20230203基于SAP PS最全項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材

SAPERP功能培訓(xùn)項(xiàng)目管理（PS）XXXX信息技術(shù)股份有限公司學(xué)員工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)人員以及

SAP實(shí)施項(xiàng)目組的人員時間長度：2天目標(biāo)組SAP公司介紹SAP全球2011年銷售收入:142億歐元(增幅14%)1972成立，全球第一大企業(yè)管理軟件及協(xié)同化商務(wù)軟件供應(yīng)商，總部在德國沃爾多夫超過109,000家公司運(yùn)行著SAP軟件(2010年12月31日)提供25行業(yè)解決方案

約55,765名員工(2011年12月31日)全球在120+國家有172,000用戶與SAP一起…集成應(yīng)用SAP于他們的業(yè)務(wù)流程提升他們的競爭能力

以較低的總體擁有成本（TCO）獲得更好的投資回報(ROI)獨(dú)一無二的合作伙伴生態(tài)經(jīng)濟(jì)超過1,600家合作伙伴全球有180,000＋名SAP認(rèn)證顧問SAP,全球500強(qiáng)背后的管理大師服務(wù)消費(fèi)品行業(yè)貿(mào)易行業(yè)金融服務(wù)流程生產(chǎn)離散

生產(chǎn)公共

服務(wù)85%

的福布斯500強(qiáng)企業(yè)

都在使用SAP!SAP 是英文“Systems,Applications,ProductsinDataProcessing”—基于數(shù)據(jù)處理過程的生產(chǎn)應(yīng)用系統(tǒng)ERP Enterpriseresourceplanning-企業(yè)資源計(jì)劃項(xiàng)目定義-為在一個控制項(xiàng)目花費(fèi)中創(chuàng)建的所有對象設(shè)置的框架-包含為一組WBS綁定的日期和組織信息,不允許實(shí)際過帳工作分級結(jié)構(gòu)WorkBreakdownStructure-表示待執(zhí)行的分層的動作和活動的項(xiàng)目模型-能按階段、按功能或按要追蹤的控制項(xiàng)目成本的類型來展示

SAP相關(guān)術(shù)語工作分級結(jié)構(gòu)元素WorkBreakdownStructureElements(WBS)-工作分級結(jié)構(gòu)中的單個的結(jié)構(gòu)性元素,表示一個項(xiàng)目的層次組織預(yù)算-代表了一個項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)的成本,即經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目資金來源計(jì)劃-對控制項(xiàng)目的數(shù)據(jù)作出預(yù)計(jì)承諾項(xiàng)目-尚未反映在財(cái)務(wù)會計(jì)中的(因?yàn)槠渖形窗l(fā)生)已定合約或安排好的未來支出。PS中的承諾表現(xiàn)為采購申請、采購定單、計(jì)劃施工訂單?？捎眯钥刂?監(jiān)控承諾于項(xiàng)目的資金(實(shí)際的和已承諾的)。例如，如果可容忍限度設(shè)為110%，那么，當(dāng)超出WBS預(yù)算10%時，警告信息可以發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理

SAP相關(guān)術(shù)語目錄總覽主數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目報表SAP客戶機(jī)/服務(wù)器FI財(cái)務(wù)會計(jì)CO管理會計(jì)AM資產(chǎn)管理PS項(xiàng)目管理WF工作流SAP行業(yè)解決方案MM物料管理HR人力資源SD銷售與分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠管理最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐庫SAP銀行業(yè)SAP化工業(yè)SAP醫(yī)療健康SAP石油天然氣SAP政府SAP建筑業(yè)SAP藥品業(yè)SAP電信SAP電力SAP零售業(yè)SAP高技術(shù)SAP消費(fèi)品開放系統(tǒng)客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)為各種業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)多幣種、多語言SAP航空/國防SAP保險業(yè)完善的功能SAP產(chǎn)品應(yīng)用概述項(xiàng)目系統(tǒng)模塊與SAP中很多模塊進(jìn)行集成日期:

2024/3/6FI/COMMPMHRMaterialmasterInventorymanagementPurchasingContractorCostcentercontrollingFinancialmanagement*AMAssetmasterDepreciationCapitalizationIMBudgetCapitalProjectsManagefundsreleasePPSDCustomermasterServiceMaintenanceManagement項(xiàng)目系統(tǒng)PSProjectstructureandcontrollingBudgetsCapacityLoadforproduction,resourcesandtools工廠維護(hù)投資管理銷售與分銷物料管理財(cái)務(wù)與控制資產(chǎn)管理人力資源生產(chǎn)計(jì)劃OrganizationTech.objectsPlanning+processingoftasksHistory+AnalysisQualificationsManpowerplanningTimeTrackingPayrollManagementSAP中項(xiàng)目系統(tǒng)所對應(yīng)項(xiàng)目的特點(diǎn)工作分級結(jié)構(gòu)Hierarchyofprojectparts項(xiàng)目部件層次結(jié)構(gòu)Complexity,uniqueness復(fù)雜性獨(dú)特性Cross-departmental跨部門Planning

and

controlling計(jì)劃與成本控制日期資源成本/收入預(yù)算付費(fèi)財(cái)務(wù)部銷售部

成本控制部采購部生產(chǎn)部項(xiàng)目特點(diǎn)項(xiàng)目系統(tǒng)是具有特殊性質(zhì)任務(wù)的集成：復(fù)雜、獨(dú)特且具有一定的風(fēng)險在提供方和接受方之間對于項(xiàng)目目的達(dá)成明確共識具有明確的時間界限、且多為成本和人力密集型的項(xiàng)目一個項(xiàng)目通常需要企業(yè)中多個部門的共同參與具有特定的質(zhì)量要求對于開展項(xiàng)目的企業(yè)具有戰(zhàn)略性意義項(xiàng)目階段工作分級結(jié)構(gòu)一個項(xiàng)目分為若干個階段，尤其在規(guī)劃和協(xié)調(diào)大型復(fù)雜的項(xiàng)目時，精確的階段劃分至關(guān)重要。在規(guī)劃項(xiàng)目階段時，需要計(jì)劃項(xiàng)目的起始和結(jié)束日期，尋求所需資源并進(jìn)行預(yù)算分配。SAP項(xiàng)目系統(tǒng)將在項(xiàng)目的各個階段給予企業(yè)全面的幫助目錄總覽主數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目報表項(xiàng)目結(jié)構(gòu)WBS-0項(xiàng)目定義工作結(jié)構(gòu)細(xì)分網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)ActivityWBS-1WBS-2WBS-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑關(guān)系通常項(xiàng)目結(jié)構(gòu)包括了以下內(nèi)容：項(xiàng)目定義（ProjectDefinition）工作結(jié)構(gòu)細(xì)分（WBS）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)（Network）關(guān)系（Relationship）里程碑（Milestone）項(xiàng)目定義項(xiàng)目定義是對項(xiàng)目框架內(nèi)所有創(chuàng)建活動的定義，對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行了描述。項(xiàng)目定義非常類似項(xiàng)目使命的陳述。項(xiàng)目定義將項(xiàng)目與SAP組織架構(gòu)相聯(lián)系:控制范圍公司代碼業(yè)務(wù)范圍利潤中心工廠項(xiàng)目定義提供了工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)項(xiàng)目定義可以從已有的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定義模板中復(fù)制工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)跨部門跨業(yè)務(wù)工作分解結(jié)構(gòu)顯示了項(xiàng)目執(zhí)行的架構(gòu)上的模式。模式中每個步驟有WBS要素表示。WBS要素還可以根據(jù)需求細(xì)分到相應(yīng)的詳細(xì)層次?？梢詫㈨?xiàng)目的利潤中心、業(yè)務(wù)范圍、人員和成本中心分配到工作分解結(jié)構(gòu)要素中。這些分配主要是為了匯報關(guān)系?？梢詾槌杀卷?xiàng)目制定基于成本中心的結(jié)算規(guī)則可以為投資類項(xiàng)目制定基于固定資產(chǎn)的結(jié)算規(guī)則每個工作分解結(jié)構(gòu)都?xì)w屬于自己的公司代碼。因?yàn)椴煌墓敬a可以分配給項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)，使項(xiàng)目在整個公司中的開展成為可能。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是分層次結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目工作任務(wù)模型工作分解結(jié)構(gòu)由WBS元素組成

所有的預(yù)算、計(jì)劃和成本都可以通過WBS元素進(jìn)行匯報分析工作分解結(jié)構(gòu)主要是一個匯報框架WBSLevel2WBSLevel3WBS元素WBSLevel1工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

計(jì)劃成本/收入l

實(shí)際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll

支付計(jì)劃

(借方/貸方)l

實(shí)際數(shù)據(jù)過帳日期:ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實(shí)際日期April7預(yù)算:ll

初始預(yù)算l

預(yù)算更新l

已下達(dá)預(yù)算l

可行性控制承諾:ll

采購申請l

采購訂單Purchaseorder期間處理ll

間接費(fèi)用,處理成本l

利息計(jì)算l

結(jié)果分析l

結(jié)算工作分解結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)一步計(jì)劃，如進(jìn)度計(jì)劃，成本計(jì)劃，資源計(jì)劃，采購計(jì)劃的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)-標(biāo)識

計(jì)劃要素帳戶分配要素Invoice開票要素Invoice工作分解結(jié)構(gòu):標(biāo)識可以通過對“運(yùn)營標(biāo)識”的定義來表現(xiàn)工作分解結(jié)構(gòu)因素的特性，并表明在項(xiàng)目過程中工作分解結(jié)構(gòu)因素所負(fù)的任務(wù)WBS元素中用于計(jì)劃成本的因素標(biāo)識為計(jì)劃要素WBS元素中用于錄入實(shí)際發(fā)生成本的因素叫做帳戶分配要素WBS元素中用于錄入收入的因素叫做開票要素網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)代表了項(xiàng)目流程的邏輯關(guān)系排列，是時間計(jì)劃、成本計(jì)劃和資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)由作業(yè)組成，包括具體的關(guān)系和時間跨度網(wǎng)絡(luò)便利了項(xiàng)目的制定、計(jì)劃、分析和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)會分配到WBS元素中網(wǎng)絡(luò)作業(yè)作業(yè)將網(wǎng)絡(luò)工作劃分為有限的、量化的和相互關(guān)聯(lián)的一系列步驟:內(nèi)部，如機(jī)器，人力.用于組織內(nèi)部工作中心的項(xiàng)目任務(wù)開展外部，如子合同服務(wù)、物料采購用于外部供應(yīng)商和合作伙伴相關(guān)的任務(wù)費(fèi)用類，如保險等雜費(fèi)用于追蹤常規(guī)類成本

作業(yè)的種類作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2計(jì)劃計(jì)劃T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采購采購T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生產(chǎn)生產(chǎn)T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5裝配線裝配線T-200##TurbineT-200##T-200##渦輪渦輪12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作業(yè)Relationships關(guān)系

Activity

listforWBSelement

WBS要素的作業(yè)清單Network網(wǎng)絡(luò)

作業(yè)與網(wǎng)絡(luò):結(jié)構(gòu)項(xiàng)目中的作業(yè)描述了項(xiàng)目涉及的不同工作步驟在項(xiàng)目構(gòu)造板中，可以將作業(yè)分配給WBS元素.這樣,作業(yè)的計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)，包括日期、成本、付款等，可以在WBS元素層面進(jìn)行匯總各作業(yè)間通過關(guān)系(Relationship)揭示其之間的時間關(guān)系作業(yè)之間的關(guān)系裝配線工作準(zhǔn)備BOMPurc.order采購訂單啟動FS關(guān)系SS關(guān)系FF關(guān)系SF關(guān)系生產(chǎn)設(shè)計(jì)工程接受關(guān)系關(guān)系決定了網(wǎng)絡(luò)中各個作業(yè)的時間關(guān)系.例如:“裝配線“作業(yè)在“生產(chǎn)作業(yè)”完成后開始網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)的功能

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于開票里程碑(發(fā)票/定金)的開票日期外部作業(yè)/服務(wù):l

日期

l

成本,承諾l

支付物料:ll

采購件/裝配件l

日期

l

成本,承諾l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期間操作:ll

操作成本ll

間接費(fèi)用l

結(jié)算內(nèi)部作業(yè):ll

工作l

日期,能力l

成本成本作業(yè):ll

日期

l

成本l

支付

作業(yè)與網(wǎng)絡(luò):功能可以通過網(wǎng)絡(luò)中的作業(yè)對完成項(xiàng)目工作所需的人力、能力、物料、工具和服務(wù)進(jìn)行計(jì)劃里程碑里程碑對于項(xiàng)目的進(jìn)程十分有用?？梢员环峙涞较鄳?yīng)的作業(yè)或WBS元素上.可以建立標(biāo)準(zhǔn)里程碑，通過拷貝的方式重復(fù)使用.在項(xiàng)目系統(tǒng)中，里程碑具體如下的功能：進(jìn)行進(jìn)程分析觸發(fā)已經(jīng)定義好的里程碑功能只作為信息標(biāo)識等目錄總覽主數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目報表項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃范圍項(xiàng)目計(jì)劃板項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容時間計(jì)劃資源計(jì)劃物料需求計(jì)劃成本計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃大類SAP項(xiàng)目系統(tǒng)的規(guī)劃工作主要分為三類成本、預(yù)算和收入規(guī)劃時間規(guī)劃資源規(guī)劃（包括人員資源和物力資源）項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容資源支付日期項(xiàng)目結(jié)構(gòu)YX成本,收入物料計(jì)劃的幾個方面項(xiàng)目受到廣泛條件的影響:日期：項(xiàng)目能否按期完成資源：現(xiàn)有資源是否足夠成本：項(xiàng)目成本如何付款：何時能夠收到應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)果分析：項(xiàng)目的成本與收入的關(guān)系項(xiàng)目計(jì)劃板

WBSelementsWBS要素Documents憑證Material物料Milestones里程碑Basicdates基本日期Jan1Jan1Activities作業(yè)Relationships關(guān)系nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts項(xiàng)目系統(tǒng)文本

文本概念項(xiàng)目計(jì)劃板:對象項(xiàng)目計(jì)劃板是可以建立和編輯項(xiàng)目安排的圖形界面：顯示有項(xiàng)目定義，工作分解結(jié)構(gòu)、作業(yè)、關(guān)系、里程碑、文檔和項(xiàng)目文本對項(xiàng)目日期和資源進(jìn)行計(jì)劃使用作業(yè)計(jì)劃成本項(xiàng)目計(jì)劃板是基于互動的SAPGantt圖表時間計(jì)劃WBS要素網(wǎng)絡(luò)抬頭網(wǎng)絡(luò)作業(yè)作業(yè)要素ll

基本日期l

預(yù)測日期l

規(guī)劃日期l

實(shí)際日期ll

基本日期l

規(guī)劃日期l

實(shí)際日期ll

約束(基本日期)ll

最早的(規(guī)劃)日期l

最晚的(規(guī)劃)日期ll

實(shí)際日期ll

最早的(規(guī)劃)日期ll

最晚的(規(guī)劃)日期ll

實(shí)際日期項(xiàng)目定義ll

基本日期項(xiàng)目中的日期在項(xiàng)目的各個層面，如項(xiàng)目定義，網(wǎng)絡(luò)作業(yè)和作業(yè)因素，都會定義不同的日期系統(tǒng)中在各個層面具有以下種類的日期:基本日期

規(guī)劃日期(最早作業(yè)，最晚作業(yè))實(shí)際日期預(yù)測日期時間計(jì)劃-規(guī)劃日期PPP1P1P2P2303030707070505050808080項(xiàng)目定義中的基本日期項(xiàng)目定義中的基本日期1020304050607080推斷日期推斷日期

WBS網(wǎng)絡(luò)1網(wǎng)絡(luò)2項(xiàng)目計(jì)劃板1010102020206060404040P1P1P2P2PP規(guī)劃如果一個ＷＢＳ元素下有網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)，則我們可以通過自下而上的匯總、或自上而下的推導(dǎo)方式來確定ＷＢＳ元素或作業(yè)的日期。物料需求計(jì)劃PPPP生產(chǎn)訂單SDSDSDMMM

公司

采購訂單MMMMPSPSSDSD項(xiàng)目中的物料物料建立了項(xiàng)目系統(tǒng)和銷售分銷(SD),物料管理(MM),生產(chǎn)計(jì)劃控制(PP)間的聯(lián)系。PS系統(tǒng)可以通過“采購申請”和“預(yù)留”的方式來促進(jìn)MM模塊物料需求計(jì)劃的制定。物料需求計(jì)劃-物料組件預(yù)留(MRP)PPPPMMMMMMMM采購申請定義定義項(xiàng)目種類項(xiàng)目種類庫存項(xiàng)目庫存項(xiàng)目"L""L"非庫存項(xiàng)目非庫存項(xiàng)目"N""N"執(zhí)行作業(yè)或生產(chǎn)產(chǎn)品所需的物料Material物料物料與MM和PP模塊集成通過給作業(yè)分配物料組件，我們可以計(jì)劃項(xiàng)目所需要的物料。系統(tǒng)區(qū)分存貨物料和非存貨物料。存貨物料將進(jìn)行庫存管理的物料（倉庫，采購訂單，或項(xiàng)目存貨中）。非存貨物料是那些不通過庫存管理，直接為網(wǎng)絡(luò)作業(yè)所采購，其成本直接記入網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的物料。成本計(jì)劃層次結(jié)構(gòu)的成本計(jì)劃用作業(yè)/網(wǎng)絡(luò)成本的成本計(jì)劃E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000

ce

466000K$5000

ce

466000700,000400,000200,000成本要素的詳細(xì)計(jì)劃4000001500004150007500040000018000041500010000單元成本SS計(jì)劃版本用訂單計(jì)劃PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本00計(jì)劃版本項(xiàng)目中的成本計(jì)劃你可以通過以下兩種方式計(jì)劃項(xiàng)目成本:WBS手工成本計(jì)劃結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向的計(jì)劃：在最基本的表單中，你輸入各WBS項(xiàng)的成本。詳細(xì)計(jì)劃：初級成本要素

和作業(yè)投入。使用作業(yè)的成本計(jì)劃

(網(wǎng)絡(luò)成本)產(chǎn)生的計(jì)劃可被新項(xiàng)目復(fù)用如果項(xiàng)目中有部分更改，成本計(jì)劃也相應(yīng)隨自動改變

它基于成本要素，或基于時段收入計(jì)劃能采用開票計(jì)劃以計(jì)劃收入，能在銷售憑證中定義分配開票計(jì)劃,并將開票計(jì)劃分配給WBS開票要素。BillingplanforWBSelementsWBS項(xiàng)目開票計(jì)劃開票計(jì)劃開票計(jì)劃BBBBE-1399E-1399

E-1399-1E-1399-1

E-1399-1-1E-1399-1-1

E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2........PLANNEDTOTALSD-DOCTotal20002001............Manualplanning手工計(jì)劃收入Time時間010203040506SDSDdocumentassigned已分配的銷售憑證BBSDSDSD目錄總覽主數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目報表項(xiàng)目預(yù)算自上而下編制預(yù)算當(dāng)輸入最初預(yù)算,可以為每個WBS要素手工輸入預(yù)算值,可以將任何計(jì)劃版本中的的成本計(jì)劃數(shù)據(jù)復(fù)制成為預(yù)算。預(yù)算操作類型補(bǔ)充轉(zhuǎn)移退回釋放分配給WBS要素或相應(yīng)訂單的預(yù)算基金會受到實(shí)際可行的預(yù)算基金的檢查。如果超過了允許范圍，系統(tǒng)會按以下不同的方式作出反應(yīng)：

發(fā)出警告發(fā)出警告并且向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人寄信過帳時顯示出錯信息,即不能過帳項(xiàng)目預(yù)算批準(zhǔn)預(yù)算制定預(yù)算制定預(yù)算預(yù)算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......ORIGINALPLANDISTRIBUTED綜合綜合2000200020012001............預(yù)算應(yīng)用于成本計(jì)劃成本計(jì)劃綜合計(jì)劃價值倒推成本計(jì)劃與制定預(yù)算在成本計(jì)劃階段，必須盡可能精確的估算你的項(xiàng)目成本,在預(yù)算批準(zhǔn)階段,相應(yīng)的資金必須已經(jīng)實(shí)際分配到這個形成的預(yù)算中預(yù)算與實(shí)際合并起來的計(jì)劃成本是有區(qū)別的,他是經(jīng)營管理部門在一段時間里認(rèn)可的對項(xiàng)目成本預(yù)期發(fā)展的一個設(shè)計(jì)項(xiàng)目預(yù)算E-1399E-1399

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E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget最初預(yù)算BudgetUpdates預(yù)算更新++100100-100-100+100+100BudgetReleases預(yù)算下達(dá)下達(dá)2.5

m預(yù)算10

mBudgetCarryforward預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)199819992000AvailabilityCheck:?againstcurrentbudget?againstbudgetreleases可行性檢查：?當(dāng)期預(yù)算?預(yù)算下達(dá)

-100-100預(yù)算縱覽總體預(yù)算與年度預(yù)算預(yù)算的下達(dá)，使我們可以在一個年度內(nèi)，分階段控制資金的使用預(yù)算的一致性檢查能進(jìn)行可用性控制項(xiàng)目預(yù)算WarningError++實(shí)際成本30.000訂單50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的預(yù)算250.000120.000

30.000

80.000100.00050.000

50.000為項(xiàng)目負(fù)責(zé)的項(xiàng)目超過預(yù)算Inbox!注釋(采購訂單，采購申請，基金預(yù)留）50.000可用性控制可用性控制：實(shí)際值承諾值容差值的設(shè)定預(yù)算更新目錄總覽主數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目報表項(xiàng)目執(zhí)行WBS的實(shí)際完工日期作業(yè)確認(rèn)內(nèi)部處理成批確認(rèn)采購項(xiàng)目交貨成本歸集實(shí)際日期的確定

YX可行性控制成本/

收入日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款數(shù)據(jù)資源HRPSPS項(xiàng)目執(zhí)行的幾個方面手工輸入作業(yè)確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行Individualconfirmation單個確認(rèn)Collectiveconfirmation集中確認(rèn)-Confirmationfrominformationsystem,confirmationworkflow從信息系統(tǒng)確認(rèn),確認(rèn)工作流程CATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSMTimeSheet時間單InternetInternetInternetconfirmation(indiv./coll.confirmation,

CATS)網(wǎng)上確認(rèn)(單個/集中確認(rèn),CATS)R/3R/3PalmPalmPilotPilotOpenPS打開項(xiàng)目系統(tǒng)非SAP系統(tǒng)PDCPDC

confirmationPDC

確認(rèn)BAPIConfirmation

BAPI確認(rèn)BAPI1200120012001000100010002000200020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500050006000600060004.6C確認(rèn)選擇在網(wǎng)絡(luò)上批準(zhǔn)作業(yè)和作業(yè)要素的憑證處理狀態(tài)，而且允許你做一個項(xiàng)目發(fā)展的預(yù)測，不同的業(yè)務(wù)事物在作業(yè)被確定后自動的執(zhí)行。這些業(yè)務(wù)包括實(shí)際過帳成本/實(shí)際日期/實(shí)際工作量，而且。如果必要的話改變作業(yè)的狀態(tài)。項(xiàng)目執(zhí)行-網(wǎng)絡(luò)902153902153作業(yè)10001200開始04/10/0004/15/00

結(jié)束04/20/0004/20/00工作

143

87詳細(xì)屏幕:l

實(shí)際工作(作業(yè)1/預(yù)測)l

處理程度l

作業(yè)類型l

日期(作業(yè)2/預(yù)測)l

“最終確認(rèn)”IndividualConfirmation單個確認(rèn)StructureInfoSystem結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)CollectiveConfirmation集中確認(rèn)ConfirmationWorkflow確認(rèn)工作流程單個與集中確認(rèn)在單獨(dú)確認(rèn)中，你可以確認(rèn)一個作業(yè)或者作業(yè)要素，在明細(xì)界面中為這種確認(rèn)錄入確認(rèn)數(shù)據(jù)。在批量確認(rèn)中，你可以在同一時間里確認(rèn)不同的網(wǎng)絡(luò)作業(yè)作業(yè)要素和單獨(dú)的生產(chǎn)量。在列示的屏幕里你可以錄入確認(rèn)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目執(zhí)行工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)/作業(yè)采購申請,采購訂單,收貨采購申請,采購訂單,收貨物料退回物料退回總帳過帳總帳過帳期間轉(zhuǎn)移過帳,分配,分?jǐn)偲陂g轉(zhuǎn)移過帳,分配,分?jǐn)?/p>

內(nèi)部作業(yè)分配內(nèi)部作業(yè)分配確認(rèn)確認(rèn)間接費(fèi)用,流程成本,利息計(jì)算,結(jié)算間接費(fèi)用,流程成本,利息計(jì)算,結(jié)算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM用帳戶分配進(jìn)行項(xiàng)目成本記帳在上面顯示的業(yè)務(wù)事物中，依靠會計(jì)科目分?jǐn)傄呀?jīng)把wbs要素或者作業(yè)作了確認(rèn).這就意味著實(shí)際成本流入已經(jīng)直接過帳到wbs網(wǎng)絡(luò)或者作業(yè)中了.項(xiàng)目執(zhí)行采購申請打開采購申請?jiān)儍r報價供應(yīng)商選擇采購訂單處理

(采購訂單承諾)采購訂單監(jiān)控

發(fā)票校驗(yàn)(實(shí)際成本)收貨*(實(shí)際成本)作業(yè)外部處理服務(wù)MMM

Company

采購訂單物料組件手工創(chuàng)建與分配*服務(wù)處理時,輸入并接受服務(wù)而不是收貨采購流程采購申請的發(fā)生是由外部處理的作業(yè)/服務(wù)的作業(yè)以及直接獲得的物料觸發(fā)采購申請被傳送到采購部門,他們進(jìn)行今后的處理.采購處理包括發(fā)送一個采購報價單需求給供應(yīng)商,在系統(tǒng)中錄入這些采購申請,選擇供應(yīng)商,轉(zhuǎn)換采購需求到采購訂單,監(jiān)控訂單執(zhí)行直到貨物和發(fā)票接收完畢.一個服務(wù)作業(yè)觸發(fā)一個類似的采購處理,但是也可以包含一個服務(wù)計(jì)劃層次去采購,并且限制無采購計(jì)劃的采購價值在采購申請承諾中的采購申請結(jié)果體現(xiàn)為會計(jì)科目分?jǐn)倢ο?作業(yè)或者wbs要素),當(dāng)采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單后,這個結(jié)果在訂單承諾項(xiàng)中體現(xiàn)的是一個與采購申請承諾項(xiàng)不同的價值類型,依靠采購訂單的會計(jì)科目分?jǐn)偡N類,實(shí)際成本過帳－過帳到收貨或者收發(fā)票,(有價值或者沒有價值的收貨),基于會計(jì)科目分?jǐn)?他們被傳遞到網(wǎng)絡(luò)作業(yè)或者wbs要素。WBS元素的實(shí)際成本W(wǎng)BSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23CO轉(zhuǎn)移借記成本元素1234金額USD10”發(fā)出成本中心A接收WBSE21收貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23送貨日期4/21

采購定單物料PC586供貨商IBMWBS元素E23

計(jì)劃送貨日期4/21Commitment收到發(fā)票物料PC586供貨商IBMWBS元素E23發(fā)票日期4/21發(fā)票價格USD11”發(fā)貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23FICOMMCO轉(zhuǎn)移貸記成本元素1234金額USD10”發(fā)出WBSE21接收WBSE22財(cái)務(wù)過帳成本元素1234金額USD10”WBS元素E21業(yè)務(wù)區(qū)09_CO分配成本元素4321發(fā)出成本中心BWBSE2150%WBSE2230%WBSE2320%項(xiàng)目收益分期回款SD目錄總覽主數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目報表項(xiàng)目結(jié)算-接收者-分配原則-結(jié)算參數(shù)結(jié)算規(guī)則:FIFICOCOAMAMPSPS物料退回物料退回收貨收貨確認(rèn)確認(rèn)發(fā)票發(fā)票作業(yè)分配、轉(zhuǎn)移、間接費(fèi)用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD結(jié)算發(fā)生在項(xiàng)目或者訂單中的實(shí)際成本和實(shí)際收入來源與:物料收回或貨物接收入庫供應(yīng)商發(fā)票客戶帳單內(nèi)部作業(yè)分配,轉(zhuǎn)移,成本分?jǐn)?流程成本，

間接費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)作業(yè)確認(rèn)在結(jié)算中，成本和收入過帳到:財(cái)務(wù)會計(jì)——總帳(G/Laccount)資產(chǎn)會計(jì)——固定資產(chǎn)帳戶(fixedasset)成本會計(jì)/贏利性分析

(訂單,

成本中心,獲利能力區(qū)隔)項(xiàng)目系統(tǒng)(WBS

要素,網(wǎng)絡(luò),作業(yè))需要一個結(jié)算規(guī)則，在發(fā)送方定義，包括了分配規(guī)則和發(fā)送方結(jié)算參數(shù)。項(xiàng)目結(jié)算?

SAPAG1999B不結(jié)算CustomerprojectsSettlementrulesandresultsanalysiskeysforbillingelements客戶項(xiàng)目結(jié)算原則與開票要素的結(jié)果分析鍵CostprojectsSettlementruleinresponsible/requestingcostcenter成本項(xiàng)目在責(zé)任/請求成本中心內(nèi)的結(jié)算原則Settlementruleinheritedfromhigher-levelWBSelement計(jì)算原則從高層WBS要素繼承下來為WBS產(chǎn)生結(jié)算原則要素的結(jié)算規(guī)則由一個不同的策略范圍決定,你可以在客戶化定制中定義這些策略當(dāng)系統(tǒng)得到結(jié)算規(guī)則時,他產(chǎn)生的獲利段的值字段包括wbs要素和分配給他們的銷售訂單,結(jié)算規(guī)則和結(jié)果分析關(guān)鍵字僅限于曾經(jīng)分配的發(fā)票要素,所有其他的對象被分配的結(jié)算參數(shù)不被結(jié)算.在項(xiàng)目中,為了得到wbs要素,系統(tǒng)能夠從負(fù)責(zé)的成本中心或者請求的成本中心得到結(jié)算規(guī)則.一個結(jié)算規(guī)則能被從一個高層的wbs要素傳遞到一個低層的wbs要素中,這可能會出現(xiàn)多個層次,但是結(jié)算規(guī)則僅僅能夠由wbs要素遺傳,但是不能有自己的結(jié)算規(guī)則.項(xiàng)目結(jié)算你可以為決定了的結(jié)算規(guī)則定義一個策略在這個策略里你可以指定一個結(jié)算次序使用WBS要素的結(jié)算規(guī)則使用項(xiàng)目定義的結(jié)算規(guī)則使用默認(rèn)規(guī)則生成結(jié)算規(guī)則為WBS要素生成結(jié)算規(guī)則手工定義結(jié)算規(guī)則結(jié)算類型人工1100'結(jié)轉(zhuǎn)600'人工2200'物料300'合計(jì)結(jié)算人工1100'結(jié)轉(zhuǎn)人工300'人工2200'結(jié)轉(zhuǎn)物料300'物料300'按原始結(jié)構(gòu)結(jié)算人工1100'人工1100'人工2200'人工2200'物料300'物料300'每行單項(xiàng)結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)600'

1每在建資產(chǎn)1每成本元素組的在建資產(chǎn)人工1100'人工2200'物料300'成本1人工1100'人工2200'物料300'成本2Tan.可控制的Tan.不可控制的目錄總覽主數(shù)據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目報表項(xiàng)目報表Capacities能力信息系統(tǒng)OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist訂單報表預(yù)留采購申請采購訂單庫存需求清單Progressanalysis項(xiàng)目進(jìn)程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEdit

Goto

ViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.