常用文書的寫作-請(qǐng)示批復(fù)課件

常用文書的寫作——請(qǐng)示批復(fù)課件CATALOGUE目錄請(qǐng)示的寫作批復(fù)的寫作請(qǐng)示與批復(fù)的關(guān)系請(qǐng)示與批復(fù)的實(shí)例分析01請(qǐng)示的寫作需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、批復(fù)或備案的事項(xiàng)。工作中遇到重大問題或涉及多個(gè)部門的問題，需要上級(jí)協(xié)調(diào)解決。超出本單位職權(quán)范圍，需要上級(jí)明確的事項(xiàng)。請(qǐng)示的適用范圍表達(dá)謙遜語(yǔ)氣謙遜，尊重上級(jí)，避免過于強(qiáng)硬或過于客氣。注重邏輯條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，使讀者易于理解。遵循規(guī)范遵循公文寫作規(guī)范，使用正式、規(guī)范的語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。明確請(qǐng)示事項(xiàng)清晰、具體地闡述請(qǐng)示事項(xiàng)，包括背景、原因、目的等。突出重點(diǎn)重點(diǎn)突出，言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)正文正文應(yīng)包括請(qǐng)示事項(xiàng)、理由、目的等，內(nèi)容要完整、具體、準(zhǔn)確。標(biāo)題請(qǐng)示的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，明確表達(dá)請(qǐng)示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示應(yīng)明確主送機(jī)關(guān)，即收件人，一般為上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)。附件如有相關(guān)材料或數(shù)據(jù)支持，可附在請(qǐng)示后作為附件。落款落款應(yīng)包括請(qǐng)示單位或個(gè)人名稱、日期等信息。請(qǐng)示的格式規(guī)范02批復(fù)的寫作對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽事項(xiàng)進(jìn)行回復(fù)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示進(jìn)行確認(rèn)或補(bǔ)充對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)批復(fù)的適用范圍態(tài)度明確，觀點(diǎn)清晰內(nèi)容具體，有針對(duì)性行文規(guī)范，語(yǔ)言準(zhǔn)確及時(shí)回復(fù)，體現(xiàn)時(shí)效性01020304批復(fù)的寫作要點(diǎn)關(guān)于+請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)和日期下級(jí)機(jī)關(guān)或平級(jí)機(jī)關(guān)名稱主送機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)或回復(fù)，包括對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容的態(tài)度、理由和具體措施等正文特此批復(fù)、此復(fù)等結(jié)尾0201030405批復(fù)的格式規(guī)范03請(qǐng)示與批復(fù)的關(guān)系請(qǐng)示是為了請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或確認(rèn)，尋求意見或批準(zhǔn)；而批復(fù)則是針對(duì)請(qǐng)示給予答復(fù)，對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行審批或指示。目的不同請(qǐng)示是向有審批權(quán)限的上級(jí)或有關(guān)主管部門發(fā)出；而批復(fù)則是針對(duì)請(qǐng)示進(jìn)行回復(fù)，通常發(fā)給請(qǐng)示的下級(jí)單位。行文對(duì)象不同請(qǐng)示是就某事項(xiàng)或問題提出請(qǐng)求，需要上級(jí)給予指示或批準(zhǔn)；而批復(fù)則是針對(duì)請(qǐng)示中的事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)，對(duì)是否同意、批準(zhǔn)或提供解決方案進(jìn)行明確表述。內(nèi)容不同請(qǐng)示與批復(fù)的區(qū)別請(qǐng)示與批復(fù)是一對(duì)關(guān)聯(lián)性公文，通常在行文中相伴出現(xiàn)。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)，二者相互對(duì)應(yīng)。關(guān)聯(lián)性答復(fù)對(duì)應(yīng)層級(jí)關(guān)系請(qǐng)示需要得到上級(jí)的批復(fù)，而批復(fù)是對(duì)請(qǐng)示的答復(fù)，二者在內(nèi)容上具有對(duì)應(yīng)關(guān)系。請(qǐng)示和批復(fù)體現(xiàn)了一種上下級(jí)關(guān)系，通常是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，上級(jí)給予答復(fù)。030201請(qǐng)示與批復(fù)的聯(lián)系在寫作請(qǐng)示和批復(fù)時(shí)，要明確行文的目的，確保內(nèi)容緊扣主題，不偏離中心思想。明確目的使用正式、規(guī)范的語(yǔ)言，措辭準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣得體，表達(dá)清晰。語(yǔ)言得體在行文中要注意邏輯關(guān)系，做到層次分明、條理清晰，使讀者能夠快速理解文意。邏輯嚴(yán)謹(jǐn)遵循公文寫作的規(guī)范格式，包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款等部分，確保格式完整、規(guī)范。遵循格式請(qǐng)示與批復(fù)的寫作注意事項(xiàng)04請(qǐng)示與批復(fù)的實(shí)例分析請(qǐng)示實(shí)例分析關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買辦公設(shè)備的請(qǐng)示由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有辦公設(shè)備已無(wú)法滿足工作需求。請(qǐng)求購(gòu)買新型辦公設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，以滿足日常辦公需求。希望得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并給予相關(guān)預(yù)算支持。請(qǐng)示主題背景描述請(qǐng)示內(nèi)容期望答復(fù)批復(fù)內(nèi)容同意購(gòu)買新型辦公設(shè)備，并批準(zhǔn)相關(guān)預(yù)算。請(qǐng)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。期望行動(dòng)在獲得批準(zhǔn)后，盡快按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保設(shè)備按時(shí)到位。批復(fù)主題關(guān)于購(gòu)買辦公設(shè)備的批復(fù)批復(fù)實(shí)例分析明確主題簡(jiǎn)潔明了禮貌得體條理清晰請(qǐng)示與批復(fù)的寫作技巧總結(jié)01020304在寫作請(qǐng)示和批復(fù)時(shí)，應(yīng)明確主題，讓接收者一目了然地了解內(nèi)容。請(qǐng)示和批復(fù)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免過多的廢