飯店計(jì)財(cái)部崗位職責(zé)工作程序及規(guī)章樣本_第1頁
飯店計(jì)財(cái)部崗位職責(zé)工作程序及規(guī)章樣本_第2頁
飯店計(jì)財(cái)部崗位職責(zé)工作程序及規(guī)章樣本_第3頁
飯店計(jì)財(cái)部崗位職責(zé)工作程序及規(guī)章樣本_第4頁
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文檔簡介

第一節(jié)概述計(jì)財(cái)部是負(fù)責(zé)飯店財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、成本核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督及飯店所需各種物料、用品采購供應(yīng)工作重要職能部門。其重要任務(wù)是:合理籌集資金,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支籌劃、控制、核算、分析、考核工作,控制采購資金使用,辦理物資采購、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放工作,有效運(yùn)用飯店資產(chǎn)提高經(jīng)濟(jì)效益,全面反映和監(jiān)督飯店生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)。計(jì)財(cái)部涉及財(cái)務(wù)、采購兩某些。第二節(jié)崗位職責(zé)一、計(jì)財(cái)部經(jīng)理報(bào)告上級:總經(jīng)理督導(dǎo)下級:會(huì)計(jì)主管、收銀主管、物資主管聯(lián)系部門:飯店各部門崗位職責(zé):對總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)飯店會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)組織飯店經(jīng)濟(jì)核算編制和審核會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表,并定期向總經(jīng)理提出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;按規(guī)定期限,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)籌劃,對的合理組織和調(diào)度飯店各項(xiàng)資金,配合飯店各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,有效控制飯店資金周轉(zhuǎn)、成本費(fèi)用,貫徹國家關(guān)于外匯管理政策。負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開支、控制鈔票收支,審核零星開支和控制銀行帳戶。掌握成本和費(fèi)用水平,研究分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在問題,提出解決問題辦法。負(fù)責(zé)飯店從采購、收貨到庫房物流控制,建立適合飯店物資流程,控制庫存量,提高物資運(yùn)用率,并負(fù)責(zé)飯店采購報(bào)告、籌劃內(nèi)物品申領(lǐng)審批和各種合同、合同以及保險(xiǎn)合同審核。負(fù)責(zé)解決好財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、物價(jià)、金融、工商等關(guān)于部門之間工作關(guān)系,及時(shí)掌握財(cái)、稅、金融、政策新變化及外匯動(dòng)向,爭取優(yōu)惠政策,協(xié)調(diào)飯店各部門關(guān)系。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料、帳冊、記帳憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等檔案管理工作。依照總經(jīng)理關(guān)于批示,制定或修改飯店財(cái)務(wù)管理制度。編制并督導(dǎo)本部門工作籌劃實(shí)行,組織下屬專業(yè)培訓(xùn)和工作評估,督促各崗位人員履行職責(zé)。完畢總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作。任職規(guī)定:大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡45歲如下,會(huì)計(jì)師職稱,從事會(huì)計(jì)工作以上、有三星級飯店財(cái)務(wù)工作五年以上經(jīng)歷,具備豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。具備飯店管理和經(jīng)濟(jì)預(yù)算方面知識(shí),可以組織飯店全面經(jīng)濟(jì)核算,制定飯店經(jīng)濟(jì)管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和各項(xiàng)工作程序。具備預(yù)算管理、資金籌措、收入管理、成本管理、利潤管理等實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),能制定和審定各種會(huì)計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)工作程序。具備較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能對的解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中各種問題,善于調(diào)動(dòng)部屬人員積極性。純熟掌握國家經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并能在工作中對的貫徹執(zhí)行。善于協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間關(guān)系。二、會(huì)計(jì)主管報(bào)告上級:計(jì)財(cái)部經(jīng)理督導(dǎo)下級:收入、費(fèi)用、成本核算員、財(cái)務(wù)分析員、出納、檔案保管員、計(jì)算機(jī)管理員聯(lián)系部門:各部門崗位職責(zé):對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)抓好部門經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。嚴(yán)格執(zhí)行飯店規(guī)章制度,督促會(huì)計(jì)人員履行《會(huì)計(jì)人員職責(zé)》,執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。督導(dǎo)和檢查下屬各管理人員工作狀況,嚴(yán)格按規(guī)定經(jīng)營成本和各項(xiàng)費(fèi)用,并按規(guī)定攤提。按“銀行對帳”模塊功能按日對帳,保證飯店銀行存款余額與銀行對帳單余額一致,并督促查明未達(dá)帳項(xiàng)因素。每月精確計(jì)算營業(yè)稅金及附加和所得稅,依照納稅交款書稅種,仔細(xì)填報(bào),送經(jīng)理審核。全面負(fù)責(zé)帳務(wù)報(bào)表電算化信息系統(tǒng)運(yùn)營與管理,以及計(jì)算機(jī)設(shè)備尋常管理。與其她財(cái)務(wù)人員一起負(fù)責(zé)帳務(wù)報(bào)表系統(tǒng)建立初始工作及尋常操作維護(hù)工作。熟悉飯店會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),能純熟解決會(huì)計(jì)核算事項(xiàng),定期打印帳表并裝訂整頓憑證、帳表,送交帳務(wù)檔案處保管。理解所使用微機(jī)及其所屬設(shè)備基本性能、用法和機(jī)房規(guī)定。純熟掌握所使用會(huì)計(jì)軟件中為本人設(shè)定功能和操作辦法,掌握所有會(huì)計(jì)科目編碼及關(guān)于業(yè)務(wù)編碼辦法、功能和操作辦法。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,全面負(fù)責(zé)飯店財(cái)務(wù)報(bào)表編制和匯總工作。按規(guī)定格式對外報(bào)送飯店報(bào)表,并及時(shí)為飯店領(lǐng)導(dǎo)提供公司財(cái)務(wù)信息、資料。負(fù)責(zé)工資核算,依照行政部告知,調(diào)節(jié)計(jì)算機(jī)內(nèi)工資數(shù)據(jù),進(jìn)行應(yīng)付工資帳務(wù)解決。全面負(fù)責(zé)復(fù)核憑證,在計(jì)算機(jī)上對手工記帳憑證與機(jī)內(nèi)記帳憑證一致性進(jìn)行核對,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)持續(xù)、完整和對的。完畢經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作。任職規(guī)定:大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡35歲如下,助理睬計(jì)師以上技術(shù)職稱,有五年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷,三年以上三星級飯店會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)和英語知識(shí)。理解本崗位在飯店地位、作用。理解國家關(guān)于方針政策。能純熟運(yùn)用會(huì)計(jì)原則解決會(huì)計(jì)事務(wù),組織會(huì)計(jì)核算,定期提交指引意義成本核算報(bào)告。三、收銀主管報(bào)告上級:計(jì)財(cái)部經(jīng)理督導(dǎo)下級:總收銀、夜審、日審、各營業(yè)點(diǎn)收銀員聯(lián)系部門:市場部、餐飲部、客務(wù)部崗位職責(zé):對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)各收銀組協(xié)調(diào)、組織和管理工作。負(fù)責(zé)解決各類客戶預(yù)付、欠款等催收工作,檢查、督導(dǎo)所屬各崗位員工,嚴(yán)格遵循飯店帳務(wù)系統(tǒng),禮貌、迅速、精確地為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)應(yīng)收客帳信用控制,督促檢查長住戶結(jié)算狀況,熟悉飯店與客戶訂立合同內(nèi)容,并按規(guī)定向客戶寄發(fā)結(jié)算告知單和發(fā)票,負(fù)責(zé)旅行社、客戶等單位欠款催收工作,向經(jīng)理報(bào)告客戶信用狀況,研究催收辦法。負(fù)責(zé)解決好飯店受理信用卡業(yè)務(wù)過程中發(fā)生各種問題。按規(guī)定分類匯總,填好進(jìn)帳單及時(shí)送銀行。負(fù)責(zé)核對收銀點(diǎn)鈔票、票證并督促及時(shí)清交。不定期抽查收銀員備用金和外幣兌換備用金使用狀況;不定期復(fù)核預(yù)收定金數(shù)目及管理。每天檢查外匯牌價(jià),保證精確無誤。經(jīng)常與信用卡公司獲得聯(lián)系,掌握持卡人信用狀況。督促下屬員工愛護(hù)結(jié)帳設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。解決飯店與客人發(fā)生帳務(wù)問題,積極在業(yè)務(wù)上與前廳、市場部、餐飲部等關(guān)于部門保持配合。負(fù)責(zé)帶領(lǐng)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行飯店各項(xiàng)服務(wù)與管理規(guī)章,并負(fù)責(zé)對下屬員工培訓(xùn)和評估。按管理權(quán)限承擔(dān)本職工作內(nèi)補(bǔ)償責(zé)任。完畢經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作。任職規(guī)定:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,年齡30歲如下,有三年以上三星級飯店收銀工作經(jīng)歷。懂得飯店會(huì)計(jì)知識(shí),獲得助會(huì)證。懂英文、純熟掌握計(jì)算機(jī)操作。具備一定組織管理能力以及良好服務(wù)和服從意識(shí)。四、物資主管報(bào)告上級:計(jì)財(cái)部經(jīng)理督導(dǎo)下級:采購員、各庫房保管員聯(lián)系部門:各部門任職規(guī)定:大專以上學(xué)歷,年齡35歲如下,助理經(jīng)濟(jì)師職稱,有3年以上飯店物資采購管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉飯店設(shè)施設(shè)備管理及各部門經(jīng)營特點(diǎn),具備一定專業(yè)知識(shí)并能組織做好飯店物資儲(chǔ)備、管理、接納和供應(yīng)及帳務(wù)解決工作。能依照飯店下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來編制各部門物資消耗定額,為飯店在經(jīng)營上最大限度創(chuàng)收、最小限度消耗作好基本工作。能依照經(jīng)營業(yè)務(wù)對各項(xiàng)物資規(guī)定、物資動(dòng)態(tài)分析來籌劃儲(chǔ)備定額。(二)崗位職責(zé):對計(jì)財(cái)部經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)飯店物資采購、庫存、供應(yīng)等管理工作。負(fù)責(zé)編制飯店物資供應(yīng)籌劃和各部門物資消耗定額,報(bào)計(jì)財(cái)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)行,保證各項(xiàng)采購供應(yīng)任務(wù)完畢。理解部門物資需求及消耗狀況,熟悉各種物資供應(yīng)渠道和市場變化狀況,做到貨比三家、價(jià)廉物美、值價(jià)相符和供需心中有數(shù)。指引并監(jiān)督下屬員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,保證飯店物資正常供應(yīng)。審核年度各部門呈報(bào)采購籌劃,統(tǒng)籌策劃和擬定采購內(nèi)容。減少不必要開支,以有效資金,保證最大物資供應(yīng)。要熟悉和掌握飯店所需種類物資名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資與否符合質(zhì)量規(guī)定,對飯店物資采購和質(zhì)量規(guī)定負(fù)有直接責(zé)任。認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員采購進(jìn)程及價(jià)格控制,以及按籌劃完畢飯店各類物資采購任務(wù)狀況,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。每月初將上月所有采購任務(wù)完畢及未完畢狀況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈經(jīng)理和總經(jīng)理審視。純熟運(yùn)用操作和管理,隨時(shí)理解飯店各類物資尋常使用和消耗動(dòng)態(tài),合理控制庫存物品數(shù)量,并督促檢查庫管員做好物資盤點(diǎn)、倉庫存儲(chǔ)、清潔衛(wèi)生及安全工作。督導(dǎo)采購員和庫管員嚴(yán)格遵守飯店采購、庫房各項(xiàng)管理制度,制止違紀(jì)行為發(fā)生。按規(guī)定比例核銷易損物品,并按管理權(quán)限承擔(dān)因工作不到位而導(dǎo)致物資走漏、損失有關(guān)責(zé)任。完畢經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作。五、收入、成本、費(fèi)用核算員報(bào)告上級:會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé):依照現(xiàn)行財(cái)會(huì)制度規(guī)定,對的核算酒店經(jīng)營項(xiàng)目收入及成本費(fèi)用。督導(dǎo)檢查茶樓、廚房、酒吧月末盤點(diǎn)工作。按審核無誤報(bào)銷原始憑證和對的會(huì)計(jì)解決辦法,分科目編制會(huì)計(jì)憑證。每月認(rèn)真審核各部門能源消耗數(shù)據(jù),對的無誤地分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。積極配合關(guān)于部門建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理、計(jì)量等制度,為對的計(jì)算成本,加強(qiáng)成本管理提供可靠基本。嚴(yán)格按照成本核算規(guī)定,對的歸集和分派各項(xiàng)成本費(fèi)用。積極組織班組開展經(jīng)濟(jì)核算工作。依照帳簿記錄成本、費(fèi)用關(guān)于資料,分析成本、費(fèi)用籌劃執(zhí)行狀況,提出減少成本、費(fèi)用途徑及加強(qiáng)成本管理建議和辦法。依照日審作出收入日報(bào)表,審核收銀員交款金額與否入帳;交款憑據(jù)、金額與否精確,然后依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),對的記入各經(jīng)營部門收入。負(fù)責(zé)完畢會(huì)計(jì)主管交辦其他事務(wù)工作。六、財(cái)務(wù)分析員報(bào)告上級:會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé):履行會(huì)計(jì)人員職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。對每月財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確,數(shù)據(jù)有充分依照,有對比數(shù)字和因素,有預(yù)測。保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)精確,編報(bào)及時(shí)。編表闡明簡要扼要、內(nèi)容全面。負(fù)責(zé)對籌劃費(fèi)用執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、分析。七、出納報(bào)告上級:會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行飯店所制定一切規(guī)章制度。在辦理鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),必要經(jīng)關(guān)于權(quán)限人員審核簽字方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽單,并加蓋“收訖”戳記。庫存鈔票不得超過銀行限額,超過某些要及時(shí)存入銀行,不得任意挪用鈔票。嚴(yán)格控制空白支票簽發(fā),必要在支票上定明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記本上簽字,不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對填錯(cuò)支票必要加蓋“作廢”戳記與存根一并保存。支票遺失及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。依照已經(jīng)辦理完畢收付款憑證逐筆順序登記;鈔票和銀行日記款,做到每日清點(diǎn);鈔票帳面余額同實(shí)際庫存鈔票核對相符。保管好庫存鈔票和各種有價(jià)證券,要保證其安全和完整無缺;保守保險(xiǎn)柜保密碼秘密,每日工作終了鎖好保險(xiǎn)柜,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交她人。保管好關(guān)于印章、空白收據(jù)和空白支票。八、檔案保管員報(bào)告上級:會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé):裝訂會(huì)計(jì)憑證前,對憑證每一張?jiān)紗螕?jù)進(jìn)行整頓,統(tǒng)一規(guī)格裝訂整潔,及時(shí)裝訂不能積壓。按冊裝訂,以匯總本號裝訂成冊。記帳憑證封面項(xiàng)目要填寫完整,印章齊全。對裝訂成冊記帳憑證要妥善保管,存儲(chǔ)有序,以便查找。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放。嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。積極為各部門提供服務(wù),但不容許將會(huì)計(jì)檔案拿出辦公室。查閱須登記,用后及時(shí)歸還。有條理地做好客帳單及會(huì)計(jì)檔案保管裝訂工作。服從分派,準(zhǔn)時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)指派工作。九、計(jì)算機(jī)管理員報(bào)告上級:會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé):負(fù)責(zé)飯店計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)各種計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備維護(hù)以及財(cái)務(wù)、人事、物資等后臺(tái)管理部門使用計(jì)算機(jī)及附加設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。相應(yīng)由計(jì)算機(jī)房負(fù)責(zé)軟件故障進(jìn)行排除,保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)營。每日負(fù)責(zé)將前一天飯店各部門經(jīng)營狀況及數(shù)據(jù)整頓、打印成報(bào)表,呈報(bào)上級。每日半夜時(shí)負(fù)責(zé)對“接洽”“帳務(wù)”等各收款點(diǎn)前一天數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正,以保證數(shù)據(jù)安全可靠。負(fù)責(zé)對尋常各站點(diǎn)損環(huán)設(shè)備進(jìn)行維修,對自行無法修復(fù)設(shè)備應(yīng)請上級主管批準(zhǔn),送外修理。對計(jì)算機(jī)房各種在用和備用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、管理和保養(yǎng),以保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)營和使用。對飯店新錄取操作人員以及更換崗位操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指引。負(fù)責(zé)保持計(jì)算機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生,保持良好工作環(huán)境。遵守飯店各項(xiàng)規(guī)章制度。十、總收銀報(bào)告上級:收銀主管崗位職責(zé):每天上班后從前臺(tái)拿回前一天所有部位營業(yè)收入鈔票交款袋及交款匯總表,逐個(gè)與匯總表核對。依照交款單及交款匯總表清點(diǎn)收入,做到“單與單”“單與錢”相符。各種款項(xiàng)點(diǎn)清后應(yīng)逐個(gè)項(xiàng)目填制銀行進(jìn)帳單,并把鈔票按不同票面打捆、分整、集中。把所有鈔票類進(jìn)帳單相加后與實(shí)際鈔票核對相符。認(rèn)真填制不同部位所交支票、填寫過程中審核支票各項(xiàng)內(nèi)容與否符合規(guī)定,并將收回支票進(jìn)行登記日期、單位、支票號碼、金額以供備查。計(jì)算各種信用卡傭金及實(shí)際金額,并填制表格,填寫信用卡總計(jì)單,依照總計(jì)單,填寫進(jìn)帳單。準(zhǔn)時(shí)結(jié)匯,檢查水單與否對的,并按不同幣種,鈔票或旅行支票分類填制結(jié)匯單。把當(dāng)天收入及其他收入交到銀行進(jìn)行結(jié)匯。銀行拿回各種單據(jù),依照當(dāng)天進(jìn)帳單和各種匯款單填制記帳憑證。嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理辦法,對發(fā)票領(lǐng)用、交回都要有詳細(xì)記錄。各單位需要補(bǔ)開發(fā)票依照單位證明,查找確認(rèn)后再給補(bǔ)開。為各部位準(zhǔn)備找零備用金。進(jìn)一步以便前臺(tái)。妥善保管各種單據(jù)及保險(xiǎn)柜鑰匙。每日記錄貨幣回收表,準(zhǔn)時(shí)傳遞給夜審。準(zhǔn)時(shí)反映各收款點(diǎn)收款員工作中所浮現(xiàn)問題,協(xié)助主管工作。十一、夜審報(bào)告上級:收銀主管崗位職責(zé):每天對收銀員送審帳單、原始單,核查數(shù)據(jù)與否精確,收銀員各班次入帳帳單和開房表上房間號與否輸入對的。檢查各點(diǎn)送審客人簽單有無竄戶,與否按關(guān)于規(guī)定或合同執(zhí)行。審核收銀員傳遞來結(jié)帳發(fā)票和交款單,負(fù)責(zé)對所有住店客人消費(fèi)簽單掛帳稽核。審核在住客人房價(jià)及當(dāng)天住店客人登記帳狀況,同步審核客人帳袋里裝原始單據(jù)與否齊全。審查“每天應(yīng)收房租明細(xì)表”中房價(jià)與否對的,并做出記錄。審核團(tuán)隊(duì)、旅行社、長包房等每天帳目單據(jù)數(shù)字與否對的;各種單據(jù)與否齊全無誤。依照各部門、營業(yè)點(diǎn)已審核營業(yè)報(bào)表,綜合做出當(dāng)天全酒店?duì)I業(yè)日報(bào)表,并于次日八點(diǎn)半此前送財(cái)務(wù)部日審。對每天稽查出待查事項(xiàng)及未按規(guī)定辦理內(nèi)容和數(shù)據(jù),必要做出詳細(xì)稽核報(bào)告,并在第二天報(bào)財(cái)務(wù)部日審。負(fù)責(zé)保管各營業(yè)點(diǎn)、各部門營業(yè)日報(bào)及其附件單據(jù)。負(fù)責(zé)夜間電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入,每夜需做收入日結(jié)、過帳、存盤。做好交接班工作。完畢主管或領(lǐng)班交辦其他事務(wù)工作。十二、日審報(bào)告上級:收銀主管崗位職責(zé):審核夜審收入日報(bào),檢查夜審對食品、酒水、飲料及其他金額各項(xiàng)劃分與否對的,檢查與否存在沒有入帳收入。審核前臺(tái)抵減收入各種憑單,并及時(shí)將關(guān)于狀況向經(jīng)理、主管報(bào)告,保證收入及時(shí)進(jìn)帳。不定期去收銀臺(tái),檢查客人登記帳(卡),保證住店人檔案齊全,檢查結(jié)帳用品、用品與否完好。審核每日折扣與否按飯店規(guī)定權(quán)限執(zhí)行,折扣與否有部門經(jīng)理或總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),如有不符,應(yīng)查明因素補(bǔ)上簽字手續(xù)。審核當(dāng)天離店退房客帳,并編制綜合日報(bào)表(客房、餐廳、茶樓、商場日報(bào)表)。審查收銀員結(jié)帳發(fā)票和交款書與否對的無誤。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部內(nèi)務(wù)工作及文獻(xiàn)檔案管理工作。接待來訪客人及必要電話記錄。解決本部門內(nèi)務(wù)(如:部門出勤記錄),按經(jīng)理意圖進(jìn)行質(zhì)管。負(fù)責(zé)部門辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放和保管工作。負(fù)責(zé)部門各種表格管理、登記、傳遞和存檔。負(fù)責(zé)飯店促銷費(fèi)、促銷券發(fā)放、登記、審核等項(xiàng)工作。全面負(fù)責(zé)飯店發(fā)票審核、注銷(銷號)登記工作。十三、總臺(tái)收銀員報(bào)告上級:收銀主管崗位職責(zé):迅速、精確地向入住客人按規(guī)定收取預(yù)付款并將數(shù)據(jù)及信息錄入電腦為之建帳掛帳。精確無誤地答收客人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、商務(wù)費(fèi)等費(fèi)用單據(jù),并完整保存原始單據(jù),以備客人查驗(yàn)。與總臺(tái)接待處和商務(wù)中心等部門聯(lián)系與配合,密切關(guān)注客人進(jìn)離店活動(dòng)及帳務(wù)狀況,協(xié)助總臺(tái)接待人員向超費(fèi)用或續(xù)住客人催收預(yù)付款。為住店客人提供迅速、精確結(jié)帳服務(wù),熱情、耐心地解答客人置疑。打印當(dāng)班收入單據(jù),將其交審計(jì)審核投保。嚴(yán)格按照費(fèi)用金額給客人開具收據(jù)。熟悉飯店受理信用卡及其限額以及支票對的受理。交、接班收銀員認(rèn)真細(xì)致地交接應(yīng)交事項(xiàng)。保持本收銀員點(diǎn)整潔及收銀設(shè)備和各項(xiàng)收銀用品完好。完畢主管、審計(jì)交辦其她工作。十四、外幣兌換員報(bào)告上級:收銀主管崗位職責(zé):精確掌握外匯牌價(jià),核對當(dāng)時(shí)兌換率。掌握當(dāng)時(shí)住店客人國籍、流向,為兌換外幣做好準(zhǔn)備。依照外匯兌換程序,負(fù)責(zé)兌換外幣現(xiàn)鈔、兌換外幣旅行支票等。填制“外幣兌換率單”。負(fù)責(zé)結(jié)算登記當(dāng)天兌換各種外匯,并送繳財(cái)務(wù)部門。填制代兌外幣日報(bào)表。核對庫存,并填寫庫存鈔票結(jié)存表。積極參加培訓(xùn),發(fā)揮工作積極性,完畢上級交代其她工作。十五、餐廳、茶樓收銀員報(bào)告上級:收銀主管崗位職責(zé):依照餐廳服務(wù)員和訂單輸入電腦打印出帳單為客人結(jié)帳。純熟掌握住店客人、內(nèi)部消費(fèi)、合同單位客人掛帳簽單程序,及時(shí)將帳單客人聯(lián)交總臺(tái)收銀或委托收款。熟悉各種折扣、優(yōu)惠程序和手續(xù)以及送房就餐客人服務(wù)費(fèi)收取原則。嚴(yán)格按照費(fèi)用金額給客人開具餐收據(jù)。負(fù)責(zé)打印“當(dāng)班收銀員營業(yè)日報(bào)表”并將帳單和收入審核投保。熟悉飯店受理信用卡及其限額以及支票對的受理。加強(qiáng)與總臺(tái)收銀員和餐廳服務(wù)人員聯(lián)系與合伙。保持本收銀點(diǎn)整潔,收銀設(shè)備和各項(xiàng)用品完好。十六、總倉庫保管員報(bào)告上級:物資主管崗位職責(zé):負(fù)責(zé)飯店大宗物品入庫、驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作。各種物品入庫要嚴(yán)格依照請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,認(rèn)真核對檢查入庫物品名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額,填寫入庫驗(yàn)收單或收據(jù),不符合規(guī)定貨品一律拒收,防止多購、漏購,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。經(jīng)驗(yàn)收后在庫物品,做到分類存儲(chǔ),擺設(shè)整潔、清晰,并填好貨品卡,做到帳、物、卡相符。每月盤店掌握物品庫存狀況,如發(fā)現(xiàn)多余或短少,及時(shí)查明因素,及時(shí)解決。依照庫存狀況及時(shí)提出補(bǔ)充物品籌劃。對每月購入和發(fā)出物品,要分別品名、數(shù)量、金額進(jìn)行登記,月末編制進(jìn)、發(fā)、存金額報(bào)表,并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對。材料發(fā)出時(shí)必要有有關(guān)人員簽字,由專人領(lǐng)用。嚴(yán)格做好防盜、放火、防潮工作,保證物品安全和衛(wèi)生整潔。十七、餐廳庫管員報(bào)告上級:物資主管崗位職責(zé):負(fù)責(zé)飯店購入食品品質(zhì)、數(shù)量檢查、驗(yàn)收、保管及盤點(diǎn)工作。建立、登記庫存物資明細(xì)帳,月末與總帳核對。定期盤點(diǎn),并寫出盤盈、盤虧分析,月末報(bào)食品進(jìn)、發(fā)、存余額表。審核廚房出菜單與每日各餐點(diǎn)菜單金額、品名與否一致,并分類記錄其收入,交計(jì)財(cái)部審核。掌握市場價(jià)格信息,驗(yàn)收各送貨商供應(yīng)海鮮食品、干副食品、輔料及水酒與否有過期、變質(zhì)及短斤少兩等狀況。理解防疫部門保管員之各項(xiàng)衛(wèi)生規(guī)定。理解食品使用周期,經(jīng)常檢查食品有無積壓過期。認(rèn)真做好餐廳食品成本(菜品)臺(tái)帳。十八、工程材料采購員報(bào)告上級:物資主管崗位職責(zé):建立科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化工程材料采購程序,保證飯店工程零配件供應(yīng)。積極積極、密切加強(qiáng)與工程部各系統(tǒng)配合,為顧客著想,準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)完畢采購任務(wù)。采購要以國營名優(yōu)產(chǎn)品為主渠道,貨比三家,采用優(yōu)選法,把好技術(shù)性能關(guān)。加強(qiáng)調(diào)查研究,分析市場行情,掌握合理價(jià)格,理解供應(yīng)信息。掌握庫存動(dòng)態(tài),制定合理庫存量,控制購物數(shù)量、金額,提出合理化建議。協(xié)助物資主管做好采購工作,服從分派,準(zhǔn)時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)指派工作。十九、食品采購員報(bào)告上級:物資主管崗位職責(zé):按照采購單內(nèi)容和數(shù)量,以最合理價(jià)格購進(jìn)達(dá)標(biāo)食品。認(rèn)真把好進(jìn)貨關(guān),堅(jiān)持“比質(zhì)、比價(jià)、比售后服務(wù)”進(jìn)貨原則,選取最佳供應(yīng)商。嚴(yán)格執(zhí)行國家法規(guī),對冷凍副食品、水產(chǎn)品,事先必要檢查其營業(yè)執(zhí)照,特別是衛(wèi)生允許證。要理解我市蔬菜批發(fā)市場行情,掌握副食、調(diào)料、罐頭市場供應(yīng)價(jià)格,并注意它們價(jià)格波動(dòng)和季節(jié)差價(jià),找出其變化規(guī)律,擇時(shí)擇優(yōu)進(jìn)貨。過期、變質(zhì)食品堅(jiān)決不進(jìn),如有發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決退貨并規(guī)定供應(yīng)商承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)常向使用部門詢問各類食品供應(yīng)狀況,竭力滿足使用部門規(guī)定,不斷改進(jìn)工作。協(xié)助物資主管做好采購工作,服從分派,準(zhǔn)時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)指派工作。二十、物品采購員報(bào)告上級:物資主管崗位職責(zé):嚴(yán)格按照采購申請單辦理進(jìn)貨,貫徹多渠道擇優(yōu)進(jìn)貨原則,對信譽(yù)好供應(yīng)商,建立比較穩(wěn)定關(guān)系。掌握重要物品基本知識(shí),如:品質(zhì)、性能、原則、規(guī)格等,滿足使用部門規(guī)定。按照詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)方式選取供應(yīng)廠家,理解其資信狀況。采購每種物品時(shí)要貨比三家。做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同質(zhì)同價(jià)比售后服務(wù)。理解物品耗用狀況,提出物品購進(jìn)合理化建議。協(xié)助物資主管做好采購工作,服從分派,準(zhǔn)時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)指派工作。第三節(jié)工作項(xiàng)目、程序、原則及服務(wù)規(guī)范出納簽發(fā)收付款票據(jù)程序原則及服務(wù)規(guī)范1.辦理銀行業(yè)務(wù)和定期查帳定期或不定期到銀行辦理關(guān)于銀行結(jié)算事務(wù);每周到開戶銀行查詢各帳戶存款金額并報(bào)告經(jīng)理。2.選取帳戶依照各帳戶結(jié)存金額和經(jīng)理批示(大宗開支)選定收支帳戶。3.依照收付款會(huì)計(jì)憑證簽發(fā)收、付款銀行票據(jù)依照關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)領(lǐng)、借款申請單簽發(fā)支票;精確填寫銀行收、付款憑據(jù)日期;精確填寫對方單位(收、付款)名稱、帳號;精確填寫款項(xiàng)金額大、小寫;精確填寫用途;對的加蓋付款帳戶印簽;對所簽發(fā)空白支票必要限額并進(jìn)行認(rèn)真登記、定期清理,及時(shí)催促領(lǐng)取者辦理報(bào)銷、繳銷手續(xù);完整收回作廢票據(jù),及時(shí)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,經(jīng)上級批準(zhǔn)定期銷毀并作好記載。4.辦理結(jié)算事項(xiàng)定期到銀行辦理關(guān)于結(jié)算事項(xiàng)。(二)鈔票收付程序原則及服務(wù)規(guī)范1.鈔票收付依照收銀繳款表精確無誤地收訖鈔票、支票、信用卡,清點(diǎn)精確后方能蓋章、簽名;當(dāng)天收入鈔票和票據(jù)送存銀行,不得積壓;票據(jù)收齊后及時(shí)交會(huì)計(jì)做帳;審核原始憑證報(bào)銷與否符合規(guī)定,有無經(jīng)理、總經(jīng)理等關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)訂立;大、小定金額與否一致、有無涂改,審核無誤后方能付款。2.鑒定人民幣真?zhèn)斡抿?yàn)鈔器辨認(rèn)人民幣真?zhèn)?;用肉眼觀測、觸摸手感等經(jīng)驗(yàn)辨認(rèn)人民幣真?zhèn)巍?.清帳、記帳下班邁進(jìn)行盤點(diǎn)、清帳,必要做到帳款相符,如結(jié)存超過限額,要及時(shí)存入銀行,局限性支付時(shí),要及時(shí)補(bǔ)充;庫存鈔票按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條低庫;依照收付款憑證逐筆登記鈔票日記帳。4.存儲(chǔ)鈔票及單據(jù)下班前,鈔票、印鑒必要存入保險(xiǎn)柜并加密鎖好;所有單據(jù)必要鎖好,做到萬無一失,保證安全。(三)發(fā)放工資程序原則及服務(wù)規(guī)范1.取款依照工資發(fā)放日期,事前與銀行商定期間,準(zhǔn)時(shí)到銀行劃款。二、會(huì)計(jì)(一)收入核算程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審核原始繳款單據(jù)所有收入繳款憑證金額必要精確,各項(xiàng)目金額必要與總計(jì)金額相等;銀行進(jìn)帳單、鈔票進(jìn)帳單、信用卡收入,必要與各營業(yè)點(diǎn)繳款表收入日報(bào)表相符,繳款憑據(jù)項(xiàng)目必要填寫對的、齊全;附件必要齊備。2.編制會(huì)計(jì)憑證依照審核無誤繳款憑證填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì);按對的會(huì)計(jì)辦法,分部門、科目編制會(huì)計(jì)憑證。3.修改并更換會(huì)計(jì)憑證對經(jīng)審核出有問題會(huì)計(jì)憑證,按對的會(huì)計(jì)解決辦法作修改;發(fā)現(xiàn)問題必要查明因素,并作相應(yīng)解決,核補(bǔ)記補(bǔ)記;該沖轉(zhuǎn)(減)沖轉(zhuǎn)(減);該調(diào)節(jié)調(diào)節(jié);重新編制修改后會(huì)計(jì)憑證,替代原錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證。(二)成本費(fèi)用核算程序原則及服務(wù)規(guī)范依照審核無誤報(bào)銷根據(jù)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì);按對的會(huì)計(jì)解決辦法,分科目、分部門精確編制會(huì)計(jì)憑證;每月指引、監(jiān)督各部門營業(yè)點(diǎn)盤庫,認(rèn)真審核其當(dāng)期進(jìn)、發(fā)、存數(shù)據(jù),并按對的無誤金額結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用,編制會(huì)計(jì)憑證;每月認(rèn)真審核所有部門能源消耗數(shù)據(jù),對的無誤地分?jǐn)偝杀尽①M(fèi)用,編制會(huì)計(jì)憑證;月末對帳、匯總數(shù)據(jù)與關(guān)于部門核對,發(fā)現(xiàn)問題須查明因素,并作相應(yīng)解決,該補(bǔ)記補(bǔ)記,該沖轉(zhuǎn)(減)沖轉(zhuǎn)(減);該調(diào)節(jié)調(diào)節(jié);修改并重新編制審核有誤會(huì)計(jì)憑證,替代原錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證。夜間核數(shù)(一)接班準(zhǔn)備程序原則及服務(wù)規(guī)范1.著裝簽到按規(guī)定著裝;檢查自己儀表儀容與否符合規(guī)范;打卡簽到,2.接班閱讀值班記錄本,解決未盡事宜。收取各營業(yè)點(diǎn)帳單、報(bào)表及原始單據(jù)。(二)客人消費(fèi)簽單掛帳稽核工作程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審查仔細(xì)審核各營業(yè)點(diǎn)送來客人帳單、日報(bào)表,規(guī)定所有帳目必要填寫清晰;操作電腦進(jìn)入雜單查詢系統(tǒng),核對房號、姓名與否相符;審查各營業(yè)點(diǎn)輸入電腦掛帳金額與否對的;審查各營業(yè)點(diǎn)現(xiàn)付帳單與日報(bào)表與否一致。2.解決漏錄、錯(cuò)錄、竄錄一經(jīng)確認(rèn)后及時(shí)糾正,多錄入某些寫出房號、消費(fèi)內(nèi)容及金額,書面告之收銀領(lǐng)班,由收銀領(lǐng)班以上人員改正;審核確認(rèn)后現(xiàn)付帳單做入各營業(yè)日報(bào)表相應(yīng)欄次內(nèi)。3.歸檔找出客人帳務(wù)檔案袋,依照客人自己填寫RC單和有效簽名,再次核對帳單上簽名與否一致。按分類和日期順序放入帳單,并整頓好客人帳務(wù)檔案袋,放回檔案架。(三)審核當(dāng)天離店客人結(jié)帳狀況,并分類做入日報(bào)表程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審查仔細(xì)審核每份結(jié)帳清單,注意房價(jià)、增減金額與否對的,與否有有關(guān)人員簽字,與否有VIP號碼;審核收銀所開發(fā)票與帳單與否一致,注意發(fā)票金額只能等于或不大于帳單金額;同行房、連房帳單與否都已結(jié)清;外睡房退出與否有大堂副理簽字;作廢發(fā)票與否三聯(lián)均有。2.編制收入日報(bào)表依照無誤帳單,按規(guī)定分解出房費(fèi)、洗衣等金額各是多少,做到分解項(xiàng)目對的,各項(xiàng)目金額之和與帳單金額相等;加總每份帳單明細(xì)項(xiàng)目之和,填入規(guī)定日報(bào)表相應(yīng)欄次內(nèi);帳單上注明“月結(jié)”、“匯款”等字樣,直接傳日審處,不做入日報(bào)表內(nèi);3.解決折扣沒有人簽字帳單,在交班本上做好記錄,請日審核算后簽字;漏收、多收房間及金額做好記錄,并告訴收銀領(lǐng)班、日審。(四)審核餐廳、茶樓收入結(jié)帳狀況,并編制日報(bào)程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審查仔細(xì)審核每份帳單與否與所附原始帳單一致,增減金額、折扣與否有有關(guān)人員簽字、與否有VIP號碼;審核收銀員所開發(fā)票與帳單與否一致,注意發(fā)票金額只能等于或不大于帳單金額;點(diǎn)菜單(點(diǎn)茶單)刪除與否有主管以上人員簽字;接待用餐(用茶)與否有宴會(huì)告知單或經(jīng)理以上人員簽字;作廢發(fā)票與否三聯(lián)均有。2.編制日報(bào)表依照審核無誤帳單,分類記錄各消費(fèi)金額,做到分類金額之和與帳單金額之和一致加總每份帳單,填入規(guī)定日報(bào)表相應(yīng)欄次內(nèi)。3.解決漏收、多收狀況應(yīng)書面交班,并口頭告訴日審協(xié)助進(jìn)一步核算;接待用餐(用茶)帳單,既沒有簽字也沒有告知單;有折扣但沒有人簽字,也沒有VIP號碼,傳日審,請日審核算;(五)打印報(bào)表并核對程序原則及服務(wù)規(guī)范1.打印報(bào)表進(jìn)入夜審系統(tǒng),分別打印出“收據(jù)查詢”、“房間應(yīng)收日報(bào)”、“房費(fèi)應(yīng)收日報(bào)”等三張表。2.解決將房間應(yīng)收日報(bào)與夜班收銀員累加住客消費(fèi)一一核對,金額不相符房間應(yīng)查明因素;漏錄金額,應(yīng)及時(shí)告知當(dāng)班收銀員錄入相應(yīng)房間內(nèi);多錄金額要進(jìn)一步查實(shí),次日告之收銀領(lǐng)班,核算沖正;別的兩張表直接傳日審。(六)審查在住客人預(yù)付狀況程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審查依樓層房間逐個(gè)審查預(yù)付,結(jié)合房間應(yīng)收日報(bào)表,注意同行房,內(nèi)有帳單要加上;預(yù)付已超過或所剩預(yù)付已局限性支付該房一晚房費(fèi);該房消費(fèi)已超或接近各信用卡限額。2.解決把以上(2)、(3)兩種狀況房號寫在“總帳余額表”內(nèi),一式三份,一份送大堂副理、一份送前臺(tái)收銀、一份送日審;未交預(yù)付房間,次日告之經(jīng)理。(七)審查、整頓結(jié)帳資料程序原則及服務(wù)規(guī)范1.整頓整頓結(jié)帳清單,按早、中、晚依序整頓;整頓雜散帳單;整頓住客消費(fèi)資料;整頓發(fā)票。2.解決將所有報(bào)表、帳單、日報(bào)表、原始資料傳日審;有重大問題發(fā)票直接報(bào)告主管。(八)下班前交班工作程序原則及服務(wù)規(guī)范1.準(zhǔn)備填寫各班收銀應(yīng)交金額;按電腦操作系統(tǒng),將自己密碼退出電腦系統(tǒng);整頓好各種單據(jù)和辦公用品。1.填寫交班日記填寫需要日審員協(xié)助解決問題;填寫當(dāng)班工作重要事項(xiàng)和未盡事項(xiàng),簽字。3.交班向日審員再次口頭交待需要協(xié)助解決問題和未盡事項(xiàng);向主管簡要報(bào)告本班狀況。4.下崗做好工作場合清潔衛(wèi)生工作;簽退、打卡、下班。日審(一)審核夜審收入日報(bào)(餐廳、茶樓)程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審餐廳日報(bào)審查夜審與否將餐廳早、中、晚三餐分開,將各班帳單分別作帳,將帳單中食品、酒水、香煙、服務(wù)費(fèi)、其她及折扣分開,如發(fā)現(xiàn)歸類有錯(cuò)及時(shí)改正;審查帳單中折扣與否有部門或總經(jīng)理簽字且所打折扣與否在授權(quán)范疇內(nèi);審查發(fā)票金額與否與帳單一致,如不符查明因素;查餐廳所做酒水報(bào)表與帳單上與否一致,如有差錯(cuò)要查明因素;將餐廳點(diǎn)菜單傳餐廳核單人員,詳細(xì)查單子與否漏掉。2.審茶樓、西餐廳日報(bào)審查夜審與否將茶樓、西餐廳收入分開;與否將早、晚茶、餐分開;與否將帳單中各收入項(xiàng)目分開;各項(xiàng)歸類與否對的,如有錯(cuò)誤及時(shí)改正;審查帳單上折扣與否有部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,或與否有飯店所發(fā)打折卡卡號及客人簽名,如沒有,要及時(shí)查問、補(bǔ)上;審查發(fā)票金額與否與帳單金額一致,如不符要查明因素;核對茶樓酒水報(bào)表與帳單上體現(xiàn)酒水與否一致,如有差錯(cuò)要查明因素;將茶樓、西餐廳點(diǎn)茶(菜)單交核單人員,詳細(xì)查單子有否漏掉。(二)審核前臺(tái)抵減收入各種憑單程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審大堂吧收入將大堂吧所傳所有帳單金額相加,與大堂吧所傳報(bào)表中現(xiàn)付某些核對,核算后將金額填在日報(bào)表酒水欄內(nèi);查大堂吧所做報(bào)表中掛帳某些與否掛入房間,查看電腦中帳務(wù)某些“帳單錄入中查詢”,輸入當(dāng)天日期和大堂吧代碼進(jìn)行查詢,如未掛入房間,要及時(shí)告知收銀臺(tái)補(bǔ)錄;查大堂吧現(xiàn)付某些金額與收銀員所做繳款表中大堂吧一欄金額與否一致,如發(fā)現(xiàn)少繳,則須告知收銀員補(bǔ)交并告知出納,保證收及時(shí)進(jìn)帳。2.審商務(wù)中心收入將商務(wù)中心所傳帳單相加,與所傳報(bào)表中現(xiàn)付某些核對,抽查掛帳金額、房號與否對的;將商務(wù)中心傳真、復(fù)印、特快專遞分開歸類;查商務(wù)中心帳單金額與收銀所做繳款表與否一致,如有差錯(cuò)則告知經(jīng)理、主管,保證收入及時(shí)進(jìn)帳。(三)審核當(dāng)天離店退房客帳程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審查查夜審與否將當(dāng)天退房和各房間帳單分類,有無分類錯(cuò)誤,如有,及時(shí)糾正;將每份帳單金額分類相加(如:房費(fèi)+房費(fèi)),核對夜審所做報(bào)表上各項(xiàng)費(fèi)用與否對的;將所有費(fèi)用相加,匯總成報(bào)表總金額,與收銀員所做繳款表核對;審查折扣房與否有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,且折扣與否相符;審查電腦打印機(jī)結(jié)帳記錄報(bào)表,看電腦所打印出結(jié)帳房與否與所有已結(jié)帳單相符,并用筆記本作好記錄;審查團(tuán)隊(duì)月結(jié)與否有月結(jié)單或陪伴簽字,且月結(jié)單上所寫房間數(shù)與否與帳單一致;審查客房小酒吧報(bào)表上應(yīng)收酒水,帳單上與否收到,該掛帳部份通過電腦查詢看與否錄入房間。2.解決發(fā)現(xiàn)漏收、錯(cuò)收帳款及時(shí)告知收銀領(lǐng)班及時(shí)解決,并報(bào)告給收入主管或經(jīng)理;將月結(jié)帳單、匯款帳單傳收入主管處;將未結(jié)到小酒吧酒水向收入主管報(bào)告,并將酒水報(bào)表傳主管處。(四)編制綜合日報(bào)表程序原則及服務(wù)規(guī)范1.編制餐廳日報(bào)表將餐廳各種收入分類歸整,制成報(bào)表;將報(bào)表與帳單繳款表裝訂在一起成冊,以便查詢;將餐廳報(bào)表復(fù)制,分別傳會(huì)計(jì)、本部門經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、廚師長及總經(jīng)理。2.編制茶樓、西餐廳日報(bào)表將茶樓、西餐廳各種收入分類歸整,制成報(bào)表;將帳單與報(bào)表及繳款表裝訂在一起成冊,以便查詢;將茶樓、西餐廳報(bào)表復(fù)制,分別傳會(huì)計(jì)、本部門經(jīng)理、茶樓經(jīng)理及總經(jīng)理。3.編制客房日報(bào)表將已記錄好客房中各項(xiàng)收入相加,并制成報(bào)表;將當(dāng)天所退外賓房費(fèi)記錄入報(bào)表;將報(bào)表與帳單,繳款表與電腦報(bào)表裝訂在一下,以便查詢;將所編制好報(bào)表送會(huì)計(jì)一份、經(jīng)理一份;將當(dāng)天客房各消費(fèi)記帳明細(xì)單訂在一起,以便查詢。4.解決將各部門報(bào)表及所有當(dāng)天退房帳單、消費(fèi)記帳單所有歸整后放入專用柜中保存。(五)審查收銀員結(jié)帳發(fā)票程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審查將所有發(fā)票按編號依次整頓。查看發(fā)票大小金額與否相符、與否連號;作廢發(fā)票與否三聯(lián)齊全,如不符,立即報(bào)告主管或經(jīng)理。2.解決將整頓好發(fā)票與收銀臺(tái)傳上發(fā)票底聯(lián)核對,并裝訂好,以便查詢。六、綜合崗位(一)外結(jié)帳款程序原則及服務(wù)規(guī)范1.準(zhǔn)備整頓月結(jié)單,按各單位分類,并注意月結(jié)單上與否有對方單位專用公章,以及我方帳單與否有對方承認(rèn)人員簽字;匯總各單位所欠金額;與收銀主管核對各單位所欠余額與否相等及發(fā)生筆數(shù)與否一致;與對方單位財(cái)務(wù)部門或關(guān)于人員聯(lián)系,預(yù)約結(jié)帳時(shí)間,并問清對方單位詳細(xì)地址;帶上發(fā)票及月結(jié)單。2.月結(jié)找到對方單位聯(lián)系人;出示月結(jié)單及帳單交對方審核;對方審核無誤后,出具發(fā)票;如對方有疑問,應(yīng)積極與我方關(guān)于當(dāng)事人聯(lián)系,協(xié)助對方解決;審核對方出具支票與否無誤;如對方以鈔票結(jié)帳,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。(二)報(bào)送報(bào)表程序原則及服務(wù)規(guī)范把對外報(bào)送報(bào)表格式錄入電腦;在表格相應(yīng)位置編輯計(jì)算公式;計(jì)算;把通過計(jì)算成果同總帳金額及其他報(bào)表核對;核對無誤后打印,打印時(shí)注意字體及字號,力求美觀。交經(jīng)理審核;審核無誤后,報(bào)送。(三)鈔票及信用卡進(jìn)“行”程序原則及服務(wù)規(guī)范同“出納”。此外:當(dāng)五大商業(yè)銀行信用卡及外卡簽購單、匯總單局限性時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足;加強(qiáng)與五大商業(yè)銀行聯(lián)系,如關(guān)于票據(jù)有誤(簽購單沒有客人簽字等),應(yīng)及時(shí)告知收銀主管采用補(bǔ)救辦法。(四)錄入憑證對帳單程序原則及服務(wù)規(guī)范錄入憑證時(shí),初步審核憑證金額,方向等關(guān)于事項(xiàng)與否對的。(五)員工餐廳成本核算程序原則及服務(wù)規(guī)范同“會(huì)計(jì)核算”。(六)報(bào)稅及開稅單程序原則及服務(wù)規(guī)范清點(diǎn)會(huì)計(jì)組所編各種稅費(fèi)報(bào)表與否齊全;分清哪些稅費(fèi)該緩,哪些稅費(fèi)該繳;轉(zhuǎn)交給稅務(wù)代理辦理;加強(qiáng)與稅務(wù)代理聯(lián)系,如有疑問,及時(shí)與經(jīng)理聯(lián)系解決;稅單開回后,及時(shí)告知出納繳款。七、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)核算(一)固定資產(chǎn)明細(xì)核算和管理程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審簽單據(jù)對所有固定資產(chǎn)購入或自建峻工轉(zhuǎn)入、調(diào)撥、報(bào)損進(jìn)行審核。2.開機(jī)入網(wǎng)、進(jìn)入固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)一方面接通電源,檢查電壓與否正常,正常值為220V;開機(jī)進(jìn)入Windows操作系統(tǒng),輸入網(wǎng)絡(luò)口令;在網(wǎng)絡(luò)連接正常狀況下,輸入口令進(jìn)入固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)。3.?dāng)?shù)據(jù)解決選取進(jìn)入固定資產(chǎn)管理模塊;依照固定資產(chǎn)類別、品名、使用部門建立明細(xì)帳;將關(guān)于固定資產(chǎn)增、減分類、帳目、時(shí)序逐筆輸入計(jì)算機(jī);依照關(guān)于固定資產(chǎn)購建、調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)核單據(jù)進(jìn)行總分類帳核算。4.退出固定資產(chǎn)核算系統(tǒng),下網(wǎng)、關(guān)機(jī)按工作菜單提示符退出工作狀態(tài),回到主菜單上;在主菜單狀態(tài)下按鍵“ESC”退出系統(tǒng);在WINDOWS操作界面下,單擊關(guān)機(jī)按紐,關(guān)機(jī);關(guān)閉“UPS”電源,撥下插頭。5.報(bào)表、對帳、清產(chǎn)月終結(jié)帳,編制固定資產(chǎn)折舊表;每年一次對帳,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。庫存物資明細(xì)核算和管理程序原則及服務(wù)規(guī)范1.審簽單據(jù)對所有物資購入、發(fā)出各種單據(jù)進(jìn)行審簽。2.開機(jī)、入網(wǎng)、進(jìn)入材料核算系統(tǒng)一方面接通電源,檢查電源電壓與否正常,正常值為220V;開機(jī)進(jìn)入Windows操作系統(tǒng),輸入網(wǎng)絡(luò)口令;在網(wǎng)絡(luò)連接正常狀況下,輸入姓名、口令、進(jìn)入材料核算系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)解決選取進(jìn)入材料核算模塊;依照購進(jìn)物類別、品名,建立材料物資明細(xì)帳目;將關(guān)于材料物資進(jìn)、出、轉(zhuǎn)單據(jù)、帳目、時(shí)序,逐筆輸入計(jì)算機(jī);依照關(guān)于物資進(jìn)、出、轉(zhuǎn)單據(jù)進(jìn)行總分類核算。4.退出材料核算系統(tǒng),下網(wǎng)、關(guān)機(jī)、斷電按工作菜單提示符退出工作狀態(tài),回到主菜單上;在主菜單狀態(tài)下按鍵“ESC”退出系統(tǒng);在Windows操作界面下,單擊關(guān)機(jī)按紐關(guān)閉電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng);關(guān)閉“UPS”電源,拔下插頭。5.對帳月終結(jié)帳,與庫房保管員核對數(shù)據(jù);編制庫存物資月報(bào)表,并打印。(三)往來帳核算,債權(quán)、債務(wù)管理程序原則及服務(wù)規(guī)范1.開設(shè)帳目嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和對口單位負(fù)責(zé)人開設(shè)往來帳目。2.編制會(huì)計(jì)憑證依照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、內(nèi)容和關(guān)于人員有效訂立原始憑證,對的編制會(huì)計(jì)憑證,并錄入電腦。3.月末對帳月末匯總數(shù)據(jù),與關(guān)于業(yè)務(wù)部門進(jìn)行核對;發(fā)現(xiàn)問題須查明因素,并作相應(yīng)解決。4.清帳定期進(jìn)行往來清理,依照客觀實(shí)際狀況仔細(xì)分析,督促結(jié)帳。八、財(cái)務(wù)檔案管理程序原則及服務(wù)規(guī)范1.整頓、分冊、歸類將收集到會(huì)計(jì)憑證備份數(shù)據(jù)資料仔細(xì)整頓,憑證做到無皺折、疊碼齊整。會(huì)計(jì)帳薄要對好齒孔,備份資料整潔、完好;憑證按科目、編號、時(shí)間順序和恰當(dāng)厚度進(jìn)行分冊,做到厚薄均勻。年度會(huì)計(jì)資料用光盤進(jìn)行備份。2.裝訂、登記、存檔將已經(jīng)整頓、分冊會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄加裝封皮;將裝訂線加封條并在騎縫處加蓋名章;逐冊登記,做屆時(shí)間、戶名(科目)及冊數(shù)號齊全;放入專用檔案柜妥善保管。3.查檔依照上級批示查正所需調(diào)閱檔案精確位置。4.調(diào)檔憑上級領(lǐng)導(dǎo)訂立意見提出所需檔案,并在登記薄上簽字;將檔案當(dāng)面交予使用人并作詳細(xì)登記,限定調(diào)閱期限,同步請其簽收。5.收回、歸檔收回檔案時(shí),按登記內(nèi)容仔細(xì)檢查驗(yàn)收,并在薄上注銷;及時(shí)將收回檔案放回檔案柜原處;對超期未還者要進(jìn)行催收,催收超過一定期間仍未還者,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請示解決辦法。九、驗(yàn)貨庫管程序原則及服務(wù)規(guī)范1.驗(yàn)收入庫依照當(dāng)月采購籌劃單,準(zhǔn)備好驗(yàn)貨工具和單據(jù);對已到貨品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收;貨品驗(yàn)收合格后,依照發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填寫入庫驗(yàn)收單;對不符合規(guī)定貨品一律拒收。2.入庫嚴(yán)格按規(guī)定,規(guī)范辦理物資入庫手續(xù),建立物資存儲(chǔ)卡片,登記物資明細(xì)帳簿;在庫物品,做到分類存儲(chǔ),擺設(shè)整潔、清晰,填好貨品卡,做到帳、卡、物三相符。3.物資發(fā)出材料發(fā)出時(shí)必要有經(jīng)理或主管簽字領(lǐng)用憑證,由專人領(lǐng)用;請領(lǐng)用人員必要完整填寫領(lǐng)用憑證并簽字;對已發(fā)出物資及時(shí)登記明細(xì)帳。4.存儲(chǔ)管理每天例行檢查所有物資,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并報(bào)告上級;配合安所有門定期或不定期對庫房防火、防盜、防洪、防鼠、防蟲、防霉等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整治并報(bào)告上級,一定要消除隱患。十、前臺(tái)收銀(一)班前準(zhǔn)備程序原則及服務(wù)規(guī)范1.著裝簽到按規(guī)定著裝;檢查本人儀容儀表與否符合規(guī)定;打卡簽到。2.接班準(zhǔn)備備齊小鈔及發(fā)票、帳單等結(jié)帳用品。3.交接班聽上一班收銀員交待工作狀況,理解遺留問題;認(rèn)真閱讀交班本,簽字確認(rèn);解決未盡事項(xiàng)。(二)前臺(tái)收銀工作程序原則及服務(wù)規(guī)范1.接受客人預(yù)付面帶微笑,禮貌、積極向客人問好;依照接待員傳遞到收銀臺(tái)RC單上注明付費(fèi)方式收取預(yù)付。2.收取預(yù)付金收取鈔票預(yù)付辦法:訂住房時(shí)間、每間每天收取200%押金原則計(jì)算出總金額,然后告訴客人應(yīng)付多少鈔票;雙手接過客人所付鈔票,清點(diǎn)對的并當(dāng)客人面唱數(shù),注意鑒別錢幣真?zhèn)危粚㈤_好押金收據(jù)雙手呈給客人,并禮貌提示客人注意保存,退房結(jié)帳時(shí)將收回。團(tuán)隊(duì)房需收取電話等雜費(fèi)押金。我店接受國內(nèi)信用卡:長城卡、牡丹卡、龍卡、金穗卡、太平洋卡;國外信用卡有:VISA卡、MASTER卡、AE卡、JCB卡、大來卡。收取內(nèi)卡辦法:檢查信用卡真?zhèn)渭坝行?;在POS機(jī)上先查止付,再刷卡,然后在簽購單上寫上客人有效證件號碼;禮貌地請客人簽名,并核對與信用卡上與否一致;收取外卡辦法:檢查信用卡真?zhèn)渭坝行?;在EDC機(jī)上依照客人入住飯店時(shí)間長短授權(quán)號碼;打印出卡單上交易類別顯示“VER”或“AUTH”。收取支票辦法:確認(rèn)支票與否是我市、章與否清晰;帳號、開戶行有否;支票書寫與否對的;牢記在支票背面空白處寫上送票人證件號碼、電話、聯(lián)系人,以便事后查找;開收據(jù),雙手呈給客人,把支票放在支票夾里,妥善保管。3.請客人入住告訴客人房卡磁卡在行李員手里;告訴客人早餐地點(diǎn)及用餐時(shí)間;由行李員帶客人上房間,并??腿俗〉旮吲d。4.建立住客檔案取出飯店住客消費(fèi)記帳單,依照RC單上登記房號、姓名、房價(jià)、折扣等一一登入“記帳消費(fèi)”,在預(yù)付欄注明人民幣“××”或信用卡名稱,外卡還需登記授權(quán)號碼和授權(quán)金額,并將保險(xiǎn)費(fèi)記入保險(xiǎn)費(fèi)欄內(nèi);將RC單、押金收據(jù)、信用卡等在記帳消費(fèi)單后,并裝入相應(yīng)房間袋內(nèi),注意信用卡不要弄花;在電腦上選取預(yù)付解決功能輸入房號,選取幣種,然后錄入所收取金額,信用卡金額錄入“”;在電腦上選取雜單錄入,輸入消費(fèi)代碼、房號金額,確認(rèn)預(yù)付和保險(xiǎn)費(fèi)錄入與否對的;將房間檔案袋放入相應(yīng)樓層檔案柜內(nèi)。5.離店結(jié)算積極熱情向客人問好;問清客人房號;收回房卡、磁卡、預(yù)付收據(jù)(如有遺失,核算客人證件無誤后,請客人在記帳聯(lián)上簽名),請客人稍等;取出客人房間檔案袋,在電腦上選取散客離店結(jié)算功能,對的輸入房號、離店時(shí)間,打印出客人消費(fèi)明細(xì)清單,復(fù)述客人姓名,禮貌問客人與否用過酒水、飲料,如果客人回答用過“××”酒水、飲料,就用手工把金額加在帳單共計(jì)金額背面。將帳單雙手呈給客人,請客人確認(rèn)簽名;客人確認(rèn)無誤后,問清客人付費(fèi)方式即開始收款。如果客人對某項(xiàng)費(fèi)有異議,及時(shí)與發(fā)生費(fèi)用部門聯(lián)系,查核清晰。如果浮現(xiàn)特殊狀況,則由大堂副理簽字承認(rèn),取消該項(xiàng)費(fèi)用;(6)如果住客消費(fèi)記帳單上蓋有“記帳消費(fèi)”章房間,離店結(jié)算時(shí)還須及時(shí)撥打電話問與否尚有消費(fèi),別的操作相似6.收款鈔票付款:按確認(rèn)后帳單總額沖減預(yù)付金額,多退少補(bǔ),做到迅速點(diǎn)鈔、找補(bǔ)精確,找補(bǔ)零錢應(yīng)盡量做到是新票面。問清客人與否需要手工發(fā)票,最后將客人聯(lián)帳單或發(fā)票雙手呈給客人,請客人點(diǎn)清找補(bǔ)零錢;支票付款:從支票夾內(nèi)取出該房支票,用黑墨簽字筆筆跡清晰地填寫支票,大小寫精確,不得涂改。問清客人與否需要手工發(fā)票。最后將客人聯(lián)帳單或發(fā)票以及支票存根雙手呈給客人;內(nèi)卡付款:從住客檔案袋內(nèi)取出該房已壓印好信用卡簽購單,禮貌地請客人出示信用卡和有效證件進(jìn)一步核算。先用信用卡在POS機(jī)上做消費(fèi),依照提示解決,打印出帳單,請客人在打印單上簽名,并核算簽名。如提示有效卡手工解決,就把金額精確無誤地填寫在已壓印簽購單指定欄內(nèi),核算簽名和證件號碼。問清客人與否需要發(fā)票。最后將發(fā)票或帳單、信用卡及簽購單回單一并裝入信封雙手遞給客人,禮貌提示客人收好;外卡付款:從住客檔案袋內(nèi)取出授權(quán)單,在EDC上做離線交易,錄入授權(quán)號碼,請客人在打印出帳單上簽名,并核算簽名。將帳單、發(fā)票、信用卡及信用卡打印單一并雙手呈給客人,禮貌提示客人收好。7.后續(xù)解決結(jié)帳完畢后,面帶微笑,禮貌向客人告別:“歡迎您再次光臨!”、“再次恭候您到來!”、“您走好!”等敬語。在住客確認(rèn)后帳單上所屬付費(fèi)方式處打“√”,將發(fā)票和帳單裝訂在一起、住客消費(fèi)記帳單裝訂好,電腦作最后結(jié)帳確認(rèn)。把該房磁卡退回總臺(tái)接待處,注明張數(shù)、姓名,告知房務(wù)中心和總機(jī)關(guān)機(jī)。8.特殊狀況若幾種同行房客人規(guī)定退掉一種或幾種房房費(fèi),由最后一種房統(tǒng)一支付,此時(shí)務(wù)必請客人在帳單上簽名,并在該房消費(fèi)記帳單空白處注明“內(nèi)有×房帳單,結(jié)帳時(shí)請手工加上”字樣;客人將來收銀臺(tái),通過打電話來規(guī)定退房,禮貌問清因素,擬定精確結(jié)帳時(shí)間或請其留下電話,并提示客人應(yīng)退回磁卡和收據(jù),將打印出帳單及原始資料放在“未結(jié)帳”檔案柜內(nèi),并記入交班本上交下一班。9.團(tuán)隊(duì)結(jié)帳住客消費(fèi)所有費(fèi)用均由客人自付。依照總臺(tái)接待傳遞過來開房數(shù),確認(rèn)無誤后,用手工做一份該團(tuán)房費(fèi)結(jié)帳清單,請陪伴簽字確認(rèn),如果是現(xiàn)付就請陪伴立即付清,鈔票、支票、信用卡均可;如果是月結(jié),收銀員必要認(rèn)真審核,陪伴出示月結(jié)單、團(tuán)名、房間數(shù)、抵離時(shí)間等必要與實(shí)際一致;如果是匯款,就直接請陪伴簽字,并把帳單通過夜審、日審傳到財(cái)務(wù)組。收銀員須在帳單上注明是匯款;雜費(fèi)必要在客人離店前付清,積極與團(tuán)隊(duì)陪伴、領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系,祈求協(xié)助收款,通過電腦系統(tǒng)“單項(xiàng)結(jié)算”把帳單打印出,請客人確認(rèn)付費(fèi)。手續(xù)與離店結(jié)算相似。10.解決超限額預(yù)付帳務(wù)每天依照夜審記錄出超預(yù)付房號,進(jìn)一步核算清晰后,結(jié)合客人離店時(shí)間,電話告知客人做到語言禮貌、親切、熱情,如“您好!××先生/小姐,我是前臺(tái)收銀員,您當(dāng)前消費(fèi)是××,麻煩您到收銀臺(tái)辦理一下預(yù)付手續(xù)好嗎?”;如客人不在房間,則告知總臺(tái):若該房客人來辦理延房手續(xù)時(shí),請其到收銀臺(tái)辦理一下預(yù)付手續(xù);如果客人回絕到收銀臺(tái),及時(shí)告知大堂副理和收銀主管。同步記入交班本,同下一班進(jìn)行書面交待。11.貴重物品保險(xiǎn)箱服務(wù)積極熱情向客人問好,請客人出示房卡和有效證件;取出登記單,請客人填寫,按照客人填寫保險(xiǎn)箱號數(shù)分派保險(xiǎn)箱;取出保險(xiǎn)箱,請客人把東西存儲(chǔ)好;當(dāng)著客人面將錢物放入保險(xiǎn)柜架內(nèi),用母子鑰匙同步將保險(xiǎn)箱鎖好;禮貌提示客人妥善保管好子鑰匙;領(lǐng)取時(shí)請客人出示房卡和證件,核算清晰后在登記單上簽名;主人出示子鑰匙,取出相應(yīng)保險(xiǎn)箱;雙手呈給客人,禮貌請客人取出錢物,并說:“對不起,讓您久等了,歡迎再次使用”。12.外幣兌換積極、熱情向客人問好,問清客人房號;雙手接過客外鈔,清點(diǎn)并唱數(shù),注意真假或與否屬于禁止流通外幣;將填寫水單雙手遞交客人簽名、寫上房號和護(hù)照號碼;核算后將人民幣和水單第一聯(lián)一并雙手遞給客人,請客人清點(diǎn);客人認(rèn)定對的后,向客人有禮貌地道別;在接受旅行支票兌換時(shí),一定要注意初復(fù)簽與水單上簽名必要一致;扣除貼息7.5‰,13.入帳每一班完畢后,將當(dāng)班營業(yè)款收入,分部門填寫繳款表交財(cái)務(wù)出納處:支票:填好進(jìn)帳單(一式二聯(lián));信用卡:按信用卡各類分類記錄;鈔票:按各部門費(fèi)用精確填入繳款表;繳款表一式二聯(lián),一聯(lián)給日審、一聯(lián)留存。14.大堂吧、商務(wù)中心、商場等雜單解決如果是現(xiàn)付,與前面收取鈔票、支票、信用卡等操作同樣,但收銀員需在各點(diǎn)送來帳單上簽上“Cash.××”字樣;如果是掛帳,收銀員須核算帳單上與否有房號及客人簽名,進(jìn)入電腦,查詢與否可以掛帳;核算清晰后簽名,返還一聯(lián)給相應(yīng)服務(wù)員;立即進(jìn)入電腦“雜單錄入”,把金額錄入到相應(yīng)房間里,查實(shí)與否對的;取出該房間檔案袋,登記在相應(yīng)欄次里放入檔案柜;注意簽名、房號與否對的。15.交班將本人密碼退出電腦系統(tǒng),再次核對一下磁卡與否都如數(shù)退還總臺(tái),已退房房間號碼與否都告知房務(wù)中心及總機(jī);收拾整頓好本人收據(jù)、發(fā)票等;填寫需要下一班解決問題及當(dāng)天工作重要事項(xiàng)和未盡事項(xiàng),簽字確認(rèn);口頭交待需要下一班協(xié)助解決問題和未盡事項(xiàng);做好環(huán)境衛(wèi)生工作,簽離打卡換裝下班。十一、餐廳、茶樓收銀(一)班前準(zhǔn)備程序原則及服務(wù)規(guī)范1.著裝原則按規(guī)定著裝;檢查本人儀表儀容與否符合規(guī)范;打卡簽到。2.接班準(zhǔn)備備齊小鈔、發(fā)票、帳單、打印紙等結(jié)帳用品;檢查收銀臺(tái)設(shè)施設(shè)備與否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。3.交接班閱讀交班本,解決未盡事項(xiàng);理解餐廳當(dāng)天時(shí)令菜品和價(jià)格;理解當(dāng)天客人用餐狀況;理解新推茶品狀況和價(jià)格。(二)團(tuán)隊(duì)客人用餐結(jié)帳程序原則及服務(wù)規(guī)范1.開單將餐廳服務(wù)員開出餐單與接待告知單核對,確認(rèn)規(guī)格、原則、人數(shù)等精確無誤。2.入帳打印出帳單通過服務(wù)員請陪伴在帳單上簽字確認(rèn),收回帳單后將發(fā)生金額,精確無誤輸入電腦。(三)餐費(fèi)現(xiàn)付客人結(jié)帳程序原則及服務(wù)規(guī)范1.核算依照服務(wù)員傳來酒水單、點(diǎn)菜單錄入電腦相應(yīng)欄目,將手工加計(jì)金額與電腦記錄核算一致后,打印出帳單,請服務(wù)員送交客人確認(rèn)簽字。2.收款鈔票付款:迅速清點(diǎn)現(xiàn)鈔、驗(yàn)鈔,精確找補(bǔ)零錢,盡量做到是新票面,并積極、精確開發(fā)票交客人。支票付款:確認(rèn)轉(zhuǎn)帳支票是我市;檢查支票印簽章與否清晰,有無付款帳號、開戶行名稱;按帳單金額,精確填寫,大小定精確,不涂改;將支票存根和發(fā)票、帳單,通過服務(wù)員一并交予客人,請客人在支票背面簽上聯(lián)系人姓名、電話和身份證號碼,以便事后查找。信用卡付款:通過POS機(jī)做消費(fèi),請持卡人輸入密碼,直接打印出消費(fèi)簽購單,請客人簽字,并與信用卡背面簽名核對一致后,將回單、發(fā)票及信用卡交予客人;不能通過POS機(jī)直接做消費(fèi):國內(nèi)卡:通過POS機(jī)按“6”查止付,檢查信用卡與否有效;刷卡,在簽購單上填寫客人消費(fèi)金額、證件號碼;如果客人消費(fèi)超過信用卡限額,應(yīng)先向銀行索要授權(quán);請客人簽字并與信用卡背面簽名核對一致后,將回單、發(fā)票信用卡和證件請服務(wù)員交予客人。國外卡:將卡號和有效期報(bào)予總臺(tái)收銀處,請總臺(tái)收銀處在外卡EDC機(jī)上授權(quán);刷卡;在簽購單上填寫消費(fèi)金額及授權(quán)號碼;請客人簽字,并與信用卡背面簽名核對一致;將信用卡回單、發(fā)票、信用卡請服務(wù)員送交客人。(四)餐費(fèi)簽單解決程序原則及服務(wù)規(guī)范核對、入帳請客人出示房卡;與總臺(tái)收銀處獲得聯(lián)系,看其與否符合簽單條件;依照服務(wù)員送來酒水單、點(diǎn)菜單,進(jìn)行匯總錄入電腦,打印出帳單,并掛入相應(yīng)房間內(nèi);送交客人確認(rèn)簽名、注明房號;核對服務(wù)員送回帳單上客人簽名與房卡上簽名與否一致,房號與否對的;請服務(wù)員將房卡歸還客人。(五)填寫繳款表和電腦打印日報(bào)表程序原則及服務(wù)規(guī)范1.入帳、出報(bào)表將當(dāng)天營業(yè)收入分別做入報(bào)表:鈔票收入入帳:將收取鈔票精確填入鈔票營業(yè)收入;住店客人簽單消費(fèi)入帳:將所有簽單帳單匯總填入住店客人收入;月結(jié)、接待用餐入帳:將月結(jié)帳單和接待用餐帳單分別匯總后,填入月結(jié)接待用餐收入欄中,接待用餐按消費(fèi)70%做入報(bào)表;將當(dāng)班所有收入進(jìn)行匯總(晚班收銀員匯總當(dāng)天總收入);電腦打印當(dāng)班收入報(bào)表(晚班收銀員打印當(dāng)班收入、全天酒水收入、全天營業(yè)收入報(bào)表)。2.填寫繳款表各班填寫當(dāng)班收入繳款表:填寫繳款日期及班次;將當(dāng)班所有現(xiàn)付收入帳單匯總填入繳款表;將鈔票收入、支票收入、信用卡收入?yún)R總后,分別填入支票欄、信用卡欄及鈔票欄中;在備注欄中注明信用卡種類及金額;填寫當(dāng)班繳款人姓名;送交計(jì)財(cái)部出納員簽字、蓋章,將第一聯(lián)送交日審員。(六)下班前交班工作程序原則及服務(wù)規(guī)范1.準(zhǔn)備收拾整頓好各自結(jié)帳用品、發(fā)票;將單據(jù)歸檔,妥善保管。2.填寫交班日記填寫需要下一班協(xié)助解決問題;填寫當(dāng)班工作重要事項(xiàng)和未盡事項(xiàng),簽字確認(rèn)。3.交班向下一班收銀員口頭交待需要協(xié)助解決問題和未盡事項(xiàng);向領(lǐng)班、主管簡要報(bào)告本班狀況。4.下崗做好收銀臺(tái)衛(wèi)生工作;簽離,打卡,下班。第四節(jié)部門規(guī)章制度為了貫徹國家政策、法令,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)飯店財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高公司效益,根據(jù)是國家關(guān)于財(cái)經(jīng)制度和財(cái)政部制定《旅游、飲食服務(wù)公司會(huì)計(jì)制度》特制定本制度。一.飯店實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司內(nèi)部實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制。飯店實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、依法納稅經(jīng)營模式。二.財(cái)務(wù)管理工作基本原則(一)原則性:飯店一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以國家、政策、法令為最高準(zhǔn)則,如實(shí)反映飯店財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收。(二)籌劃性:飯店財(cái)務(wù)籌劃依照總經(jīng)理對飯店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃,結(jié)合關(guān)于主管部門規(guī)定,以及籌劃期內(nèi)客源、貨源、內(nèi)外價(jià)格等變化狀況,通過客觀分析和科學(xué)推斷審定,體現(xiàn)科學(xué)性和先進(jìn)性。(三)精確性原則:對的核算公司盈虧,不得以估算數(shù)字入帳,登記入帳和列入報(bào)表會(huì)計(jì)資料都應(yīng)獲得合法根據(jù),要遵守實(shí)際成本原則,不得搞彈性成本,不得任意攤提費(fèi)用,固定資產(chǎn)折舊采用年限法、不留殘值。開辦費(fèi)、裝飾費(fèi)等遞延資產(chǎn)采用均攤法,攤銷期限不得低于5年。(四)計(jì)年度和配時(shí)性原則:飯店使用歷年制會(huì)計(jì)年度,即從公歷一月一日起至十二月三十一日為一會(huì)計(jì)核算年度,會(huì)計(jì)年度中月、季與公歷同。會(huì)計(jì)記帳采用借貸記帳法。會(huì)計(jì)解決基本是權(quán)責(zé)發(fā)生制,即以收入費(fèi)用發(fā)生與否與本期損益關(guān)于來決定本期收入,費(fèi)用會(huì)計(jì)辦法,凡與本期收益關(guān)于收入、費(fèi)用,不論與否已經(jīng)發(fā)生,都應(yīng)列入本期收益籌劃,凡與本期收益無關(guān)收入費(fèi)用,雖然已經(jīng)發(fā)生,也不應(yīng)列入本期收益計(jì)算。會(huì)計(jì)人員(涉及各部門核算員)應(yīng)遵循上述原則,不得提前結(jié)帳,要對的使用“預(yù)提費(fèi)用”、“待攤費(fèi)用”科目。資金管理原則:(一)證經(jīng)營資金需要,節(jié)約使用資金;(二)量入為出;(三)分口管理,有償占用;(四)資金籌集、分派和使用籌劃性。四.債權(quán)、債務(wù)管理:本著盡量減少債權(quán),適度地有籌劃地保持一定債務(wù)方略和準(zhǔn)備,及時(shí)地催收應(yīng)收款項(xiàng),有籌劃地安排債務(wù)清算工作。(一)經(jīng)營部門應(yīng)對本部門債權(quán)負(fù)責(zé);(二)在經(jīng)營過程中發(fā)生債權(quán)關(guān)系,應(yīng)在債權(quán)產(chǎn)生之前對規(guī)定產(chǎn)生債務(wù)人或單位進(jìn)行資信分析和調(diào)查,如債務(wù)人或單位資信可靠,必要由債務(wù)人或單位出具手續(xù)或提供抵押,由經(jīng)營部門經(jīng)理書面批準(zhǔn),方可產(chǎn)生債權(quán)關(guān)系。(三)經(jīng)營部門應(yīng)對本部門債權(quán)清算負(fù)責(zé),債權(quán)產(chǎn)生部門應(yīng)由本部門組織力量,負(fù)責(zé)及時(shí)催收;(四)債權(quán)、債務(wù)原則上每月結(jié)算一次,相應(yīng)收款催收確有困難要向分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部報(bào)告,及時(shí)采用辦法,竭力避免呆帳壞帳產(chǎn)生。五.收入和支出管理:(一)收入和鈔票保管:1.當(dāng)天收入當(dāng)天清繳,凡有營業(yè)收入部門,每天按班次在當(dāng)班營業(yè)終了時(shí),由收銀員編制營業(yè)日報(bào)表,經(jīng)審計(jì)審核后連同當(dāng)班所收營業(yè)款投保,由計(jì)財(cái)部出納驗(yàn)收匯總送存銀行;2.各部門對營業(yè)收入款,要認(rèn)真復(fù)核,加強(qiáng)監(jiān)督,浮現(xiàn)長短款,應(yīng)查找因素,報(bào)告領(lǐng)班、主管或經(jīng)理,在當(dāng)天收入日報(bào)表上,如實(shí)反映,不得以多抵少,更不能弄虛作假;3.一切營業(yè)外收入(涉及解決廢舊等物品款)要足額上交計(jì)財(cái)部,不能截留或不報(bào),如有不報(bào)作貪污論處,廢舊物品由辦公室解決;4.各部門購用物品材料不得以收抵支。不得坐支營業(yè)收入款,更不得借予私人使用,違者作挪用公款解決;5.飯店各部門使用發(fā)票、收據(jù)或定額票證,由計(jì)財(cái)部統(tǒng)一聯(lián)系印刷,并負(fù)責(zé)管理發(fā)放,未經(jīng)計(jì)財(cái)部批準(zhǔn),擅自印制或購買收據(jù)者,從嚴(yán)追究責(zé)任;6.出納人員要支持每天盤點(diǎn)制度,日清日結(jié),保證帳款相符。發(fā)現(xiàn)長短款,無論數(shù)額大、小均應(yīng)向部門主管報(bào)告,違者視情節(jié)扣發(fā)當(dāng)月資金;7.會(huì)計(jì)組主管有責(zé)任組織不定期查庫,每月不少于1次,檢查鈔票管理制度執(zhí)行狀況;8.鈔票出納人員保險(xiǎn)柜不得存儲(chǔ)私人存款,一經(jīng)查出,一律充公;9.收銀員、出納人員在繳收鈔票業(yè)務(wù)中,要堅(jiān)持繳罷手續(xù)工作,保證鈔票及時(shí)、安全入庫。(二)支出及鈔票支付:1.建立事前審核制度,所有鈔票報(bào)銷憑證要經(jīng)關(guān)于負(fù)責(zé)人審核簽字后,出納才予付款;2.嚴(yán)格執(zhí)行鈔票管理制度,300元以內(nèi)零星開支付鈔票或鈔票支票,300元以上使用轉(zhuǎn)帳支票或通過銀行劃轉(zhuǎn)(信匯、電匯、托收、匯票);3.凡報(bào)銷憑證均應(yīng)有經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人簽名,并闡明事由。購物要辦入庫手續(xù),經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人都要簽全名;4.收銀員、采購員借用備用金,酒店員工借支差旅費(fèi),由部門經(jīng)理審批,私人不能借用公款;5.因公出差借款,要在回店后一周內(nèi)報(bào)帳,市內(nèi)零星購物借款要在三天內(nèi)報(bào)帳,逾期作挪用公款解決;6.財(cái)務(wù)人員有責(zé)任按出差遠(yuǎn)近、時(shí)間長短核定差旅費(fèi)借款數(shù)額;7.出差人員差旅費(fèi)補(bǔ)貼,按“飯店各級管理人員差旅費(fèi)開支辦法”執(zhí)行;8.收銀員備用金、采購員業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,每季度至少核對一次,每年重新辦理續(xù)借手續(xù)。收銀員、采購員調(diào)動(dòng)工作崗位,要在三天內(nèi)清還業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金;9.誤餐費(fèi)、夜餐費(fèi)發(fā)放由部門經(jīng)理審查,報(bào)行政部核定,不得擅自擴(kuò)大發(fā)放范疇;10.職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷按飯店關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。(三)銀行存款管理1.飯店銀行存款戶是用于本公司經(jīng)濟(jì)范疇內(nèi)貨幣收付,不得出借或轉(zhuǎn)讓給其她單位或個(gè)人使用。2.酒店各存款戶(含外幣),計(jì)財(cái)部有責(zé)任經(jīng)常掌握各戶存款狀況,合理調(diào)度和使用資金,做好用款籌劃。3.收入(涉及鈔票,支票)日日送行,加速資金回籠,及時(shí)清算往來帳,不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,維護(hù)飯店信譽(yù)。4.對的填制、使用銀行統(tǒng)一各種收付專用票據(jù),如實(shí)填寫來源和支付用途,自覺接受銀行檢查、監(jiān)督。5.出納員負(fù)責(zé)管理支票,支票印鑒由支票保管人和會(huì)計(jì)主管分管。6.出納人員要認(rèn)真復(fù)核銀行收支憑證,序時(shí)登記鈔票日記帳。按期依順序登記銀行存款日記帳。7.不準(zhǔn)發(fā)放空白支票,但考慮到飯店實(shí)際狀況,為了以便關(guān)于業(yè)務(wù)人員,準(zhǔn)許發(fā)放半空白支票(填有時(shí)間和用途)。8.采購人員支票限額5張,報(bào)銷一張,可以補(bǔ)領(lǐng)一張。一出支票要在五天內(nèi)報(bào)帳,無端遲延報(bào)帳時(shí)間者,在未清已領(lǐng)支票前,財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予發(fā)放。9.每月15日前,出納人員要把上月銀行帳核對清晰,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,送會(huì)計(jì)組一份,對未達(dá)帳項(xiàng)目出納人員要負(fù)責(zé)查明因素,督促經(jīng)辦人員及時(shí)清理。六、采購、驗(yàn)收、倉庫物料管理(一)物資采購管理:1.采購籌劃編制:年度籌劃,在每年年末之前,計(jì)財(cái)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,各部門經(jīng)理共同參加編制次年經(jīng)營所需物資供應(yīng)籌劃。以本年度發(fā)生各項(xiàng)物資實(shí)際使用量及消費(fèi)金額為根據(jù),結(jié)合下一年度經(jīng)營狀況(預(yù)測)進(jìn)行編制,初步編制成表后,經(jīng)計(jì)財(cái)部會(huì)同各關(guān)于部門商討、修改,最后報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。月度籌劃,每月25日前,各業(yè)務(wù)部門依照下月所需使用物資,填制部門申購籌劃表送計(jì)財(cái)部審核,計(jì)財(cái)部通過倉庫理解各部門所需物資既有庫存量,在可以保證供應(yīng)前提下刪減暫不需采購數(shù),將倉庫提供下月需補(bǔ)充庫存物資,按品名、數(shù)量列入月申購籌劃中(大宗物資庫存量不得超過半年用量,普通物品存量為3個(gè)月),再依照歷史價(jià)格,結(jié)合市場行情及資金狀況核定價(jià)格和采購數(shù)量,報(bào)總經(jīng)理審批2.尋常物資申購:餐飲部酒水、飲料、水果、鮮花、香煙、奶粉申購表由廚師長、經(jīng)理簽字后直接送計(jì)財(cái)部;對單項(xiàng)食品采購價(jià)格超過500元需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方能安排采購;因經(jīng)營管理需要暫時(shí)購買零星物品,各部門經(jīng)理可在100元如下自行審批決定,交計(jì)財(cái)部采購。3.采購原則:進(jìn)行采購之前必要“貨比三家”在同等質(zhì)量前提下,選取同一品種中質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉一種購買,原則上采購大宗物資要訂立合同,計(jì)財(cái)部門監(jiān)督合同執(zhí)行。4.采購范疇和內(nèi)容:酒店所有物資必要由計(jì)財(cái)部統(tǒng)一采購(含經(jīng)營性和非經(jīng)常性物資);各部門應(yīng)急用物品采購,在100元以內(nèi)可由部門經(jīng)理批準(zhǔn)購買;凡屬關(guān)于廣告、制做宣傳品物資或印刷品,由市場部提籌劃交計(jì)財(cái)部審查。5.物資采購儲(chǔ)量:依照飯店各部門特點(diǎn),本著既保證各種物資供應(yīng),又要節(jié)約使用資金原則,控制積壓和揮霍,盡量提高資金使用效果,飯店將依照各部門實(shí)際耗用狀況與使用部門制定各類物資合理庫存量。(二)物資驗(yàn)收管理:1.驗(yàn)收程序:A.檢查收到入庫單、發(fā)票與否屬籌劃采購之列;B.檢查發(fā)票上標(biāo)明數(shù)量與否與原請購單一致;C.檢查發(fā)票所列單價(jià)與否與請購單一致;D.檢查實(shí)際到貨數(shù)量與否和發(fā)票相符;E.逐項(xiàng)逐件檢查貨品質(zhì)量;F.貨品驗(yàn)收后,驗(yàn)收人員待簽收入庫單,完畢驗(yàn)罷手續(xù),如果沒有驗(yàn)收人員簽證,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。(三)倉庫、物料管理:倉庫管理:1.飯店倉庫由計(jì)財(cái)部統(tǒng)一進(jìn)行管理;2.營業(yè)用商品、客房部酒水、備用品庫、布巾房等由使用部門做好管理工作;3.飯店辦公用品(僅限管理人員筆墨紙張)原則上按定額發(fā)放,不得超支。電池、零星購藥物、接待用煙、茶等由行政部兼管;4.倉庫必要指定專人登記倉庫帳,對每月購入和發(fā)出物品要分別品名、數(shù)量進(jìn)行登記,月末進(jìn)、發(fā)、存(報(bào)表)金額要與會(huì)計(jì)帳一致;5.凡入庫物品,為做到帳實(shí)相符,除分別先后存儲(chǔ)外,還要在貨架處(堆放處)設(shè)卡登記。進(jìn)、發(fā)、存由保管員登記并要經(jīng)常與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳核對,防止差錯(cuò);6.倉庫實(shí)行各部門按領(lǐng)料單發(fā)貨制度,領(lǐng)料單由部門主管填制,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,按管理權(quán)限交行政部主任、計(jì)財(cái)部經(jīng)理審批,領(lǐng)用物品金額在1000元以上須總經(jīng)理審批,庫管員按此制度發(fā)物品。(四)物料管理飯店倉庫采用永續(xù)盤存制,每月終依照帳面結(jié)存盤點(diǎn)實(shí)物,如發(fā)現(xiàn)多余或短少,及時(shí)查明因素。屬收入或發(fā)出差錯(cuò)要及時(shí)改正,屬自然升溢或損耗填制盤存盈虧表闡明狀況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)帳。物資計(jì)價(jià):各種物資(存貨)按實(shí)際成本記帳,實(shí)際成本應(yīng)涉及:價(jià)—指進(jìn)貨發(fā)票所開列貨款實(shí)際金額;地運(yùn)雜費(fèi)—涉及運(yùn)送費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、保險(xiǎn)等;運(yùn)送途中合理損耗;大宗貨品市內(nèi)運(yùn)送費(fèi);按規(guī)定應(yīng)由買方支付稅金;酒店采用先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)—即先入庫存貨先發(fā)出,第一批入庫物資發(fā)完后,再發(fā)第二批,按順序計(jì)算出存貨實(shí)際成本。(五)財(cái)產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn):單位價(jià)值在元以上(含元)使用年限在一年以上財(cái)產(chǎn)為固定資產(chǎn);2.低值易耗品:凡不夠固定資產(chǎn)條件財(cái)產(chǎn)。即:單位價(jià)值在元如下,50元以上為低值易耗品。如①床上用品:重要有羊毛毯、踏花被、床罩枕芯等;②布件:床上布件、洗理用、各種簾套等;③器具類:外具、炊具、茶具、瓷器、玻璃器皿等;④工具類:重要有度、量、衡具;公用工具、個(gè)人工個(gè)、計(jì)算器等;⑤家具類:桌、椅、地毯、沙發(fā)等;3.零星物品:單位價(jià)值在50元如下所有物品(涉及以上所列品名);4.料用品(消耗品):為公司生產(chǎn)經(jīng)營中所必須用物資如修繕材料、賓客用品、衛(wèi)生用品、一次性消耗品、事務(wù)用品,以及加工用品等消耗用品;5.在建工程材料及設(shè)備:凡是專門為工程項(xiàng)目購買原材料及設(shè)備,必要專門保管和核算;6.廢舊物資:為飯店已經(jīng)報(bào)廢各類財(cái)產(chǎn)。如:棉織品、機(jī)電設(shè)備、各種器材、家具、用品等物資;7.其她物品:旅客贈(zèng)送禮物、旅客遺丟(不能歸還者)物品、揀拾東西、退還贓物等。此類物品一律產(chǎn)庫房驗(yàn)收、保管并開列清單,一份庫房登帳;一份交物資部門留存。以上物品不得隱瞞不交或擅自留用,個(gè)別部門需用物品,須經(jīng)店級經(jīng)理批準(zhǔn)后到庫房領(lǐng)取,并轉(zhuǎn)入零星物品(無價(jià)保管品)帳戶解決。(六)財(cái)產(chǎn)管理辦法1.固定資產(chǎn)管理A.計(jì)財(cái)部會(huì)計(jì)組設(shè)專職財(cái)產(chǎn)管理人員,按固定資產(chǎn)類別和使用部門分類明細(xì)核算;B.固定資產(chǎn)折舊,飯店依照《旅游、飲食服務(wù)公司財(cái)務(wù)制度》,采用年限法分類計(jì)算出固定資產(chǎn)年折舊率,并按年、月計(jì)提折舊額進(jìn)入當(dāng)期費(fèi)用;C.新建、新增固定資產(chǎn),統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;D.固定資產(chǎn)大修理,由使用部門提出,經(jīng)工程部鑒定報(bào)總經(jīng)理審批;E.固定資產(chǎn)調(diào)出或報(bào)廢清理,由使用部門提出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批;F.固定資產(chǎn)購買、新建、調(diào)出、變賣、報(bào)廢須填寫“財(cái)產(chǎn)登記單”、“財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單”;G.固定資產(chǎn)折舊年限,按照本行業(yè)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司實(shí)際,制定出“固定資產(chǎn)折舊目錄”,并報(bào)上級備案。H.固定資產(chǎn)在有效期間,使用部門應(yīng)做好維修保養(yǎng)工作,保證設(shè)備正常運(yùn)營,充分發(fā)揮其效能,延長其壽命。2.低值易耗品:A.實(shí)行“分口管理、分口建帳、分

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