述職報告寫作特點5篇

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特點個人性

述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。

規(guī)律性

述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)?。?dāng)然，述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識，是從實際出發(fā)的認(rèn)識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的指導(dǎo)作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。

通俗性

面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

藝術(shù)性

述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進行?！笆雎殘蟾妗币辉~，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質(zhì)性道理?！皥蟾妗保浅尸F(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告，最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。

通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：

1.語言生活化、口語化、大眾化。

2.多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。

3.慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。

4.少用單音詞。

5.避免同音不同義或易混淆的詞語。

6.不隨便用簡略語。

7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。

8.為了方便聆聽，有些標(biāo)點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。

真實性

述職報告是干部工作業(yè)績考核、評價、晉升的重要依據(jù)，述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述，力求全面、真實、準(zhǔn)確地反映述職者在所在崗位職責(zé)的情況。對成績和不足，既不要夸大，也不要縮小。

其主要特點

述職報告，最初曾用“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。

所謂自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，是指報告人在一定時期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特別強調(diào)：所寫的內(nèi)容必須真實，是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。

所謂自評性，就是要求報告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對自己負(fù)責(zé)，也要對組織負(fù)責(zé)，對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進行。

所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份，履行職責(zé)做報告。要認(rèn)識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，因此，語言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內(nèi)容必須實在、準(zhǔn)確，而且要用敘述的方式，將來龍去脈交代清楚。

第二篇：述職報告寫作要領(lǐng)及主要特點述職報告寫作要領(lǐng)及主要特點

寫作要領(lǐng)：

法定社會組織機關(guān)和部門負(fù)責(zé)人一般應(yīng)對權(quán)力機關(guān)如上級機關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作重應(yīng)因素，對于促進和監(jiān)督社會組織各項工作有著重應(yīng)意義。

述職報告可以說是工作報告中總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定。告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)詢問；報告中總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作；府工作報告，這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門，卻是在報告人自身負(fù)有全責(zé)情況下運轉(zhuǎn)工作，實質(zhì)上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關(guān)和部門負(fù)責(zé)人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進行總回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐履行職務(wù)情況口頭報告。作為綜合性較強公文，屬于報告一種，又與總結(jié)和講話稿相似。

主要特點：

（一）個人性

述職報告對自身所負(fù)責(zé)組織或者部門在某一階段工作進行全面回顧，按照法規(guī)在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進行，應(yīng)從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去工作做出正確結(jié)論。與一般報告不一樣是，述職報告特別強調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查材料必須真實。這就應(yīng)在寫作上更多地采用敘述表達(dá)方式。還應(yīng)據(jù)實議事，運用畫龍點睛式議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主應(yīng)，議論是必應(yīng)。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明應(yīng)平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。

（二）規(guī)律性

述職報告應(yīng)寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認(rèn)真歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性規(guī)律，得出公正評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律思想認(rèn)識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性事實上升到理性規(guī)律性高度，就不可能作為未來行動向?qū)?。?dāng)然，述職報告中規(guī)律性認(rèn)識，是從實際出發(fā)認(rèn)識，實踐理性很強，也就不需應(yīng)很高思辯性。不管怎樣，述職報告是不是具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞重應(yīng)標(biāo)志。述職報告目在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來工作能在前期工作基礎(chǔ)上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后工作具有很強借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是應(yīng)繼承以前工作中一些好方面，去掉不好方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進步，完全拋離過去工作創(chuàng)新是不可能。策略性也是規(guī)律性一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告重點內(nèi)容。

第三篇：寫作特點文秘工作的寫作技巧

一、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點和區(qū)別點。分析和認(rèn)識總結(jié)文體的特點，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較，有五個不同特點。

一是在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作，進行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我（們）怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱（我或我們）的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達(dá)不到預(yù)期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文?？偨Y(jié)不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實明白無誤地說明規(guī)律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗。向群眾作總結(jié)并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向;向上級匯報工作，是讓上級機關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié)。

（一）全面性工作總結(jié)。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結(jié)。凡在機關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢的估價。寫全面總結(jié)之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型（兩方面），哪些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

（二）專題性工作總結(jié)。就是對某項工作進行專題總結(jié)，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經(jīng)驗教訓(xùn)進行專門總結(jié)。其特點是突出一個“?！弊郑髢?nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時，必須對有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里，專的是否有理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、突出經(jīng)驗

寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結(jié)中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗總結(jié)，要把握好以下三點。

（一）要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經(jīng)驗部分寫得很充實（飽滿），把措施部分寫得很有力。

（二）要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經(jīng)驗總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

公文的寫作及要求

公文顧名思義就是公用的文章（公務(wù)文書），是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式：

公文的格式包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)和成文時間。

標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。主送機關(guān)即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫，寫作稱或規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)統(tǒng)稱。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開頭、主體、結(jié)尾組成。附件是隨文附上的有關(guān)材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，應(yīng)在正文之后，成文時間之前，注明附件的順序和名稱。發(fā)文機關(guān)即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月。成文時間是成文的年月日，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機關(guān)之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。

公文語言的特點：

準(zhǔn)確貼切公文語言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。

簡潔嚴(yán)謹(jǐn)用最少的詞句表達(dá)最豐富的內(nèi)容。言簡意賅、文約意豐。

樸實莊重語言端莊穩(wěn)重、樸實平直。公文的語言必須合乎規(guī)范，俗語、俚語都不應(yīng)寫入公文。公文是處理公務(wù)應(yīng)該樸實莊重的，而不是個人情懷的表達(dá)，不宜體現(xiàn)個人風(fēng)格。

得體規(guī)范說話做事恰當(dāng)、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，用字用詞、語句、標(biāo)點符號、數(shù)字、縮略語、計量單位都要符合規(guī)范。

公文語言運用的方法：

第一，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習(xí)慣用語以及定型化、規(guī)范化的語言格式。

第三，多有”的”字結(jié)構(gòu)。使語言具有簡明、經(jīng)濟的表達(dá)效果。

第四，適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如”之”的使用。

第五，是適當(dāng)使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當(dāng)、妥善等。但在時間、地點、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用，而是要求表達(dá)精確。

第六，科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語。企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報、批復(fù)、決定和會議紀(jì)要。上行文的報告、請示;平行文中的函等。

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達(dá)要求下級辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當(dāng)是通知的特點。強調(diào)各公司的通知都要抄送到集團總部。

二、報告

報告是向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級主管。

三、請示

請示用于向上級主管請求指示、批準(zhǔn)。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產(chǎn)的購置等。請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。

四、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。會議紀(jì)要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法。

五、信息

信息應(yīng)包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章，都離不開這些基本的要素。要開動腦筋，善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事，通過思考來給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號前把上月的動態(tài)信息上報到集團辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經(jīng)常性的工作。會議記錄應(yīng)包括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績。

怎樣提高寫作能力

寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個企業(yè)管理人員”常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責(zé)。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應(yīng)具備的條件：

第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策?！惫P下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！边@說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在要老老實實使用材料時，，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么”合理想象”。

第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。

（一）行政公文。命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

（二）日常應(yīng)用文。調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。

（三）專用文書。包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

（四）宣傳文稿。新聞消息、通訊、評論和廣告等。

（五）法律文書。起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文（經(jīng)驗交流文章）。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)理念。

第七要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的文秘工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功，是”看家”的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢。具體說來，主要應(yīng)注意以下三點：端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到”忘我”、”癡迷”的程度，”衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，”每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。

學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平，到底有沒有”秘訣”。我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢。我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：”寫作無秘雇作文有要道”，”定體則無，大體須有”，這種認(rèn)識是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材（包括網(wǎng)絡(luò)博客等），都是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：”凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著’應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟?！卑徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，”依葫蘆畫瓢”。勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：”多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣?！碧斓莱昵?，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑”刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第四篇：述職報告的特點述職報告的特點

1.內(nèi)容的限定性。述職，必須緊緊圍繞崗位職責(zé)和目標(biāo)來進行。無論是匯報工作成績，還是說明存在問題，概括今后工作打算，所用的材料都被限定在述職人的職責(zé)范圍內(nèi)，不屬于自己的崗位職責(zé)，即使做了某些工作也不必寫入報告中。

2.實績的呈現(xiàn)性。述職報告表述的重點應(yīng)該是工作實績，即在一段時間內(nèi)做了哪些工作，有什么突出貢獻，包括工作質(zhì)量、效率、完成情況及程度、水準(zhǔn)等，實事求是地作出自我評價。寫述職報告，切忌泛泛空談，抽象論證。

3.時間的限制性。述職報告的嚴(yán)格的時間界限。一是述職的內(nèi)容必須是在任職期限內(nèi)的，不是這一期間做的工作不需寫入。二是報告時間的限制性。述職者必須在考核期間，按考核時間的要求寫出書面報告，向本部門群眾宣讀并上交上級有關(guān)部門。

4.行文的嚴(yán)肅性。述職報告是考察干部的重要依據(jù)之一，一般都要存入干部、人事檔案，加上領(lǐng)導(dǎo)的重視，需要面對群眾報告以及報告場合的莊重性，都決定了述職報告具有極強的嚴(yán)肅性。因此，述職者必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對待述職報告的寫作。報告中述說的“實績”，必須真實準(zhǔn)確，語言質(zhì)樸平易，切不可添枝加葉、合理想象，或含糊其辭、文過飾非。

5、主體的唯一性，用第一人稱表述。

第五篇：述職報告寫作各類述職報告

個人述職報告的寫作格式

1、標(biāo)題有四種寫法。一是只寫“個人述職報告”四個字；二是“xx年任xx職務(wù)期間的工作匯報”的公文寫法；三是“xxx（姓名）xxx（職務(wù)）xx會議上的匯報（或報告）”的寫法；四是新聞標(biāo)題式的寫法。

2、署名及日期可以寫在題下，也可以寫在正文后。

3、正文個人述職報告的正文包括三部分內(nèi)容。

第一部分是任職概況和述職評估，包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調(diào)。

第二部分是盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經(jīng)驗和問題。對于核心內(nèi)容的寫作，多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個方面（可列小標(biāo)題）來寫，每個方面可先寫實績，后寫認(rèn)識和做法；也可先寫認(rèn)識和做法，后寫實績。但不管怎么寫，都要實現(xiàn)個人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問題方面，以及突發(fā)事件或重大事件方面，更能表現(xiàn)出個人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中，黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務(wù)，是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實施的??等等。

第三部分是今后的設(shè)想和決心，要從實際出發(fā)，對今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃，表明盡職的態(tài)度。

三、述職報告寫作應(yīng)注意的事項

在寫作個人述職報告時，要實事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo)，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價正確、適當(dāng)，不能故意夸大或縮小；缺點和不足的地方也要說夠、說充分。

四、規(guī)范得體，切忌辭不達(dá)意

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

按照黨委、政府的要求，結(jié)合本辦的實際，現(xiàn)我就過去的一年本人及辦公室工作情況述職如下，請予評議。

一、過去一年工作的主要情況

在過去的一年，本辦在鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門單位、各股室的支持與配合下，在在座各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下，本辦全體人員本著務(wù)實、求實的宗旨，以“上傳下達(dá)，確保政府高效運作”為己任，扎扎實實地開展了各項工作，取得了一定的成績。

具體表現(xiàn)在：

1、上傳下達(dá)工作做到及時、準(zhǔn)確、無誤；

2、在工作事務(wù)的安排上，積極主動，利用有限的資源，作了較多的工作，使政府得以協(xié)調(diào)，高效運作。

3、有效協(xié)調(diào)各部門及股室工作，使各項工作達(dá)到整體推進的目的；

4、積極做好各時期工作情況調(diào)研、督查、匯報，全面了解、掌握社會動態(tài)、信息，為政府決策提供有力依據(jù)。

5、按時、按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評。綜觀上述，主要抓了如下幾方面工作：

1、強化學(xué)習(xí)，努力提升本辦綜合素質(zhì)

學(xué)習(xí)如同逆水行舟，不進則退，要適應(yīng)新形勢的要求，更加要不斷學(xué)習(xí)，充實自我。我深刻地認(rèn)識到這一點，故此，我一方面自身不斷加強學(xué)習(xí)，另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊伍為出發(fā)點，有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導(dǎo)學(xué)習(xí)，要求他們在學(xué)習(xí)要做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。要讀好兩本書，一是讀好有字之書，即要時刻向書本學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī)、方針路線，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識等等，做到基本知識篤學(xué)，業(yè)務(wù)知識深學(xué)，修身知識勤學(xué)，急需知識先學(xué)。二是讀好無字之書。我時常強調(diào)，社會也是一本書，而且更豐富，更有實際意義，要求他們虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向群眾學(xué)，學(xué)習(xí)他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達(dá)等。與此同時，在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學(xué)習(xí)與實踐有機結(jié)合起來，形成“學(xué)而思，思而入，入而進”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高，精神面貌煥然一新，凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

2、明確職責(zé)，合力做好本辦職能工作

我深刻地認(rèn)識到，辦公室是黨委、政府的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進，是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用，表明辦公室各項工作都要走在前頭，也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞，承人難承之重，挑人難挑之擔(dān)”。為此，強化職責(zé)，全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長作用，挖掘每個人的工作潛力，更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制，形成團結(jié)一致，高效運作的氛圍，尤為重要。故此，在主管領(lǐng)導(dǎo)李委員的大力支持下，根據(jù)每個人的特點和專長，工作能力與水平，辦公室從建立和完善各項工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范入手，制訂了《辦公室人員崗位責(zé)任制》，強化了各人的職責(zé)和責(zé)任，對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負(fù)責(zé)，基本上做到事事有人管，人人有專責(zé)，并落實目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強了管理，明確了責(zé)任，強化了職責(zé)，從而使辦公室的各項工作都有了質(zhì)和量的提高。

3、真抓實干，全力完成黨委、政府及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

搞好服務(wù)，是辦公室工作的天職，***部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式，做好服務(wù)，首先要找準(zhǔn)位置，其次要有責(zé)任，我時常告誡，辦公室工作無小事，辦公室做好一件事是小事，做錯一件事是大事，不容不半閃失，所以要求他們盡心盡責(zé)做好每一件事，以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項工作。故此，辦公室無論是黨委、政府安排的工作還是各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，都按時、按質(zhì)、按量完成，做到經(jīng)常放棄休息時間，加班加點，日以繼夜，甚至途累忘餐，特別是撰寫材料，有寫出一篇文章不難，難就難在文章既要符合實際，突出重點，有創(chuàng)意性和開拓性，又要符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，有人這樣說“不怕火箭大炮，最怕總結(jié)匯報”，我想這句話正好是搞文字人員的工作寫照。

以上是本人及本辦一年來的主要工作表現(xiàn)，總結(jié)起來可以用如下幾句話形容，就是：

任務(wù)件件完成，從不拖拉推諉，工作錘錘到肉，從不馬虎了事；做人實實在在，從不阿諛奉承；做事任勞任怨，從不埋怨泄氣?？梢灾v，辦公室是在埋頭苦干中做工作，在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作，本人也連續(xù)6年被評為先進，這些成績的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，離不開各部門單位及全體干部、職工的密切配合，借此機會，我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝。

二、存在的主要問題

在看到成績的同時，我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足，本人存在的問題在：一是在處理重大問題時，不夠大膽果斷，對其他的問題欠缺冷靜思考，情緒化時有出現(xiàn)。二是深入基層，調(diào)查研究做得不夠；三是對人對事的了解還不夠透徹，處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。本辦存在的問題表現(xiàn)在：一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫作水平有待進一步提高；二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面；三是思想上有抱怨，責(zé)任心不夠強；四是工作方式單

一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。

三、今后努力方向

針對本人及本辦在工作中存在的問題，為全面貫徹廖書記在全鎮(zhèn)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動動員會議上提出的“抓機關(guān)作風(fēng)建設(shè)就是抓經(jīng)濟發(fā)展”的