山東東和房地產(chǎn)公司行政人事管理手冊樣本

山東東和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人事管理手冊1．0手冊闡明1．1手冊內(nèi)容本手冊系根據(jù)《公司章程》和公司實際相結(jié)合編制而成，涉及：公司行政人事管理體系范疇；公司關于行政人事管理體系規(guī)定所有制度、規(guī)程文獻；1．2合用范疇本手冊合用公司行政人事管理。1．3手冊管理本手冊由董事長批準頒布執(zhí)行。手冊管理所有有關事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責，未經(jīng)董事長批準，任何人不得將手冊提供應公司以外人員。手冊持有者調(diào)離公司時，應將手冊交還行政人事部辦理核收登記。手冊持有者應妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，禁止擅自復印或轉(zhuǎn)借給其她公司。在手冊有效期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到行政人事部。行政人事部應定期對手冊適當性、充實性和有效性進行評審；必要時應對手冊加以修改。2．0行政人事管理方針、管理目的2．1行政人事管理方針2．1．1以最新、最佳服務提高行政人事管理質(zhì)量。2．1．2以房地產(chǎn)開發(fā)項目為中心提供迅速、優(yōu)質(zhì)、可靠后勤保障。2．1．3以認真負責敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。2．1．4團結(jié)合伙，發(fā)揮公司行政人事管理整體功能。2．2行政人事管理目的2．2．1擬定例行事務實行籌劃表。2．2．2嚴格控制辦公成本，物品管理無差錯。2．2．3創(chuàng)立安全文明公司環(huán)境，不發(fā)生重大安全事故。2．2．4擴大服務網(wǎng)，追求100%“徹底服務”意識。2．2．5內(nèi)部評議85%以上。3．0行政事務管理制度3．1門衛(wèi)接待制度1．1為加強出入公司人員、物品管理，特制定本制度。1．2凡人員及物品出入公司大門應遵守本制度，由保安人員負責管理。1．3我司人員出入管理1．3．1我司員工出入公司，應穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便辨認，并禁止赤足或穿著拖鞋。1．3．2員工出入公司，如果攜有物品，應接受保安人員檢查和登記。1．3．3員工上下班時，應排隊打卡，并不得代替她人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。1．3．4凡進出公司及在公司范疇以內(nèi)，無論上下班時間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依關于規(guī)定處分。1．3．5工作時間內(nèi)因公外出（1）從業(yè)人員暫時因公外出時，應經(jīng)直接上級批準，保安人員記錄出入公司時間。如遇異常狀況應即聯(lián)系其所屬部門主管解決。（2）工程部、銷售部人員外出，應填寫出工單，闡明去施工、銷售現(xiàn)場或其她場合，保安人員要做詳細登記。（3）因故請假出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。（4）下班時間除加班外,禁止逗留。1．4公司外人員出入管理1．4．1工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負責安衛(wèi)主管領導核準后，一份送辦公室審核，一份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。（1）入公司：憑身份證明文獻及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。（2）出公司：當天工作完畢出公司時，應交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文獻及“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。1．4．2凡公司外人員來訪者，應先填簽“賓客登記表”，保安人員負責引領前臺接待。1．4．3離開公司時，應攜“賓客證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。1．4．4禁止賓客未經(jīng)準許進入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲她人舉報，應由辦公室查明責任歸屬，如因保安人員管理不嚴，公司予以當值人員20元懲罰。3．2前臺接待制度1．1總臺或樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。1．2前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。1．3前臺接待要按如下程序工作：8：15到公司，穿工作服，檢查打卡機，開空調(diào)機（夏天）；8：20，站立迎候員工上班；8：30收卡。由公司派車接送上班員工，因堵車或其她非主觀因素不能準時上班，不以遲到論，但要注明因素。工程部常駐工地人員，應有工程部經(jīng)理闡明因素，前臺進行登記。1．4前臺接待對待員工或其她客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客、高層領導客人，要問清事先有無預約，并積極告知被找領導；客人到領導辦公室后，應積極遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。1．5全體文員，應視本部門詳細狀況，參照總臺工作程序做好工作。前臺接待要保持會議室整潔，早晚各檢查一次。會議結(jié)束后，及時清理睬議室。1．6前臺接待應推遲10分鐘下班，下班前應先關好空調(diào)節(jié)機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應鎖門關燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時注意事項。1．7前臺接待違背本制度或其她與其本職工作有關工作制度，視情節(jié)予以其批評，或處在50元以上、100元如下罰款，屢教不改，扣除年終獎金直至予以辭退解決。3．3考勤管理制度1．0為加強公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。2．0本規(guī)定合用于公司總部。各下屬全資或控股公司、項目部、銷售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定，各公司自定考勤管理規(guī)定須由公司總經(jīng)理審核簽發(fā)。3．0員工正常工作時間為上午8時30分至12時，下午2時至5時30分。員工應提前15分鐘到達，上班時間一到，準時投入工作狀態(tài)。每周日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)節(jié)工作時間由辦公室另行告知。4．0公司職工一律實行上下班打卡登記制度。5．0所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理她人或由她人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均予以記過一次和罰款50元處分。6．0公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤狀況告行政人事部，行政人事部據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。7．0所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊狀況需經(jīng)主管領導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工解決。8．0上班時間開始后5分鐘至15分鐘到班者，按遲到論處，超過15分鐘以上者，按曠工半日論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過15分鐘者按曠工半天論處。9．0員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人（或其授權人）聲明外出因素及返回公司時間，否則按外出辦私事解決。10．0上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即罰款100元，并予以警告1次處分。11．0遲到或早退5分鐘以上，15分鐘如下者，每次罰款20元；15分鐘以上，兩小時如下者，每次罰款50元。

12．0員工無端曠工半日者，每曠工0.5個工作日，自當月起薪金降0.5級，，年終獎視情節(jié)輕重予以某些或所有扣減。持續(xù)曠工超過5個工作日，或一年內(nèi)合計曠工超過10個工作日，作嚴重違紀解決,公司將與之即時解除勞動合同，不予以任何經(jīng)濟補償。13．0職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理如下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理出差由主管領導批準；高層管理人員出差須報經(jīng)總經(jīng)理批準。到達出差后應及時與公司獲得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至行政人事部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊狀況須報總經(jīng)理審批。3．4工作服管理制度1．0職工統(tǒng)一工作服使用與管理，均以本規(guī)定為準。保安等特殊工種所用制服管理規(guī)定另行制定。2．0本規(guī)定中制服，是指在公司業(yè)務中穿著由公司統(tǒng)一制作服裝。3．0制服分夏裝和冬裝兩種：其穿用時間分別為：夏裝，5月1日至10月154．0除特殊場合外，職工上班時必要穿工作服。主管上級有指引與監(jiān)督職工穿用制服責任。5．0遵守事項：5．1不得擅自變化制服樣式。5．2不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。5．3制服應保持整潔。如有污損，應自費清洗或修補。5．4制服如丟失或破損不能穿用時，應直接報告主管上級。6．0制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩式。7．0制服配發(fā)期間原則上為三年，自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時，不在此例。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應繼續(xù)使用。8．0新職工從正式上班起，配發(fā)制服。職工更換制服時，應填寫《制服申請表》，與舊制服同步經(jīng)主管上級交辦公室。制服丟失或嚴重破損時，不再上交。9．0下列狀況下，職工須交還制服。9．1辭職。9．2辭退10．0制服管理。10．1職工對配發(fā)制服有保管、補修責任。10．2盡量減少制服在非工作時間損耗。10．3制服清洗由個人承擔費用。11．0制服丟失，失盜或破損時，如系個人因素，應由本人所有或某些補償。12．0食堂人員制服配發(fā)，合用于以上規(guī)定。13．0如有必要，對暫時工制服配發(fā)，合用于以上規(guī)定。14．0本規(guī)定自×××年×月×日起實行。3．5胸卡管理制度1．0目為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護公司辦公區(qū)之安全秩序，特制定本制度。2．0合用范疇凡我司員工（總經(jīng)理除外）3．0實行細則：3．1員工進出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借她人。3．2賓客訪客則于門衛(wèi)室申請賓客證后，方可進入公司洽談業(yè)務。3．3胸卡證之制發(fā)由行政人事部統(tǒng)一負責。4．0種類及樣式：4．1胸卡分為三種：4．1．1正式卡：指正式任用員工所戴；4．1．2試用卡：指試用期間員工所佩戴；4．2正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片，無相片者，須于領用一周內(nèi)補貼。5．0佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明顯地方，須正面朝前可供辨認，以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現(xiàn)場，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。6．0員工胸卡管理：6．1胸卡損毀，應向行政人事部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費若干。6．2胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡解決。6．3胸卡遺失，應向行政人事部辦理重發(fā)，應繳交罰款50元。6．4員工調(diào)動不同部門時，應向行政人事部辦理重發(fā)，并不需付工本費。6．5員工離職時，應將胸卡繳回行政人事部。6．6進出公司：6．6．1員工出公司時，應將辨認證交于門衛(wèi)保管，待回公司再依序領??；因遺失，則由門衛(wèi)登記確認后方可放行，門衛(wèi)并應將名單交到辦公室。6．6．2遺失胸卡人員應盡速到辦公室補辦。繳交罰款30元。7．0賓客證管理：賓客訪客進入公司應于門衛(wèi)室申請賓客證,公務完畢離公司需繳回,不得將賓客證借給她人使用。8．0實行與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后發(fā)布實行,修改時亦同。3．6衛(wèi)生制度1．0我司為維護員工健康及工作場合環(huán)境衛(wèi)生，特制定本制度。2．0凡我司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。3．0我司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律的確遵行。4．0凡新進入員工，必要理解清潔衛(wèi)生重要性與必要衛(wèi)生知識。5．0各工作場合內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。6．0各工作場合內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用恰當辦法減少灰塵飛揚。7．0各工作場合內(nèi)，禁止隨處吐痰。8．0飲水必要清潔。9．0洗水間、更衣室及其她衛(wèi)生設施，必要保持清潔。10．0排水溝應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。11．0凡也許寄生傳染菌原料，應于使用前恰當消毒。12．0凡也許產(chǎn)生有礙衛(wèi)氣憤體、灰塵、粉末，應作如下解決：12．1采用恰當辦法減少有害物質(zhì)產(chǎn)生；12．2使用密閉器具以防止有害物質(zhì)散發(fā)；12．3在產(chǎn)生此項有害物近來處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。13．0凡解決有毒物或高溫物體工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布工作，或暴露于有害光線中工作等，需用防護服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應防護服裝或器具。從事以上工作員工，對于我司設備防護服裝或器具，必要妥善保管。14．0各工作場合采光、應滿足下列規(guī)定：14．1各工作部門須有充分光線；14．2光線須有適當分布；14．3光線須防止眩目及閃動。15．0各工作場合窗戶及照明器具透光某些，均須保持清潔。16．0凡階梯、升降機上下處及機械危險某些，均須有適度光線。17．0各工作場合須保持恰當溫度，并依照不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。18．0各工作場合須保持空氣流通。19．0食堂及廚房一切用品，均須保持清潔衛(wèi)生。20．0垃圾、廢棄物、污物清除，應符合衛(wèi)生規(guī)定，放置于指定范疇內(nèi)。21．0公司應設立慣用藥物并存儲于小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。22．0本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。3．7食堂管理制度1．1食堂人員應嚴格遵守公司一切規(guī)章制度。準時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)批準不得擅自離開工作崗位。1．2樹立全心全意為員工服務思想，講究職業(yè)道德。文明服務，態(tài)度和藹，積極熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。1．3員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取鈔票。嚴格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定原則收費。1．4堅持實物驗收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。每周盤點一次食堂倉庫，每月上旬定期發(fā)布賬目，接受員工監(jiān)督。1．5愛護公物。食堂一切設備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。1．6做好炊事人員個人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。1．7炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。1．8在廚房和餐廳內(nèi)禁止穿拖鞋、短褲和赤膊。1．9把好驗收關，禁止腐爛，變質(zhì)原料入倉，以防止食物中毒。1．10安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，準時開膳，打菜人員需戴口罩。1．11每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術，改進員工伙食。對因工作需要不能準時就餐和暫時客餐，可事前有預約和告知。1．12做好安全工作。使用炊事器具或用品要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。1．13禁止隨便帶無關人員進入廚房和保管室。1．14易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。1．15食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等。1．16食堂組長要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。3．9車輛管理制度1．0車輛管理1．1公司公務車證照及稽核等事務統(tǒng)由行政人事部負責管理。配屬于售樓處車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負責維修、檢查、清潔等。1．2我司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。1．3每車應設立“車輛行駛登記表”，使用前應核對車輛里程表與登記表上前一次用車記載與否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權利。1．4每車設立“車輛使用登記表”，辦公室主任檢查加油及修護記錄，以理解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。2．0車輛使用2．1使用人必要具備駕照。2．2公務車不得借予非我司人員使用。2．3使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應及時報告，否則最后使用人要對由此引起后果負責。2．4駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。2．5駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓哲囬_回家，或做私用，違者受罰。經(jīng)公司特許者例外。2．6車輛應停放于指定位置、停車場或恰當合法位置。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)搜a償損失，并予之以處分。2．7為私人目借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)行政人事部承認后使用，費用自負。2．8用車人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。2．9私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后所有由私人承擔。3．0車輛保養(yǎng)3．1車輛維修、清洗、打蠟等應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。3．2車輛應由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。3．3車輛于行駛途中發(fā)生故障或其她耗損急需修復或更換零件時，可視實際狀況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過元時，應與車輛管理員聯(lián)系請示批示。3．4如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員承擔。3．5發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人補償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各承擔一半。4．0費用報銷4．1公務車油料及維修費以憑證明報實銷。4．2私車公用憑實證報銷。4．3公車私用4．3．11500CC以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；每次行駛超過30KM，1.6元/K.4．3．21600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM每次行駛超過30KM內(nèi),繳交公司2.2元/KM；每次行駛超過30KM,繳交1.8元KM。3．10辦公用品管理制度1．0目為規(guī)范辦公用品管理,特制定本制度。2．0辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?．2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用品：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。3．0辦公用品管理辦法3．1辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。3．2消耗品可根據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（預計消耗時間）設定。3．3領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員工作調(diào)節(jié)發(fā)放時間。3．4管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必要以舊品替代新品，但消耗品不在此限。3．5管理性辦公用品列入移送，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門補償或自購。3．6辦公用品申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品請領不受上述時間限制。3．7每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領用時分別登記，并控制文具領用狀況。3．8辦公用品禁止取回家私用。3．9行政人事部可向辦公用品批發(fā)商采購，必須品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)行政人事部批準授權各部門自行采購。3．10新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交行政人事部。3．11印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保3．11公司圖書管理辦法1．0總則1．1我司圖書管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。1．2我司圖書由行政人事部負責管理，并于每年5月12日各清點一次。1．3新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其她關于資料詳細登記于“我司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。1．4我司圖書由人事行政部編制目錄卡以供員查閱。1．5借書人以我司員工為限。1．6辭典、貴重圖書或被指定為公共參照圖書，概不得外借，但必要閱覽者限于當天歸還，其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。1．7普通書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公示及其她與業(yè)務關于資料剪貼供公司參照不在此限。1．8員工所借圖書，如遇清點或公務上需參照時，應隨時告知收回，借書人不得回絕。1．9員工借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。2．0借書時間、借閱期間及冊數(shù)2．1借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其她時間概不受理。2．2借書期間一律為三星期，到期應即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。2．3借書冊數(shù)以四冊為限。2．4科別借書期間與冊數(shù)不受前二條限制，遇調(diào)（離）職應將借用圖書所有歸還。3．0借還書手續(xù)3．1員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單，持單向管理員取書，管理員將圖書交借書人，應先抽出圖書卡，由借書人簽章后，一并與借閱單妥為保管。3．2員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內(nèi)。4．0罰則4．1員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等狀況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍補償。4．2員工借書期限屆滿，經(jīng)告知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應停止其借書權外，必要時并應簽報議處。5．0附則5．1本辦法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。5．2本辦法吃不開奉董事長核準后實行，修改時亦同。3．12印章管理制度1．0本制度就公司內(nèi)使用印章制度，改正與廢止、管理及用法作出規(guī)定。2．0本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或關于部門名義證明其權威作用而使用印章。3．0公司印章制定、改記得與廢止方案由辦公室主任提出?！?．0行政人事部經(jīng)理必要在提出議案中對新舊公司印章種類、名稱、形式、使用范疇及管理權限作出闡明。5．0公司印章刻制由行政人事部經(jīng)理負責，更換或廢止印章應由規(guī)定各管理人迅速交還行政人事部經(jīng)理。6．0除特別需要，由行政人事部經(jīng)理將廢止印章保存三年。7．0公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司遞交闡明因素報告書，行政人事部經(jīng)理則應依照狀況依本章各條規(guī)定手續(xù)解決。8．0行政人事部經(jīng)理應將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。9．0印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報行政人事部經(jīng)理。10．0公司印章使用依照如下手續(xù)：10．1使用公司或高檔職工名章時應當填寫“公司印章申請單”。（如下簡稱申請單），寫明申請事項，征得部門領導簽字批準后，連同需蓋章文獻一并交印章管理人；10．2使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲承認后，連同需要用印文獻一并交印章管理人。11．0公司印章使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必要嚴格控制用印范疇和仔細檢查用印申請單上與否有批準人印章。12．0代理實行用印人要在事后將用印根據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同步用印根據(jù)及用印申請單上應用代理人印章。13．0公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。14．0常規(guī)用印或需要再次用印文獻，如事先與印章主管人獲得聯(lián)系或關于文字證明者，可省去填寫申請單手續(xù)。印章主管人應將文獻名稱及制發(fā)文獻人姓名記入一覽表以備查考。15．0公司印章用印依照如下原則進行：公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時；職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。16．0用印辦法：16．1公司印章應蓋在文獻正面；16．2蓋印文獻必要時應蓋騎縫?。?6．3除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥；16．4股票、債券等張數(shù)諸多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采用印刷方式。17．0本規(guī)定從發(fā)布之日起實行?！痢聊辍猎隆寥?．13公司文獻管理制度1．0總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文獻在各項工作中指引作用，特制定本制度。2．0文獻管理內(nèi)容重要涉及：上級函、電、來文，同級函、電、來文，我司上報下發(fā)各種文獻、資料。按照分工原則，全公司各類文獻由行政人事部歸口管理。3．0收文管理3．1公文簽收3．1．1凡來公司公啟文獻（除公司領導訂啟外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室機要文獻除外）后分別交行政人事部機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明因素，對密件開口和國外信函郵票被撕應回絕簽收。3．1．2對上級機要部門發(fā)來文獻，要進行信封、文獻、文號、機要編號“四對口”核定，如果其中一項不對口，應及時報告上級機要部門，并登記差錯文獻文號。3．2公文編號保管3．2．1行政人事部文書對上級來文拆封后應及時附上“文獻解決傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔公司領導親啟文獻，公司領導啟封后，也應交行政人事部辦理正常手續(xù)。3．2．2我司外出人員開會帶回文獻及資料應及時分別送交行政人事部文書進行登記編號保管，不得個人保存。3．3公文閱批與分轉(zhuǎn)3．3．1凡正式文獻均需分別由行政人事部經(jīng)理依照文獻內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文獻應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文獻積壓誤事，普通應在當天閱簽完，緊急文獻要月即辦。3．3．2普通函、電、單據(jù)等，分別由行政人事部機要秘書直接分轉(zhuǎn)解決。如涉及幾種單位會辦文獻，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。3．3．3為加速文獻運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文獻送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示順序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊狀況例外）。3．4文獻傳閱與催辦3．4．1傳閱文獻應嚴格遵守傳閱范疇和保密規(guī)定，不得將有密級文獻帶回家、宿舍或公共場合，也不得將文獻轉(zhuǎn)借其她人閱看。對尚未傳達文獻不得向外泄露內(nèi)容。3．4．2閱讀文獻應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文獻交機要室，閱批文獻普通不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成關于部門和人員按文獻所提規(guī)定和領導批示辦理關于事宜。3．4．3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文獻夾內(nèi)任何文獻及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。3．4．4文獻閱完后，應送交行政人事部要秘書，切忌橫傳。3．4．5行政人事部機要秘書對文獻負有催辦檢查督促責任，承辦部門接到文獻、函電應及時指定專人辦理。不得將文獻壓放分散，如需備查，應按照關于保密規(guī)定，并征得辦公室批準后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。4．0發(fā)文管理4．1發(fā)文規(guī)定4．1．1全公司上報下發(fā)正式文獻權力集中于公司，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文獻。4．1．2各部門需要向上反映報告重要狀況或向下安排布置重要工作規(guī)定發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文獻底稿交行政人事部辦審核。公司批準發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設立與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。4．1．3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范疇文獻，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。別的文獻均由分管公司領導批準簽發(fā)。4．2發(fā)文范疇4．2．1凡是以公司名義發(fā)出文獻、告知、決定、決策、請示、報告、編寫會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范疇。4．2．2公司下發(fā)文獻重要用于：①發(fā)布公司規(guī)章制度；②轉(zhuǎn)發(fā)上級文獻或依照上級文獻精神制定公司文獻；③發(fā)布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項；④發(fā)布公司性重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作決定；⑤發(fā)布關于獎懲決定和通報；⑥其她關于公司重大事項。4．2．3公司上行文、外發(fā)文重要用于：①對上級機關呈報工作籌劃、請示報告、解決決定；②同兄弟單位聯(lián)系關于公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。4．2．4在公司尋常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，關于圖紙、技術文獻、工藝修改、審批工作、安排布置、傳達上級批示等事項，應按關于制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭告知執(zhí)行，普通不用公司文獻發(fā)布。4．2．5凡各業(yè)務部門如開專項會議所作決定，普通都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。4．2．6各業(yè)務部門與外單位發(fā)生普通業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫名義對外發(fā)函（應各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。5．0文獻立卷與歸檔5．1文獻歸檔范疇5．1．1凡下列文獻統(tǒng)一分別由行政人事部負責歸檔：①上級機關來文，涉及上級對公司報告、申請批復；②公司發(fā)出報告、批示、決定、決策、通報、紀要、重要告知、工作總結(jié)、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作種類籌劃記錄、季度、年度報表等；③經(jīng)理辦公室、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄；④公司一級組織召開代表大會所形成報告、總結(jié)、決策、發(fā)言、簡報、會議記錄等；⑤有保存價值員工來信，來訪記錄及解決成果；⑥參加上級召開各種會議帶回文獻、資料及我司在會上報告發(fā)言材料等；⑦上級機關領導同志來公司檢查視察工作報告、批示記錄，以及公司向上級進行報告提綱和材料；⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等音像攝制品；⑨公司日記和大事記；⑩公司向上級祈求批復文獻及上報關于材料。5．1．2各業(yè)務部門尋常工作中形成活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。5．2立卷規(guī)定5．2．1文獻立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整頓歸檔。5．2．2立卷時，規(guī)定把文獻批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文獻、材料完整性。5．2．3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合原則。重要工作、重要會議形成文獻材料，要及時立卷歸檔。5．2．4上年度形成文獻材料，規(guī)定在下年度5月份此前整頓完。6月份正式向資料室移送，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。6．0文獻銷毀6．1對于多余、重復、過時和無保存價值文獻，公司機要室應定期清理造冊，并按上級關于規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。6．2經(jīng)審核批準銷毀文獻，應派專車分別由公司機要秘書和行政人事部經(jīng)理送到指定紙廠監(jiān)視銷毀。3．14檔案管理制度1．0重要內(nèi)容及合用范疇規(guī)定公司行政人事部各類檔案資料形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、記錄、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。2．0檔案管理機構(gòu)2．1文書結(jié)案后，原稿由公司行政人事部所轄檔案室歸檔。2．2各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)關于領導批準后可留存影本。2．3檔案室重要職責：2．3．1制定或參加制定檔案工作規(guī)章制度；2．3．2對公司其她部門文獻材料歸檔工作，進行指引和監(jiān)督；2．3．3做好公司檔案收集、整頓、保管和運用工作；2．3．4做好永久性檔案向關于檔案機構(gòu)移送工作；2．3．5提高檔案管理水平和技術，逐漸實現(xiàn)檔案管理當代化、科學化。3．0檔案種類3．1法規(guī)性文獻。涉及上級頒發(fā)、需公司執(zhí)行，或由公司發(fā)行各種原則、規(guī)章制度等。3．2公司重大決策。涉及由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其有關行政會議等形成文獻和會議材料、會議記錄等。3．3籌劃性文獻。涉及公司總體籌劃或規(guī)劃、開發(fā)籌劃、項目質(zhì)量籌劃、營銷籌劃、財務籌劃等。3．4總結(jié)性文獻。涉及公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。3．5批示性文獻。涉及公司各類籌劃指標、技術指標、營銷指標等。以及公司各類命令、工作批示等。3．6憑證性文書材料。涉及公司各部門上報、在尋?；顒又行纬稍加涗浐蛻{證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、合同書等原始記錄和文本。3．7證件性文書資料。涉及法人營業(yè)執(zhí)照、土地允許證、開發(fā)資質(zhì)證、施工允許證、規(guī)劃允許證、預售允許證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。3．8報告性文書資料。涉及公司上報各級主管部門文獻資料和有關登記表，以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、報告或發(fā)布各類文書資料。3．9勞資人力資源資料。涉及公司下屬各部門人力資源任命、人力資源調(diào)節(jié)、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等有關資料。3．10聲像制品資料。涉及公司及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文獻娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供，以聲像形式記錄下來各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。3．11題贈性資料。涉及上級領導和外協(xié)和諧部門或個人提供題詞、書畫、工藝制品等。3．12技術性資料。涉及各類工程圖紙、竣工資料等。4．0檔案管理基本程序涉及檔案收集、整頓、鑒定、保管、銷毀、記錄、檢索、編碼、運用，這九道工序是檔案工作整體，它們之間相對獨立，但又互相制約。5．0檔案收集。就是把分散，以及散失到其她部門各類檔案資料，按關于規(guī)定，有籌劃地分別集中到檔案室。其收集重要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生有保存價值各種材料，由辦公室及公司下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整頓、立卷、歸檔。5．1立卷歸檔范疇：凡屬本原則第3條所函蓋文獻資料，均應立卷歸檔。5．2立卷歸檔時間5．2．1凡已辦理完畢具備保存價值各種文獻資料，均應在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。5．2．2對于某些專門文獻，或駐地分散在外個別業(yè)務部門文獻，為以便尋常工作，立卷歸檔時間可依照實際狀況恰當延長。5．3立卷歸檔規(guī)定5．3．1各部門兼職檔案員在規(guī)定歸檔時間內(nèi)，把整頓審定完畢檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。5．3．2移送檔案要填寫移送清單，移送清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。5．3．3歸檔文獻資料必要完整、真實、精確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必要立在一起5．3．4立卷時應編制好案卷目錄，把文獻作者、標題、日期等項目填寫清晰，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整潔、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。5．3．5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，筆跡應清晰、精確。5．3．6立卷應以本部門形成文獻為主，依照文獻形成特點，保持文獻間歷史聯(lián)系，恰當照顧文獻保存價值，使案卷能對的反映公司生產(chǎn)活動狀況和面貌。5．3．7立卷應以部門為主，結(jié)合其她特性辦法組卷，把有密切聯(lián)系文獻組合在一起。5．3．8立卷應把上級文獻與我司文獻（除請示、批復外）按保管期限和文獻年限分開立卷。5．3．9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷文獻資料，可按立卷原則進行插卷。5．3．10文獻構(gòu)成案卷后，卷內(nèi)文獻應按照一定規(guī)律進行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找以便。5．3．11各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必要有原件，并保持其完好無損。5．3．12聲像檔案攝錄必要詳細記錄事由、時間、地點、重要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必要是原版、原件、清晰、完整。6．0檔案借閱6．1檔案重要供本公司運用，普通不外借。如狀況特殊，外單位人員須持簡介信，并經(jīng)公司領導批準，可查閱無密級檔案。6．2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范疇檔案資料。如需查閱非本部門重要文獻和有密級檔案，須經(jīng)公司領導或原形成檔案部門領導批準，方可借閱。6．3檔案借閱者應負責檔案完整和完全，不得擅自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情懲罰。6．4對貴重或易損檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。6．5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。6．6檔案普通不得借出檔案室。如有特殊狀況，可以作短期外借，最多為十天，但必要經(jīng)關于領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。6．7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將依照檔案價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其補償一切損失。7．0檔案保密規(guī)定7．1檔案管理員和借閱運用檔案人員要樹立高度政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。7．2檔案分普通檔案和有密級檔案兩類。檔案密級她為絕密、機密、秘密三級。7．3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領導批準。7．4有密級檔案只限歸檔人使用，其她人員運用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領導批準。7．5對已到保密期限檔案要請有關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作普通檔案管理，及時提供運用。7．6外來參觀人員，統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。7．7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應依照情節(jié)輕重，予以紀律處分，直到依法追究刑事責任。7．8公司在職工作人員調(diào)離本公司時，需按檔案室規(guī)定整頓已形成文獻材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才干調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。8．0超期檔案銷毀8．1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規(guī)定銷毀。8．2經(jīng)批準銷毀檔案，可單獨存儲半年，經(jīng)驗證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。8．3銷毀文獻必要在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，禁止將銷毀文獻作為它用，或作廢紙出售。文獻銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。9．0檔案保管檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同步，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案安全性，對破損檔案應及時修補。3．15文印室管理制度1．0為了加強公司文獻管理，特制定本制度。2．0公司文獻，有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞簡樸請示報告或其她不需打印文獻，普通不予打印。3．0公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權領導簽字批準后方準打印。普通文獻打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字批準后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準后辦理。4．0私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司正常工作。5．0文印室人員應認真做好本職工作，按照完畢任務。對收到文獻資料，應及時經(jīng)關于部門、人員送發(fā)，或及時告知關于人員到文印室取回，不得延誤。6．0文印室人員應樹立嚴格保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中關于商業(yè)秘密或公司管理中須保密事項透露給她人，不得載留任何文獻。7．0文印室對送來打印、復印、傳真文獻資料，應做好登記，并在月終作記錄核算。屬業(yè)務部門，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門，統(tǒng)一列行政開支。8．0文印室工作人員初次違背上述規(guī)定，予以批評或處50元如下罰款，屢教不改或給公司導致不良社會影響或較大經(jīng)濟損失，處500元如下罰款直到辭退。9．0本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。3．16公司網(wǎng)絡使用管理制度1．0目公司網(wǎng)絡資源只能用于工作。個人由于普通業(yè)務學習、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡必要在自己家中進行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡管理，保證網(wǎng)絡資源高效安全地用于工作，特制定本制度。2．0范疇2．1本規(guī)定涉及網(wǎng)絡范疇涉及公司各辦公地點局域網(wǎng)、辦公地點之間廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡接入、Internet出口以及網(wǎng)絡上提供各類服務如Internet電子郵件、代理服務、Notes辦公平臺等。3．0主管部門3．1行政人事部作為公司網(wǎng)絡規(guī)劃、設計、建設和管理部門，有權對公司網(wǎng)絡運營狀況進行監(jiān)管和控制。4．0管理制度4．1任何人均不得在網(wǎng)絡上從事與工作無關事項，違背者將受到懲罰。同步也不容許任何與工作無關信息出當前網(wǎng)絡上，否則要追查責任。4．2公司網(wǎng)絡構(gòu)造由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得擅自更改網(wǎng)絡構(gòu)造，辦公室如需安裝集線器等必要事先與網(wǎng)絡管理員獲得聯(lián)系。個人電腦及實驗環(huán)境設備等所用IP地址必要按所在地點網(wǎng)絡管理員指定方式設立，不可擅自改動，擅自改動者將受處處分。4．3禁止任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡正常運營，或竊取公司網(wǎng)上保護信息。4．4公司網(wǎng)上服務如DNS、DHCP、WINS等由行政人事部統(tǒng)一規(guī)則，任何部門和個人不得在網(wǎng)上傳送超大文獻。4．5為保證廣域網(wǎng)正常運營，禁止通過各種方式，涉及運用郵件、FTP、Win共享等在廣域網(wǎng)中傳送超大文獻。4．6禁止任何部門和個人在網(wǎng)上擅自設立BBS，NEWS，個人主頁，WWW站點，F(xiàn)TP站點及各種文獻服務器，禁止在公司網(wǎng)絡上玩任何形式網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關內(nèi)容。違背都將受處處分。4．7任何部門和個人應高度注重保護公司技術秘密和商業(yè)秘密，對于需要上網(wǎng)各類保密信息必要保證有嚴密授權控制。4．8公司禁止任何個人擅自訂閱電子雜志，因工作需要電子雜志，經(jīng)審批后由圖書館集中訂閱和管理。5．0懲罰規(guī)定5．1對于蓄意破壞網(wǎng)絡正常運營，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息個人，作辭退解決，并依法追究法律責任。5．2對于在公司網(wǎng)上散布淫穢、破壞社會秩序或政治性評論內(nèi)容個人，作辭退解決。情節(jié)嚴重者將移送司法機關解決。5．3對于擅自設立BBS、NEWS、個人主頁、WWW站點，F(xiàn)TP站點等各種形式網(wǎng)絡服務負責人，或玩網(wǎng)絡游戲個人，第一次發(fā)現(xiàn)降薪一級，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退解決。5．4對各種工作用文獻服務器申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準后方可設立，擅自申請者將處以降薪一級懲罰。5．5對于在網(wǎng)上設立各種形式網(wǎng)絡游戲服務負責人，處以降薪一級直至辭退解決。5．6對于由管理不善引起公司秘密泄露負責人，處以罰款、降薪、降職等解決。5．7對于擅自更改網(wǎng)絡構(gòu)造，擅自設立DNS，WINS等服務負責人，處以罰款、降薪等懲罰。5．8任何員工發(fā)送與工作無關電子郵件，將處以降薪、降職及至辭退解決，故意接受與工作無關郵件，每次罰款100—500元。5．9任何員工在上、下班時間，通過公司網(wǎng)絡查閱工作無關內(nèi)容，一次降薪一級。因工作需要通過圖書館網(wǎng)絡查閱。5．10對于其她任何運用網(wǎng)絡資源從事與工作無關行為，將對其處以罰款、降薪等解決。5．11任何部門未經(jīng)允許不得在網(wǎng)上掛任何應用系統(tǒng)。6．0附則6．1本制度自×年×月×日起生效。從即日至×年×月×日為整治時間。3．17計算機管理制度*1．0計算機房應保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。2．0計算機中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應自覺遵守公司保密規(guī)定，嚴防泄密事故發(fā)生。3．0計算機房不得接待任何客人，非工作室工作人員未經(jīng)領導允許不行擅自進入，更不容許動用設備。4．0不得使用非計算機指定軟盤，也不得在其他機上使用本計算機指定備份軟盤，以防止計算機病毒侵入。5．0浮現(xiàn)計算機故障時，如果專業(yè)經(jīng)驗局限性，不得強行解決。應聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商系統(tǒng)工程師，以防止故障擴大，避免更大損失。6．0在輸入大量數(shù)據(jù)后，牢記作好備份，防止丟失。若兩小時以上不使用計算機，應關機。打印機卡紙時應先關機，再取出碎紙。7．0未經(jīng)允許不得更改系統(tǒng)配備，不得擅自拆卸或裝接各種硬件設施。8．0下班時應檢查設備與否關機，關好門窗，關閉電源。3．18公司電子郵件管理1．0總則公司開通Intemet電子郵件服務，目是為了更好地增進公司員工工作內(nèi)外交流。公司電子信息網(wǎng)絡，無論對內(nèi)對外均不得傳遞與本人工作無關內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重予以批評、降薪、降職、辭退處分。2．0郵件服務器管理行政人事部統(tǒng)一管理公司電子服務器并負責電子郵件開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查工作。3．0郵件開戶須知申請電子郵件開戶必要一方面填寫“電子郵件開戶申請表”，并在并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到行政人事部郵件管理人員處開戶，郵件管理員開戶完畢后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”，并告知申請人。回執(zhí)單上包括配備郵件客戶終端軟件所需信息和顧客使用規(guī)則。4．0電子郵件使用規(guī)程4．1顧客應當定期檢查自己郵箱，并取走郵件，以保證有戶郵箱只占用合理磁盤空間。每個顧客郵箱不能不不大于10M，對于超過10M郵箱，管理員有權刪除郵箱中兩個月此前舊郵件，以保證顧客郵箱在10M如下。由于不遵守此項規(guī)定而不能導致?lián)p失由顧客自己負責。4．2禁止向異地發(fā)送不不大于2M電子郵件，禁止使用FIDMAIL下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術雜志由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理，申請訂閱者需一方面填寫“電子雜志訂閱申請表”，然后提交圖書室訂閱，公司駐外機構(gòu)可由系統(tǒng)主管審批后另行解決。4．3在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶電子郵件地址，不可擅自使用其她任何郵件地址。4．4禁止轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全言論和政治性評論文章郵件及一切無聊郵件。4．5發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待。4．5．1秘密級：需由部門經(jīng)理批準加密發(fā)送，由部門對資料安全負責。4．5．2機密級：由部門經(jīng)理簽字批準，將發(fā)送資料交辦公室審核、存檔，并由行政人事部負責發(fā)送。4．5．3絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送5．0監(jiān)督檢查工作公司員工使用公司電子郵件需要接受辦公室監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將某些顧客收發(fā)電子郵件副本保存。以便監(jiān)督、檢查和備案。6．0塊規(guī)懲罰6．1對于異地發(fā)送超過2M大郵件，使用FIDMAIL下載軟件或未經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇員工和情節(jié)嚴重限度，處在500—800元罰款。6．2轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全言論或政治性評論文章郵件，以及其她與工作無關郵件員工，初次發(fā)現(xiàn)作降薪解決，再次發(fā)現(xiàn)作降職解決，三次發(fā)現(xiàn)作辭退解決。6．3在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。6．4任何使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重，處以降薪直至辭退解決，導致惡劣影響或損失嚴重，公司還將依法追究其法律責任。7．0附則本條例解釋權屬行政人事部，如有疑問，可向行政人事部提出征詢。3．19公司會議管理制度1．0總則1．1為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。2．0會議分類及組織2．1公司會議。歸納為四類：2．1．1公司會議：重要涉及公司領導（擴大）會，公司干部會、公司職工大會、公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請行政人事部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。2．1．2專業(yè)會議：系公司性技術、業(yè)務綜合會（如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等），由分管副總批準，主管部門負責組織。2．1．3部門工作會：各部門如開工作會（如工程部、銷售部每周工作例會），由各部門經(jīng)理決定召開并負責組織。2．3上級或外單位在我司召開會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或外際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，關于業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。3．0會議安排3．1例會安排為避免會議過多或重復，全公司正常性會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定期間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：3．1．1行政技術會議：總經(jīng)理辦公會：研究、布置生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。行政會：總結(jié)評價當月經(jīng)營及行政工作狀況，安排布置下月工作任務。經(jīng)營活動分析會：報告、分析公司籌劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面工作狀況，必定成績，揭露矛盾，提出改進辦法，不斷提高公司經(jīng)濟效益。安全生產(chǎn)工作會：報告總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作狀況，分析解決事故，檢查分析事故隱患，研究擬定安全防范辦法。項目策劃分析會：報告總結(jié)項目研發(fā)、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和尋常生產(chǎn)技術準備工作籌劃完畢狀況，研究擬定解決關于技術問題辦法方案。3．2其她會議安排凡涉及各種部門負責人參加各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領導批準后，報行政人事部匯總，并由行政人事部統(tǒng)一安排，方可召開。3．3辦公室每周六應將公司例會和各種暫時會議，統(tǒng)一平衡編制會議籌劃并印發(fā)到公司領導和各部門及關于服務人員。3．4凡行政人事部已列入會議籌劃會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新其她會議時，召集單位應提前2天報請行政人事部調(diào)節(jié)會議籌劃。未經(jīng)行政人事部批準，任何人不得隨便打亂正常會議籌劃。3．5對于準備不充分、有重復性或無多大作用會議，行政人事部有權回絕安排。3．6對于參加人員相似、內(nèi)容接近、時間相適幾種會議，行政人事部有權安排合并召開。3．7各部門會期必要服務從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服務整體原則。4．0會議準備4．1所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好關于準備工作（涉及擬好會議議程、提案、報告總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作籌劃草案、決策決定草案、貫徹會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、告知與會人等）。例行會議一覽表會議名稱討論事項召集人列席人固定參加人員不固定參加人員會議日期備注總經(jīng)理辦公會研究布置重大事項總經(jīng)理總經(jīng)理各部門經(jīng)理每周一次行政會總結(jié)評價布置公司工作副總經(jīng)理總經(jīng)理各部門經(jīng)理每月一次經(jīng)營活動分析會報告分析經(jīng)營狀況副總經(jīng)理總經(jīng)理工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理策劃部經(jīng)理銷售部經(jīng)理財務部經(jīng)理半月一次安全生產(chǎn)工作會安全生產(chǎn)防范辦法副總經(jīng)理辦公室主任工程部經(jīng)理設備部經(jīng)理項目經(jīng)理每周一次項目策劃分析會新產(chǎn)品開發(fā)及辦法總經(jīng)理副總經(jīng)理策劃部經(jīng)理工程部經(jīng)理銷售部經(jīng)理每月一次項目進度工作會報告、評估項目開發(fā)進展狀況副總經(jīng)理總經(jīng)理工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理項目經(jīng)理半月一次部門會議討論部門內(nèi)部工作問題各部門經(jīng)理各部門員工每周一次其她聯(lián)系會議討論各種聯(lián)系事項不定期視需要而定3．20部門經(jīng)理睬議制度1．0目部門經(jīng)理睬議作為總經(jīng)理輔助機構(gòu)，審議、決策公司內(nèi)外重要或重大事項。2．0制定與廢除本規(guī)程制定、修改與廢除決定權在總經(jīng)理。3．0會議成員構(gòu)成部門經(jīng)理睬議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會秘書、部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理構(gòu)成。在總經(jīng)理以為有必要狀況下，可以規(guī)定部門經(jīng)理如下級別人員參加，聽取她們意見。4．0會議召開部門經(jīng)理睬議分兩種，一是例會，二是暫時會議。例會每周一上午9時在總經(jīng)理辦公室召開；如果例會日適逢節(jié)假日，或遇不測事件不能如期召開，則改定在適當日子召開。暫時會議由總經(jīng)理認定必要時候召開。5．0會議主持會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其她會議成員可以用書面或口頭形式，闡明理由，申請并獲取會議召集和主持權。在這種狀況下，召集和主持權獲得者，必要盡早召集會議。6．0審議事項審議事項如下：6．1方針與籌劃事項6．1．1經(jīng)營上重要方針與籌劃。6．1．2經(jīng)營籌劃與經(jīng)營方針實行方案要點和對策。6．1．3總經(jīng)理以為特別有必要審議其她事項。6．2機構(gòu)與制度事項6．2．1業(yè)務組織機構(gòu)與業(yè)務規(guī)定、規(guī)程制定、修改與廢除。6．2．2與子公司業(yè)務關系、財務關系和人事關系決策事項。6．2．3各部門在業(yè)務上重要報告、請示與聯(lián)系事項。6．2．4總經(jīng)理以為特別必要其她事項。6．3財務事項6．3．1一項10萬元以上固定資產(chǎn)（無形資產(chǎn)）獲取、解決、租賃、借貸以及重要改造事項。6．3．2一項金額在100萬元以上長期資金（兩年以上）借入以及債務保證事項。6．3．3一項金額在30萬元以上短期資金借入以及債務保證事項。6．3．4對一方進行20萬元以上投資事項。6．3．5對一方進行20萬元以上貸款事項。6．3．6融資與集資事項。6．3．7重要對外擔保事項。6．3．8一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。6．3．9不良債權處置事項。6．3．10總經(jīng)理以為有特別必要寓言其她事項。6．4項目經(jīng)營事項6．4．1重要項目經(jīng)營機會與風險事項。6．4．2項目決策事項。6．4．3項目實行與監(jiān)控事項。6．4．4大宗交易事項。6．4．5一項價值30萬元人民幣索賠事項。6．4．6重要交易關系建立與解除事項。6．4．7銷售渠道選取事項。6．4．8銷售方略選取事項。6．4．9價格決定、修改事項。6．4．10總經(jīng)理以為有特別必要審議其她事項。6．5辦公事務事項6．5．1重要人事任免、調(diào)動和賞罰事項。6．5．2干部職工晉升、提薪、獎金、津貼民以及考核評價事項。6．5．3人事招聘、錄取事項。6．5．4專家顧問外聘事項。6．5．5一項金額10萬元以上補償事項。6．5．6一項金額5萬元以上辦公事務開支事項。6．5．7一項金額5萬元以上聘金、會費、交際費開支事項。6．5．8一項金額3萬元以上招待接待費、差旅費開支事項。6．5．9重要涉外、公關事項。6．5．10契約與訴訟事項。6．5．11總經(jīng)理以為有必要審議其她事項。6．6本規(guī)定以外事項，除總經(jīng)理以為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權限歸總經(jīng)理所有。7．0決策部門經(jīng)理睬議審議與決策，完全在總經(jīng)理決策與拍板基本上進行。8．0決策執(zhí)行部門經(jīng)理睬議一經(jīng)形成決策，由有關部門經(jīng)理或室主任負責執(zhí)行，及時貫徹貫徹決策內(nèi)容與精神。總經(jīng)理如下全體職工必要按決策內(nèi)容與精神執(zhí)行。決策內(nèi)容與精神變更權在總經(jīng)理。9．0會議事務部門經(jīng)理睬議事務由董事會秘書全權負責。9．1會議議題資料整頓與準備。9．2會議方程安排。9．3會議記錄與紀要整頓。9．4會議議決草案起草。9．5會議文獻保管。9．6對會議決策實行狀況進行調(diào)查，及時向總經(jīng)理報告。10．0實行報告部門經(jīng)理或行政人事部，有義務和責任在適當時候，把決策實行過程、狀況與成果，向總經(jīng)理報告。本規(guī)定自××××年××月××日起實行。3．21宴請接待制度1．0我司關于客戶、合伙方、融資方以及其她外部關系交際費、接待費和招待費（如下簡稱“接待費”）開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。2．0關于接待費申請、批準、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對外接待與交際開支費用，我司一概不負責。3．0接待方式：無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是業(yè)務人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是，本規(guī)定容許業(yè)務接待人員委托代理人辦理必要手續(xù)。4．0參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費，涉及如下所列各項費用開支項目（但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定）：4．1會議費；4．2研討費；4．3招待費；4．4交際費；4．5典禮費；4．6捐贈。5．0使用接待費注意事項：5．1必要注意接待費支出項目與接待用途及目一致。公司開發(fā)項目、融資以及其她經(jīng)營，有其客觀目性，任何接待上開支不得背離經(jīng)營上目與規(guī)定；5．2接待費用開支，必要本著最小支出、最大成果原則，充分考慮和認清每一次接待目和接待辦法，合理接待，有效使用經(jīng)費開支；5．3各級責任者或主管領導，必要充分審核每一次接待任務與接待方式，予以接待任務擔當者以恰當批示。6．0每個部門都必要分別進行預算，并在預算范疇內(nèi)開支。預算按過去平均實績來擬定。7．0接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次，但是，××元如下開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象接待應盡量避免，不要重復接待。8．0對重要關系戶要設立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。關于接待卡填寫與保管，另行規(guī)定。9．0接待目按下列原則分類，并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定“接待目”：9．1招待新交易伙伴關系戶；9．2慶祝合伙關系建立；9．3銷售收入提高后道謝；9．4出訪時請客；9．5來訪時招待；9．6接納各種建議后道謝；9．7達到各種目后道謝；9．8重要節(jié)日或慶典。10．0接待按對象、目以及場合，分為如下三檔：10．1A檔（特別重要和重大接待）；10．2B檔（比較重要和重大接待）；10．3C檔（普通接待）。11．0工作接待場合依照接待檔次擬定，分為“高”“中”“低”三類場合。11．1高（適合于A檔接待規(guī)格），重要指高檔飯店、餐館、美食中心。11．2中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平中高檔餐館。11．3低（適合于C檔接待規(guī)格），重要指中低檔大眾用餐場合。12．0接待當事人依照詳細狀況，判斷與否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定“接待申請及報告書”，向主管領導正式提出申請，主管容許后加蓋印章，送交行政人事部經(jīng)理。13．0行政人事部經(jīng)理依照申請表內(nèi)容進行審核，批準后加蓋印章。行政人事部經(jīng)理審批權限為一次×××元，超過審批權限，必要上報總經(jīng)理批準。14．0接待費由行政人事部直接支付給申請部門及申請人。行政人事部根據(jù)申請內(nèi)容以及相應接待檔次與場合，支付一定費用。申請部門應在規(guī)定期間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請書一起送回行政人事部進行結(jié)算。15．0自動在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必要到行政人事部結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費用由本人承擔。3．22信息收集、傳遞制度1．0通則1．1本制度旨在為需求信息收集、整頓、加工、上報和詳細運營提供規(guī)范性解決辦法。1．2需求信息解決基本環(huán)節(jié)為：1．2．1擬定收集需求信息基本方針和需求。1．2．2擬定詳細業(yè)務分工和職責分擔。1．2．3選取最佳收集和調(diào)查辦法。1．2．4制作詳細信息報告。1．2．5依照需求信息，擬定擴大客戶定貨基本方針。1．2．6信息報告分類歸檔。1．2．7通過信息發(fā)布，增進營部銷售人員推銷工作。1．2．8在公司內(nèi)實行信息提供獎勵制。1．3需求信息收集整頓及尋常管理工作由企劃部負責。1．4需求信息收集工作基本方針由企劃部經(jīng)理擬定，并負責組織實行。1．5企劃部制定信息收集和市場調(diào)查規(guī)范，并負責培訓指引關于人員。1．6所有需求信息都應交到企劃部，由企劃部進行歸類、分析和保存。提供信息者要填制信息提供記錄卡。1．7在綜合分析基本上，企劃部對各種信息內(nèi)容、可信度、使用價值等做出分析判斷，并提供應關于部門。1．8各營業(yè)部門要將近期工作重點、業(yè)務內(nèi)容、需要信息種類等及時通報企劃部。1．9對確有實用價值或采用后獲得明