接可以在線領取報告;另外也可以通過我院官網(wǎng)鏈接至報告領取界面,通過短信驗證碼登錄系統(tǒng)在線領取電子報告。4報告驗真我單位出具的電子報告需附上二維碼,客戶或持有報告的人員可通過掃描二維碼識別報告真?zhèn)?,另外通過我院官網(wǎng)可鏈接至報告驗證界面驗證報告真?zhèn)巍?.2食品檢驗流程模塊該模塊是食品安全抽檢實驗室管理系統(tǒng)的核心模塊,完成從業(yè)務受理登記到報告完成歸檔的所有流程,基本檢測流程節(jié)點有:業(yè)務受理、樣品接收及任務分配、創(chuàng)建批次上機、結果登記審核、報告編制、報告審核簽發(fā)、報告送達。序號模塊名稱參數(shù)1委托登記委托:針對的抽檢項目的登記,記錄委托單位的信息及部分合同情況能夠查看委托信息修改日志。委托業(yè)務:針對委托業(yè)務項目的登記,記錄委托單位的信息、部分合同情況能夠上傳合同文件、能夠查看委托信息修改日志。委托單電子化:系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶信息、委托要求等數(shù)據(jù)生成電子委托單,且支持與電子簽名版的集成,實現(xiàn)委托單的電子簽名。委托報價單:面向咨詢的客戶可以生成帶產(chǎn)品信息、項目、價格的報價單??蛻舸_認成交后,可通過報價單快速完成樣品信息、項目信息的登記。2樣品登記檢驗模板管理:能夠自定義檢測項目模板,用來幫助業(yè)務受理人員快速登記檢驗項目信息,支持按客戶、檢測任務、食品分類、檢測目的提前設置單位共享模板,內容包括但不限于檢測項目、方法、判定依據(jù)以及檢出限、判定限、結果單位等基礎數(shù)據(jù)。個人模板:支持每個受理人員按照自己的實際情況設置個人模板,內容包括但不限于檢測項目、方法、判定依據(jù)、檢出限、判定限、結果單位等。委托樣品登記:支持手動錄入樣品信息、支持excel導入樣品信息。拍照功能:支持手動在電腦端上傳樣品照片,支持高拍儀集成直接拍照并上傳、支持在手機端app上直接拍照上傳照片。檢測項目下達:檢測項目信息需靈活支持各種方式進行登記,如從資質能力庫選擇項目方法、按產(chǎn)品標準規(guī)定的參數(shù)要求進行選擇、從檢驗模板中選擇項目、方法、判定依據(jù)等、從歷史樣品中選擇項目、方法、判定等。樣品復制:支持快速復制歷史登記的樣品信息快速完成一次新的業(yè)務登記。項目分包:業(yè)務登記時可以支持項目分包,可以設置項目為分包項目,分包項目需要選擇分包商,分包項目無需流轉至檢測部門、樣品管理部門。國抽對接:能夠與國家食品抽樣檢驗信息系統(tǒng)(以下簡稱國抽系統(tǒng))對接,獲取樣品信息,幫助抽檢樣品信息登記。檢測項目支持抽取國抽系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù),依據(jù)國抽基礎表受理檢測項目、檢測方法、判定依據(jù)。樣品標簽:自動分配樣品編號與標簽打印功能包括檢樣、留樣、備樣,標簽要支持自定義設計。樣品流轉單:支持打印樣品流轉單,樣品流轉單的內容支持自定義。時限管理:支持受理人員針對每個樣品設置檢測時限,系統(tǒng)需要根據(jù)檢測時限對檢測人員和報告編制人員進行提醒。計費功能:支持受理人員登記檢測費用信息,能夠自動根據(jù)項目費用和折扣計算檢測費用,特殊情況也支持人工登記或修改檢測費用。進度跟蹤:可以面向受理人員提供檢測進度的查詢功能。綜合查詢:可以根據(jù)時間段、樣品編號、名稱、客戶名稱、業(yè)務類型等信息組合查詢歷史受理的樣品。終止/暫停:能夠對已經(jīng)受理完成的樣品進行暫停、終止等操作。暫停和終止的樣品信息要在各個環(huán)節(jié)對系統(tǒng)用戶進行提示和提醒。信息導出:能夠支持導出樣品信息到excel中。3檢測管理(1)任務分配一鍵分配功能:檢測項目可以配置默認檢測分組和檢驗人,可實現(xiàn)一鍵完成任務分配。手動分配功能:可以根據(jù)樣品分配任務、項目分配任務,可指定到分組可指定到檢驗人,任務分配時可以統(tǒng)計查看各個分組和檢驗人員當前的任務工作量。(2)批次管理檢驗批次:任務分配后,檢驗人員可根據(jù)檢驗項目、方法選擇樣品、設備創(chuàng)建檢測批次,系統(tǒng)可以自動生成批次編號。質控方式:支持創(chuàng)建質控信息,要支持空白、平行、加標、人員比對、設備比對、留樣再測等質控方式。(3)批次結果錄入結果錄入:可按檢測批次批量錄入檢驗結果,錄入設備使用記錄、耗材使用記錄、質控記錄并可自動匯總人員信息、設備信息、關鍵試劑耗材信息(標準品、培養(yǎng)基、菌株等)、檢測方法相關信息自動生成電子版原始記錄(pdf格式的電子文件)且支持對原始記錄文件進行檢驗人的電子簽名。圖譜上傳:支持手動上傳檢測圖譜和自動采集圖譜;通過配置可以實現(xiàn)大型分析儀器圖譜的自動采集及圖譜中參與計算信息的解析。自動計算修約:可以通過配置公式實現(xiàn)結果的自動計算和數(shù)據(jù)修約。自動判定:可以根據(jù)判定依據(jù)的要求實現(xiàn)數(shù)值類型檢測結果的自動判定。稱量數(shù)據(jù)采集:可以實現(xiàn)與天平的對接,按批次采集天平稱量信息。(4)結果校核、復核按項目查詢審核:可以按照檢測項目對結果和原始記錄進行審核;按樣品查詢審核:可以按照樣品進行審核;復核功能:審核流程檢測人員可以根據(jù)實際情況選擇校核后進行復核或僅校核無需復核;電子簽名:校核人及復核人對原始記錄進行審核后,支持對原始記錄進行電子簽名。4分包管理(1)項目分包在檢測任務登記時,可以選擇項目分包給分包商。(2)分包項目結果錄入分包項目結果錄入以及報告上傳。(3)分包結果審核可以支持對分包項目的檢測結果進行審核。5報告管理(1)待編制報告任務工作提醒:把檢測完成的樣品自動匯總生成待編輯報告任務,可以對加急的任務進行任務緊急預警。信息預覽:支持在線查看樣品信息、抽樣單、樣品照片、檢測項目信息、原始記錄、相關圖譜文件等。檢測退回:發(fā)生錯誤時可以對檢測結果退回檢測人員進行修改。(2)編制報告報告自動生成:可以逐一或者批量根據(jù)報告模板,生成檢測報告,報告模板可以根據(jù)業(yè)務需要靈活配置,如評價模板有結論相關內容、非評價模板沒有結論相關內容等。分出報告:支持分出報告,一個樣品可能出具多份報告,系統(tǒng)能夠支持選擇不同項目出具在不同報告中。營養(yǎng)成分表自動生成:支持在報告中生成食品營養(yǎng)成分表的功能。電子簽名:報告支持電子簽名、簽章;出具的電子報告可以支持在線驗證真?zhèn)巍6S碼生成:出具的報告能夠生成二維碼,可以使用手機掃描二維碼進行報告真?zhèn)蔚尿炞C。(3)審核報告批量審核:支持逐一或者批量審核報告。電子簽名:自動生成審核人信息以及簽名。信息預覽:支持在線查看檢測報告、樣品信息、抽樣單、樣品照片、檢測項目信息、原始記錄、相關圖譜文件等。退回功能:發(fā)生錯誤時可將報告退回報告編制人員進行修改。(4)簽發(fā)報告批量:逐一或者批量簽發(fā)報告;電子簽名:自動生成簽發(fā)人信息以及簽名;信息預覽:支持在線查看檢測報告、樣品信息、抽樣單、樣品照片、檢測項目信息、原始記錄、相關圖譜文件等;退回功能:發(fā)生錯誤時可將報告退回報告編制人員進行修改。(5)報告發(fā)放郵件發(fā)放:能夠通過郵件發(fā)送簽發(fā)完成后的電子報告;線下送達登記:對于線下領取或送達的報告能夠支持登記報告送達方式、送達時間等信息。國抽對接:針對市場監(jiān)督管理部門的業(yè)務,支持將檢測結果相關信息(包括項目、檢測方法、判定依據(jù)、檢驗結果、結果單位、檢出限、判定限等)轉化為國抽的數(shù)據(jù)標準并將結果通過國抽的接口推送至國抽平臺。(6)報告變更可以對簽發(fā)后的報告進行申請變更,變更通過可以重新編制報告,報告編號無須變更??梢詫σ呀?jīng)發(fā)送的報告進行申請變更,變更申請通過后可以重新編制報告,原報告編號作廢,重新生成報告編號;6費用管理(1)計費管理信息登記:可以針對每個樣品登記樣品的收費情況,包括計費金額、折扣、開票情況、收費情況。信息關聯(lián)提醒:可以實現(xiàn)與報告發(fā)放功能的互通,報告發(fā)放時提醒樣品是否收取費用。(2)開票申請可以針對企業(yè)委托業(yè)務提供開票申請功能。(3)開票功能可以基于開票的申請登記開票記錄。3.3樣品管理序號模塊名稱參數(shù)1樣品接收樣品接收功能:支持條碼槍掃碼樣品標簽的方式接收樣品;支持接收人、樣品存儲位置信息登記。2制樣登記分組制樣:可以針對不同的檢測科室分別進行制樣,登記制樣記錄。工作提醒:系統(tǒng)能夠提供待制樣工作提醒功能,提供所有待制樣品清單。掃碼功能:支持批量掃碼登記制樣記錄功能。標簽打印功能:支持制樣標簽打印功能,標簽支持自定義。特殊樣品制樣視頻追溯功能:針對特殊樣品,如農(nóng)產(chǎn)品、混包產(chǎn)品,系統(tǒng)能夠集成攝像頭、錄像機等設備對制樣過程進行視頻留痕,通過掃描樣品條碼啟動和結束攝像頭的錄制,能夠將視頻文件和樣品編號進行關聯(lián),幫助快速查找和追溯。3領還樣登記領樣記錄:能夠對實驗室領取制樣的操作記錄進行登記,記錄領取人、時間和數(shù)量。支持掃碼快速登記領樣。還樣記錄:存在樣品返還的情況時(如微生物組歸還),可以支持還樣信息的登記。4備樣登記備樣提醒:根據(jù)樣品登記時記錄的備樣數(shù)量自動提醒是否需要備樣登記,并生成待登記樣品清單;記錄功能:能夠記錄備樣入庫時間、存儲位置、存儲條件;處置提醒:能夠提供備樣處置提醒功能,能夠根據(jù)樣品的保質期、報告出具時間、報告結論、業(yè)務類型等信息設定規(guī)則,根據(jù)規(guī)則計算備樣處置時間;處置申請:對滿足處置條件的樣品可以發(fā)起備樣處置申請。5備樣處置審核能夠對樣品的處置申請進行審核。6備樣處置備樣處置完成后,對處置結果和相關信息進行登記,并上傳相關憑證。3.4資源管理序號模塊名稱參數(shù)名稱1人員、客戶及服務單位資源管理人員管理:需建立人員檔案,人員培訓、人員權限管理、人員績效,應包含以下內容:基礎資料、上崗證書、工作經(jīng)歷、學歷情況、崗位變動培訓經(jīng)歷、獎懲情況、晉級晉職、科研成果、論文發(fā)表、編著合著、成果獎勵、學術成就、系統(tǒng)權限、使用設備權限、統(tǒng)計和查詢人員工作量等。項目授權:系統(tǒng)能夠提供檢測人員授權和取消授權的功能,授權粒度到檢測項目。設備授權:系統(tǒng)能夠針對檢測員人員提供檢測設備授權和取消授權的功能??蛻艏胺諉挝还芾恚盒杞⒖蛻艏胺諉挝粰n案,客戶信息應包含以下字段:客戶編號、客戶名稱、地址、聯(lián)系人、手機、電話號、傳真、電子郵箱、郵編、企業(yè)/事業(yè)單位代碼等,應提服務單位評價功能。2儀器設備管理儀器電子檔案:建立實驗室儀器設備基本檔案庫。計量/檢定管理:可以針對儀器設備的計量/校準、維護等信息進行記錄。設備賦碼功能:能夠根據(jù)設備編號提供標簽(二維碼)打印功能,通過手機端掃碼可以實現(xiàn)設備信息的查看和查詢,包括設備采購時間、廠家、設備狀態(tài)、檢定時間等。檢測記錄查詢:能夠和原始記錄建立有效關聯(lián),通過設備可以查看設備的檢測記錄。3耗材管理耗材分類和耗材目錄:需提供耗材分類和耗材信息管理,提供耗材類型的維護管理功能以及耗材目錄的管理功能。耗材的出入庫流程:提供試劑耗材出入庫管理,提供采購申請、審批、入庫、領用申請、審批、出庫的工作流相關功能。標準品配置:具備標準物質的配置管理功能,按標準物質配置用途劃分為儲備液配置管理、中間液配置管理、使用液配置管理、標定管理。培養(yǎng)基配置:具備微生物檢測使用培養(yǎng)基的配置管理,能夠詳細記錄配置數(shù)量、數(shù)量。菌株管理:具備微生物檢測使用菌株的傳代管理,具備微生物檢測使用菌株的銷毀(滅活)管理。4方法標準管理標準庫:需設立標準庫(產(chǎn)品標準庫和方法標準庫,并以產(chǎn)品關鍵詞相關聯(lián)),囊括與實驗室所有承檢業(yè)務相關的技術法規(guī)、標準、方法(含在用的非標準方法),并可瀏覽其電子文檔。能夠支持多種方式檢索,包含支持模糊查詢。5檢測項目管理資質能力庫:應建立實驗室所有承檢的項目、檢測方法及檢測資質(項目庫),形成檢測能力表(各機構的能力表相對獨立)。受理提醒:能夠和業(yè)務受理模塊建立數(shù)據(jù)關聯(lián),項目的認證資質與委托要求不符時應提供系統(tǒng)提醒功能。簽章提醒:能夠和報告編制模塊建立數(shù)據(jù)關聯(lián),簽章與項目資質不符時應提供系統(tǒng)提醒。能夠提供檢出限維護和管理功能,提供同一個項目不同食品類型下檢出限差異的管理。3.5原始記錄電子化對檢驗工作而言,原始記錄非常重要,其不但是出具檢驗報告書的依據(jù),而且是進行科學研究和技術總結的原始資料。為確保檢驗結果的準確和重現(xiàn),所有檢驗原始記錄必須做到規(guī)范、原始、真實、)完整、清晰、可追溯。實驗室電子記事本(ElectronicLaboratoryNotebooks)用于記錄一些不容易以電子形式捕獲的信息和非格式化的信息。通過引入和建立食品檢測原始記錄電子化方法庫,實現(xiàn)食品檢驗業(yè)務的無紙化管理,提高食品領域檢驗業(yè)務工作的規(guī)范化程度、避免人工操作的隨意性、使各類檢驗過程具有可溯源性。序號模塊名稱參數(shù)1原始記錄模板系統(tǒng)需要針對不同類型的檢驗業(yè)務提供相應的原始記錄方案,可通過數(shù)據(jù)自動生成、逐條記錄檢驗現(xiàn)象、受控的檢測原始記錄表導入等方式作為原始記錄;儀器采集的圖譜自動作為原始記錄進行保存;支持原始記錄批量處理。(1)對于上機實驗,系統(tǒng)可直接讀取圖譜的峰面積或峰高等數(shù)據(jù),根據(jù)公式自動完成計算(理化等科室采用四舍六入五留雙格式需設定,微生物采用四舍五入),填完確認后,記錄提交到系統(tǒng);公式有通用的公式在計算濃度時可以選用,其他公式可以在系統(tǒng)中進行設置。(2)直接檢測現(xiàn)場出數(shù)據(jù)錄入的,如重量法(水分、灰分、脂肪、膳食纖維等)、容量法(二氧化硫、蛋白、酸價、過氧化值、總酸、總酯、氨基酸態(tài)氮等),天平連接系統(tǒng)和電腦輸入檢測數(shù)據(jù)到系統(tǒng)。(3)微生物實驗的原始記錄需記錄實驗過程信息。如:稱樣量、接種量、培養(yǎng)溫度、培養(yǎng)時間、培養(yǎng)基、培養(yǎng)過程現(xiàn)象觀察等,需提供默認值和支持批量錄入。系統(tǒng)應支持在一個界面批量錄入,完成錄入后能夠自動分散到各個單獨的檢驗記錄單中。微生物實驗的原始記錄還需記錄其他溯源性信息。如:儀器設備、標準菌株、生化試劑、培養(yǎng)基等,這些信息需要使用不同資源管理系統(tǒng)進行管理,通過設備使用記錄、標準品/標準菌株使用記錄、培養(yǎng)基配制記錄、關鍵培養(yǎng)基/生化試劑信息記錄表與原始記錄上的信息相互關聯(lián),并提供默認值和支持批量錄入。微生物實驗除記錄結果數(shù)據(jù)外,還需記錄實驗過程和過程中的現(xiàn)象觀察,在整個試驗周期(3-10天)中,每天填寫實驗相關記錄,需提供默認值和支持批量錄入。系統(tǒng)應支持在一個界面批量錄入,完成錄入后能夠自動分散到各個單獨的檢驗記錄單中。2原始記錄填寫(1)原始記錄上的記錄模塊,如溫濕度、儀器編號、使用標準、標準曲線等可與相關儀器關聯(lián),直接讀取數(shù)據(jù)并記錄;溫度濕度從溫度計或培養(yǎng)箱調?。ㄔ诓少徣司邆淞瞬杉囵B(yǎng)箱溫度的情況下),并形成溫濕度記錄。(2)原始記錄電子填寫,當結果出現(xiàn)未檢出/無菌時,可以有按鈕生成該項目默認填寫結果,方便檢驗員快速一鍵錄入;原始記錄默認填寫部分可以選擇下拉選取或手動修改。(3)系統(tǒng)可通過電子簽名的方式在原始記錄指定位置進行電子簽名,也可將電子版的原始記錄打印后由檢驗者和校對者在每頁檢驗原始記錄上手動簽章。(3)標準溶液配制可由配制人員在配制記錄中錄入信息后被關聯(lián)到數(shù)據(jù)庫,使用人員在電子版原始記錄中按檢測項目、配制日期等信息進行勾選,最終將溯源信息直接附在檢測結果的原始記錄上。(4)由項目庫中項目到配置儲備液、到使用液、到打印標簽過程。其中可以跳過儲備液直接配置使用液。配置儲備液、到使用液環(huán)節(jié)首次配置輸入時必須由審核人員審核后,系統(tǒng)才能得到確認,確認后的標物配置過程下次使用該項目則不需審核。沒有確認的標準溶液將無法進行檢測。3原始記錄瀏覽、提交(1)電子版的原始記錄在后續(xù)的報告及審核、歸檔環(huán)節(jié)均可進行傳和查閱。(2)檢驗員根據(jù)原始記錄系統(tǒng)上填報最后報出的結果,確認后按提交按鈕提交結果,若需修改,可以由科室內審核人員退回。3.6綜合統(tǒng)計查詢序號模塊名稱參數(shù)1綜合統(tǒng)計查詢提供綜合統(tǒng)計查詢模塊,支持按照各種不同部門的管理要求及統(tǒng)計口徑進行統(tǒng)計,需要支持委托統(tǒng)計、樣品統(tǒng)計、檢測項目統(tǒng)計、報告統(tǒng)計、工作量統(tǒng)計等,各個查詢統(tǒng)計結果要求提供導出excel文件格式的功能。3.7系統(tǒng)管理及輔助模塊序號模塊名稱參數(shù)1系統(tǒng)管理應提供對實驗室系統(tǒng)相關的設置進行管理,系統(tǒng)管理中需要包含對人員賬號、角色權限、業(yè)務類型、編號、電子模板、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)通知等進行管理。2日志管理應能對于樣品信息、檢驗結果數(shù)據(jù)、報告記錄等關鍵溯源性數(shù)據(jù)的修改,系統(tǒng)應做到處處留痕,保存修改前后的數(shù)據(jù)并方便查看??蓪σ陨先罩竟芾淼膬热葸M行查詢、刪除以及備份等操作。3.8智能抽樣序號模塊名稱參數(shù)1智能抽樣面向抽樣人員提供移動端應用,幫助抽樣人員提高抽樣工作效率,降低抽樣信息填寫的錯誤率。支持將抽檢細則文件供抽樣人員學習使用,根據(jù)抽樣人員學習情況記錄學習進度,便捷快速查找到需要用到的細則內容。支持將抽檢規(guī)范文件供抽樣人員學習使用,根據(jù)抽樣人員學習情況記錄學習進度,便捷快速查找到需要用到的抽檢規(guī)范文件。支持顯示抽樣任務的任務類別、食品類別、食品細類、任務數(shù)量、完成數(shù)量、剩余數(shù)量等新內容。支持顯示抽樣方法、抽樣數(shù)量、抽樣環(huán)節(jié)等要求。支持對抽樣人員的提示和通知功能。支持對邏輯性錯誤的自動識別和糾錯功能。支持對抽樣封條的自動打印和簽字功能。3.9系統(tǒng)集成需求序號模塊名稱參數(shù)1國家食品抽樣檢驗信息系統(tǒng)對接可以同步國家食品抽檢相關系統(tǒng)樣品信息到實驗室信息系統(tǒng),實驗室信息系統(tǒng)中的結果,可以上傳到國家食品抽樣檢驗信息系統(tǒng)中,并且能夠符合國家食品抽檢系統(tǒng)對檢驗結果的要求。2CA等數(shù)字認證機構對接實現(xiàn)與CA數(shù)字認證機構的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)電子報告數(shù)字簽名、以及電子報告的驗證。4、服務要求4.1培訓要求服務單位應根據(jù)項目實施的計劃、進度和需要,對相關人員進行
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