采購部年度工作計劃總結及部門規(guī)劃

./**有限公司2017年采購部年度工作計劃編制：批準：目錄1.部門目標及任務32.部門預算53.人力配備及培訓計劃84.供應商管理及采購流程135加強供應商管理建立合作伙伴關系14部門目標及任務工作目標1、供貨及時性：到貨及時率達100%。2、采購成本控制：平均采購成本降價率8%,爭取10%。3、合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。4、隊伍建設：培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚力、戰(zhàn)斗力的采購隊伍。主要工作任務1、配套網絡建設：做好供方考評工作,達到有效控制降低采購成本、提高產品質量的目的。2、采購內部管理：進一步完善采購管理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責,促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常有效運行。1采購計劃管理：嚴格按月度評審的生產計劃,結合安全庫存量編制月度采購需求計劃〔包括臨時增加計劃、售后服務配件計劃。2訂單管理：月度采購訂單由各采購經辦人審核,經采購部經理批準后發(fā)放各供應商,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務核算科內務員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。3帳務管理：嚴格按財務管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務處理有據可依,票據管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數量重復現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失。4>根據公司企管部考核體系嚴格實行工作績效考核,結合采購崗位的特殊性,調整考核制度,細化考核內容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性。5>堅持"以人為本"的原則,采用"內訓外聘"的方式提高采購隊伍整體素質。3、成本控制管理：成立核價小組,嚴格實行核價制度,樹立"人人抓成本"的觀念,采用報價、比價、核價等方式,確保采購成本控制在資金范圍內。部門預算樹狀分析圖：外采各個區(qū)域供貨產品工廠生產采購部日常消耗品辦公用品固定資產工資<由企管部負責>部門人員開銷差旅費2016年采購預算16年各主要原材料目標采購成本單位：元序號材料名稱2016年采購價17年目標采購成本降價金額備注1氯化鈣12001150502鉆井液用潤滑劑/9100/3助排劑/5000/4白油#720070002005膨潤土700650506硼砂27002650507K12/10500/8降濾失劑/9檸檬酸/3500〔不含運費/10過硫酸銨4800不含運費440040011十二烷基三甲基溴化銨200001950050012十六烷基三甲基溴化氨2350023000500備注采購部門支出預算項目類別月度費用年度費用年累計備注1差旅費5006000164000元年累計月1.64萬2車費50060003培訓費20024004器材費/20002000拍攝用相機、移動硬盤、U盤等供應商考察、資料搜集、參展用、培訓資料建檔辦公用品支出預算NO.類別月度費用年度費用年累計備注1辦公文具類30036008400元根據2015年各部門消耗,和2016年各部門增加辦公人員預估得出2電腦耗材類20024003其他20024004各區(qū)域產品預算根據集團2016年戰(zhàn)略目標及市場部2016年計劃,采購部做出如下預算。單位〔萬元季度區(qū)域第一季度第二季度第三季度第四季度總年度備注遼河47.64761004.5571.92100實施時可根據市場訂單做出調整新疆12.6308490239.41050XX57.4329462201.61050XX25.9273266135.1700總計143.513862222.511484900人力配備及培訓計劃人員配置采購經采購經理采購助理采購助理采購專員采購專員采購內勤在公司的發(fā)展藍圖大背景下,本部門在2016年度預計會增加2-3名工作人員,具體崗位以實際情況而定。2、部門主要干部配備：采購部主管采購助理3、崗位職責：采購部經理的崗位職責1、制定并完善采購制度和采購流程：

〔1根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標；

〔2負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行；

〔3制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行；

2、制定并實施采購計劃：

〔1根據公司的拓展規(guī)模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃；

〔2審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單；

〔3組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃；

〔4根據采購管理程序,參與重點和采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況；

〔5負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資；

〔6督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質量；〔7組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。3.采購成本預算和控制：

〔1編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本；

〔2采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制；

〔3向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應；

〔4對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關款項；〔5加強與生產部門、營運部門的溝通,及時解決工作中存在的問題。4.選擇并管理供應商：

〔1根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟；

〔2建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；

〔3不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查；

〔4制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優(yōu)良性；建立供應商檔案?！?建立采購合同臺帳,做好保密工作。

5.本部門建設工作：

〔1根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃；

〔2負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；〔3監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜,確保公司利益。

〔3協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。采購助理的崗位職責〔1協(xié)助采購經理開展日常工作,根據生產物料申購單編制采購計劃單；〔2協(xié)助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作〔3協(xié)助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付〔4協(xié)助采購經理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產順利進行?！?協(xié)助采購經理做一些市場調查。〔8申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理?！?審核一般商品采購申請?！?0在采購經理比較忙時,能負責一些次要商品的采購?！?1協(xié)助采購經理外出時能暫代其職務。采購員的崗位職責l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。2、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。3、負責公司物資的采購分單工作,對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息：對所采購的物品全面負責。4、有權拒絕末經領導同意批準的采購定單。5、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報。6、對所采購的物資要有申購單,采購非常規(guī)物資上報采購經理。7、不斷進行市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。8、跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫。9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足我公司的需求。lO、及時處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣,確保公司利益。11、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。4、培訓計劃序號培訓時間地點參加對象授課方式培訓內容培訓目的責任部門12016-03公司會議室全體采購人員講座合同法掌握合同法采購部22016-04公司會議室全體采購人員講課質量管理提高質量意識采購部32016-05公司會議室全體采購人員講課產品工藝流程掌握成本構成采購部42016-06公司會議室全體采購人員講座采購成本控制提高成本意識采購部52016-07公司會議室全體采購人員講課商務談判技巧提高談判能力采購部另：參加公司組織的相關培訓供應商管理及采購流程成立材料采購小組成立材料采購小組選擇供應商簽訂采購合同物資采購實施采購N材料進場驗收驗證/復試入庫退貨材料成本核算物資驗收統(tǒng)計分析、改進供應商管理N材料需用計劃材料采購計劃庫存審批Y采購計劃采購計劃文件YYN考察供應商進入合格供應商名錄發(fā)布名錄重新評價保持合格供應商資格注銷N資格評審Y供應商管理規(guī)定：按公司實際進行編寫潛在供方的選擇、供方準入、批準、淘汰、付款、溝通合格供方名錄、績效評價記錄、體系評價記錄、供方溝通記錄加強供應商管理建立合作伙伴關系進入21世紀,科技不斷進步,經濟不斷發(fā)展,全球化信息網絡和全球化競爭市場日益形成.在新的競爭環(huán)境中,企業(yè)越來越面臨著縮短交貨期、提高產品質量、降低成本和改進服務的壓力,單個企業(yè)依靠自己的資源進行自我調整趕不上市場變化的速度,企業(yè)之間的競爭已轉向了供應鏈與供應鏈之間的整體競爭。供應鏈上成員間相互關系的好壞程度、緊密程度對整個供應鏈的運行具有重大的影響；如果沒有好的伙伴關系管理,供應鏈就無法真正整合。企業(yè)與供應商之間只有建立了相互合作的伙伴關系!并保持長期的雙贏合作關系,通過信息共享,才能達到低成本、高柔性的目標。這就要求我們加強供應商管理。供應商關系管理是供應商管理的關鍵環(huán)節(jié)。對于上游的供,需要借助于SRM的管理理念和功能,以"雙贏"的經營理念為指導思想,與廣義的供應商結成長期的、穩(wěn)固的和互惠互利的伙伴關系!形成戰(zhàn)略供應商關系,以最低的成本和在最短的時間內獲得策略性的資源。2建立"雙贏"的合作伙伴關系2.1合作模式產生原因面對市場和外部環(huán)境的不斷變化和挑戰(zhàn),企業(yè)需不斷培育和提升競爭能力,尋求競爭優(yōu)勢。企業(yè)之間既競爭又合作,優(yōu)勢互補建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同應對挑戰(zhàn),不斷開拓發(fā)展。采購商與其供應商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟是提升其競爭能力的重要方式。目前!很多企業(yè)與供應商之間仍然是相互對立而非合作伙伴關系,其交易過程仍是非信息對稱博弈過程。由于這種信息的不對稱使得企業(yè)不得不在采購環(huán)節(jié)加大檢驗、監(jiān)督管理力度,必然無形中加大了管理成本。從企業(yè)價值鏈分析,采購方、供應商是行業(yè)價值鏈上的兩個節(jié)點成員,整條價值鏈是有機聯(lián)系的整體。在這條價值鏈上,產品與服務的最低消費者對成本、質量、服務等要求成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標。作為鏈上的節(jié)點成員,在考慮自身利益,獲得合理利潤的同時!還要兼顧其他成員的利益,這才是鏈上各成員發(fā)展的長遠目標。2.2合作伙伴關系及其重要性合作伙伴供應商是供應商在一個特定長的時間內與其客戶就某些產品和服務達成一定的承諾和協(xié)議,包括信息共享,分享和分擔由于伙伴關系帶來的利益和風險。也就是說,伙伴的概念必須建立在合作和信任的基礎之上。與供應商建立伙伴關系更能獲得最佳的績效,這是因為,結成伙伴關系的企業(yè)能夠做到下列幾點：〔1分享更多的信息,雙方可將自己所掌握的信息實現(xiàn)共享,從而確保競爭中的情報優(yōu)勢?！?協(xié)調與合作的效率提高。在與供應商的協(xié)作中,企業(yè)要不斷調整經營策略和管理模式,保證比競爭對手具有更強的協(xié)調和適應能力?！?從雙方自身優(yōu)勢出發(fā)。本著資源共享,優(yōu)勢互補的原則,達到降低成本、改進質量、加速產品研發(fā)的目的。3加強供應商關系管理3.1供應商管理的內涵隨著經濟環(huán)境的變化,從傳統(tǒng)的供應商管理發(fā)展到現(xiàn)代供應商管理,企業(yè)在供應商管理方面有了很大的創(chuàng)新,如表1所列。表1傳統(tǒng)的供應商管理和現(xiàn)代供應商管理的比較比較內容傳統(tǒng)供應商管理現(xiàn)代供應商管理供應商數目多數少數供應商關系短期的買賣關系長期合作的伙伴關系穩(wěn)定性變化頻繁長期、穩(wěn)定、緊密合作企業(yè)與供應商溝通僅限于采購部與銷售部之間雙方多個部門溝通信息交流信息專有〔僅限于定貨、收貨信息信息共享、電子化連接、共享各種信息%價格談判盡可能低的價格適宜的價格更多的選擇標準3.2形成戰(zhàn)略供應商關系供應商正在從單純的貨物、服務的提供者轉變?yōu)橘I方的商業(yè)伙伴。買方更多地從雙贏的目的出發(fā)幫助供應商改進流程,降低營運成本。同時買方通過減少供應商數目,一方面控制自身供應商管理成本,另一方面增加單個供應商采購量,提高供應商依賴度,新的戰(zhàn)略供應商關系已成為趨勢,在更緊密的共同利益聯(lián)系下,游戲規(guī)則從"單贏"變成了"雙贏"在過去,供應價格被視作一項主要成本〔外購原材料/服務成本,供應商管理的核心內容是如何降低價格。由于雙方關系是你進我退的單贏局面,盡管這些方法能夠起到一定降低成本的作用,但除非整個供應鏈的成本下降,否則,過度的壓價可能徹底破壞供應商關系,失去供應商的支持。在新的戰(zhàn)略供應商關系下,供應鏈的雙方有了共同目標。供應商成本的各項組XX成為買方的供應商管理的內容。例如：針對供應商的生產成本進行產品規(guī)格改進,針對供應商的銷售成本和運輸成本進行共同流程改進,針對供應商庫存成本和管理費