項(xiàng)目的的信息管理系統(tǒng)規(guī)劃樣本

項(xiàng)目信息管理規(guī)劃項(xiàng)目信息管理規(guī)劃就是擬定項(xiàng)目利益有關(guān)者信息交流和信息需求，擬定誰(shuí)需要信息、需要什么信息、何時(shí)需要，以及如何將信息分發(fā)給她們。雖然每個(gè)項(xiàng)目都需要溝通項(xiàng)目信息，但信息需求和傳播方式差別很大。確認(rèn)項(xiàng)目利益有關(guān)者信息需求和決定滿足需求恰當(dāng)方式是項(xiàng)目獲得成功重要因素。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃內(nèi)容項(xiàng)目信息管理規(guī)劃應(yīng)涉及下列內(nèi)容：(1)與項(xiàng)目組織相適應(yīng)信息流通系統(tǒng)。(2)信息中心建立規(guī)劃。(3)項(xiàng)目管理軟件選取與使用規(guī)劃。(4)信息管理實(shí)行規(guī)劃。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃根據(jù)(1)組織信息管理基本與環(huán)境。組織既有信息管理基本與環(huán)境涉及：組織人員整體素質(zhì)與信息技術(shù)操作技能水平；既有信息管理規(guī)定與程序；既有信息管理基本設(shè)施(計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)體系、網(wǎng)絡(luò)、通信方式等)。(2)溝通需求。(3)溝通技術(shù)。(4)制約因素和假設(shè)前提。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃辦法與過(guò)程(1)項(xiàng)目信息管理辦法與工具1)項(xiàng)目利益有關(guān)者分析。信息管理規(guī)劃重要辦法是項(xiàng)目利益有關(guān)者分析。通過(guò)度析各項(xiàng)目利益有關(guān)者對(duì)信息需求，以形成一種對(duì)她們信息需求和信息來(lái)源邏輯看法，并為滿足她們需求找到來(lái)源。該分析應(yīng)考慮適于項(xiàng)目需求辦法和技術(shù)，為項(xiàng)目成功提供所必須信息，并且應(yīng)避免將資源揮霍在不必要信息或不恰當(dāng)信息技術(shù)上。2)項(xiàng)目管理軟件。3)基于互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目信息門戶技術(shù)(PIP)。(2)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃過(guò)程1)依照項(xiàng)目信息管理戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目信息管理目的與方針。2)信息需求分析。通過(guò)項(xiàng)目信息需求分析得出項(xiàng)目利益有關(guān)者信息需求總和。擬定項(xiàng)目信息需求根據(jù)是：■組織機(jī)構(gòu)圖；■項(xiàng)目組織與項(xiàng)目利益有關(guān)者職責(zé)關(guān)系；■項(xiàng)目中涉及學(xué)科、部門與專業(yè)；■何時(shí)、何地及何人參加項(xiàng)目某一某些等籌劃及物流因素：■內(nèi)部信息需求；■外部信息需求(涉及媒體、政府監(jiān)管部門等)；■項(xiàng)目利益有關(guān)者信息。3)擬定實(shí)現(xiàn)信息需求信息管理籌劃。4)擬定信息管理程序。項(xiàng)目信息管理程序是一系列規(guī)章制度和相應(yīng)執(zhí)行流程組合，它是保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和利益有關(guān)者放棄原有信息管理習(xí)慣，采用新信息管理系統(tǒng)一系列商定，以及對(duì)有關(guān)責(zé)任和義務(wù)確認(rèn)和承諾。涉及但不限于：■對(duì)信息管理保證項(xiàng)目成功重要性、必要性和急迫性達(dá)到共識(shí)合同文獻(xiàn)：■信息管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)立及權(quán)限；■信息主管(CIO)職責(zé)、選拔及任命程序；■各團(tuán)隊(duì)成員、各利益有關(guān)者在信息管理工作中所承擔(dān)責(zé)任與義務(wù)；■各類信息、文獻(xiàn)查詢和分發(fā)籌劃(含范疇、權(quán)限控制及保密辦法)：■信息分類編碼、文獻(xiàn)格式原則等原則選用及變更控制限度；■項(xiàng)目管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、操作系統(tǒng)等工具選用及變更控制程序；■項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)效能評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)價(jià)程序；信息系統(tǒng)驗(yàn)收辦法與程序；■信息、文獻(xiàn)分布存儲(chǔ)、建檔管理程序；■崗位變動(dòng)和人員變動(dòng)時(shí)信息資源移送管理程序；■信息及網(wǎng)絡(luò)使用安全管理程序；■信息、文獻(xiàn)采集、報(bào)送、分發(fā)流程及變更控制管理程序。項(xiàng)目經(jīng)理可以直接組織制定信息管理程序，也可以由項(xiàng)目經(jīng)理任命信息主管(CIO)組織起草有關(guān)程序交項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)實(shí)行。信息管理程序可以借鑒或沿用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或利益有關(guān)者中原有程序，也可以外包給專業(yè)組織來(lái)制定。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃成果信息管理規(guī)劃成果重要是形成一份溝通管理籌劃，它提供下列內(nèi)容：(1)收集和歸檔構(gòu)造。收集和歸檔構(gòu)造詳細(xì)規(guī)定用來(lái)收集和儲(chǔ)存各類信息辦法。采用過(guò)程應(yīng)涵蓋對(duì)之前已發(fā)布材料更新和發(fā)送。(2)發(fā)送構(gòu)造。發(fā)送構(gòu)造詳細(xì)地規(guī)定信息(狀況報(bào)告、數(shù)據(jù)、進(jìn)度、技術(shù)資料等)將流向何人以及用何種方式(書面報(bào)告、會(huì)議等)來(lái)傳遞。此種構(gòu)造必要與項(xiàng)目組織圖表、定義責(zé)任和報(bào)告關(guān)系兼容。(3)被發(fā)送信息闡明。被發(fā)送信息闡明涉及格式、內(nèi)容、詳細(xì)級(jí)別、使用合同及定義。(4)進(jìn)度安排。闡明何時(shí)進(jìn)行某種溝通。(5)評(píng)估信息辦法。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，修訂和提煉溝通管理籌劃辦法。項(xiàng)目溝通管理規(guī)劃溝通規(guī)劃過(guò)程是擬定利害關(guān)系者信息與溝通需求，涉及誰(shuí)需要何種信息，何時(shí)需要以及如何向她們傳遞。（1）溝通規(guī)劃：根據(jù)事業(yè)環(huán)境因素組織過(guò)程資產(chǎn)項(xiàng)目范疇闡明書項(xiàng)目管理籌劃（2）溝通規(guī)劃：工具與技術(shù)溝通需要分析：溝通是人際之間傳遞和理解信息過(guò)程，如果信息或想法沒(méi)有被傳遞到，均不能構(gòu)成溝通。完善溝通就是通過(guò)傳遞和理解之后，接受者感知到信息與發(fā)送者發(fā)出信息完全一致。溝通技術(shù)（3）溝通規(guī)劃：成果溝通管理籌劃工程信息資料收集與歸檔提綱為了規(guī)范資料（信息）收集、記錄、分析及管理工作，做到有章可循，依照公司實(shí)際狀況，我部制定本資料（信息）管理規(guī)定工程信息資料收集與歸檔一、為了規(guī)范資料（信息）收集、記錄、分析及管理工作，做到有章可循，依照公司實(shí)際狀況，我部制定本資料（信息）管理規(guī)定，請(qǐng)關(guān)于部門遵循執(zhí)行。所謂工程造價(jià)資料是指已建成竣工和在建有使用價(jià)值和有代表性工程設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算、工程竣工加算、竣工決算、單位工程施工成本以及新材料、新構(gòu)造、新設(shè)備、新施工工藝等建筑安裝工程分某些項(xiàng)單價(jià)分析等資料。二、合用范疇合用于我司內(nèi)、外所有資料收集、記錄、分析及整頓，特別是工程造價(jià)方面涉及資料（信息）管理。由于工程造價(jià)資料積累制度是工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制根據(jù)基本性工作因而加強(qiáng)公司工程造價(jià)管理資料收集工作，對(duì)于合理擬定和有效控制工程造價(jià)具備十分重要作用。三、收集方式：各種文字、圖表和多媒體、電子文獻(xiàn)等各種方式。為便于對(duì)信息重管理，在工程造價(jià)管理領(lǐng)域，應(yīng)按照不同原則對(duì)信息進(jìn)行分類：1、穩(wěn)定性：信息分類應(yīng)選取分類對(duì)象最穩(wěn)定本質(zhì)屬性或特性作為信息分類基本和原則。信息分類體系應(yīng)建立在對(duì)基本概念和劃分對(duì)象透徹理解基本上。2、兼容性：信息分類體系必要考慮到項(xiàng)目各參加方所應(yīng)用編碼體系狀況，項(xiàng)目信息分類體系應(yīng)能滿足不同項(xiàng)目參加方高效信息互換需要。3、可擴(kuò)展性：為保證增長(zhǎng)新信息類型時(shí)，不至于打亂已建立分類體系，原通用信息體系還應(yīng)為詳細(xì)環(huán)境中信息分類體系招展3和細(xì)化公為私創(chuàng)造條件。4、綜合實(shí)用性：信息分類應(yīng)從系統(tǒng)工程角度出發(fā)，放在詳細(xì)應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行整體考慮。四、部門職責(zé)在本工作中，有關(guān)部門負(fù)有如下責(zé)任，其中，計(jì)審部重要負(fù)責(zé)宏觀及外部資料收集，其他部門重要是針對(duì)我司工程項(xiàng)目資料收集：1、工程部：施工過(guò)程技術(shù)資料及簽證等資料是工程部在工作中歷史記錄，它在發(fā)生雙邊或多邊經(jīng)濟(jì)糾紛、產(chǎn)生法律訴訟時(shí)，可根據(jù)該資料所記載內(nèi)容，作為法律事實(shí)，來(lái)證明單方、雙方或多方責(zé)任，明確各方過(guò)錯(cuò)。因而，工程部應(yīng)當(dāng)收集、整頓好與我司結(jié)算關(guān)于資料，涉及：竣工圖紙，承包合同，圖紙會(huì)審記錄，施工組織設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更告知，工程洽商汜錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場(chǎng)簽證憑據(jù)等。以上資料是編制工程結(jié)算書必備資料。2、預(yù)算部：應(yīng)依照市場(chǎng)價(jià)格變化做好工程造價(jià)信息、材料及設(shè)備價(jià)格信息、勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格信息收集、整頓或解決工作，并做好公司項(xiàng)目工程造價(jià)資料原始積累工作。建立相應(yīng)造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)向工程部、終審部、財(cái)務(wù)部發(fā)布動(dòng)態(tài)價(jià)和信息，以適應(yīng)各部門工作需要。3、技術(shù)部：應(yīng)對(duì)公司技術(shù)方案調(diào)節(jié)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益有精確信息支持。4、審計(jì)部：運(yùn)用部門優(yōu)勢(shì)，結(jié)合掌握造價(jià)檔案資源，分析國(guó)內(nèi)、省內(nèi)、市內(nèi)同類工程工程造價(jià)變化規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，為每一階段、每一項(xiàng)工程造價(jià)擬定，特別是為預(yù)結(jié)算對(duì)比審查法和分解對(duì)比審查法運(yùn)用，提供參照和根據(jù)。該部門重要是全盤操控，不局限于公司某項(xiàng)目。5、財(cái)務(wù)部：做好各項(xiàng)稅收優(yōu)惠、減、免、退及有關(guān)財(cái)務(wù)政策收集工作。6、行政部：做好公司職工檔案、人力資源儲(chǔ)備資料收集及管理工作。7、法務(wù)部：做好與我司業(yè)務(wù)關(guān)于法律法規(guī)收集及管理工作。五、工作重點(diǎn)及獎(jiǎng)罰條例A、保證工程造價(jià)資料完整，即保證：1、對(duì)于不同類型工程，分別列出她們所包括單項(xiàng)工程和單位工程。2、工程基本狀況。一某些為工程名稱、地點(diǎn)、類型、施工單位、占地面積等任何項(xiàng)目都共有資料。另一某些應(yīng)對(duì)不同類型工程按參數(shù)形式記錄。3、各項(xiàng)工程構(gòu)成構(gòu)造中單項(xiàng)工程、單位工程重要參數(shù)。溝通渠道分為個(gè)人和非個(gè)人兩大類型:1.個(gè)人溝通渠道。通過(guò)個(gè)人溝通渠道，兩個(gè)或更多人直接互相交流，她們可以面對(duì)面、通過(guò)電話、甚至通過(guò)郵件交流。個(gè)人傳播渠道中有一種現(xiàn)象稱為口頭傳播影響，在許多產(chǎn)品領(lǐng)域都行之有效。2.非個(gè)人溝通渠道。它涉及重要媒體、氛圍和活動(dòng)。重要媒體涉及報(bào)刊媒體、廣播媒體、展示媒體。氛圍是特別設(shè)計(jì)環(huán)境，建立并加強(qiáng)買主購(gòu)買某一產(chǎn)品傾向?；顒?dòng)是安排好事件，向目的受眾傳達(dá)信息。方式折疊編輯本段價(jià)值觀在公司中溝通渠道，有兩種方式:正式和非正式。正式溝通渠道普通是自上而下遵循權(quán)利系統(tǒng)垂直型網(wǎng)絡(luò)。非正式溝通渠道經(jīng)常稱為小道消息傳播，它可以自由地向任何方向運(yùn)動(dòng)，不受權(quán)利級(jí)別限制。對(duì)于公司來(lái)講，溝通渠道建立也反映了公司文化，對(duì)公司發(fā)展發(fā)揮著很重要作用。正式溝通渠道折疊是指在組織系統(tǒng)內(nèi)，根據(jù)一定組織原則所進(jìn)行信息傳遞與交流。例如傳達(dá)文獻(xiàn)、召開會(huì)議、上下級(jí)之間定期情報(bào)互換等。此外，團(tuán)隊(duì)所組織參觀訪問(wèn)、技術(shù)交流、市場(chǎng)調(diào)查等也在此列。正式溝通長(zhǎng)處是:溝通效果好，比較嚴(yán)肅，約束力強(qiáng)，易于保密，可以使信息溝通保持權(quán)威性。重要信息傳達(dá)普通都采用這種方式。其缺陷是:由于依托組織系統(tǒng)層層傳遞，因此較刻板，溝通速度慢。非正式溝通渠道折疊指是正式溝通渠道以外信息交流和傳遞已及互相之間回饋，以達(dá)到雙方利益和目一種方式，它不受組織監(jiān)督，自由選取溝通渠道。例如，團(tuán)隊(duì)成員私下互換看法、朋友約會(huì)、傳播謠言和小道消息等都屬于非正式溝通。非正式溝通是正式溝通有機(jī)補(bǔ)充。在許多組織中，決策時(shí)運(yùn)用情報(bào)大某些是由非正式信息系統(tǒng)傳遞。同正式溝通相比，非正式溝通往往能更靈活迅速地適應(yīng)事態(tài)變化，省略許多繁瑣程序;并且經(jīng)常能提供大量通過(guò)正式溝通渠道難以獲得信息，真實(shí)地反映員工思想、態(tài)度和動(dòng)機(jī)。因而，這種動(dòng)機(jī)往往可以對(duì)管理決策起重要作用。非正式溝通長(zhǎng)處是:溝通形式不拘，直接明了，速度不久，容易及時(shí)理解到正式溝通難以提供"內(nèi)幕新聞"。非正式溝通可以發(fā)揮作用基本，是團(tuán)隊(duì)中良好人際關(guān)系。其缺陷體當(dāng)前:非正式溝通難以控制，傳遞信息不確切，易于失真、曲解，并且，它也許導(dǎo)致小集團(tuán)、小圈子，影響人心穩(wěn)定和團(tuán)隊(duì)凝聚力。此外，非正式溝通尚有一種可以事先預(yù)知模型。心理學(xué)研究表白，非正式溝通內(nèi)容和形式往往是可以事先被人懂得。它具備如下幾種特點(diǎn):第一，消息越新鮮，人們談?wù)摰镁驮蕉?第二，對(duì)人們工作有影響者，最容易招致人們談?wù)?第三，最為人們所熟悉者，最多為人們談?wù)?第四，在工作中關(guān)于系人，往往容易被牽扯到同一傳聞中去;第五，在工作上接觸多人，最也許被牽扯到同一傳聞中去。對(duì)于非正式溝通這些規(guī)律，管理者應(yīng)當(dāng)予以充分注意，以杜絕起悲觀作用"小道消息"，運(yùn)用非正式溝通為組織目的服務(wù)。當(dāng)代管理理論提出了一種新概念，成為"高度非正式溝通"。它指是運(yùn)用各種場(chǎng)合，通過(guò)各種方式，排除各種干擾，來(lái)保持她們之間經(jīng)常不斷信息交流，從而在一種團(tuán)隊(duì)、一種公司中形成一種巨大、不拘形式、開放信息溝通系統(tǒng)。實(shí)踐證明，高度非正式溝通可以節(jié)約諸多時(shí)間，避免正式場(chǎng)合拘束感和謹(jǐn)慎感，使許多長(zhǎng)年累月難以解決問(wèn)題在輕松氛圍下得到解決，減少了團(tuán)隊(duì)內(nèi)人際關(guān)系摩擦。信息發(fā)布與使用權(quán)限信息發(fā)布指把所需要信息及時(shí)提供應(yīng)項(xiàng)目厲害關(guān)系者，涉及實(shí)行溝通管理籌劃，以及對(duì)預(yù)料之外信息索取規(guī)定作出反映。（1）信息發(fā)布：根據(jù)溝通管理籌劃（2）信息發(fā)布：工具與技術(shù)溝通技能：保證恰當(dāng)人員按照溝通管理籌劃，在恰當(dāng)時(shí)間獲得恰當(dāng)信息。信息收集和檢索系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)：系指項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)，即時(shí)收集信息并與項(xiàng)目利害關(guān)系者共享信息，將信息發(fā)布給利害關(guān)系者。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)過(guò)程：經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)過(guò)程強(qiáng)調(diào)辨認(rèn)項(xiàng)目工程成功經(jīng)驗(yàn)和失敗經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，涉及就如火如荼改進(jìn)項(xiàng)目將來(lái)績(jī)效提供建議建議。在整個(gè)項(xiàng)目期間都需要對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)經(jīng)行匯編，格式化和正式歸檔。（3）信息發(fā)布：成果組織過(guò)程資產(chǎn)祈求變更項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理重要涉及風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)，風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)防范辦法與辦法等工作過(guò)程。施工項(xiàng)目管理人員應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范。風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)環(huán)節(jié)與辦法（1）分析詢問(wèn)（2）分析財(cái)務(wù)報(bào)表（3）繪制流量圖

（4）現(xiàn)場(chǎng)考察

（5）參照記錄記錄

（6）環(huán)境分析

（7）向外部征詢依照工程實(shí)際狀況對(duì)施工項(xiàng)目重要風(fēng)險(xiǎn)因素做出預(yù)測(cè)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)浮現(xiàn)概率以及如果浮現(xiàn)將會(huì)導(dǎo)致?lián)p失做出預(yù)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)因素分析（一）按項(xiàng)目系統(tǒng)要素進(jìn)行分析①，政治風(fēng)險(xiǎn)②，法律風(fēng)險(xiǎn)③，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)④，自然條件⑤，社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)按項(xiàng)目行為主體進(jìn)行分析①，業(yè)主和投資者②，承包商（分包商，供應(yīng)商）③，項(xiàng)目管理者④，其她方面按風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目的影響進(jìn)行分析①，工期風(fēng)險(xiǎn)②，費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)③，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)④，生產(chǎn)能力風(fēng)險(xiǎn)⑤，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)⑥，信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)⑦，人身傷亡，安全，健康以及工程設(shè)備損壞⑧，法律責(zé)任按管理過(guò)程和要素進(jìn)行分析①，高層戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)，如指引方針，戰(zhàn)略思想也許有錯(cuò)而導(dǎo)致項(xiàng)目目的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤②，環(huán)境調(diào)查和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)③，決策風(fēng)險(xiǎn)，如錯(cuò)誤選取，錯(cuò)誤投標(biāo)決策，報(bào)價(jià)等④，籌劃風(fēng)險(xiǎn)，涉及對(duì)目的（任務(wù)書，合同招標(biāo)文獻(xiàn)）理解錯(cuò)誤，合同條款不精確，不嚴(yán)密，錯(cuò)誤，二義性，過(guò)于苛刻單方面約束性，不完備條款，方案錯(cuò)誤，報(bào)價(jià)錯(cuò)誤，施工組織辦法錯(cuò)誤5，實(shí)時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)①合同風(fēng)險(xiǎn)②供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)③新技術(shù)，新工藝風(fēng)險(xiǎn)④由于分包層次數(shù)太多，導(dǎo)致籌劃執(zhí)行和調(diào)節(jié)實(shí)行控制困難⑤工程管理失誤2，風(fēng)險(xiǎn)分析辦法①核對(duì)表法②經(jīng)驗(yàn)，常識(shí)和判斷法③實(shí)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)成果法④敏感性分析法⑤事故樹分析法⑥頭腦風(fēng)暴法⑦德爾菲法3，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范辦法與辦法（1）風(fēng)險(xiǎn)回避(2)損失控制①防止損失②減少損失（3）風(fēng)險(xiǎn)分離（4）風(fēng)險(xiǎn)分散（5）風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移4，工程風(fēng)險(xiǎn)防范辦法（1）項(xiàng)目選取階段風(fēng)險(xiǎn)防范辦法①摸清工程真實(shí)背景,②在項(xiàng)目選取之前，要對(duì)工程合伙伙伴作出謹(jǐn)慎選取項(xiàng)目決策階段風(fēng)險(xiǎn)防范辦法①在項(xiàng)目決策階段，不要容易運(yùn)用低價(jià)奪標(biāo)，事后索賠方略，除非業(yè)主用于招標(biāo)是初步設(shè)計(jì)圖紙，將來(lái)變更也許性很大，或者承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙的確存在諸多不合理地方，施工方案變化幾率很大，如暗改明挖，基坑支護(hù)辦法變化等;又或者通過(guò)計(jì)算發(fā)現(xiàn)業(yè)主提供工程量清單數(shù)量有誤，可以運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)，通過(guò)結(jié)束工程量調(diào)節(jié)，挽回?fù)p失。②通過(guò)低價(jià)奪標(biāo)，但愿獲得后續(xù)工程方略更要謹(jǐn)慎使用。③認(rèn)真閱讀招標(biāo)文獻(xiàn)及評(píng)標(biāo)辦法，憑自身技術(shù)實(shí)力，合理報(bào)價(jià)。合同訂立階段風(fēng)險(xiǎn)防范辦法①針對(duì)項(xiàng)目成立專門談判小組。②承包商談判小組不但要有綜合管理知識(shí)，還要有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目實(shí)行階段風(fēng)險(xiǎn)防范辦法①項(xiàng)目實(shí)行階段也就是合同履行過(guò)程②合同條款完備和規(guī)范并不能完全避免風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，有些風(fēng)險(xiǎn)甚至還是承包商自身因素導(dǎo)致，承包商一定要有極其專業(yè)技術(shù)功底和高度責(zé)任心，認(rèn)真履行承包商義務(wù)，施工前要仔細(xì)查閱施工圖，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出，以免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。此外，施工過(guò)程中有太多不擬定性，自然災(zāi)害，意外事件和質(zhì)量事故是承包商面臨大敵。承包商一定要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工人和實(shí)行管理人員安全教誨，切勿偷工減料，盲目施工?；蛘呙臉I(yè)主意圖，不論施工合法性和施工圖紙合理性，違規(guī)施工，釀成安全重大事故。項(xiàng)目收尾管理規(guī)劃1.普通規(guī)定1.1項(xiàng)目收尾階段應(yīng)市項(xiàng)目管理全過(guò)程最后階段，涉及竣工收尾、驗(yàn)收、結(jié)算、決算、回訪保修、管理考核評(píng)價(jià)等方面管理。1.2項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目管理部制定工作籌劃，提出各項(xiàng)管理規(guī)定。2，項(xiàng)目竣工收尾管理2.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工收尾工作，組織編制項(xiàng)目竣工籌劃，報(bào)公司及業(yè)主審批批準(zhǔn)后按期完畢。2.2竣工籌劃應(yīng)涉及下列內(nèi)容：2.2.1竣工項(xiàng)目名稱2.2.2竣工項(xiàng)目收尾詳細(xì)內(nèi)容2.2.3竣工項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)定2.2.4竣工項(xiàng)目進(jìn)度籌劃安排2.2.5竣工項(xiàng)目文獻(xiàn)檔案資料整頓規(guī)定2.3項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目竣工收尾工作，并與項(xiàng)目有關(guān)方聯(lián)系，按關(guān)于規(guī)定協(xié)助驗(yàn)收。、3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理3.1項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目承包人應(yīng)自行組織關(guān)于人員進(jìn)行檢查評(píng)估，合格后向發(fā)包人提交工程竣工報(bào)告3.2項(xiàng)目竣工驗(yàn)收可分單項(xiàng)工程驗(yàn)收、工程預(yù)驗(yàn)收、最后整體竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行，詳細(xì)程序見竣工驗(yàn)收流程圖。3.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)關(guān)于規(guī)定，必要符合國(guó)家規(guī)定竣工條件和竣工驗(yàn)收規(guī)定。3.4文獻(xiàn)歸檔整頓應(yīng)符合國(guó)家關(guān)于原則、法規(guī)規(guī)定，移送工程檔案應(yīng)符合關(guān)于規(guī)定。4.項(xiàng)目竣工結(jié)算管理4.1項(xiàng)目竣工結(jié)算應(yīng)由承包人編制，代建項(xiàng)目管理單位組織審查，按結(jié)算工程流程最后擬定工程結(jié)算。4.2編制項(xiàng)目竣工結(jié)算根據(jù)下列資料：4.2.1合同文獻(xiàn)4.2.2竣工圖紙和工程變更文獻(xiàn)4.2.3關(guān)于技術(shù)核準(zhǔn)資料和材料代用核準(zhǔn)資料4.2.4工程計(jì)價(jià)文獻(xiàn)、工程量清單、取費(fèi)原則及關(guān)于調(diào)價(jià)規(guī)定4.2.5經(jīng)關(guān)于方確認(rèn)關(guān)于簽證和工程索賠資料4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，承包人應(yīng)在商定期限內(nèi)向發(fā)包人遞交項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告及完整結(jié)算資料，經(jīng)雙方確認(rèn)并按規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算4.4承包人應(yīng)按照項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序辦理項(xiàng)目竣工結(jié)算并在合同商定期限內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目移送。5.項(xiàng)目竣工決算管理5.1代建項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算工作，進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算編制重要根據(jù)：5.1.1項(xiàng)目籌劃任務(wù)書和關(guān)于文獻(xiàn)5.1.2項(xiàng)目總概算和單項(xiàng)工程綜合概算書5.1.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙及闡明書5.1.4設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審資料5.1.5合同文獻(xiàn)5.1.6項(xiàng)目竣工結(jié)算書5.1.7各種設(shè)計(jì)變更、經(jīng)濟(jì)簽證5.1.8設(shè)備、材料調(diào)價(jià)文獻(xiàn)及記錄5.1.9竣工檔案資料5.1.10有關(guān)項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)決算及批復(fù)文獻(xiàn)5.2項(xiàng)目竣工決算應(yīng)涉及下列內(nèi)容：5.2.1項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算闡明書5.2.2項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表5.2.3項(xiàng)目造價(jià)