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績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系2024/3/13績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系預(yù)算本身并不是最終目的唐人韓愈講:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”未能充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算的意義,不懂得如何科學(xué)地編制預(yù)算,或者空有預(yù)算而不善加利用真的是關(guān)乎企業(yè)“立廢存亡”的大事。績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系預(yù)算本身并不是最終目的更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系對(duì)預(yù)算的抱怨預(yù)算沒有很好地支持公司的戰(zhàn)略,甚至與之產(chǎn)生沖突預(yù)算更多地注重成本的減少,而不夠注重價(jià)值的增加預(yù)算管理中只是強(qiáng)調(diào)上下級(jí)的垂直命令與控制預(yù)算管理缺乏彈性,對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)遲鈍績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系預(yù)算是什么?根據(jù)安達(dá)信公司“全球最佳實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)庫”(GlobalBestPractice)中的定義:“預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤?!敝攸c(diǎn):預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。預(yù)算體系在分配資源的基礎(chǔ)上,主要用于衡量與監(jiān)控企業(yè)及各部門的經(jīng)營績效,以確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)1“全面預(yù)算就是指一套涵蓋所有會(huì)計(jì)科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表的具體預(yù)測(cè)結(jié)果”績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)1的解讀企業(yè)的經(jīng)營管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng),期望僅僅通過數(shù)據(jù)勾稽作一番“表面文章”來得出全面預(yù)算,只能是徒勞無功的嘗試。預(yù)算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營績效的因素(這才是“全面”二字的正確含義,而并非是指涵蓋所有的會(huì)計(jì)科目或財(cái)務(wù)報(bào)表),而且更為重要的是要與企業(yè)績效管理體系相結(jié)合,形成一個(gè)完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績控制系統(tǒng),預(yù)算才能夠名副其實(shí)地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系全面預(yù)算管理的組成一企業(yè)首先應(yīng)具備明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃;根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,公司和部門編制各自的年度運(yùn)作計(jì)劃,運(yùn)作計(jì)劃中至少應(yīng)該涵蓋收入、成本費(fèi)用、資源投入、業(yè)務(wù)活動(dòng)安排等多方面內(nèi)容,這一切都有助于生成公司關(guān)鍵績效指標(biāo)和部門非財(cái)務(wù)類的關(guān)鍵績效指標(biāo);績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系全面預(yù)算管理的組成二
根據(jù)年度運(yùn)作計(jì)劃,各業(yè)務(wù)部門編制收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算,管理部門編制費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)生成各部門財(cái)務(wù)類關(guān)鍵績效指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門在匯總各部門運(yùn)作計(jì)劃和預(yù)算后,形成公司資金預(yù)算和利潤預(yù)算;企業(yè)各級(jí)管理層利用管理報(bào)告定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、監(jiān)控及決策之用。其中,管理報(bào)告的主要內(nèi)容包括定期的財(cái)務(wù)分析與平衡分?jǐn)?shù)卡的實(shí)施現(xiàn)狀;績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系全面預(yù)算管理的組成三
在經(jīng)營目標(biāo)執(zhí)行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的管理報(bào)告來監(jiān)控經(jīng)營進(jìn)度,并通過高效的管理評(píng)估機(jī)制迅速采取相應(yīng)的行動(dòng)方案,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。若有必要,甚至可以對(duì)原有的全面預(yù)算體系和關(guān)鍵績效指標(biāo)體系做出必要的調(diào)整,使之更好地適應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營情況和市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的需要,實(shí)現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標(biāo)??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系傳統(tǒng)預(yù)算和全面預(yù)算的區(qū)別全面預(yù)算與以前傳統(tǒng)意義上的預(yù)算是不可混為一談的兩個(gè)概念:全面預(yù)算包含傳統(tǒng)意義上預(yù)算的各方面而且還包含公司與部門的年度運(yùn)作計(jì)劃構(gòu)成公司戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)化及量化的具體表現(xiàn)真正實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略規(guī)劃的緊密聯(lián)系??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系全面預(yù)算是績效考核指標(biāo)的來源全面預(yù)算也是形成公司及部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的主要來源,是整個(gè)績效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,使部門和員工的績效考核真正擁有明確、可行的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)更好地符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系戰(zhàn)略、預(yù)算和績效關(guān)系企業(yè)的戰(zhàn)略、預(yù)算和績效三者真正形成閉環(huán),是一個(gè)密不可分的有機(jī)整體。只有通過三者的高效互動(dòng),企業(yè)才可能達(dá)成其既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。而在此過程中,預(yù)算正是起到了承前啟后的重要作用。預(yù)算績效戰(zhàn)略績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系怎樣編制預(yù)算?我們經(jīng)常忽略預(yù)算編制的方法論,錯(cuò)誤地認(rèn)為只要能得出最終結(jié)果,就可以不擇手段。由此帶來的后果:1預(yù)算編制耗時(shí)、耗力,操作成本居高不下;2預(yù)算管理過程中,會(huì)伴隨不正當(dāng)?shù)睦婕m紛;3預(yù)算編制的成果并沒有得到公司員工的認(rèn)同;4預(yù)算體系僵化,難以適應(yīng)多變的經(jīng)營環(huán)境??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系怎樣編制預(yù)算?解決之道:以項(xiàng)目管理的理念,操作預(yù)算編制過程:1、制定預(yù)算編制的計(jì)劃2、分解編制過程中的工作任務(wù)3、贏得支持和注重溝通績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)2“預(yù)算就是應(yīng)該體現(xiàn)公司投資者與經(jīng)營層的想法,從上往下地推進(jìn)編制工作。事實(shí)是,許多業(yè)務(wù)部門對(duì)于最后通過的預(yù)算中大部分目標(biāo)值感到難以操作,最終抵制預(yù)算的執(zhí)行,也不認(rèn)同公司根據(jù)這些預(yù)算結(jié)果對(duì)部門業(yè)績所作的評(píng)價(jià)??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)3“預(yù)算編制工作只要在年初的時(shí)候開始就可以了,完成之后可以用來指導(dǎo)整個(gè)年度的工作?!薄吨笇?dǎo)意見》規(guī)定:企業(yè)董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的初步預(yù)測(cè),在決策的基礎(chǔ)上,一般于每年9月底以前提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)4“預(yù)算編制主要是財(cái)務(wù)部的工作,其他部門只需要了解和知曉,必要時(shí)給予財(cái)務(wù)部一定的協(xié)助就可以了?!痹S多企業(yè)總是將預(yù)算編制工作全部交給財(cái)務(wù)部,而且一般是作為財(cái)務(wù)人員的例行職責(zé)。其他部門很少直接參與預(yù)算編制工作,往往只是對(duì)財(cái)務(wù)部所提交的具體結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。在某些極端的情況下,業(yè)務(wù)部門是在公司預(yù)算正式公布的時(shí)候才獲得信息,根本不了解預(yù)算編制的原則與假設(shè)前提。因此這樣的預(yù)算雖然往往缺乏可操作性,業(yè)務(wù)部門卻苦于無法提出改進(jìn)建議??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系在管理實(shí)踐中無法找出一種適合于任何行業(yè)及企業(yè)的預(yù)算體系決定或者影響一家企業(yè)采取何種具體預(yù)算編制方法的因素主要有以下幾點(diǎn):
企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn);企業(yè)的組織架構(gòu)與決策程序;企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系;企業(yè)的管理文化等??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系請(qǐng)記?。侯A(yù)算編制不再只是編制財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)表,各部門還需要根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制相應(yīng)的運(yùn)作計(jì)劃和預(yù)算;預(yù)算編制不再只是從上往下的單向壓制過程,它需要公司上下各部門的雙向溝通與協(xié)調(diào),并在調(diào)整中達(dá)成一致目標(biāo);績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系請(qǐng)記住:預(yù)算編制不再只是年初的工作,它應(yīng)當(dāng)起始于上年度的年中。從6月初編制下年度公司戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略行動(dòng)方案,至12月底對(duì)預(yù)算方案達(dá)成一致,這些工作都屬于預(yù)算編制。為了能對(duì)下一年度的經(jīng)營進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,整個(gè)預(yù)算編制的工作應(yīng)該在年底前完成;績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系請(qǐng)記?。侯A(yù)算編制是整個(gè)公司戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行的一部分,絕不應(yīng)該局限于財(cái)務(wù)部門,而應(yīng)涉及公司內(nèi)部幾乎所有的機(jī)構(gòu)與主要人員;績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系請(qǐng)記?。侯A(yù)算不再是僵化的、一成不變的事物,企業(yè)應(yīng)該在一年中適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行調(diào)整(有些企業(yè)采取月度滾動(dòng)的做法,有些則采取半年度調(diào)整,調(diào)整的頻率應(yīng)該視業(yè)務(wù)性質(zhì)而定)。這樣,就可以將當(dāng)初預(yù)算確定時(shí)未能預(yù)見到的市場(chǎng)或內(nèi)部環(huán)境的變化因素及時(shí)納入考慮范圍??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系預(yù)算如何應(yīng)用?1戰(zhàn)略管理2績效考核3資源分配4風(fēng)險(xiǎn)控制5收入提升與成本節(jié)約績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系應(yīng)用于戰(zhàn)略管理可以將既定戰(zhàn)略通過預(yù)算的形式加以固化與量化確保最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定、執(zhí)行預(yù)算同公司的戰(zhàn)略結(jié)合起來,有助于調(diào)整公司策略,得到有關(guān)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的反饋,最終提高公司戰(zhàn)略管理的水平??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系應(yīng)用于戰(zhàn)略管理例如:戴爾電腦公司董事長兼首席執(zhí)行官邁克?戴爾每年都要舉行幾次會(huì)議向公司員工傳達(dá)公司當(dāng)前的戰(zhàn)略,以此作為公司編制預(yù)算的基礎(chǔ)。幾年前,公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行了為期15個(gè)月的公司全員培訓(xùn),內(nèi)容為資本收益率等戰(zhàn)略指標(biāo),公司員工能夠通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)進(jìn)入這些課程學(xué)習(xí)。在所有員工對(duì)公司戰(zhàn)略都有所了解的基礎(chǔ)上,公司預(yù)算的制定與推行進(jìn)程與效果顯著改進(jìn),并且在推行預(yù)算的過程中,不斷有員工提出對(duì)于戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)度甚至戰(zhàn)略方向的檢討建議??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系績效考核
預(yù)算是績效考核的基礎(chǔ),科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)值可以成為公司與部門績效考核指標(biāo)的比較標(biāo)桿。預(yù)算管理在為績效考核提供參照值的同時(shí),管理者也可以根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果去不斷修正、優(yōu)化績效考核體系,確保考核結(jié)果更加符合實(shí)際,真正發(fā)揮評(píng)價(jià)與激勵(lì)的作用??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系績效考核
例如,美孚石油公司將獎(jiǎng)金、利潤分享及股票期權(quán)計(jì)劃同業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成相聯(lián)系,而業(yè)績目標(biāo)正是來自于公司及部門預(yù)算中的數(shù)據(jù)。例如,為使某些利潤中心的激勵(lì)機(jī)制同扣除資本成本后的資本回報(bào)率相聯(lián)系,公司一般會(huì)在年度預(yù)算中就計(jì)算出預(yù)計(jì)的資金成本及資本回報(bào)率??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系資源分配
全面預(yù)算體系中有一部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)直接衡量下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)、實(shí)物與人力資源的規(guī)模,可以用來作為調(diào)度與分配資源的重要依據(jù)之一??冃Ч芾怼_理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系資源分配
美國默克公司在編制投資預(yù)算的過程中,利用其過去調(diào)研項(xiàng)目所收集的數(shù)據(jù)資源,實(shí)施按照選擇性定價(jià)原理為基準(zhǔn)的資源分配方法。此系統(tǒng)整合了經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和電腦方面的預(yù)測(cè)來為默克公司制定出適用于高風(fēng)險(xiǎn)、高投資調(diào)研和項(xiàng)目發(fā)展的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)控制
全面預(yù)算體系可以初步揭示企業(yè)下一年度的預(yù)計(jì)經(jīng)營情況,根據(jù)所反映出的預(yù)算結(jié)果,預(yù)測(cè)其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,并預(yù)先采取某些風(fēng)險(xiǎn)控制的防范措施,從而達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)控制
例如,在1980年左右,美國施樂公司專門設(shè)立了技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)基金來為核心業(yè)務(wù)之外的項(xiàng)目提供投資資金,并在公司的投資預(yù)算中事先加以考慮,在執(zhí)行過程中根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行日常監(jiān)控與決策。當(dāng)項(xiàng)目開始盈利后,施樂出售主控部分,其他買主將接手此業(yè)務(wù)。績效管理——正確理解預(yù)算管理和績效管理的關(guān)系收入提升與成本節(jié)約
全面預(yù)算體系中包括有關(guān)企業(yè)收入、成本、費(fèi)用的部分。我們通過對(duì)于這些因素
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