圖書館管理系統(tǒng)需求分析

圖書館管理系統(tǒng)需求分析引言目的隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和提高，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的各個(gè)角落。而中小型租、借書機(jī)構(gòu)仍采用手工管理圖書的方法，不僅效率低、易出錯(cuò)、手續(xù)繁瑣，而且耗費(fèi)大量的人力。為了滿足其管理人員對(duì)圖書館書籍，讀者資料，借還書等進(jìn)行高效的管理，在工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力的前提下，此圖書管理系統(tǒng)軟件力求提高其管理效率。背景隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)圖書館的管理顯得極其重要，合理地管理不但反映一個(gè)國家的科技水平，而且影響人們對(duì)知識(shí)掌握的速度和質(zhì)量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來的今天，用計(jì)算機(jī)控制圖書館的工作由自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行而完成。這不僅節(jié)省了人力，還提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量，而且還加速了圖書的流通。本系統(tǒng)的建成無疑會(huì)為管理者對(duì)圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。使用該系統(tǒng)之后，圖書館管理人員可以管理讀者的登記、圖書的借出、歸還以及注銷等；還可以查詢某位讀者、某本圖書的借閱情況，對(duì)當(dāng)前借閱情況給出一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以全面掌握?qǐng)D書的流通情況，為圖書館更好的管理提供了軟件支持。參考資料編號(hào)資料名稱簡介作者出版單位1軟件工程方法與實(shí)踐分別從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化開發(fā)范型和面向?qū)ο箝_發(fā)范型兩個(gè)方面，把軟件工程的概念和理論知識(shí)融入到實(shí)踐當(dāng)中，通過豐富的案例分析與設(shè)計(jì)，更深入地理解軟件開發(fā)中各個(gè)階段的技術(shù)、方法和管理過程。竇萬峰機(jī)械工業(yè)出版社定義圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理模式。在對(duì)圖書、讀者的管理，其實(shí)是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。設(shè)計(jì)“圖書管理系統(tǒng)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個(gè)管理軟件，用以實(shí)現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等管理。同時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)過程給出一個(gè)完整論證。本系統(tǒng)的建成無疑會(huì)為管理者對(duì)圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。任務(wù)概述目標(biāo)圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自四方面的需求，這四個(gè)方面分別是圖書瀏覽者、圖書借閱者、圖書館普通管理員和系統(tǒng)管理員。圖書瀏覽者的需求是瀏覽圖書，不需要登陸即可進(jìn)入系統(tǒng)；圖書借閱的需求是查詢圖書館所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書館普通管理員對(duì)圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書或還書報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)舊書銷毀、新書錄入、圖書更新，以及借書前用戶注冊(cè)、注銷和信息更新、罰金處理等。運(yùn)行環(huán)境設(shè)備防盜儀、門禁通道、借書證、磁條、代書板、觸摸屏、客戶終端支撐軟件操作系統(tǒng)windowsxp/windows2000以上版本數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)sqlserver2000以上版本其他支撐軟件無條件限制基本條件：借閱人身份合法（借閱人已在圖書館注冊(cè)）借閱條件：圖書在館、可借書籍?dāng)?shù)未滿、續(xù)借條件：書籍在借閱記錄中、書籍未被預(yù)約、書籍未有損壞、借閱未超期歸還條件：書籍未被損壞預(yù)約條件：該書目存在、可借書籍?dāng)?shù)未滿操作完成基本條件：借閱人及管理員確認(rèn)數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)庫描述根據(jù)業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)需求可以初步列出以下數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)項(xiàng)，當(dāng)然隨著功能需求的增加可以按需要添加新的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)項(xiàng)。（1）圖書基本信息表：圖書編號(hào)，圖書名稱，圖書內(nèi)容摘要，圖書狀態(tài)，作者，數(shù)量，出版社，出版日期，出版地址，價(jià)格，類型，登記入庫日期。（2）圖書借閱情況信息表：信息編號(hào)，圖書編號(hào)，借閱圖書的名稱，借書證編號(hào)，借閱日期，借閱數(shù)量，還書日期，續(xù)借次數(shù)，當(dāng)前狀態(tài)，備注。（3）借書證信息表：借書證編號(hào)，借閱人員有效證件號(hào)碼，已借的圖書數(shù)目，持有人姓名，性別，職業(yè)，單位，住址，電話，登記日期。（4）借閱限制信息表：對(duì)象類別，數(shù)量限制，日期限制。（5）管理員信息表：賬號(hào)，密碼，備注。（6）圖書罰款信息表：信息編號(hào)，罰款基數(shù)，罰款倍率，罰款的數(shù)額。（7）圖書采購訂單表：圖書編號(hào)，圖書名稱，庫存數(shù)量，作者，出版社，出版日期，出版地址，價(jià)格，經(jīng)手人，購進(jìn)量。（8）圖書類型信息表：圖書類型表，借閱天數(shù)。（9）借閱人員信息表：讀者姓名、性別、院系、專業(yè)等屬性。數(shù)據(jù)字典圖書館信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。在我們定義的圖書館信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中，主要對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理過程進(jìn)行說明。主要數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：借書者信息定義：借書證號(hào)＋姓名＋性別＋地址＋可借書數(shù)＋用戶類型+罰金數(shù)據(jù)流名稱：管理員信息定義：工號(hào)＋姓名＋密碼＋權(quán)限數(shù)據(jù)流名稱：圖書信息定義：ISBN＋書名＋出版社＋價(jià)格+可借數(shù)+作者+館藏?cái)?shù)數(shù)據(jù)流名稱：書目信息定義：條碼號(hào)+ISBN數(shù)據(jù)流名稱：借書請(qǐng)求定義：借書請(qǐng)求＝書名＋I(xiàn)SBN+借書證號(hào)數(shù)據(jù)流名稱：還書請(qǐng)求定義：還書請(qǐng)求＝書名＋I(xiàn)SBN數(shù)據(jù)流名稱：預(yù)約請(qǐng)求定義：預(yù)約請(qǐng)求=借書證號(hào)+ISBN+預(yù)約日期主要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義存儲(chǔ)名稱：圖書記錄輸入：書號(hào)輸出：圖書所有信息及是否借出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：ISBN＋書名＋出版社＋價(jià)格+可借數(shù)+作者+館藏?cái)?shù)說明：ISBN是唯一的，并且不能為空，用于建立主鍵存儲(chǔ)名稱：借書者記錄輸入：借書證號(hào)輸出：讀者信息及借書記錄(所借書的書號(hào))數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：借書證號(hào)＋姓名＋性別＋地址＋可借書數(shù)＋用戶類型+罰金說明：讀者編號(hào)具有唯一性，這里書號(hào)為外碼存儲(chǔ)名稱：借閱記錄輸入：借書證號(hào)輸出：圖書的借閱記錄信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：借書證號(hào)＋條碼＋借書日期+歸還日期+借書次數(shù)說明：在讀者－圖書關(guān)系中借書證號(hào)為主鍵存儲(chǔ)名稱：預(yù)約記錄輸入：借書證號(hào)輸出：預(yù)約信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：借書證號(hào)+ISBN+預(yù)約日期主要處理過程的定義處理過程：讀者管理輸入：讀者編號(hào)輸出：讀者的注冊(cè)信息處理操作：對(duì)所有注冊(cè)的讀者信息建表，并對(duì)讀者統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)是唯一的，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)讀者信息的增加刪除修改等操作處理過程：圖書管理輸入：書號(hào)ISBN輸出：圖書的基本信息處理操作：對(duì)所有進(jìn)館的圖書編號(hào)，分類上架，建立圖書信息表，圖書編號(hào)具有唯一性，便于管理員對(duì)圖書信息增加刪除修改等操作處理過程：圖書查詢輸入：用戶身份，圖書編號(hào)，書名輸出：所查詢圖書的相關(guān)信息處理操作：用戶登錄后可以查詢圖書信息，按圖書編號(hào)可以查詢到某本書的詳細(xì)情況，也可以通過書名，作者，出版社進(jìn)行模糊查詢需求描述圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自四方面的需求，這四個(gè)方面分別是圖書瀏覽者、圖書借閱者、圖書館普通管理員和系統(tǒng)管理員。圖書瀏覽者的需求是瀏覽圖書，不需要登陸即可進(jìn)入系統(tǒng)；圖書借閱的需求是查詢圖書館所存的圖書、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書館普通管理員對(duì)圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書或還書報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)；系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)舊書銷毀、新書錄入、圖書更新，以及借書前用戶注冊(cè)、注銷和信息更新、罰金處理等。功能需求圖書借出：管理員完成一次借書過程。圖書歸還：管理員完成一次還書過程。圖書預(yù)約：用戶查詢要借的圖書，若不能借，可預(yù)約該圖書。圖書續(xù)借：用戶可以將圖書的歸還日期延長一段時(shí)間。圖書管理：添加新書。更新圖書館信息，銷毀圖書。用戶管理：注冊(cè)新用戶，更新用戶信息，注銷用戶。處理罰金：用戶繳納罰金后，系統(tǒng)將罰金數(shù)額清零。數(shù)據(jù)流圖：系統(tǒng)實(shí)體-關(guān)系圖（ERD）：用例圖：處理處理圖書借閱處理書籍管理處理書目管理處理系統(tǒng)管理處理系統(tǒng)更新處理信息查詢借書者普通管理員系統(tǒng)管理員瀏覽者圖書館管理系統(tǒng)中“處理圖書借閱”用例的場(chǎng)景描述用例名稱：處理圖書借閱范圍：圖書借閱、歸還、預(yù)約和續(xù)借級(jí)別：借書者目標(biāo)主要參與者：普通管理員涉眾及其關(guān)注點(diǎn)：普通管理員：希望能夠準(zhǔn)確、快速確認(rèn)借書者信息及所借\還\預(yù)約\續(xù)借書籍信息，并根據(jù)借書者需求進(jìn)行相應(yīng)操作，而且操作無誤。借書者：希望能夠盡快、方便地得到所要求的借閱、歸還、預(yù)約、續(xù)借服務(wù)，并且能夠清晰看到已借閱、續(xù)借、預(yù)約的書籍信息在相應(yīng)記錄中，看到已歸還的書籍從相應(yīng)記錄中消去。如果觸發(fā)處理罰金操作，要求清晰看到罰金明細(xì)圖書館：希望盡可能滿足借書者的要求，希望準(zhǔn)確記錄每一次圖書借閱、歸還、預(yù)約和續(xù)借操作，便于管理前置條件：借書者必須經(jīng)過確認(rèn)和認(rèn)證成功保證：借書者合法（即已在圖書館注冊(cè)），借書者滿足借閱、歸還、續(xù)借、預(yù)約條件；對(duì)于普通管理員，每項(xiàng)操作準(zhǔn)確記錄；對(duì)于借書者，借閱、續(xù)借、預(yù)約書籍信息要添入借書記錄，歸還書籍信息要從借書記錄中刪去，并進(jìn)行確認(rèn)基本流程：借書場(chǎng)景借書者攜借書證來借書普通管理員輸入借書證號(hào)，確認(rèn)可借書數(shù)，開始借書操作普通管理員輸入借書者要借閱的書籍條碼號(hào)，并顯示該書籍描述，借閱日期，需歸還日期，重復(fù)步驟3直至借書者可借書籍?dāng)?shù)滿或所借書籍全部被記錄借書者確認(rèn)，攜所借書籍離開歸還場(chǎng)景借書者攜書籍前來歸還普通管理員輸入書籍號(hào)，檢查書籍借閱情況，確定是否進(jìn)入處理罰金步驟（若超期則要根據(jù)規(guī)定處以罰金）普通管理員檢查書籍狀況，確定是否進(jìn)入處理罰金步驟（若書籍損壞則要根據(jù)規(guī)定處以罰金）普通管理員進(jìn)行還書操作（將書籍信息從讀者借閱信息中刪去，添加日志）重復(fù)步驟2，3直至對(duì)所有書籍進(jìn)行操作處理罰金歸還結(jié)束預(yù)約場(chǎng)景借書者登陸（或者前來）預(yù)約普通管理員確認(rèn)借書者身份及可借書數(shù)，進(jìn)入預(yù)約操作普通管理員添加被預(yù)約書目信息，并顯示相應(yīng)書目圖書在館信息借書者確認(rèn)借閱日期，離開續(xù)借場(chǎng)景借書者攜借書證、需續(xù)借書籍前來續(xù)借普通管理員錄入借書證號(hào)及書籍號(hào)，確認(rèn)書籍已在借書記錄中普通管理員確認(rèn)該書籍是否滿足續(xù)借條件（書籍是否損壞、是否已超期、是否已有人預(yù)約）若滿足續(xù)借條件，普通管理員進(jìn)行續(xù)借操作借書者離開性能需求

序號(hào)性能特點(diǎn)詳細(xì)描述1適應(yīng)性系統(tǒng)支持單機(jī)、校園局域網(wǎng)以及教育城域網(wǎng)2易用性風(fēng)格簡捷一致，人機(jī)界面友好，傻瓜式操作方式簡捷、直觀；系統(tǒng)提供了各種人性化的設(shè)置，如：各種默認(rèn)值的設(shè)定、系統(tǒng)的自動(dòng)提示等；3靈活性系統(tǒng)既支持手工模式賬目處理模式，又支持教育城域網(wǎng)賬目聯(lián)機(jī)自動(dòng)處理模式；4規(guī)范性系統(tǒng)支持《中國圖書分類法第四版》；符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范；5擴(kuò)展性系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)共享；系統(tǒng)支持中心圖書管理系統(tǒng)接口規(guī)范，可以平滑升級(jí)；6安全性系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持從SQLS