高等級(jí)公路機(jī)電養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高等級(jí)公路機(jī)電養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)與實(shí)操主要內(nèi)容一、工程概述建設(shè)目標(biāo)二、建設(shè)方案2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D三、五大應(yīng)用系統(tǒng)簡(jiǎn)介3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)3.2專項(xiàng)工程子系統(tǒng)3.3日常養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)3.4移動(dòng)辦公子系統(tǒng)3.5接口管理子系統(tǒng)四、效益分析1.工程概述及建設(shè)目標(biāo)河北省高速公路京秦管理處隸屬于河北省高速公路管理局，目前局內(nèi)的日常辦公還處于紙質(zhì)辦公階段，面對(duì)大量的公文信息、繁瑣的公文辦理程序，辦公效率較低。急需一套成熟的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理處內(nèi)部的電子公文流轉(zhuǎn)，專項(xiàng)工程養(yǎng)護(hù)和日常養(yǎng)護(hù)管理，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、提高工作效率。實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)功能 ——實(shí)現(xiàn)電子公文流轉(zhuǎn)、消息管理、個(gè)人備忘管理、會(huì)議管理和日程提醒等行政事務(wù)管理功能實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)工程管理功能 ——實(shí)現(xiàn)工程方案管理和工程實(shí)施管理功能實(shí)現(xiàn)日常養(yǎng)護(hù)管理功能 ——實(shí)現(xiàn)日常養(yǎng)護(hù)管理和查詢功能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公功能 ——能夠通過(guò)移動(dòng)終端訪問(wèn)機(jī)電養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)接口管理功能 ——實(shí)現(xiàn)和河北省高速公路管理局內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的接口，完成公文自動(dòng)接收，自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)；建立機(jī)電養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù) ——實(shí)現(xiàn)電子公文及機(jī)電養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與查詢。2.1建設(shè)方案——系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖高等級(jí)公路機(jī)電養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)專項(xiàng)工程子系統(tǒng)日常養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)模塊消息管理模塊事務(wù)處理模塊個(gè)人備忘模塊會(huì)議管理模塊文檔管理模塊資料管理模塊合同提醒模塊組織機(jī)構(gòu)模塊通知公告模塊組織宣傳模塊培訓(xùn)管理模塊工程實(shí)施模塊養(yǎng)護(hù)管理模塊養(yǎng)護(hù)查詢模塊工程方案模塊移動(dòng)辦公子系統(tǒng)接口管理子系統(tǒng)2.2建設(shè)方案——網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D3.五大應(yīng)用系統(tǒng)簡(jiǎn)介公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)1專項(xiàng)工程子系統(tǒng)2日常養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)

3移動(dòng)辦公子系統(tǒng)

4接口管理子系統(tǒng)

53.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)

公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)完成了河北省高速公路京秦管理處的公文流轉(zhuǎn)、消息管理、個(gè)人備忘管理、會(huì)議管理和日程提醒等行政事務(wù)管理功能，具有強(qiáng)大的后臺(tái)管理平臺(tái)，可以完成對(duì)用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)字典的管理。公文流轉(zhuǎn)：指公文在網(wǎng)絡(luò)上以電子公文的形式流轉(zhuǎn)于不同的用戶之間，完成相應(yīng)的辦公流程，如在線擬稿、網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)、手寫(xiě)批示、自動(dòng)歸檔等等。公文流轉(zhuǎn)模塊包括：來(lái)文管理、發(fā)文管理和情況報(bào)告管理功能。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——來(lái)文管理來(lái)文流程設(shè)置界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——來(lái)文管理來(lái)文處理界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——發(fā)文管理發(fā)文流程設(shè)置界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——發(fā)文管理發(fā)文批示界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報(bào)告情況報(bào)告流程設(shè)置界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報(bào)告情況報(bào)告擬稿界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報(bào)告情況報(bào)告批示界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報(bào)告情況報(bào)告打印界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——個(gè)人備忘錄演示界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——消息管理演示界面發(fā)送消息界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——事務(wù)處理事務(wù)處理界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——培訓(xùn)管理演示界面

培訓(xùn)管理功能意在登記記錄培訓(xùn)信息，通知個(gè)人等。這樣大大的減少了培訓(xùn)準(zhǔn)備到開(kāi)始的時(shí)間。及組織培訓(xùn)的準(zhǔn)備時(shí)間。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——會(huì)議管理演示界面

會(huì)議管理主要用于管理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)議通知，記錄會(huì)議內(nèi)容。員工接到通知可簽到或者打卡，提高會(huì)議工作效率。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——文檔管理演示界面

文檔管理是對(duì)組織結(jié)構(gòu)中的各類(lèi)電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，組織中個(gè)人能夠及時(shí)方便的查詢到自己所需要的相關(guān)信息。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——組織機(jī)構(gòu)演示界面組織機(jī)構(gòu)主要意在顯示組織內(nèi)的所有工作人員及工作職務(wù)。

3.2專項(xiàng)工程子系統(tǒng)

專項(xiàng)工程子系統(tǒng)完成了對(duì)機(jī)電專項(xiàng)工程的日常管理，記錄組織內(nèi)的每一個(gè)工程詳細(xì)信息。主要包括：工程方案管理和工程實(shí)施管理功能。3.2專項(xiàng)工程子系統(tǒng)—工程方案管理添加專項(xiàng)工程跟組織機(jī)構(gòu)內(nèi)該工程進(jìn)行同步，填寫(xiě)工科申請(qǐng)，批復(fù)后填寫(xiě)工科批復(fù)等。有利于及時(shí)記錄數(shù)據(jù)。3.2專項(xiàng)工程子系統(tǒng)——工程實(shí)施管理工程實(shí)施人可以按步驟填寫(xiě)實(shí)施過(guò)程及工程進(jìn)展?fàn)顩r，清楚的記錄工程實(shí)施的過(guò)程及情況。工程完成后點(diǎn)擊工程完成，那么該工程完成，以備查詢。3.3日常養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)

日常養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)專門(mén)記錄組織內(nèi)需要養(yǎng)護(hù)的工程工程，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)一體化。詳細(xì)記錄工程某一段的養(yǎng)護(hù)時(shí)間及費(fèi)用等。便于管理查看。3.3日常養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)維護(hù)工程演示界面3.3日常養(yǎng)護(hù)子系統(tǒng)當(dāng)工程實(shí)施結(jié)束后點(diǎn)擊工程完成，那么該日常養(yǎng)護(hù)工程完成3.4移動(dòng)辦公子系統(tǒng)

移動(dòng)辦公子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)用戶遠(yuǎn)程辦公和辦公。遠(yuǎn)程辦公：當(dāng)用戶出差到外地，仍可以通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)到處于內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置VPN通信隧道對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，確保系統(tǒng)平安性。辦公：用戶可以通過(guò)登錄機(jī)電養(yǎng)護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行公文處理，采用移動(dòng)數(shù)據(jù)專網(wǎng)技術(shù)確保數(shù)據(jù)平安，使用戶可以更加快捷、及時(shí)、方便地處理公文。3.4移動(dòng)辦公子系統(tǒng)——界面演示

3.5

接口管理子系統(tǒng)接口管理子系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)河北省高速公路京秦管理處網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和河北省高速公路管理局內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的接口。實(shí)現(xiàn)省廳的來(lái)文可以自動(dòng)轉(zhuǎn)到運(yùn)管局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中進(jìn)行處理。4.效益分析經(jīng)濟(jì)效益 河北省高速公路京秦管理處網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、專項(xiàng)工程管理，日常養(yǎng)護(hù)管理、移動(dòng)辦公和接口管理，無(wú)紙化辦公不僅帶來(lái)辦公資源的節(jié)約，而且還提高河北省高速公路京秦管理處的辦事效率，同時(shí)與河北省高速公路管理局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了交通信息資源整合，推動(dòng)了河北省高速公路京秦管理處的電子政務(wù)進(jìn)程