合同存檔與歸檔

合同存檔與歸檔合同存檔與歸檔協(xié)議本協(xié)議（以下簡稱“協(xié)議”）由以下雙方于簽署日期簽訂：甲方：【甲方公司名稱】，注冊地：【注冊地】，注冊號：【注冊號】，法定代表人：【甲方法定代表人姓名】；乙方：【乙方公司名稱】，注冊地：【注冊地】，注冊號：【注冊號】，法定代表人：【乙方法定代表人姓名】。為確保雙方簽訂的合同的有效性和安全性，并規(guī)范合同的存檔和歸檔管理，甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、目的1.1甲方同意將其與乙方簽訂的合同以文件形式存檔，并按照本協(xié)議約定的程序進(jìn)行歸檔管理。1.2乙方同意配合甲方的合同存檔和歸檔要求，并按照本協(xié)議約定的流程進(jìn)行相關(guān)操作。二、合同存檔程序2.1甲方負(fù)責(zé)將合同文件進(jìn)行數(shù)字化處理，并制作電子文檔存檔。2.2乙方同意通過電子郵件等電子方式將其與甲方簽訂的合同副本發(fā)送給甲方。2.3甲方收到乙方發(fā)送的合同副本后，將核對合同的完整性和準(zhǔn)確性，并以電子文檔的形式存檔。三、合同歸檔管理3.1甲方將存檔的合同根據(jù)合同簽訂日期和合同編號進(jìn)行分類歸檔，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)。3.2乙方同意根據(jù)甲方的要求提供合同的相關(guān)信息，包括但不限于合同編號、簽訂日期、各方名稱、合同類型等，以便甲方進(jìn)行合同歸檔管理。3.3乙方理解并同意，在合同存檔管理期間，如有必要，甲方有權(quán)以書面形式或電子郵件的方式向乙方索取相關(guān)合同副本或合同信息。四、合同存檔與歸檔的保密性4.1雙方同意對彼此在履行本協(xié)議過程中獲知的所有合同信息和相關(guān)資料保密。4.2甲乙雙方不得將合同文件和相關(guān)信息用于任何商業(yè)目的或向任何第三方披露，除非經(jīng)對方事先書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。五、合同存檔期限5.1合同存檔期限一般應(yīng)與合同履行期限相同，并按照國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔保留。5.2如合同履行完畢后，甲方將合同移至歸檔庫進(jìn)行長期保留。六、責(zé)任和爭議解決6.1甲方將采取合理的技術(shù)手段和管理措施保證合同存檔和歸檔的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。6.2如因甲方原因?qū)е潞贤鏅n和歸檔出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，甲方將負(fù)責(zé)進(jìn)行糾正。6.3本協(xié)議的履行、變更、解除或爭議解決，應(yīng)根據(jù)雙方的協(xié)商處理或提交有管轄權(quán)的法院解決。七、協(xié)議的生效和變更7.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為合同存檔期限。7.2本協(xié)議的變更，需經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致，并以書面形式作出修改。八、協(xié)議的終止8.1本協(xié)議在以下情況下終止：（1）甲乙雙方協(xié)商一致決定終止；（2）合同存檔期限屆滿或合同終止。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方